Việc làm Sản xuất - Vận hành sản xuất
Xếp vào hàng chức vụ quản lý, trưởng cá sản xuất là người đứng ra quản lý, chịu trách nhiệm trực tiếp đối với phương diện năng suất lao động, đảm bảo về mặt chất lượng cho sản phẩm và đồng thời cũng phụ trách toàn bộ các vấn đề có liên quan về nhân sự làm việc trong ca sản xuất.
Nói chung, từ các vấn đề về nguồn nhân lực cho tới sản phẩm trong một ca sản xuất đều sẽ được quản lý bởi người trưởng ca sản xuất. Với những mô tả cơ bản này, bạn chỉ có thể hiểu được bản chất của vị trí việc làm trưởng ca sản xuất và hoàn toàn không nắm rõ các nhiệm vụ chi tiết mà họ cần phải làm nếu như không đọc, không nghiên cứu bản mô tả công việc.
Có thể tìm những mô tả vị trí này thông qua các tin tuyển dụng đăng tải trên mạng xã hội, sẽ có rất nhiều, tuy nhiên mỗi bản mô tả lại đưa ra các nhiệm vụ khác nhau. Điều bạn tìm thấy hay đọc được không hề đồng nhất. Việc này khiến cho chúng ta càng trở nên hoang mang khi không biết trưởng ca sản xuất thực ra có nhiệm vụ chủ yếu nào.
Hiểu rõ trăn trở này của nhiều người, Phượng đã tìm hiểu về vị trí trưởng ca sản xuất thật kỹ, dựa trên những thông tin tuyển dụng đã được chọn lọc tại timviec365.vn để xây dựng thành một bản mô tả công việc trưởng ca sản xuất đầy đủ trong bài viết này.
Những thông tin phía bên dưới đây đặc biệt quan trọng giúp bạn có được cơ sở để hiểu từ A đến Z về nghề trưởng ca sản xuất.
Hé lộ: So sánh lương nhanh và chính xác nhất đã có tại timviec365.vn. Click ngay nào!
Chỉ cần liên quan tới hoạt động sản xuất của xí nghiệp, doanh nghiệp thì chắc chắn người trưởng ca sản xuất sẽ phải có trách nhiệm, nghĩa vụ đảm đương. Một trong những nhiệm vụ đầu tiên mà họ cần phải thực hiện trong bảng nhiệm vụ của mình đó chính là tổ chức hoạt động, xây dựng và triển khai các kế hoạch sản xuất. Sau đó, khi kế hoạch đã được bắt tay tiến hành thì trưởng ca sản xuất sẽ là người theo dõi xuyên suốt cả quá trình của hoạt động sản xuất.
Bởi vì trong nhiệm vụ của họ có cả công tác liên quan tới quản lý nguồn nhân lực trong ca sản xuất cho nên xuyên suốt quá trình diễn ra hoạt động sản xuất, người trưởng ca sản xuất không chỉ theo dõi riêng đối với quy trình sản xuất mà còn phải đo lường được hiệu suất công việc, năng suất nguồn nhân lực tạo ra trong mỗi ca, đem các kết quả đo lường đó so với kế hoạch để đánh giá khả năng thực tế, chất lượng hiệu suất đạt được. Từ đây, bất cứ sự bất hợp lý nào cũng sẽ được xử lý bằng các định hướng điều chỉnh sao cho phù hợp, giúp doanh nghiệp có thể kiểm soát tốt nguồn chi phí cũng như luôn đảm bảo cho sản phẩm sản xuất đúng kế hoạch, cho ra được chất lượng theo tiêu chuẩn đã định.
Việc làm trưởng ca sản xuất
Để hoàn thiện Tốt nhiệm vụ tổ chức, điều hành đối với các hoạt động của một ca sản xuất thì người trưởng ca còn phải làm thêm một nhiệm vụ khác nữa, đó chính là kiểm tra nghiệp vụ của các tổ trưởng, đôn đốc khi công việc bị chậm tiến độ, theo dõi và ghi nhật ký vận hành, giờ công của nhân lực,…
2.2. Xây dựng kế hoạch cho việc bảo trì thiết bị, máy móc
Trong quá trình vận hành, máy móc dù có được trang bị với công nghệ tối tân thì vẫn sẽ có nguy cơ bị hỏng hóc. Vì thế nhiệm vụ lên kế hoạch, thời gian biểu cho việc bảo trì máy móc, thiết bị sản xuất là điều mà bất cứ phân xưởng nào cũng sẽ tiến hành thực hiện. Chính vì thế, đúng với trách nhiệm quản lý của mình, người trưởng ca sản xuất cũng sẽ phải đảm đương cả công việc này – xây dựng lịch bảo trì thiết bị, máy móc sản xuất, máy công nghiệp để luôn đảm bảo quá trình vận hành sản xuất được diễn ra trơn tru, mượt mà.
Nếu như trong quá trình sản xuất xảy ra bất cứ hỏng hóc về máy móc nào đó thì ngay lập tức, người trưởng ca sẽ phải tiếp nhận thông tin đó và sắp xếp kỹ thuật viên nhận nhiệm vụ sửa chữa ngay để không gây ra những ảnh hưởng lớn tới tiến độ sản xuất như dự tính. Với những trường hợp bất ngờ có hư hại xảy ra như vậy thì chắc chắn, trong thẩm quyền và trách nhiệm của mình, người trưởng ca sản xuất đã phải có sẵn những phương án dự phòng để kịp thời tiếp nhận và xử lý nhanh.
Việc làm giám sát sản xuất
2.3. Thiết lập hệ thống chi tiết chi tiêu công việc cho từng lao động, quản lý KPI
Một nhiệm vụ có liên quan mật thiết tới nhân sự trong ca sản xuất của mình, đó chính là việc người trưởng ca sản xuất sẽ cần phải xây dựng được các chỉ tiêu để đánh giá mức độ thực hiện hiệu quả công việc của từng nhân lực. Điều này có nghĩa rằng, người trưởng ca đưa ra một chi tiêu/ KPI công việc dựa trên sự đo lường nhân công, đo lường tiến độ sản xuất, giao cho nhân lực khối lượng công việc vừa đủ để đảm bảo công việc thu về chất lượng tốt nhất, tránh được trường hợp lãng phí nhân lực.
Họ tiến hành nhiệm vụ này bằng cách thiết lập chỉ tiêu chất lượng, KPI công việc và bàn giao lại cho nhân viên của mình, yêu cầu họ thực hiện theo các chỉ số đã đặt ra. Sau đó, dựa trên thực tế tiến hành thực hiện thì người trưởng ca sẽ phải làm đánh giá định kỳ các chỉ số này theo như quy định mà doanh nghiệp đã đặt ra.
2.4. Tuyển dụng nhân sự, đào tạo nhân lực đưa vào hoạt động sản xuất trong ca
Với chuyên môn nghiệp vụ ở một mức độ cao và chuyên sâu hơn so với bộ phận tuyển dụng cho nên việc tuyển dụng nhân sự cho ca sản xuất đôi khi không được thực hiện bởi phòng nhân sự mà do trưởng ca sản xuất trực tiếp đảm nhận. Do đó, dù vừa làm quản lý nhưng trưởng ca vẫn sẽ đảm đương cả một phần trọng trách tuyển dụng, họ sẽ xây dựng chi tiết kế hoạch tuyển dụng nhân viên cho ca sản xuất của mình với các điều kiện đánh giá sát sao sự phù hợp giữa người lao động với điều kiện sản xuất.
Tiếp theo, trưởng ca sản xuất sẽ phối hợp với bộ phận tuyển dụng tiến hành cuộc phỏng vấn lựa chọn nhân lực phù hợp theo các định hướng đưa ra trong kế hoạch tuyển dụng. Trong một số mô tả công việc trưởng ca sản xuất có nêu nhiệm vụ của họ là đào tạo nhân viên mới, tuy nhiên đa phần trong thực tế, người trưởng ca sẽ không trực tiếp làm công việc này mà sẽ phân công cho các tổ trưởng nhận nhân viên về tổ và có nghĩa vụ đào tạo. Còn bản thân người trưởng ca sẽ trực tiếp xây dựng và thực hiện các buổi đào tạo trực tiếp đối với các tổ trưởng nhằm nâng cao trình độ chuyên môn và nghiệp vụ quản lý nâng cao cho họ.
Việc làm Sản xuất - Vận hành sản xuất tại Hà Nội
2.5. Những nhiệm vụ khác trong mô tả công việc trưởng ca sản xuất
Để nắm bắt dễ dàng những nhiệm vụ khác mà mình có thể sẽ thực hiện nếu như ứng tuyển thành công vị trí việc làm trưởng ca sản xuất, bạn hãy lướt nhanh qua những gạch đầu dòng của Phượng nhé, tại mục nội dung này Phượng sẽ cung cấp cho bạn đọc quan tâm những thông tin ngắn gọn để những hình dung của bạn không bị gián đoạn về vị trí công việc này.
Cụ thể, một số nhiệm vụ khác ngoài 4 công việc chính đã nêu mà người trưởng ca sản xuất sẽ đảm đương bao gồm:
Thứ nhất, trưởng ca sản xuất sẽ phải đưa ra những giải pháp tiến bộ nhằm giúp cho hoạt động sản xuất có được kết quả tốt theo sự kỳ vọng của lãnh đạo, vừa giúp năng suất lao động tăng lên vừa làm giảm đi đáng kể nguồn chi phí sản xuất không cần thiết.
Thứ hai, tích cực tham gia vào công cuộc xây dựng quy trình công việc để đảm bảo mọi quy trình được thực hiện dựa trên đặc điểm phù hợp với tình hình thực tế.
Thứ ba, trưởng ca sẽ phối hợp cùng nhiều bộ phận, phòng ban khác trong công tác giải quyết mọi vấn đề công việc, đảm bảo môi trường làm việc luôn tích cực, mọi thứ được tuân thủ bài bản, đúng với quy trình, văn hóa công ty.
Thứ tư, làm báo cáo kết quả, nhiệm vụ theo định kỳ hàng ngày, hàng tuần thật chi tiết, bao gồm cả sự hoạt động đối với từng chuyền sản xuất và cả các sự cố phát sinh trong ca làm việc, phương hướng xử lý, giải quyết.
Thứ năm, ngoài báo cáo chi tiết công việc, người trưởng ca còn phải làm cả các báo cáo thống kê định mức sử dụng tài nguyên, phương hướng sử dụng lao động và năng suất lao động, các lỗi thường gặp,…
Nếu như được cấp trên giao thêm nhiệm vụ nào thì trưởng ca cũng sẽ ưu tiên để thực hiện nhiệm vụ đó cho thật hoàn chỉnh.
Việc làm Sản xuất - Vận hành sản xuất tại Hồ Chí Minh
3. Những yêu cầu đưa ra trong mô tả công việc trưởng ca sản xuất
Với vị trí công việc này, các nhà tuyển dụng sẽ kén người ứng viên có chuyên môn trong lĩnh vực sản xuất, vận hành, có trình độ tốt nghiệp từ bậc cao đẳng trở nên và tất nhiên không thể thiếu kinh nghiệm việc làm ở vị trí tương đương, hầu hết, các tin tuyển dụng mà Phượng tìm kiếm được trên timvec365.vn liên quan đến vị trí trưởng ca sản xuất đều đưa ra yêu cầu người ứng viên phải có từ 1 năm kinh nghiệm ít nhất ở vị trí tổ trưởng sản xuất.
Ngoài ra, dựa trên bảng số liệu thống kê mô tả công việc trưởng ca sản xuất nêu ở trên, dễ thấy được vị trí này cũng phải đáp ứng cả yêu cầu kiến thức về quản trị nhân sự từ khâu tuyển dụng, khâu đào tạo đến khâu đánh giá, giao việc.
Tiếp theo, người trưởng ca cũng được đòi hỏi phải có kỹ năng xây dựng các kế hoạch công việc bao gồm kế hoạch bảo trì, sửa chữa thiết bị; xây dựng KPI công việc; có khả năng đánh giá, định lượng công việc và năng suất lao động để đưa ra những đánh giá, nhận định đúng đắn.
Ngoài ra, để làm tốt công việc, người trưởng ca sản xuất sẽ có phải mang nét tính cách hòa đồng, sự vui vẻ vào trong công việc, tất nhiên là không kém phần sáng tạo và năng động, luôn tâm huyết với nhiệm vụ và có tinh thần trách nhiệm với công việc được cấp trên giao phó. Thêm vào đó, họ phải là người uy tín, tích cực trong công tác giải quyết nhiệm vụ việc làm. Có như vậy thì mới có cơ hội để ứng tuyển thành công và phát triển trong công việc sau khi được nhận vào làm việc.
Tìm việc làm
Như vậy, trưởng ca sản xuất là một công việc có nhiều cơ hội để phát triển. Từ vị trí này, chúng ta có thể bước lên những vị trí cao hơn nữa. Vậy cho nên hãy cùng Phượng tìm hiểu kỹ hơn bản mô tả công việc trưởng ca sản xuất nhé.
Tải xuống ngay