Cách nộp mẫu 01/đktđ-hđđt trên trang thuế điện tử
|
Là hóa đơn được tạo và cung cấp bởi hệ thống xác thực hóa đơn của Tổng cục Thuế. Nó được mã hóa và tạo lập dựa trên thông tin hóa đơn của từng doanh nghiệp theo một mã riêng biệt được Tổng cục Thuế cấp. Trên một số mẫu hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế còn có thêm mã vạch hai chiều QR. Khách hàng nhận hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế có thể sử dụng thiết bị di động thông minh hoặc các thiết bị có khả năng đọc mã vạch để kiểm tra thông tin hóa đơn. Xem thêm: Hóa đơn điện tử có mã xác thực là gì? Cách kiểm tra hóa đơn điện tử có mã xác thực II. Đối tượng phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan ThuếCơ quan Thuế sẽ cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan Thuế cho các tổ chức, cá nhân bao gồm 2 loại:
Xem thêm: Các trường hợp phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan Thuế Ngoài ra, để sử dụng Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan Thuế thì các cá nhân, tổ chức cần đáp ứng đồng thời 3 yêu cầu sau:
III. Cách đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử có mã của cơ quan thuếDoanh nghiệp đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế thực hiện theo các bước sau: Bước 1: Đăng ký qua Cổng Thông tin điện tử của Tổng cục thuếTruy cập địa chỉ http://www.gdt.gov.vn/wps/portal và điền các thông tin tại Tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử, theo Mẫu số 01 ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Xem thêm: Tải tờ khai Mẫu số 01 – Tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan Thuế Tờ khai phải được gửi kèm báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn đối với những hóa đơn đã sử dụng trước thời điểm đăng ký theo quy định tại Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010 và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17 tháng 01 năm 2014 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ và các văn bản hướng dẫn của Bộ Tài chính. Bước 2: Chờ thông tin xác nhận từ cơ quan thuếTheo điều 15, nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định: “Trong thời gian 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, cơ quan thuế có trách nhiệm gửi thông báo điện tử theo Mẫu số 01/TB-ĐKĐT Phụ lục IB ban hành kèm theo Nghị định này qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử hoặc gửi thông báo điện tử trực tiếp đến doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh về việc chấp nhận hoặc không chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử. Đối với trường hợp doanh nghiệp, tổ chức kinh tế đăng ký chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử theo hình thức gửi trực tiếp đến cơ quan thuế theo quy định tại điểm b1 khoản 3 Điều 22 của Nghị định này được cơ quan thuế ra thông báo chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Mẫu số 01/TB-ĐKĐT Phụ lục IB nhưng chưa phối hợp với Tổng cục Thuế về cấu hình hạ tầng kỹ thuật, kiểm thử kết nối, truyền nhận dữ liệu thì chậm nhất trong thời gian 05 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế gửi thông báo theo Mẫu số 01/TB-ĐKĐT Phụ lục IB, tổ chức cần chuẩn bị đủ điều kiện về hạ tầng kỹ thuật và thông báo cho Tổng cục Thuế để phối hợp kết nối. Thời gian thực hiện trong 10 ngày làm việc kể từ ngày Tổng cục Thuế nhận được đề nghị của doanh nghiệp, tổ chức. Trường hợp kết quả kiểm thử kết nối, truyền nhận dữ liệu thành công thì doanh nghiệp, tổ chức thực hiện gửi dữ liệu hóa đơn điện tử theo hình thức gửi trực tiếp đến cơ quan thuế theo quy định tại Điều 22 Nghị định này. Trường hợp sau 05 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế gửi thông báo theo Mẫu 01/TB-ĐKĐT Phụ lục IB, doanh nghiệp, tổ chức không thông báo cho Tổng cục Thuế để phối hợp kết nối hoặc kết quả kiểm thử kết nối, truyền nhận dữ liệu không thành công, doanh nghiệp, tổ chức thay đổi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định này và thực hiện chuyển dữ liệu qua Tổ chức kết nối, nhận, truyền lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử với cơ quan thuế.” IV. Lưu ý sau khi đăng ký thành công sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế
Xem thêm: Hướng dẫn Lập, cấp mã và gửi hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế HƯỚNG DẪN PHÁT HÀNH MẪU HÓA ĐƠN Bước 1: Quý khách cần xuất hết các hóa đơn đang nợ người mua, vì sau khi chuyển đổi sang chuẩn tt78 thì bắt buộc phải sử dụng chuẩn mới để xuất hóa đơn (đề phòng rủi do xảy ra như việc cấp mã bị từ chối ...). Sau khi đã xử lý xong, vui lòng thông báo = cách chat qua zalovới nhân viên AZ Invoice thông qua các sđt sau: 09 1985 2442/ 0911 777 365 / 091 779 0440 / 0938 41 25 39 để AZ Invoice kích hoạt tính năng chuyển sang sử dụng hóa đơn theo thông tư 78. Sau khi nhân viên AZ đã kích hoạt hệ thống theo chuẩn tt78, Quý khách làm các bước sau: Bước 2: Cài lại tool ký số
Sau khi tải về, người dung tiến hành giải nén (bắt buộc). Sau đó mở thư mục giải nén, Click chuột phải vào mục “setup” và chọn “run as administrator”. Sau khi chương trình cài xong, tiến hành khởi động lại máy là hoàn tất khâu cài đặt. Có thể bỏ qua khâu khởi động lại máy bằng cách vào trình duyệt web (khuyến cáo nên sử dụng chrome, cốc cốc), sau đó vào trang htttps://azinvoice.vn, nhấn tổ hợp phím Shift+F5 khoảng 3-5 lần liên tục. Bước 3: Kiểm tra mẫu hóa đơn theo chuẩn TT78 và (có thể) chỉnh sửa lại theo nhu cầu. Quý khách đăng nhập vào phần mềm, sau đó vào mục Quản trị / Mẫu hóa đơn Chúng tôi mặc định đã tạo cho Quý khách 1 mẫu hóa đơn theo chuẩn 78, quý khách có thể sửa lại mẫu khác bằng cách nhấn vào “sửa” ...., khi sửa, Quý khách cần xem lại và kiểm tra kỹ xem có sai sót hoặc lỗi gì hay không. Lưu ý, nếu Quý khách thêm logo vào mẫu hóa đơn, cần giảm dung lượng file < 50 kb. Hướng dẫn sửa mẫu hóa đơn: vui lòng nhấn vào đây Bước 4: Phát hành (gửi mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT) đến Cơ quan Thuế. Tại mục Quản trị / Mẫu hóa đơn, Quý khách tìm mẫu Hóa đơn theo chuẩn Thông tư 78 và nhấn vào “Phát hành” Giao diện hiện ra, Quý khách cắm token vào máy tính và nhấn vào “Ký số và gửi Cơ quan Thuế” Quý khách cần đảm bảo rằng việc ký số phải thực hiện thành công (vui lòng nán lại màn hình trong vòng 30 giây để đảm bảo thực hiện hết các thao tác hệ thống yêu cầu). Khi ký số thành công, quý khách quay trở lại giao diện mục Quản trị / Mẫu hóa đơn, nếu hệ thống hiện trạng thái “Đã gửi tổ chức truyền nhận” là đã ký số thành công, nếu không hiện trạng thái gì thì Quý khách vui lòng thực hiện lại bước 3 (Phát hành) nêu trên. Trong vòng 1 ngày, Cơ quan Thuế sẽ duyệt thông báo phát hành của Quý khách (chấp nhận hoặc không chấp nhận – thông báo bằng 2 cách: 1) hệ thống tự thay đổi trạng thái thành “Được CQT chấp thuận” và 2) Cơ quan Thuế gửi email thông báo. Nếu được chấp nhận, Quý khách đã có thể xuất hóa đơn theo chuẩn mới. …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Lưu ý: Theo quy định, Quý khách cần làm mẫu Mẫu TB03/AC Việc hủy dải số hóa đơn còn lại chưa sử dụng hết (lập tờ khai trên HTKK hoặc lập và ký điện tử trực tuyến trên trang thuedientu.gdt.gov.vn). Ngoài việc hủy theo quy định nêu trên, Quý khách cần hủy dải số hóa đơn đã phát hành, cách hủy như sau:
Giao diện hủy dải hóa đơn hiện ra, Quý khách nhập thông tin Sau khi nhấn lưu, Quý khách đã hủy dải dãy hóa đơn thành công. Để được hỗ trợ, Quý khách vui lòng nhắn tin Zalo vào các đầu số điện thoại sau: 09 1985 2442/ 0911 777 365 / 091 779 0440 / 0938 41 25 39 …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Hướng dẫn sửa mẫu hóa đơn (nếu có nhu cầu) Quý khách vào Mục Quản trị / Mẫu hóa đơn, tìm mẫu hóa đơn theo chuẩn TT78 và nhấn vào sửa. Để được hỗ trợ, Quý khách vui lòng nhắn tin Zalo vào các đầu số điện thoại sau: 09 1985 2442/ 0911 777 365 / 091 779 0440 / 0938 41 25 39 |
