Cách xuất hóa đơn cho thuê tài chính năm 2024

1. Bên đi thuê tài chính là đối tượng không chịu thuế GTGT đối với dịch vụ cho thuê tài chính nhưng tài sản mua vào hoặc nhập khẩu dùng để cho thuê đã nộp thuế GTGT thì sẽ được bên đi thuê trả dần cho bên cho thuê, bên cho thuê phải thực hiện đầy đủ các quy định sau:

• Tài sản bên cho thuê tài chính khi mua để cho thuê phải có hoá đơn GTGT hoặc chứng từ nộp thuế GTGT của hàng nhập khẩu theo quy định của pháp luật.
• Trong hợp đồng cho thuê tài chính phải quy định rõ tiền thuê, thuế GTGT, tổng số tiền phải thanh toán, thời hạn thuê, chu kỳ thanh toán.

Đối với tài sản bên cho thuê nhập khẩu về để cho thuê tài chính mà tài sản này thuộc danh mục hàng hoá không chịu thuế GTGT hàng nhập khẩu thì bên cho thuê không phải nộp thuế GTGT hàng nhập khẩu.

2. Bên cho thuê tài chính khi thực hiện dịch vụ cho thuê tài chính được sử dụng chứng từ sau:

• Bên cho thuê tài chính xuất hoá đơn dịch vụ cho thuê tài chính. Hoá đơn phải đảm bảo các nội dung theo mẫu đính kèm quy định tại thông tư này và phải đăng ký sử dụng sau khi có văn bản chấp thuận của Tổng cục thuế. Việc xuất hoá đơn thực hiện theo thời gian trả tiền quy định trong hợp đồng (có thể theo tháng hoặc quý), song để đơn giản thủ tục viết hoá đơn các bên cho thuê được phép tập hợp viết hoá đơn 2 lần trong một năm tài chính (vào tháng 6 hoặc tháng 12 hàng năm hoặc vào thời điểm chuyển quyền sở hữu).
• Khi lập hoá đơn dịch vụ cho thuê tài chính, bên cho thuê phải thực hiện đầy đủ các yếu tố quy định trên hoá đơn. Riêng cột thuế GTGT (kỳ này) được xác định theo nguyên tăc phân bổ đều số thuế GTGT đã nộp của tài sản cho thuê tương ứng với thời gian thuê.

Ví dụ: Công ty cho thuê tài chính A có tài sản cho xí nghiệp X thuê, trong hoá đơn GTGT có ghi số thuế là 360 triệu đồng. Gỉa định:

+ Thời gian thuê theo hợp đồng thuê là 3 năm. Từ 1/2/1999 đến 1/2/2002.

+ Chu kỳ thanh toán ngày 01 hàng tháng.

Theo ví dụ này thuế GTGT được tính từng tháng là 360.000.000đ : 36 tháng = 10.000.000đ. Công ty cho thuê tài chính A viết hoá đơn cho xí nghiệp X ghi sổ thuế GTGT như sau:

Kỳ 1: Vào tháng 6 năm thứ nhất sẽ khấu trừ số thuế 5 tháng (từ tháng 2 đến tháng 6) là: 10.000.000đ x 5 = 50.000.000đ

Kỳ 2: Tháng 12 năm thứ nhất (1999) 10.000.000đ x 6 = 60.000.000đ

Kỳ 3: Tháng 06 năm thứ hai 10.000.000đ x 6 = 60.000.000đ

Kỳ 4: Tháng 12 năm thứ hai (2000) 10.000.000đ x 6 = 60.000.000đ

Kỳ 5: Tháng 06 năm thứ ba 10.000.000đ x 6 = 60.000.000đ

Kỳ 6: Tháng 12 năm thứ ba (2001) 10.000.000đ x 6 = 60.000.000đ

Kỳ 7: Tháng 01 năm 2002 10.000.000đ x 1 = 10.000.000đ

Cộng luỹ kế 36 tháng 360.000.000đ

Khi xuất hoá đơn dịch vụ cho thuê tài chính phải tuân thủ các nguyên tắc sau:

• Tài sản cho thuê khi mua phải có hoá đơn GTGT hoặc chứng từ nộp thuế GTGT và phải phân bổ đều theo quy định nêu trên.
• Tổng số thuế GTGT ghi trong hoá đơn dịch vụ cho thuê tài chính của bên cho thuê phải khớp với số tiền ghi trên hoá đơn GTGT hoặc chứng từ nộp thuế GTGT khi công ty cho thuê mua tài sản.
• Trường hợp khi mua tài sản không có thuế GTGT hoặc không có hoá đơn GTGT hoặc chứng từ nộp thuế GTGT theo quy định của pháp luật thì không được phản ánh thuế GTGT vào hoá đơn dịch vụ cho thuê tài chính.

Đối với bên đi thuê

Bên đi thuê ngoài việc trả tiền thuê còn phải trả tiền thuế GTGT mà bên cho thuê đã thanh toán với người cung cấp tài sản. Căn cứ hoá đơn bên cho thuê xuất, bên đi thuê thực hiện hạch toán thuế GTGT đã trả cho bên thuê vào tài khoản khấu trừ thuế.

Quy định về quản lý hoá đơn

1. Bên cho thuê chịu trách nhiệm quản lý hoá đơn GTGT khi mua tài sản mà những tài sản này dùng vào việc cho thuê. Trường hợp bên cho thuê trực tiếp nhập khẩu hàng hoá thì bên cho thuê phải quản lý biên lai nộp thuế GTGT hàng nhập khẩu (nếu có). Các chứng từ này sẽ được chuyển giao cho doanh nghiệp đi thuê tài chính sau khi trừ hết số thuế GTGT và chuyển quyền sở hữu cho người đi thuê khi kết thúc hợp đồng cho thuê tài chính.

2. Trường hợp bên thuê không thực hiện hợp đồng dẫn dến việc bên cho thuê phải thu hồi tài sản bên cho thuê phải gửi thông báo cho bên đi thuê trong đó xác định rõ số thuế GTGT đã được trả, số thuế GTGT còn lại chưa trả. Thông báo này được lập thành ba bản, một bản gửi bên đi thuê, hai bản lưu bên cho thuê. Trường hợp tiếp tục cho thuê tài chính tài sản này thì bên cho thuê giữ lại 1 bản còn chuyển cho bên đi thuê 1 bản. Trong hợp đồng thuê mới, số thuế GTGT còn lại do người đi thuê trưa trả hết sẽ được bên đi thuê sau trả tiếp và được hạch toán vào tài khoản khấu trừ thuế. Phương pháp phát hành hoá đơn tương tự như trên.

- Trường hợp bên cho thuê tài chính không cho bên thứ 3 thuê lại theo hình thức cho thuê tài chính mà bán tài sản thì phải nộp thuế GTGT và xuất hoá đơn GTGT theo quy định của Pháp luật.

3. Trường hợp hợp đồng cho thuê tài chính quy định bên đi thuê chỉ thuê hết một phần giá trị tài sản, sau đó mua lại tài sản thì bên cho thuê quản lý hoá đơn mua tài sản cho thuê đến khi làm thủ tục bán tài sản. Số thuế GTGT còn lại (số thuế trên hoá đơn trừ số thuế đã trả) sẽ được khầu trừ tiếp phần thuế GTGT giống như trường hợp mua trực tiếp TSCĐ có thuế GTGT đầu vào.

Chứng từ để được khầu trừ thuế GTGT đối với doanh nghiệp đi thuê khi mua lại tài sản gồm: Hoá đơn GTGT mua tài sản (mua trong nước) hoặc chứng từ nộp thuế GTGT (nhập khẩu) của bên cho thuê tài chính chuyển giao. Số thuế GTGT được khấu trừ tiếp khi bên thuê mua lại tài sản theo phương thức cho thuê tài chính bằng (=) Thuế GTGT trên hoá đơn bên cho thuê chuyển giao trừ (-) thuế GTGT đã nộp trên hoá đơn dịch vụ cho thuê tài chính (mục 3 cột luỹ kế).

4. Trường hợp hợp đồng cho thuê tài chính bên cho thuê và bên đi thuê cùng bỏ vốn mua máy móc thiết bị, sau đó bên cho thuê chỉ thu tiền thuê (vốn và lãi) tương ứng với phần vốn bỏ ra thì hoá đơn mua tài sản cho thuê được bên cho thuê quản lý cho đến khi chuyển quyền sở hữu tài sản cho bên đi thuê. Số thuế GTGT tương ứng với phần vốn mà bên đi thuê bỏ ra sẽ được tính vào hoá đơn thu tiền lần thứ nhất khi bên cho thuê cấp.

5. Trường hợp hợp đồng cho thuê tài đã chính thực hiện xong và số thuế GTGT đã được bên đi thuê trả hết, hai bên thoả thuận tiếp thì việc xuất hoá đơn dịch vụ cho thuê tài chính sẽ không phản ánh thuế GTGT.

Xử lý vi phạm

Nghiêm cấm việc lợi dụng hình thức cho thuê tài chính để gây thất thu cho ngân sách nhà nước. Mọi hành vi vi phạm các quy định tại thông tư này đều được xử lý theo quy định của Luật thuế GTGT và các văn bản pháp quy hiện hành

Xuất hóa đơn cho thuê tài chính như thế nào?

Công ty cho thuê tài chính sẽ xuất lại hóa đơn một lần cho phần 30% khách hàng đã bỏ ra tại thời điểm bắt đầu thuê, 70% còn lại Công ty sẽ xuất hóa đơn theo lịch trình thuê mà khách hàng thanh toán tiền cho Công ty. Khách hàng sẽ được khấu trừ hết 100% thuế GTGT các hóa đơn nhận được từ Công ty.

Tài sản cố định thuê tài chính là gì?

Tài sản cố định thuê tài chính thuộc loại chuyên dùng mà chỉ có bên thuê mới có khả năng sử dụng. Không cần có sự thay đổi, sửa chữa lớn. Mang đến các cần thiết trong nhu cầu cũng như khả năng đáp ứng đối tượng của hợp đồng thuê. Khi đó, đảm bảo cho các lợi ích tính toán có thể được phản ánh trên thực tế.

Trong hoạt động thuê tài chính của công ty tài chính tài sản cho thuê sẽ được xử lý như thế nào sau khi kết thúc thời gian cho thuê?

Khi kết thúc thời hạn thuê, bên thuê được quyền lựa chọn mua lại tài sản thuê hoặc tiếp tục thuê theo các điều kiện đã thỏa thuận trong hợp đồng thuê tài chính. Tổng số tiền thuê một loại tài sản quy định tại hợp đồng thuê tài chính ít nhất phải tương đương với giá trị của tài sản đó tại thời điểm ký hợp đồng.

Công ty cho thuê tài chính hoạt động như thế nào?

Công ty cho thuê tài chính (CTTC) cung cấp dịch vụ tín dụng trung và dài hạn cho doanh nghiệp, thông qua việc cho thuê máy móc, thiết bị và thực hiện một số nghĩa vụ như giải ngân, thanh toán, làm việc với nhà cung cấp, làm thủ tục mua bảo hiểm,...