Top 5 ứng dụng danh sách việc cần làm năm 2022

Cho dù bạn là một sinh viên hay một chuyên gia, có thể khó khăn để đứng đầu tất cả những điều bạn phải làm. Nếu bạn để tất cả thông tin này xoay quanh đầu, bạn sẽ bị căng thẳng và điên cuồng.

Tuy nhiên, có một giải pháp: sử dụng một hệ thống bên ngoài. Khi bạn đưa danh sách việc cần làm của mình ra khỏi đầu và vào đúng ứng dụng, bạn sẽ giải phóng bộ não của mình để dành nhiều thời gian hơn cho các nhiệm vụ quan trọng và ít thời gian hơn để cố gắng nhớ rằng một điều bạn phải làm.use an external system. When you take your to-do list out of your head and into the right app, you’ll free up your brain to spend more time on important tasks and less time trying to remember that one thing you were supposed to do.

Tuy nhiên, việc chọn đúng ứng dụng có thể khó khăn, đó là lý do tại sao chúng tôi đã thực hiện công việc cho bạn. Dưới đây, chúng tôi xem xét 10 ứng dụng danh sách việc cần làm tốt nhất năm 2022-bao gồm các ưu và nhược điểm cho mỗi ứng dụng. Bằng cách này, bạn có thể dành ít thời gian hơn để nghiên cứu và nhiều thời gian hơn để làm việc hiệu quả!

TODOIST

Tổng quan: Todoist kết hợp giao diện tối giản với các tính năng gắn thẻ mạnh mẽ và xử lý ngôn ngữ tự nhiên.Todoist combines a minimalist interface with powerful tagging and natural language processing features.

Ưu điểm

• Ứng dụng tốt nhất để xử lý ngôn ngữ tự nhiên. Phân loại các nhiệm vụ với ngày đáo hạn, thẻ và dự án trong khi bạn gõ nhanh như bạn nghĩ. Không có ứng dụng nào khác đánh bại Todoist trong danh mục này. Categorize tasks with due dates, tags, and projects while you type as fast as you think. No other app beats Todoist in this category.
• Điểm ngọt ngào giữa sức mạnh và sự linh hoạt. Với các dự án, nhãn, bộ lọc và ưu tiên, bạn có thể điều chỉnh TODOIST theo quy trình làm việc cá nhân của mình, trong khi trực quan để nhận và sử dụng. With projects, labels, filters, and priorities, you can tailor Todoist to your personal workflow, all while being intuitive to pick up and use.
• Thêm nhanh từ mọi nơi. Todoist cho phép bạn thêm các nhiệm vụ từ khá nhiều bất cứ nơi nào bạn có thể trực tuyến. Ngoài việc có sẵn trên tất cả các cửa hàng ứng dụng di động, Todoist còn có các ứng dụng gốc trên cả Windows và Mac, tiện ích mở rộng Chrome và tích hợp với Gmail và Outlook. Todoist lets you add tasks from pretty much anywhere you can be online. In addition to being available on all the mobile app stores, Todoist has native apps on both Windows and Mac, a Chrome extension, and integrations with Gmail and Outlook.

Nhược điểm

• Ứng dụng Windows không tốt như ứng dụng Mac. Điều này có thể áp dụng cho rất nhiều ứng dụng. Nhưng UI dành cho ứng dụng Windows của Todoist, không hoạt động hoàn toàn như các ứng dụng di động hoặc MAC. This probably applies to a lot of apps. But the UI for Todoist’s Windows app doesn’t work quite as well as the mobile or Mac apps.
• Tạo chế độ xem hoặc danh sách tùy chỉnh cần một số công việc. Todoist có một chế độ xem tích hợp hôm nay và 7 ngày tới, nhưng nếu bạn muốn xem các nhiệm vụ của trường do vào tuần tới mà không phải lo lắng về các nhiệm vụ cho công việc bán thời gian của bạn, thì nó sẽ mất một số bộ lọc với các bộ lọc Todoist. Todoist has a built-in Today and Next 7 days view, but if you want to see your school tasks due the next week without worrying about the tasks for your part-time job, then it’ll take some fiddling with Todoist’s filters.

Giá: & nbsp; miễn phí (tính năng hạn chế). Nâng cấp lên Pro với giá 36 đô la / năm để tải thêm tệp, lịch sử hoạt động không giới hạn và hơn thế nữa.Free (limited features). Upgrade to Pro for $36 / year to get additional file uploads, unlimited activity history, and more.

Nền tảng: & NBSP; Android, iOS, Mac, Windows, WebAndroid, iOS, Mac, Windows, Web

Bạn tò mò làm thế nào ứng dụng danh sách việc cần làm của bạn phù hợp với một hệ thống năng suất lớn hơn? Kiểm tra hướng dẫn này để duy trì tổ chức ở trường đại học.

Ticktick

Tổng quan: Ticktick khá giống với Todoist, với giao diện gần như giống hệt nhau. Nó cung cấp một số tính năng mà TODOIST thiếu, chẳng hạn như bộ đếm thời gian pomodoro tích hợp và chế độ xem lịch. TickTick is quite similar to Todoist, with a nearly identical interface. It does offer some features that Todoist lacks, such as a built-in Pomodoro timer and calendar view.

Ưu điểm

• Ứng dụng tốt nhất để xử lý ngôn ngữ tự nhiên. Phân loại các nhiệm vụ với ngày đáo hạn, thẻ và dự án trong khi bạn gõ nhanh như bạn nghĩ. Không có ứng dụng nào khác đánh bại Todoist trong danh mục này.TickTick positions itself as a direct competitor to Todoist. At $27.99 a year it delivers most of Todoist’s features, plus some things Todoist doesn’t have such as custom views (a.k.a. smart lists) and a built-in calendar view.
• Điểm ngọt ngào giữa sức mạnh và sự linh hoạt. Với các dự án, nhãn, bộ lọc và ưu tiên, bạn có thể điều chỉnh TODOIST theo quy trình làm việc cá nhân của mình, trong khi trực quan để nhận và sử dụng. TickTick has a built-in Pomodoro timer that ties to specific tasks. The app also lets you add a new task to the beginning or the end of a list, as well as set start times and due dates. It even has a habit tracker and a white noise generator on mobile.
• Thêm nhanh từ mọi nơi. Todoist cho phép bạn thêm các nhiệm vụ từ khá nhiều bất cứ nơi nào bạn có thể trực tuyến. Ngoài việc có sẵn trên tất cả các cửa hàng ứng dụng di động, Todoist còn có các ứng dụng gốc trên cả Windows và Mac, tiện ích mở rộng Chrome và tích hợp với Gmail và Outlook. Pulls up tasks with due dates on them to help you decide what to work on for the day.

Nhược điểm

• Ứng dụng Windows không tốt như ứng dụng Mac. Điều này có thể áp dụng cho rất nhiều ứng dụng. Nhưng UI dành cho ứng dụng Windows của Todoist, không hoạt động hoàn toàn như các ứng dụng di động hoặc MAC. You’ll have to get the premium plan and fiddle with links to sync your current calendar with TickTick.
• Tạo chế độ xem hoặc danh sách tùy chỉnh cần một số công việc. Todoist có một chế độ xem tích hợp hôm nay và 7 ngày tới, nhưng nếu bạn muốn xem các nhiệm vụ của trường do vào tuần tới mà không phải lo lắng về các nhiệm vụ cho công việc bán thời gian của bạn, thì nó sẽ mất một số bộ lọc với các bộ lọc Todoist.The free plan limits you to 9 lists, 99 tasks per list, and 19 subtasks per task. This is probably enough for most people, but it could be an issue if you need to manage larger projects.

Giá: & nbsp; miễn phí (tính năng hạn chế). Nâng cấp lên Pro với giá 36 đô la / năm để tải thêm tệp, lịch sử hoạt động không giới hạn và hơn thế nữa.Free (limited features). $27.99 / year gets you access to premium features such as filters, version history, and additional themes.

Nền tảng: & NBSP; Android, iOS, Mac, Windows, WebAndroid, iOS, Mac, Windows, Web

Bạn tò mò làm thế nào ứng dụng danh sách việc cần làm của bạn phù hợp với một hệ thống năng suất lớn hơn? Kiểm tra hướng dẫn này để duy trì tổ chức ở trường đại học.

Ticktick If you’re looking for the best to-do list app to use with other Microsoft apps, then Microsoft To Do is a great choice.

Ưu điểm

• Ứng dụng tốt nhất để xử lý ngôn ngữ tự nhiên. Phân loại các nhiệm vụ với ngày đáo hạn, thẻ và dự án trong khi bạn gõ nhanh như bạn nghĩ. Không có ứng dụng nào khác đánh bại Todoist trong danh mục này. To Do is the first free app we’ve discussed so far. None of the more “advanced” features such as reminders or calendar sync require a paid subscription (unlike Todoist or TickTick).
• Điểm ngọt ngào giữa sức mạnh và sự linh hoạt. Với các dự án, nhãn, bộ lọc và ưu tiên, bạn có thể điều chỉnh TODOIST theo quy trình làm việc cá nhân của mình, trong khi trực quan để nhận và sử dụng. Microsoft To Do turns subtasks into “Steps” (basically a checklist) for a parent task. Each step can have its own due dates and notes.
• Thêm nhanh từ mọi nơi. Todoist cho phép bạn thêm các nhiệm vụ từ khá nhiều bất cứ nơi nào bạn có thể trực tuyến. Ngoài việc có sẵn trên tất cả các cửa hàng ứng dụng di động, Todoist còn có các ứng dụng gốc trên cả Windows và Mac, tiện ích mở rộng Chrome và tích hợp với Gmail và Outlook. This feature is similar to other apps that automatically organize your to-do’s for today into one place. The difference is that Microsoft To Do’s “My Day” view starts empty and lets you manually add tasks to the list.
• Nhược điểm Good for capturing tasks quickly. (At least on Android).

Nhược điểm

• Ứng dụng Windows không tốt như ứng dụng Mac. Điều này có thể áp dụng cho rất nhiều ứng dụng. Nhưng UI dành cho ứng dụng Windows của Todoist, không hoạt động hoàn toàn như các ứng dụng di động hoặc MAC. For organization, Microsoft To Do lets you make separate lists, but other than that, there’s no way to tailor the app to your current workflow.
• Tích hợp lịch chỉ dành cho Outlook. Tôi đã sẵn sàng đặt cược cho 5 thực tập của tôi rằng trừ khi bạn làm việc tại một công ty lớn, bạn không sử dụng triển vọng. Điều đó có nghĩa là bạn sẽ muốn tích hợp lịch Google hoặc Apple. Mà bạn đã thắng được với ứng dụng Microsoft này. I’m willing to bet my 5 internships that unless you work at a big company, you don’t use Outlook. Which means you’ll want a Google or Apple Calendar integration. Which you won’t get with this Microsoft app.

Miễn phíFree

Nền tảng: & NBSP; Android, iOS, Mac, Windows, WebAndroid, iOS, Mac, Windows, Web

Nhiệm vụ của Google

Tổng quan: Các tác vụ của Google là một ứng dụng danh sách việc cần làm không có giá trị hoạt động hoàn hảo với các ứng dụng Google khác (đặc biệt là lịch Gmail và Google). Google Tasks is a no-frills to-do list app that works perfectly with other Google apps (particularly Gmail and Google Calendar).

Ưu điểm

• Google. Nhiệm vụ của Sức mạnh phụ thuộc vào sự tích hợp của nó với bộ ứng dụng Google Google. Ví dụ: sử dụng các tác vụ trên thiết bị di động hoặc web là tuyệt vời để nắm bắt nhanh, đặc biệt nếu bạn nhận được rất nhiều tác vụ thông qua Gmail.Tasks’ strength relies on its integration with Google’s suite of apps. For example, using Tasks on mobile or the web is great for quick capture, especially if you get a lot of tasks via Gmail.
• Chế độ xem lịch Google tốt nhất. Nhìn thấy, kiểm tra và cập nhật các tác vụ của tôi cho mỗi ngày vì tôi đã lướt qua lịch Google của mình là một trình lưu thời gian. Nếu bạn thêm thời gian cho nhiệm vụ, nó thậm chí sẽ hiển thị trong chương trình nghị sự của bạn và chặn thời gian đó cho bạn.Seeing, checking off, and updating my tasks for each day as I’m flipping through my Google Calendar is a time-saver. If you add a time to the task, it’ll even show up within your agenda and block off that time for you.
• Nhiệm vụ phụ. Tuyệt vời cho việc hàng loạt như các nhiệm vụ và sau đó lên lịch tất cả vào một buổi chiều. Tuy nhiên, không giống như các ứng dụng mạnh hơn, các nhiệm vụ trong các tác vụ của Google không có chức năng như các ứng dụng riêng lẻ (ví dụ: bạn có thể đặt ngày đến hạn cho các nhiệm vụ phụ). Great for batching like tasks and then scheduling them all into one afternoon. Unlike more powerful apps, though, subtasks in Google Tasks don’t function as individual ones (e.g., you can’t set due dates for subtasks).

Nhược điểm

• Các nhiệm vụ định kỳ hạn chế. & NBSP; Các nhiệm vụ đã giành được cho phép bạn tạo các nhiệm vụ định kỳ có chứa các nhiệm vụ. Điều này có nghĩa là các nhiệm vụ định kỳ được giới hạn trong các hành động đơn giản mà không có nhiều bước.Tasks won’t let you create recurring tasks containing subtasks. This means recurring tasks are limited to simple actions without multiple steps.
• Tổ chức hạn chế. Nhiệm vụ chỉ cho phép bạn sắp xếp các mục việc cần làm theo cách thủ công hoặc đến hạn. Điều này làm cho nó dễ dàng chỉ cần thêm các nhiệm vụ và sau đó không bao giờ hoàn thành chúng.Tasks only lets you sort to-do items manually or by due date. This makes it easy to just add tasks and then never complete them.

Miễn phíFree

Nền tảng: & NBSP; Android, iOS, WebAndroid, iOS, Web

Khái niệm

Tổng quan: & NBSP; Notion là một ứng dụng rất linh hoạt để quản lý danh sách việc cần làm của bạn, viết tài liệu và tổ chức khối lượng thông tin lớn.Notion is a highly flexible app for managing your to-do list, writing documents, and organizing large volumes of information.

Ưu điểm

• Google. Nhiệm vụ của Sức mạnh phụ thuộc vào sự tích hợp của nó với bộ ứng dụng Google Google. Ví dụ: sử dụng các tác vụ trên thiết bị di động hoặc web là tuyệt vời để nắm bắt nhanh, đặc biệt nếu bạn nhận được rất nhiều tác vụ thông qua Gmail. Notion lets you format your to-do list however you want. Choose everything from a simple checklist to a multi-column kanban board.
• Chế độ xem lịch Google tốt nhất. Nhìn thấy, kiểm tra và cập nhật các tác vụ của tôi cho mỗi ngày vì tôi đã lướt qua lịch Google của mình là một trình lưu thời gian. Nếu bạn thêm thời gian cho nhiệm vụ, nó thậm chí sẽ hiển thị trong chương trình nghị sự của bạn và chặn thời gian đó cho bạn. While it looks simple enough on the surface, Notion’s combo of databases and filters lets you create task management workflows suitable for complex projects.
• Nhiệm vụ phụ. Tuyệt vời cho việc hàng loạt như các nhiệm vụ và sau đó lên lịch tất cả vào một buổi chiều. Tuy nhiên, không giống như các ứng dụng mạnh hơn, các nhiệm vụ trong các tác vụ của Google không có chức năng như các ứng dụng riêng lẻ (ví dụ: bạn có thể đặt ngày đến hạn cho các nhiệm vụ phụ). If you need a template for your next Notion project, someone in the community has probably created it. Ditto for Notion tutorials and third-party app integrations.

Nhược điểm

• Các nhiệm vụ định kỳ hạn chế. & NBSP; Các nhiệm vụ đã giành được cho phép bạn tạo các nhiệm vụ định kỳ có chứa các nhiệm vụ. Điều này có nghĩa là các nhiệm vụ định kỳ được giới hạn trong các hành động đơn giản mà không có nhiều bước. While Notion is very powerful, expect to spend some time learning how to use it. Particularly in comparison to other to-do list apps, Notion’s interface takes some getting used to.
• Tổ chức hạn chế. Nhiệm vụ chỉ cho phép bạn sắp xếp các mục việc cần làm theo cách thủ công hoặc đến hạn. Điều này làm cho nó dễ dàng chỉ cần thêm các nhiệm vụ và sau đó không bao giờ hoàn thành chúng. Notion thrives when you need to organize large amounts of information. If you just need to manage a simple set of personal tasks, many Notion features can be unnecessary.

Nền tảng: & NBSP; Android, iOS, WebFree (5MB file upload limit). Upgrade to the Personal Pro plan ($5 / month) to get unlimited file uploads. Students and educators can get the Personal Pro plan for free.

Nền tảng: & NBSP; Android, iOS, Mac, Windows, WebAndroid, iOS, Mac, Windows, Web

Khái niệm

Tổng quan: & NBSP; Notion là một ứng dụng rất linh hoạt để quản lý danh sách việc cần làm của bạn, viết tài liệu và tổ chức khối lượng thông tin lớn.

Bố cục tùy chỉnh. Notion cho phép bạn định dạng danh sách việc cần làm của mình theo cách bạn muốn. Chọn tất cả mọi thứ, từ một danh sách kiểm tra đơn giản đến một bảng Kanban nhiều cột.

Các tính năng tổ chức mạnh mẽ. Mặc dù nó trông đủ đơn giản trên bề mặt, nhưng combo cơ sở dữ liệu và bộ lọc của Notion cho phép bạn tạo quy trình quản lý nhiệm vụ phù hợp cho các dự án phức tạp.

Cộng đồng tích cực. Nếu bạn cần một mẫu cho dự án khái niệm tiếp theo của bạn, một người nào đó trong cộng đồng có thể đã tạo ra nó. Ditto cho các hướng dẫn về khái niệm và tích hợp ứng dụng của bên thứ ba. If you just need an app that will let you make lists and check things off, WorkFlowy is an excellent solution.

Ưu điểm

• Google. Nhiệm vụ của Sức mạnh phụ thuộc vào sự tích hợp của nó với bộ ứng dụng Google Google. Ví dụ: sử dụng các tác vụ trên thiết bị di động hoặc web là tuyệt vời để nắm bắt nhanh, đặc biệt nếu bạn nhận được rất nhiều tác vụ thông qua Gmail. WorkFlowy is the original bullet-list app with its core roll-up feature for sub-bullets. All you have to do is click a bullet and all the sub-bullets beneath it collapse into the higher one.
• Chế độ xem lịch Google tốt nhất. Nhìn thấy, kiểm tra và cập nhật các tác vụ của tôi cho mỗi ngày vì tôi đã lướt qua lịch Google của mình là một trình lưu thời gian. Nếu bạn thêm thời gian cho nhiệm vụ, nó thậm chí sẽ hiển thị trong chương trình nghị sự của bạn và chặn thời gian đó cho bạn. WorkFlowy is great for capturing and outlining thoughts during brain dumps. It doesn’t force you to pick between adding subtasks or notes. Just dump ‘em all in there and decide later.
• Nhiệm vụ phụ. Tuyệt vời cho việc hàng loạt như các nhiệm vụ và sau đó lên lịch tất cả vào một buổi chiều. Tuy nhiên, không giống như các ứng dụng mạnh hơn, các nhiệm vụ trong các tác vụ của Google không có chức năng như các ứng dụng riêng lẻ (ví dụ: bạn có thể đặt ngày đến hạn cho các nhiệm vụ phụ).. WorkFlowy has powerful sharing permissions that let others view or edit a shared list…even if they don’t have a WorkFlowy account.

Nhược điểm

• Các nhiệm vụ định kỳ hạn chế. & NBSP; Các nhiệm vụ đã giành được cho phép bạn tạo các nhiệm vụ định kỳ có chứa các nhiệm vụ. Điều này có nghĩa là các nhiệm vụ định kỳ được giới hạn trong các hành động đơn giản mà không có nhiều bước.WorkFlowy is great at managing lists, period. But if you’re looking for traditional to-do list app features such as due dates. WorkFlowy won’t be for you.
• Tổ chức hạn chế. Nhiệm vụ chỉ cho phép bạn sắp xếp các mục việc cần làm theo cách thủ công hoặc đến hạn. Điều này làm cho nó dễ dàng chỉ cần thêm các nhiệm vụ và sau đó không bao giờ hoàn thành chúng.This shouldn’t be a con because developers need to make money, too. But if you’re managing a lot of tasks, it could be an issue.

Nền tảng: & NBSP; Android, iOS, WebFree (limited features). Upgrade to Pro ($4.99 / month) to get unlimited bullets and unlimited file uploads. University students and faculty can get a year of WorkFlowy Pro for free.

Nền tảng: & NBSP; Android, iOS, Linux, Mac, Windows, WebAndroid, iOS, Linux, Mac, Windows, Web

Nhấp chuột

Tổng quan: Nhấp chuột là một ứng dụng tuyệt vời để sử dụng nếu bạn thích có thể trực quan hóa các tác vụ và dự án theo nhiều cách khác nhau. ClickUp is a great app to use if you like being able to visualize tasks and projects in many different ways.

Ưu điểm

• Hàng tấn cách để xem và quản lý các nhiệm vụ và dự án. Có một chế độ xem danh sách, chế độ xem bảng Kanban, chế độ xem lịch và chế độ xem biểu đồ Gantt (dòng thời gian a.k.a.). Có theo dõi thời gian, các nhiệm vụ phụ, ngày đáo hạn, các nhiệm vụ định kỳ và thậm chí là một chức năng của người theo dõi trên mạng (vì vậy bạn có thể xem liệu thành viên trong nhóm của bạn có thực sự thực hiện một phần của dự án không).There’s a list view, a kanban board view, a calendar view, and a Gantt chart view (a.k.a. timeline). There’s time tracking, subtasks, due dates, recurring tasks, and even a “Watcher” function (so you can see if your team member actually did their part of the project).
• Danh sách kiểm tra. Bạn có thể tự động tạo các mẫu cho các tác vụ định kỳ. Bằng cách này, bạn có thể ngừng quên rằng Lớp học Nghệ thuật Tự do của bạn, bài tiểu luận nửa tuần của bạn sử dụng MLA, chứ không phải APA. You can automagically generate templates for recurring tasks. This way you can stop forgetting that your liberal arts class’s semi-weekly essay uses MLA, not APA.
• Tính năng Notepad. Điều này là tuyệt vời cho các ghi chú đầu, bao gồm tiện ích mở rộng chrome để có được ảnh chụp màn hình và thêm chúng vào các nhiệm vụ.This is great for scratch notes, including a Chrome extension to get screenshots and add them to tasks.

Nhược điểm

• Ma sát trong việc nắm bắt và xử lý các nhiệm vụ mới. Phải mất rất nhiều suy nghĩ trả trước để tìm ra nơi các nhiệm vụ nên đi/được phân loại, đặc biệt là khi bạn đang lao ra khỏi cửa đến lớp tiếp theo của bạn.It takes a lot of upfront thinking to figure out where tasks should go/be categorized, especially when you’re rushing out the door to your next class.
• Overkill cho nhiều người. & NBSP; nhiều tính năng Clickup, tập trung vào sự hợp tác và năng suất nhóm. Nếu bạn chỉ cần một ứng dụng để quản lý các tác vụ cá nhân của mình, thì rất nhiều tính năng này có thể không cần thiết.Many of ClickUp’s features focus on collaboration and team productivity. If you just need an app to manage your personal tasks, then a lot of these features can be unnecessary.

Giá: & nbsp; & nbsp; miễn phí (giới hạn ở 100MB lưu trữ). Với $ 5 / tháng, bạn có thể nhận được lưu trữ không giới hạn (và hơn thế nữa) với gói Clickup, không giới hạn.Free (limited to 100MB of storage). For $5 / month, you can get unlimited storage (and more) with ClickUp’s Unlimited plan.

Nền tảng: & NBSP; Android, iOS, Linux, Mac, Windows, WebAndroid, iOS, Linux, Mac, Windows, Web

Nhiều thứ

Tổng quan: Nếu bạn cần một ứng dụng danh sách việc cần làm có thể giúp bạn quản lý các dự án lớn, phức tạp, mọi thứ là một lựa chọn tuyệt vời. If you need a to-do list app that can help you manage large, complex projects, Things is a great option.

Ưu điểm

• Hàng tấn cách để xem và quản lý các nhiệm vụ và dự án. Có một chế độ xem danh sách, chế độ xem bảng Kanban, chế độ xem lịch và chế độ xem biểu đồ Gantt (dòng thời gian a.k.a.). Có theo dõi thời gian, các nhiệm vụ phụ, ngày đáo hạn, các nhiệm vụ định kỳ và thậm chí là một chức năng của người theo dõi trên mạng (vì vậy bạn có thể xem liệu thành viên trong nhóm của bạn có thực sự thực hiện một phần của dự án không).Things was designed with the messy human brain in mind. For example, it lets you drill down your life from high-level areas and projects, all the way down to nitty-gritty checklists for items within tasks.
• Danh sách kiểm tra. Bạn có thể tự động tạo các mẫu cho các tác vụ định kỳ. Bằng cách này, bạn có thể ngừng quên rằng Lớp học Nghệ thuật Tự do của bạn, bài tiểu luận nửa tuần của bạn sử dụng MLA, chứ không phải APA. Task templates are an essential but neglected feature, especially for those of us who have recurring projects with similar requirements every week.
• Tính năng Notepad. Điều này là tuyệt vời cho các ghi chú đầu, bao gồm tiện ích mở rộng chrome để có được ảnh chụp màn hình và thêm chúng vào các nhiệm vụ.With Things, you can set recurring start dates for tasks or projects that automatically populate the page with everything you have to.

Nhược điểm

• Ma sát trong việc nắm bắt và xử lý các nhiệm vụ mới. Phải mất rất nhiều suy nghĩ trả trước để tìm ra nơi các nhiệm vụ nên đi/được phân loại, đặc biệt là khi bạn đang lao ra khỏi cửa đến lớp tiếp theo của bạn. There’s no native calendar integration aside from Apple’s. You can still sync your third-party calendar to your Apple Calendar as a workaround, but it’s not ideal.
• Overkill cho nhiều người. & NBSP; nhiều tính năng Clickup, tập trung vào sự hợp tác và năng suất nhóm. Nếu bạn chỉ cần một ứng dụng để quản lý các tác vụ cá nhân của mình, thì rất nhiều tính năng này có thể không cần thiết.While the lack of a recurring subscription is refreshing, you’ll need to purchase the Things app for each of your Apple devices.

Giá: & nbsp; & nbsp; miễn phí (giới hạn ở 100MB lưu trữ). Với $ 5 / tháng, bạn có thể nhận được lưu trữ không giới hạn (và hơn thế nữa) với gói Clickup, không giới hạn.

• Nhiều thứ $49.99
• Tổng quan: Nếu bạn cần một ứng dụng danh sách việc cần làm có thể giúp bạn quản lý các dự án lớn, phức tạp, mọi thứ là một lựa chọn tuyệt vời. $9.99
• Ứng dụng cần làm trực quan nhất. Mọi thứ được thiết kế với bộ não con người lộn xộn trong tâm trí. Ví dụ, nó cho phép bạn đi sâu vào cuộc sống của bạn từ các khu vực và dự án cấp cao, cho đến danh sách kiểm tra lớn cho các mục trong các nhiệm vụ. $19.99

Mẫu nhiệm vụ. Các mẫu nhiệm vụ là một tính năng thiết yếu nhưng bị bỏ quên, đặc biệt đối với những người trong chúng ta có các dự án định kỳ có yêu cầu tương tự mỗi tuần.iOS, Mac

Lặp lại các dự án. Với mọi thứ, bạn có thể đặt ngày bắt đầu định kỳ cho các nhiệm vụ hoặc dự án tự động điền trang với mọi thứ bạn phải làm.

Tích hợp lịch giới hạn ở đó, không có tích hợp lịch gốc ngoài Apple Apple. Bạn vẫn có thể đồng bộ hóa lịch của bên thứ ba với lịch Apple của bạn như một cách giải quyết, nhưng nó không lý tưởng. A to-do list app based on the Getting Things Done (GTD) approach to productivity.

Ưu điểm

• Hàng tấn cách để xem và quản lý các nhiệm vụ và dự án. Có một chế độ xem danh sách, chế độ xem bảng Kanban, chế độ xem lịch và chế độ xem biểu đồ Gantt (dòng thời gian a.k.a.). Có theo dõi thời gian, các nhiệm vụ phụ, ngày đáo hạn, các nhiệm vụ định kỳ và thậm chí là một chức năng của người theo dõi trên mạng (vì vậy bạn có thể xem liệu thành viên trong nhóm của bạn có thực sự thực hiện một phần của dự án không).OmniFocus closely follows David Allen’s Getting Things Done philosophy. If you want an off the shelf app for implementing this system, nothing compares to OmniFocus
• Danh sách kiểm tra. Bạn có thể tự động tạo các mẫu cho các tác vụ định kỳ. Bằng cách này, bạn có thể ngừng quên rằng Lớp học Nghệ thuật Tự do của bạn, bài tiểu luận nửa tuần của bạn sử dụng MLA, chứ không phải APA.For every project, you can input custom review intervals or just stick with your default project review cycle.
• Tính năng Notepad. Điều này là tuyệt vời cho các ghi chú đầu, bao gồm tiện ích mở rộng chrome để có được ảnh chụp màn hình và thêm chúng vào các nhiệm vụ. Most to-do list apps let you assign due dates, OmniFocus included. But OmniFocus also lets you “defer” tasks, essentially assigning a “start date.” This is useful for tasks that you can’t start until a specific date or time.

Nhược điểm

• Ma sát trong việc nắm bắt và xử lý các nhiệm vụ mới. Phải mất rất nhiều suy nghĩ trả trước để tìm ra nơi các nhiệm vụ nên đi/được phân loại, đặc biệt là khi bạn đang lao ra khỏi cửa đến lớp tiếp theo của bạn. I test drove OmniFocus and Things simultaneously and found myself picking up Things more quickly. Learning OmniFocus gave me a huge headache that lasted for a day.
• Overkill cho nhiều người. & NBSP; nhiều tính năng Clickup, tập trung vào sự hợp tác và năng suất nhóm. Nếu bạn chỉ cần một ứng dụng để quản lý các tác vụ cá nhân của mình, thì rất nhiều tính năng này có thể không cần thiết.Similar to Things, there’s no 3rd party calendar integration aside from Apple’s.
• Giá: & nbsp; & nbsp; miễn phí (giới hạn ở 100MB lưu trữ). Với $ 5 / tháng, bạn có thể nhận được lưu trữ không giới hạn (và hơn thế nữa) với gói Clickup, không giới hạn. While OmniFocus does offer a free trial, you’ll need to pay to keep using the app.

Nhiều thứ$9.99 / month (after a 14-day free trial)

Mẫu nhiệm vụ. Các mẫu nhiệm vụ là một tính năng thiết yếu nhưng bị bỏ quên, đặc biệt đối với những người trong chúng ta có các dự án định kỳ có yêu cầu tương tự mỗi tuần.iOS, Mac

Lặp lại các dự án. Với mọi thứ, bạn có thể đặt ngày bắt đầu định kỳ cho các nhiệm vụ hoặc dự án tự động điền trang với mọi thứ bạn phải làm.

Tích hợp lịch giới hạn ở đó, không có tích hợp lịch gốc ngoài Apple Apple. Bạn vẫn có thể đồng bộ hóa lịch của bên thứ ba với lịch Apple của bạn như một cách giải quyết, nhưng nó không lý tưởng. Asana is a robust to-do list and team productivity app. While it’s designed to help teams manage large projects, you can also use it to wrangle your personal tasks.

Ưu điểm

• Hàng tấn cách để xem và quản lý các nhiệm vụ và dự án. Có một chế độ xem danh sách, chế độ xem bảng Kanban, chế độ xem lịch và chế độ xem biểu đồ Gantt (dòng thời gian a.k.a.). Có theo dõi thời gian, các nhiệm vụ phụ, ngày đáo hạn, các nhiệm vụ định kỳ và thậm chí là một chức năng của người theo dõi trên mạng (vì vậy bạn có thể xem liệu thành viên trong nhóm của bạn có thực sự thực hiện một phần của dự án không). Asana gives you the flexibility to visualize your tasks the way you want. If you’re more of a visual thinker, then you can arrange your tasks in kanban-style columns. But if you prefer a traditional list-based view, Asana offers that as well.
• Danh sách kiểm tra. Bạn có thể tự động tạo các mẫu cho các tác vụ định kỳ. Bằng cách này, bạn có thể ngừng quên rằng Lớp học Nghệ thuật Tự do của bạn, bài tiểu luận nửa tuần của bạn sử dụng MLA, chứ không phải APA. If you have lots of different projects going on, Asana makes it easy to keep them all organized. You can break projects down into tasks, which you can then further break down into subtasks.
• Tính năng Notepad. Điều này là tuyệt vời cho các ghi chú đầu, bao gồm tiện ích mở rộng chrome để có được ảnh chụp màn hình và thêm chúng vào các nhiệm vụ. Asana lets you leave comments on any task you’re working on. While this is meant to help teams stay up to date, it’s also an effective way to leave notes to yourself.

Nhược điểm

• Có thể quá mức cần thiết cho các cá nhân. Giống như nhấp chuột, Asana tỏa sáng khi bạn sử dụng nó với một nhóm. Nếu bạn chỉ theo dõi các nhiệm vụ cá nhân của mình, nhiều tính năng giao tiếp và hợp tác trong ứng dụng là không cần thiết.Much like ClickUp, Asana shines when you use it with a team. If you’re just keeping track of your personal tasks, many of the communication and collaboration features in the app are unnecessary.
• Giao diện có thể bị lộn xộn. Mặc dù Asana là tuyệt vời để quản lý các dự án lớn, phức tạp, giao diện có thể bị lộn xộn và khó điều hướng nếu bạn không cần thiết phải cập nhật các nhiệm vụ.While Asana is great for managing large, complex projects, the interface can get cluttered and difficult to navigate if you aren’t diligent about keeping tasks updated.

Giá: & nbsp; miễn phí (cho sử dụng cá nhân)Free (for individual use)

Nền tảng: & NBSP; Android, iOS, Mac, Windows, WebAndroid, iOS, Mac, Windows, Web

Bắt đầu vượt qua các mục trong danh sách việc cần làm của bạn

Bất kể danh sách việc cần làm của bạn là gì, tôi hy vọng hướng dẫn này đã giúp bạn tìm đúng ứng dụng.

Trên hết, hãy nhớ rằng một ứng dụng danh sách việc cần làm chỉ là một công cụ. Do đó, ứng dụng danh sách việc cần làm tốt nhất là ứng dụng giúp bạn hoàn thành mục tiêu của mình.

Bạn muốn tìm hiểu về nhiều công cụ hơn nữa để giúp làm công việc tốt nhất của bạn? Kiểm tra hướng dẫn của chúng tôi về các ứng dụng năng suất tốt nhất.

Tín dụng hình ảnh: Danh sách kiểm tra máy tính xách tay