Cell là gì trong excel

Trong bài viết này, Học Excel Online sẽ hướng dẫn bạn về hàm CELL, một hàm sẽ giúp ích khi bạn muốn tra cứu thông tin trong một ô.

Hàm CELL, công dụng và cú pháp

Công dụng hàm CELL

Hàm CELL trả về thông tin về định dạng, vị trí hay nội dung của một ô theo các đối số được nhập vào.

Cú pháp

Cú pháp của hàm như sau:

=CELL(info_type, [reference])

Trong đó:

info_type: Giá trị văn bản xác định bạn muốn trả về kiểu thông tin ô nào

reference: không bắt buộc. Ô mà bạn muốn có thông tin.

Lưu ý: 

Cell là gì trong excel

  1. Nếu bị bỏ qua, thông tin đã xác định trong Info_type được trả về cho ô cuối cùng đã được thay đổi.
  2. Nếu tham chiếu một vùng, hàm CELL chỉ trả về thông tin cho ô trên cùng bên trái của vùng đó.

Ví dụ giá trị info_type như sau:

Cell là gì trong excel

Trong đó:

address đưa ra tham chiếu của ô đầu tiên trong tham chiếu, ở dạng văn bản

col trả về số cột của ô trong tham chiếu

color đưa giá trị 1 nếu ô được định dạng màu cho các giá trị âm; nếu không sẽ trả về 0 (không)

contents đưa ra giá trị của ô được tham chiếu

filename trả về tên file. Giá trị trả về bằng rỗng (“”) nếu file chưa lưu

format đưa ra định dạng file theo bảng bên dưới:

Cell là gì trong excel

parentheses trả về giá trị 1 nếu ô được định dạng với dấu ngoặc đơn cho giá trị dương, nếu không trả về 0.

prefix trả về giá trị văn bản tương ứng với “tiền tố nhãn” của ô. Trả về (‘) nếu ô chứa văn bản được canh trái, (“) nếu ô chứa văn bản được canh phải, (^) nếu ô chứa văn bản được canh giữa, (\) nếu ô chứa văn bản được canh đều hai bên và (“”) nếu ô chứa bất kỳ thứ gì khác.

protect đưa giá trị 0 nếu ô không bị khóa; 1 nếu ô bị khóa.

row trả về số hàng của ô trong tham chiếu

type trả về “b” nếu ô trống, “l” nếu ô chứa văn bản và “v” nếu ô chứa bất kỳ thứ gì khác.

width đưa ra độ rộng của cột

Ví dụ

Hàm CELL được sử dụng để tra cứu thông tin trong ô như sau:

Cell là gì trong excel

Xem thêm các bài viết khác tại:

Hàm Address

Hàm QUOTIENT

Sử dụng hàm SUMPRODUCT nâng cao

Các hàm chia trong Excel

Vì đây là series học tính toán trên excel nên mình sẽ không đi sâu vào lý thuyết mà sẽ đi vào thực hành nhiều hơn, và bài đầu tiên này mình sẽ giới thiệu sơ lược về khái niệm Excel là gì, đồng thời sẽ giải thích một số thành phần cơ bản trong excel 2010.

Cell là gì trong excel

Cell là gì trong excel

Bài viết này được đăng tại freetuts.net, không được copy dưới mọi hình thức.

Excel là một phần mềm dùng để quản lý và tính toán dữ liệu, điểm mạnh của nó là thống kê và tính toán theo công thức do người dùng lập trình ra, để từ đó nó tự động tiếp nhân dữ liệu khi có thay đổi. Excel thường được dùng trong các doanh nghiệp ở các bộ phận như kế toán, thu ngân, ... Excel hoạt động không giống như những phần mềm chuyên nghiệp bởi lẽ cơ chế bảo mật và backup dữ liệu của nó cũng không tốt bằng những phần mềm đó, tuy nhiên nó vẫn được sử dụng rộng rãi bởi rất ít doanh nghiệp có điều kiện làm ra một phần mềm cho họ.

Excel là một phần mềm nằm trong bộ phần mềm của Microsoft có tên là Microsoft Office, đây là bộ phần mềm chuyên được sử dụng trong lĩnh vực tin học văn phòng. Nó có 4 phần mềm hay sử dụng nhất đó là Word, Excel, Powerpoint và cuối cùng là Access.

Phần mềm Excel được sử dụng rộng rãi trong nhiều ngành nghề khác nhau như: Kế Toán, Nhân Sự, Hành Chính, ... Miễn là họ có nhu cầu lưu trữ dữ liệu có tính toán.

Bài viết này được đăng tại [free tuts .net]

Để thành thạo được excel thì cần phải có những phương pháp học sau đây :

  • Đầu tiên cần nắm được từ khóa chính của câu hỏi.
  • Ví dụ khi trong yêu cầu có từ "nếu" thì dùng hàm IF , "hoặc" thì dùng hàm OR .
  • Áp dụng cú pháp hàm một cách thuần thục để chuyển đổi ngữ nghĩa thành công thức tính.
  • Và muốn đạt đươc 2 điều trên thì các bạn cần phải làm bài tập thật nhiều. Sau khi nắm vững các hàm cơ bản thì bạn chắc chắn sẽ làm được các bài tập kết hợp nâng cao khó hơn một cách dễ dàng .

2. Các thành phần cơ bản Excel 2010

Bây giờ mình sẽ giới thiệu sơ lược các thành phần liên quan đến bảng tính trong Excel 2010.

Cell

Đây là môt ô lưu trữ dữ liệu bên trong bảng tính và mỗi ô sẽ có một địa chỉ xác định. Như ví dụ ở hình dưới đây thì ô mà mình đã đánh dấu sẽ có địa chỉ là A1, tức nó nằm ở cộ A và hàng 1. Thường mỗi ô như vậy chúng ta chỉ lưu trữ một loại dữ liệu mà thôi.

Cell là gì trong excel

Row

Là tập hợp các ô nằm trên một hàng, tổng số ô trong một hàng rất là lớn. Mỗi hàng có một địa chỉ xác định, như trong hình dưới đây địa chỉ của nó là Hàng 1.

Cell là gì trong excel

Column

Là tập hợp các ô nằm trên một cột, số lượng ô trong một cột là không giới hạn. Mỗi cột sẽ có một địa chỉ xác định, như ở hình dưới đây thì địa chỉ của nó là cột A.

Cell là gì trong excel

Range

Là tập hợp nhiều ô liền nhau tạo thành một vùng giới hạn, và đương nhiên nó cũng có một địa chỉ xác định bởi địa chỉ của ô đầu tiên và địa chỉ của ô cuối cùng. Như hình dưới đây thì ô đầu tiên là A1 và ô cuối cùng là D4, vì vậy địa chỉ của range này là A1:D4.

Cell là gì trong excel

Worksheets

Nó là tổng hợp những trang tính trong Excel. Mỗi file Excel có thể có nhiều trang tính và có sự liên kết dữ liệu với nhau, nghĩa là trang tính A có thể sử dụng dữ liệu ở trang tính B để đưa vào công thức.

Thường thì mỗi bài toán ta sẽ tạo trong một trang tính để dễ dàng quản lý. Ví dụ bạn làm bảng tính lương cho nhân viên tháng 11/2018, lúc này bạn sẽ cần nhiều phần tính toán thì bạn se tạo nó ra ở nhiều sheets khác nhau, để sau này khi mở ra thì chỉ cần mở một file Excel là có thể thấy hết mọi thứ.

Cell là gì trong excel

3. Kết luận

Bài này mình chỉ giới thiệu vài nội dung cơ bản cho các bạn biết về excel, kiến thức sẽ đi từ từ đơn giản đến nâng cao và đương nhiên là bạn sẽ học theo từng bước, vì vậy hãy theo dõi loạt series này của mình nhé, và nếu bạn có ý kiến đóng góp thì hãy tham gia bình luận tại website này luôn nhé.

Trong bài viết này chúng ta sẽ cùng tìm hiểu cú pháp và cách sử dụng hàm CELL để tra cứu thông tin của một ô trong Excel, mời bạn cùng tham khảo nhé!

Cell là gì trong excel

Bài viết này được đăng tại freetuts.net, không được copy dưới mọi hình thức.

Hàm Excel CELL trả về thông tin về một ô đã cho. Thông tin này liên quan đến nội dung, định dạng hoặc vị trí của ô tùy theo yêu cầu của bạn.

Cú pháp của hàm là:

CELL( info_type, reference )

Trong đó các đối số như sau:

Bài viết này được đăng tại [free tuts .net]

info_type - thông tin: kiểu thông tin tra cứu mà các bạn muốn hàm CELL() trả về. Kiểu thông tin này có thể là:

  • "address" - Địa chỉ: Trả về tham chiếu ô, dưới dạng văn bản.
  • "col" - column: Trả về số cột của ô.
  • "color" - màu sắc: Trả về 1 nếu ô được định dạng có màu giá trị âm hoặc 0 nếu không.
  • "contents" - nội dung: Trả về giá trị của ô (không phải là công thức).
  • "filename" - tên tệp: Trả về đường dẫn và tên tệp đầy đủ của sổ làm việc và bảng tính mà ô được cung cấp. Nếu file chứa tham chiếu chưa được lưu thì trả về chuỗi rỗng.
  • "format" - định dạng: Trả về một giá trị văn bản đại diện cho kiểu định dạng của ô.
  • "parentheses" - dấu ngoặc đơn: Trả về 1 nếu ô được định dạng bằng dấu ngoặc đơn cho giá trị dương hoặc tất cả các giá trị; trả về 0 nếu không.
  • "prefix" - tiếp đầu ngữ: Trả về giá trị văn bản tương ứng với 'tiền tố nhãn' của ô.
  • "protect" - bảo vệ: Trả về 1 nếu ô bị khóa và 0 khác.
  • "row" - hàng: Trả về số hàng của ô.
  • "type" - kiểu: Trả về một giá trị văn bản tương ứng với loại dữ liệu trong ô. Điều này có thể là "b" cho trống (hoặc trống); "l" cho nhãn (tức là hằng số văn bản) hoặc "v" cho giá trị (đối với bất kỳ loại dữ liệu nào khác).
  • "width" - chiều rộng: Trả về chiều rộng cột của ô.

reference: ô hoặc vùng ô các bạn muốn tra cứu thông tin.

  • Nếu reference được bỏ qua thì hàm sẽ mặc định trả về thông tin của ô chứa hàm CELL().
  • Nếu reference là một dãy nhiều ô hay một tham chiếu tới phạm vi nhiều ô thì hàm CELL() cho kết quả là thông tin của ô trên cùng phía trên bên trái của dãy ô, phạm vi ô đó.

Dưới đây mô tả giá trị hàm CELL() trả về khi đối số Info_type là "format".

Format Kết quả trả về
General or # ?/? or # ??/?? "G"
0 "F0"
#,##0 ",0"
0.00

"F2"

#,##0.00 ",2"
0% "P0"
0.00% "P2"
0.00E+00 "S2"
d-mmm-yy or "D1"
d-mmm or dd-mmm "D2"
mmm-yy "D3"
m/d/yy or mm/dd/yy or "D4"
mm/dd "D5"
h:mm:ss AM/PM "D6"
h:mm AM/PM "D7"
h:mm:ss "D8"
h:mm "D9"

2. Ví dụ về hàm CELL trong Excel

Trong bảng tính ví dụ sau, hàm Cell trong Excel được sử dụng để trả về các thuộc tính khác nhau của ô A1. Cần lưu ý rằng, trong bảng tính, ô A1 được định dạng với Định dạng tùy chỉnh #, ## 0; [Đỏ] - #, ## 0 .

Cell là gì trong excel

Lưu ý rằng, trong ô B6 của bảng tính ví dụ trên, loại "định dạng" được trả về là ", 0-". Phần này bao gồm hai phần: phần ", 0", đại diện cho định dạng số #, ## 0 và phần "-", cho biết ô được định dạng màu cho các giá trị âm.

3. Lỗi thường gặp khi sử dụng hàm CELL trong Excel

Nếu bạn gặp lỗi được trả về từ hàm Cell trong Excel , đây có thể là lỗi #VALUE!. Lỗi này xảy ra nếu đối số info_type được cung cấp không phải là một trong những loại được công nhận.

Trên đây là những thông tin về hàm Cell trong Excel. Hy vọng qua bài viết này bạn đã biết cách sử dụng hàm này. Chúc bạn thành công!