Chủ đề này có lẽ không còn quá xa lạ với các bạn nữa đúng không? Cho đến thời điểm hiện tại thì người dùng hầu như đã chuyển hướng sang sử dụng Word 2007 trở lên hết rồi.
Chỉ còn những máy siêu cùi và những người không chịu thay đổi thì vẫn trung thành với Word 2003 thôi 😛
Hiểu được tâm lý người dùng nên Microsoft đã tung ra một phần mềm hỗ trợ cho Word 2003 để có thể đọc được file của các phiên bản MS Word cao hơn và cụ thể là có thể đọc được file có định dạng *.docx
Như các bạn đã biết thì kể từ phiên bản Office 2007 trở đi thì Microsoft đã thay đổi giao diện của các ứng dụng như Word, Excel, PowerPoint.. hoàn toàn khác, nó khác hẳn so với giao diện của Word 2003.
Chính vì điều này mà nó đã gây ra khó khăn cho rất nhiều người dùng trong giai đoạn đầu. Nhưng sau một vài năm thì cuối cùng người dùng đã dần dần quen với việc thay đổi này và cảm thấy nó tuyệt vời hơn Word 20o3 rất nhiều.
Đối với Word 2003 thì theo mặc định file word được lưu với đuôi *.doc, còn đối với Word 2007 trở lên thì file Word sau khi được lưu nó sẽ có đuôi là *.docx, nhưng bạn hoàn toàn có thể lưu lại với đuôi *.doc nếu muốn.
Chính vì định dạng khác nhau nên Word 2003 không thể đọc được các file word của các phiên bản mới hơn.
OK! Vào vấn đề chính trong bài viết này, blogchiasekienthuc.com sẽ chia sẻ với các bạn một số cách để có thể đọc được định dạng *.docx trên Word 2003 một cách dễ dàng nhất.
I. Cách đọc file word 2007 , 2010 … 2021.. trên Word 2003
Cách 1: Sử dụng phần mềm FileFormatConverters
FileFormatConverters là phần mềm do Microsoft cung cấp hỗ trợ đọc file Word 2007 trở lên trên Word 2003 một cách dễ dàng. Bạn chỉ cần tải về và cài đặt vào máy tính là phần mềm sẽ tự động được tích hợp vào Word 2003 thôi.
- Link Mediafile
- Link download từ Microsoft
+ Bước 1: Nhấn vào nút Download
+ Bước 2: Tại đây cung cấp khá nhiều công cụ cho bạn nhưng bạn hãy kéo xuống và tích vào dòng Word Viewer và nhấn Next để tải phần mềm FileFormatConverters về.
Note: Đối với Excel và PowerPoint thì các bạn cũng làm hoàn toàn tương tự, tải các file tương ứng Excel Viewer, PowerPoint về và cài đặt vào máy tính.
+ Bước 3: Tiến hành cài đặt vào máy tính, nhớ tắt Office 2003 trước khi cài đặt nhé. OK, sau khi cài đặt xong thì hãy mở file word có định dạng *.docx để test thử ngay nhé, không được thì hãy Restart lại máy tính và mở lại nha.
Cách 2: Chuyển đổi file *.docx sang *.doc
2.1. Sử dụng phần mềm để chuyển đổi
Thêm một cách nữa cho các bạn đó là bạn có thể chuyển đổi định dạng từ *.docx sang *.doc để đọc được trên Word 2003. Rất đơn giản, bạn hãy tải phần mềm docx convert tại đây.
Sau khi tải về các bạn cài lên máy và sử dụng thôi, rất đơn giản nên mình không hướng dẫn nữa nhé.
Tips: Ngoài tính năng chính là chuyển đổi từ *.docx sang *.doc thì phần mềm còn hỗ trợ bạn chuyển sang các định dạng file khác ví dụ như PDF, txt..
2.2. Sử dụng cách convert *docx sang *.doc online
Ngoài ra, còn 1 cách cũng rất nhanh nữa bạn cũng có thể sử dụng khi máy tính có kết nối internet đó chính là convert trực tuyến.
Đầu tiên bạn truy cập vào trang web này hoặc là trang web này => sau đó nhấn vào Chọn tệp => chọn file Word bạn cần chuyển đổi => nhấn vào Convert File to DOC để thực hiện chuyển đổi và download file về.
- Đọc thêm: Cách đổi đuôi file *.doc sang *.docx hàng loạt bằng Word
Cách 3: Sử dụng thông qua Gmail
+ Bước 1: Đầu tiên bạn hãy tải file có định dạng *.docx lên Gmail của bạn trước, bạn có thể gửi cho một người nào đó hoặc gửi cho chính bạn cũng được.
+ Bước 2: Nhấn vào file Word [*.docx] đó để mở file word đó thông qua Gmail.
+ Bước 3: Nhấn chọn chức năng chỉnh sửa > sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl+A để bôi đen toàn bộ và nhấn Ctrl+C để copy toàn bộ nội dung.
+ Bước 4: Mở word 3003 lên và nhấn Ctrl + V để dán nội dung bạn vừa copy vào file Word 2003 đó là xong => Nhấn Save để lưu lại.
Done !!
II. Lời kết
Như vậy là mình đã hướng dẫn rất chi tiết cho các bạn cách đọc file Word 2007 / 2010 và 2013.. 2019 trên Word 2003 bằng 3 cách rất đơn giản rồi đó.
Trong 3 cách đó thì mình khuyến khích các bạn nên sử dụng cách thứ 1, đó là cài phần mềm FileFormatConverters để tiện cho việc sử dụng nhé.
Hi vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn, chúc các bạn thành công!
Kiên Nguyễn – Blogchiasekienthuc.com
Note: Bài viết này hữu ích với bạn chứ? Đừng quên đánh giá bài viết, like và chia sẻ cho bạn bè và người thân của bạn nhé !
File Word bị đứng, không mở được Word… là một trong những lỗi thường gặp nhất khi soạn thảo văn bản. Cùng vantaiduongviet.vn tìm hiểu và giải đáp câu hỏi: “Không mở được Word là vì lí do gì? Cách khắc phục lỗi không mở được Word.
Bạn đang xem: Word 2003 bị lỗi không mở được
” bạn nhé.Nguyên nhân không mở được Word
Như các bạn cũng đã biết thì Word có vô số tính năng được kết hợp trong nó, và không chỉ có một phiên bản Word mà nó có nhiều phiên bản Word không giống nhau đã và đang được sử dụng. ngoài những điều ấy ra còn có nhiều hệ máy tham gia dùng Word, các ổ lưu trữ tệp,… toàn bộ những điều trên khiến Word xảy ra rất nhiều lỗi trong quá trình dùng.
Lỗi không mở được tệp Word chỉ là một trong những lỗi dễ dàng mà người sử dụng thường xuyên có thể gặp phải. phía dưới là những nguyên nhân chính dẫn đến việc không mở được file Word:
Trước tiên đấy là do công đoạn lưu file bị lỗi. việc này rất khó có khả năng đưa ra VD minh họa nhưng đây đích thị là lý do dẫn đến việc không thể mở được file Word.Tiếp đến lo do virus. Virus xâm nhập vào máy tính và ăn mất tệp là chuyện có thể tạo ra.Do sự sai biệt về phiên bản Word. Việc hiện nay có nhiều phiên bản Word không giống nhau dẫn đến có hoàn cảnh bạn có thể không thể mở được khi nhận tệp Word từ người khác.Tiếp đến một lý do nữa đó chính là vì sự can thiệp của app thứ 3. chúng ta có thể theo dõi hình minh họa phía dưới để thấy rõ hơn lỗi.Khắc phục vấn đề không mở được Word không cần phần mềm
Bước 1: Để file Word bị lỗi không mở được trên hết bạn hãy mở một tệp Word bất kỳ ra, đó có thể là một file mới toanh rồi sau đấy click vào phần tệp trên thanh thực đơn.
Bước 2: Sau đấy bạn chọn Open >Browse.
Bước 3: Tại đây bạn chọn tệp Word gặp hư hại không mở được tuy nhiên đừng bấm Open vội mà hãy để ý phần chúng tôi khoanh đỏ ở dưới trước nhé.
Trong phần All Files, tìm kiếm kiểu Files bạn chọn khôi phục văn bản từ bất kỳ tệp nào.
Và tại phần Open ở phía dưới mở rộng ra chúng ta chọn Open and Repair.
Sau công đoạn này hãy đợi cho tệp Word gặp hư hại không mở được khôi phục coi như hoàn tất rồi bạn tiến hành mở lại. Để xem tình trạng tệp Word bị lỗi không mở được còn tiếp diễn hay không. nếu vẫn còn thì hãy đến với cách thứ 2 ở phía dưới.
Sử dụng app DocRepair xử lí không mở được Word
Trước tiên, các bạn phải cần truy cập vào trang chủ của DocRepair và tải về app. một khi truy cập vào rồi các bạn nhấn vào tải về Now để tiến hành tải phần mềm về.
Một khi app đã được tải xuống thành công, các bạn tiến hành nhấp đúp chuột trái vào file vừa tải xuống để cài đặt ứng dụng. Việc thiết lập app này cũng khá là đơn giản. Khi ứng dụng được thiết lập xong và mở lên, các bạn nhấn chọn Browse rồi tìm tới vị trí lưu tệp bị lỗi để tải tệp đấy lên.
Kế đến, các bạn nhấn Next để chuyển sang bước thứ 2. Tại phần này phần mềm sẽ hỏi bạn các tùy chọn sửa lỗi tệp Word.
Document content is in language other than English: thông tin tài liệu bằng ngôn ngữ khác tiếng Anh.Support embed images retrieval: hỗ trợ truy xuất hình ảnh nhúng.Use salvage content retrieval mode: dùng chế độ truy xuất thông tin cứu hộ.Bấm Next để chuyển sang bước kế đến bắt đầu sửa chữa lỗi cho file Word đấy.
Tại bước 3, các Bạn có thể thấy các lỗi mà tệp của mình mắc phải cũng như coi trước dữ liệu trong tệp một khi được sửa lỗi. sau khi việc sửa lỗi coi như hoàn tất, các bạn nhấn vào Next để lưu lại tệp Word đã được sửa lỗi của mình. Lúc này các bạn đã có khả năng mở file Word được sửa lỗi lên một cách bình thường.
Auto Recover, cách xử lí không mở được Word
Nếu trong quá trình nhập văn bản, dữ liệu mà chương trình tắt đột ngột do mất điện, máy tính tự restart….thì các bạn cứ yên tâm, trong các ứng dụng của Microsoft Office đều có tính năng tự recovery các tệp mà bạn đang chỉnh sửa.Khi máy tính được khởi động lại, các bạn chỉ cần mở chương trình sẽ thấy xảy ra 1 bảng Recovery phía bên tay nghịch màn hình.nếu như chúng không hiện lên thì các bạn hãy làm theo cách sau:
->> Nhấn chọn File/Recent/Recover Unsaved Document
Một bảng Recovery sẽ hiện lên, bên trong đó sẽ xuất hiện các file mà chương trình tự động lưu lại cho bạn. Hãy chọn đúng file mà mình cần.
Xem thêm: Cách Nấu Bún Nước Lèo Trà Vinh Thơm Ngon Đúng Điệu, Học Cách Nấu Bún Nước Lèo Trà Vinh
Auto Save, công cụ khắc phục lỗi không mở được Word
Hãy tận dụng tính năng này của bộ Microsoft Office, để dùng tính năng tự động save các bạn hãy bấm vào File/Options/Save
Hãy click chọn Save AutoReccover Information Every, Chúng tôi khuyên các bạn nên để chế độ này công việc, mỗi một phút tự động Save dữ liệu lại một lần.
Dùng Office sửa lỗi không mở được Word
Đôi khi việc không đọc được tệp xuất phát từ chính app của các bạn, hãy thử thiết lập lại office hoặc nâng cấp bộ Office đấy lên phiên bản mới hơn. ví dụ Word 2003 sẽ không đọc được những định dạng file có đuôi ” .docx “.
Dùng ứng dụng fix lỗi không mở được Word
Nếu như các cách trên vẫn không thể có lại được tệp mà bạn ước muốn, hãy dùng các công cụ khôi phục dữ liệu được cung cấp không mất phí trên mạng. nếu có chút may mắn thì các bạn hoàn toàn có khả năng lấy lại được dữ liệu office mà mình cần.Saigon Computer khuyến khích các bạn nên tự bảo vệ dữ liệu mình trước khi sự cố xảy ra bằng việc lưu file thành nhiều bản không giống nhau, tải tệp quan trọng lên những ứng dụng lưu trữ trên internet như Google Drive, Dropbox….
Cập nhật Microsoft Office để sửa lỗi
Bạn nên cập nhật app thường xuyên vì doanh nghiệp liên tục nói ra các bản sửa cho các lỗi và lỗ hổng cản trở hiệu suất của app.
Kể từ Office 2013, Microsoft phát hành tự động cập nhật cho các ứng dụng Office của họ trừ khi bạn vô hiệu hóa tính năng này. nếu như gặp phải vướng mắc khởi động với Word, bạn phải cập nhật nó lên phiên bản mới nhất để xem có khắc phục được vướng mắc không.
Chúng ta có thể làm việc này từ bất cứ phần mềm Office nào. vì lẽ đó, nếu Word không khởi động, chúng ta có thể cập nhật nó qua Excel, PowerPoint hoặc các chương trình Office khác.
Để cập nhật, mở phần mềm Office, click vào tab tệp và sau đó click vào account ở cuối khung bên trái.
Trong phần Product Information, click vào Update Options cạnh Office Updates. Trong thực đơn thả xuống, chọn Update Now.
Office kiểm duyệt và Dùng cập nhật. sau khi cập nhật xong, bạn có thể thấy Thông báo cập nhật thành công.
Sử dụng switch /a trên Windows
Khi dùng switch /a để khởi động Word, nó sẽ khởi chạy ở tình trạng gốc. điều này ngăn add-in và mẫu chung như Normal.dot tự động load.
Bạn cũng có thể khởi động Word trong Safe Mode nếu gõ /safe thay thế /a trong bước phía dưới. Khởi động Word ở chế độ này cũng không có add-in, mẫu và các tùy chỉnh khác.
Để thử công thức này, nhấn phím Win, gõ Run và sau đấy nhấn Enter. Hộp thoại Run xảy ra, gõ winword /a sau đấy click vào OK.
Sử dụng tool để khắc phục lỗi tệp Word
Và cuối cùng đấy là cách dùng tool để khắc phục lỗi tệp Word không mở được. Vào thời điểm hiện tại có rất nhiều công cụ được phát triển nhằm phục vụ mục tiêu sửa chữa các lỗi mà một file Word có thể gặp phải. Điều tiện lợi của các ứng dụng này đấy chính là bạn chỉ cần tải về app rồi tất cả những việc còn lại hãy để phần mềm lo.
Để có khả năng thực hiện khắc phục tệp Word không mở được bằng tool, các bạn thực hiện theo các bước sau đây:
Bước 1: Công cụ mà chúng mình muốn giới thiệu với các bạn đấy chính là Recuva. Và điều đầu tiên để khắc phục file Word không mở được là bạn hãy tải phần mềm này về máy theo đường link dưới đây:
Bước 2: sau khi tải xong, các bạn hãy tiến hành cài đặt phần mềm. Các bước cài đặt khá dễ dàng nên bạn không cần quá chú ý đến chỉ dẫn nhé. Bạn chỉ cần làm theo các bước hiện lên ở phần thiết lập là được.
Bước 3: một khi bạn cài đặt xong. Tiến hành mở app. Chọn vào các vị trí mà bạn mong muốn quét để khôi phục lại tệp. chú ý là các chọn lựa này phải là Lựa chọn có chưa file của bạn đấy nhé.
Bước 4: Sau khi chọn xong, bạn nhấn vào Start để bắt đầu. chú ý quá trình quét khá tốn thời gian đó.
Bước 5: Tiếp đến bạn hãy chờ cho quá trình quét được hoàn tất. Sau đó click vào mục tệp type. Chọn vào mục Document.
Xem thêm: Bỏ Túi Ngay Cách Kiểm Tra Tin Nhắn Điện Thoại Mang Viettel Nhanh Nhất
Bước 6: Trong mục Document, các bạn hãy chọn vào mục DOCX. Địa điểm đây sẽ chứa các tệp mà bạn không thể mở được.