Cách sửa lỗi khoảng trắng trong word 2010 năm 2024
|
Khi xử lý tài liệu Word có những khoảng trắng và lỗi xuống dòng, chúng ta thường thực hiện theo cách thủ công đó là tìm từng khoảng trắng và xóa chúng. Tuy nhiên, nếu với tài liệu dài và nhiều trang, lỗi xuống dòng xảy ra nhiều thì việc thực hiện theo cách thủ công tốn khá nhiều thời gian. Show Trong trường hợp này bạn có thể sử dụng tính năng Find and Replace có trên Word, để tìm kiếm những khoảng trắng xuất hiện trong Word, sau đó tiến hành sửa lỗi xuống dòng. Cách làm này sẽ nhanh hơn rất nhiều khi Word sẽ tiến hành quét nhiều khoảng trắng cùng lúc, để người dùng tiến hành chỉnh sửa. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cách xóa khoảng trắng và sửa lỗi xuống dòng trên Word.
1. Sửa lỗi xuống dòng trong WordLỗi này xảy ra khi chưa kết thúc đoạn văn bản đã xuống dòng, thường ở giữa văn bản khi không kết thúc bằng dấu câu. Những đoạn xuống dòng đúng sẽ nằm phía sau dấu chấm (.) hoặc các dấu kết thúc câu khác. Bước 1: Bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để hiển thị hộp thoại Find and Replace. Tại đây, nhấn vào tab Replace rồi điền theo các mục như dưới đây, Bạn nhập vào ô Find what ký tự .^p. Trong đó dấu (.) là dấu kết thúc câu và ^p là ký hiệu xuống dòng. Tiếp đến ô Replace with có thể nhập dãy ký tự tùy ý, có thể nhập vào đây 111. Lưu ý bạn nên thay thế dãy ký tự khác nhau cho các dấu kết thúc câu khác nhau. Ví dụ !^p thì thay là ###. Cuối cùng nhấn Replace All. Sau đó, khi quay trở lại văn bản bạn sẽ nhìn thấy những đoạn xuống dòng có dấu chấm sẽ được ký hiệu bằng 111. Bước 2: Nhấn tiếp tổ hợp phím Ctrl + H. Sau đó trong ô Find what nhập ký tự xuống dòng ^p. Ô Replace with nhập ký tự khoảng trắng (dấu cách). Cuối cùng cũng nhấn Replace All. Bước 3: Tiếp tục nhấn tổ hợp phím Ctrl + H rồi tại ô Find what nhập ký tự đặc biệt dùng để thay thế các dấu kết thúc câu đã thay ở bước 1, ở đây là 111. Tiếp đến ô Replace with sẽ nhập dấu kết thúc câu được thay thế bởi dãy kí tự đặc biệt đó, ở đây sẽ là .^p. Cuối cùng cũng nhấn Repace All. 2. Cách xóa khoảng trắng trong WordChúng ta cũng nhấn tổ hợp phím Ctrl + H. Sau đó tại hộp thoại Find and Replace, ô Find what nhập 2 ký tự khoảng trắng (dấu cách). Tiếp đến ô Replace with nhập 1 ký tự khoảng trắng (dấu cách). Như vậy, thông qua tính năng Find and Replace trên Word chúng ta có thể tìm nhanh chóng những đoạn có khoảng trắng, lỗi xuống dòng trên Word. Word sẽ tiến hành quét toàn bộ những đoạn bị lỗi và chỉnh sửa toàn bộ, mà người dùng không cần tìm kiếm theo cách thủ công. Xóa dòng trắng trong Word bằng cách sử dụng hộp thoại Find and Replace sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian khi soạn thảo văn bản. Theo dõi bài viết của Sửa chữa Laptop 24h để hiểu rõ hơn về cách thực hiện nhé! Cách để xóa khoảng trắng thừa trong Word nhanh Đôi khi do sơ ý hoặc sao chép dữ liệu từ một nguồn ngoài, văn bản của bạn có thể xuất hiện những khoảng trắng thừa. Sửa Chữa Laptop 24h sẽ hướng dẫn bạn xóa dòng trắng trong Word nhanh chóng thay vì mất thời gian thực hiện bằng cách thủ công. Cách xóa dòng trắng trong Word bằng tính năng Find and ReplaceBước 1: Mở văn bản bạn cần xóa các khoảng trắng trong Word. Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để mở hộp thoại Find and Replace. Hoặc bạn có thể nhấn vào thẻ Home > Editing > Replace. Bước 3: Bạn loại bỏ khoảng trắng trong Word bằng các cách sau:
Trong đó, ký hiệu “^p” tương đương với một khoảng trắng (dấu cách). Kích vào Replace All sau khi nhập xong Bước 4: Lúc này bạn sẽ thấy hộp thoại thông báo mới, chọn Yes. Xem thêm: Cách hiện thanh căn lề trong Word 2019 - 2007 cực đơn giản Chọn Yes ở bảng mới Bước 5: Tiếp tục xuất hiện thêm một bảng, chọn OK. Kích chuột vào OK Bước 6: Tiếp tục nhập “^p” ở mục Find What, còn Replace để trống, sau đó nhấn Replace All. Như vậy, chúng ta đã dễ dàng xóa khoảng trắng trong Word khi copy hoặc do lỗi xuống dòng. Hy vọng bài viết của Sửa Chữa Laptop 24h sẽ giúp bạn biên tập các nội dung trên Word nhanh chóng và chuyên nghiệp nhất. |
