Khám phá sự khác biệt giữa Save và Save As và cách sử dụng phím tắt Save As trong Word, Excel, Powerpoint tại Mytour.

Hiểu đúng về Save As

Save As không chỉ tạo ra một bản sao mới của tệp tin hiện tại mà còn giữ nguyên các chỉnh sửa trên một file mới, giúp bạn bảo toàn dữ liệu và linh hoạt trong việc đổi tên và định dạng file.

Bí mật của phím tắt Save As

Khám phá cách sử dụng phím tắt Save As trong Word, Excel và Powerpoint. Sau khi chỉnh sửa, bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím F12 để lưu file một cách nhanh chóng.

Hướng dẫn lưu file thủ công trên Word, Excel và Powerpoint

Tiến hành lưu file bằng cách thủ công trên Word, Excel và Powerpoint. Chỉ cần chọn thư mục lưu, đổi tên file và nhấn nút Lưu.

Bước 1: Nhấn vào Tệp ở góc trái trên của cửa sổ.

Bước 2: Chọn Lưu dưới dạng -> Máy tính này, sau đó chọn thư mục để lưu file. Ở đây, bạn có thể chọn lưu lại tại thư mục Tải về.

Bước 3: Tiếp theo, hộp thoại sẽ xuất hiện giống như khi sử dụng phím tắt.

Bạn đã thành thạo việc sử dụng chức năng Lưu dưới dạng trên Word, Excel, Powerpoint để tạo ra một file mới được chỉnh sửa mà không ảnh hưởng đến file gốc. Chúc mừng bạn!

Nội dung được phát triển bởi đội ngũ Mytour với mục đích chăm sóc và tăng trải nghiệm khách hàng.

Khi làm việc với máy tính và sử dụng các ứng dụng như Microsoft Word, cần phải thực hiện các hoạt động khác nhau như mở tệp, chỉnh sửa và lưu. Sau khi tạo các tài liệu cần thiết, người dùng có thể bảo quản chúng để sử dụng hoặc sửa đổi thêm. Hai phương pháp để lưu trữ công việc hiện tại là sử dụng Save hoặc Save As. Mặc dù chúng có vẻ giống nhau, nhưng chúng có một số khác biệt.

Use the Save option when you are editing an existing document which already has a name and a home to live (you’ve already determined which folder to save the document in). When you use the Save option, it replaces the current version.

Câu 1: Muốn lưu trang tính em thực hiện

A.Chọn File -> Save -> gõ tên

3. Chọn View ->Save ->gõ tên B.Chọn File -> Save as -> Gõ lại tên khác
4. Cả A, B, C đều đúng

Câu 2: Để nhập dữ liệu vào một ô ta thực hiện?

1. Nháy đúp chuột vào ô và nhập công thức
2. Nhập dữ liệu trên thanh công thức
3. Nháy chuột vào ô và nhập công thức
4. Tất cả đều đúng

Câu 3: Kết quả nào sau đây là của biểu thức Sum(6) - max(5)

1. 11
2. 1
3. -1
4. Tất cả sai

Câu 4: Trong ô C1 có dữ liệu là 18, các ô D1, E1 không có dữ liệu, khi em nhập vào ô F1: =Average(C1:E1) trại ô F1 em sẽ được kết quả là.

1. 30

2. VALUE

3. 6
4. Tất cả sai

Câu 5: Khi viết sai tên hàm trong tính toán, chương tình báo lỗi

1. VALUE

2. NAME

3. DIV/0!

4. N/A

Câu 6: Hộp tên cho biết thông tin:

1. Tên của cột
2. Tên của hàng
3. Địa chỉ ô tính được chọn
4. Cả A, B, C sai

Câu 7: Thanh công thức dùng để:

1. Hiển thị nội dung ô tính được chọn
2. Hiển thị công thức trong ô tính được chọn
3. Nhập dữ liệu cho ô tính được chọn
4. Cả 3 ý trên.

Câu 8: Trong các công thức sau công thức nào viết đúng

1. =Sum(A1;A2;A3;A4)
2. =SUM(A1,A2,A3,A4)
3. =Sum(A1;A4)
4. =Sum(A1-A4)

Phần II: TỰ LUẬN (6 điểm)

Câu 9: Sử dụng các ký hiệu phép toán của Excel. Hãy viết các công thức sau:

1. (7+9):(6-2) x(3+1)

Câu 10: Cho trang tính sau:

1. Viết công thức để tính tổng các ô chứa dữ liệu

2. Viết công thức sử dụng địa chỉ để tính trung bình cộng các ô chứa dữ liệu

3. Viết công thức sử dụng hàm để tính trung bình cộng các ô chứa dữ liệu

4. Sử dụng hàm viết công thức tìm ô có giá trị lớn nhất, nhỏ nhất.

Câu 11: Cho trang tính sau:

1. Viết công thức có sử dụng địa chỉ tính trung bình cộng các ô có chứa dữ liệu.

2. Viết công thức sử dụng hàm tính tổng các ô có chứa dữ liệu.

Câu 12. Để chèn thêm một hàng mới bên dưới hàng trong bảng phần mềm soạn thảo em em sử dụng lệnh:

1. Insert Above B. Insert Below C. Insert left D. Insert Right.

Câu 13. Hàm Average dùng để làm gì trong Excel.

1. Xác định giá trị nhỏ nhất B. Xác định giá trị lớn nhất C. Tính trung bình cộng D. Tính tổng

Câu 14. Giả sử tại ô B2=A3+C5 khi thực hiện sao chép ô B2 sang ô C3 thì công thức ô C3 là gì?

1. =B3+C5; B. =A4+C6; C. = B5+C3; D. =B4+D6;

Câu 15. Nút lệnh Warp Text trong Excel dùng để làm gì?

1. Gộp các ô tính B. Căn biên dưới

3. Ngắt xuống dòng D. Căn lề trái.

Câu 16. Giả sử tại A1=4, B2=5, C2=7, khi thực hiện công thức tại ô D2=Average(A1,B2,C2,8) kết quả là:

1. 6 B. 14 C. 24 D. 8

Câu 17. Cho khối ô B1:B4 chứa lần lượt các số 8,7,10 và 4 khi thực hiện công thức tại ô C1=min(B1:B4) cho kết quả là:

1. 8 B. 7 C. 10 D. 4.

Câu 18. Thanh công thức của Excel dùng để:

1. Nhập địa chỉ ô đang được chọn

2. Hiển thị công thức

3. Nhập và hiển thị dữ liệu hoặc công thức trong ô tính

4. Xử lý dữ liệu

Câu 19. Giả sử em lập bảng tính Excel thiếu một hàng mà không muốn lập lại bảng tính em sẽ thực hiện nút lệnh nào trong nhóm lệnh Cells của bảng chọn Home?