Lịch sử chỉnh sửa google sheet không đầy đủ
|
Trong quá trình làm việc trên Google Sheets (hay Google trang tính) có một ưu điểm là chúng ta có thể xem lại lịch sử chỉnh sửa trên trang tính đó. Dựa trên nội dung này chúng ta có thể yên tâm khi chẳng may bị xóa mất dữ liệu cũng có thể khôi phục lại được. Hãy cùng Học Excel Online tìm hiểu cách xem lịch sử chỉnh sửa google trang tính (google sheets) cũng như cách xóa lịch sử google drive
Mở chế độ xem lịch sử chỉnh sửa trangTrong giao diện của google trang tính, chúng ta chọn thẻ File và chọn Version History. Trong mục này chọn tiếp See Version history (phím tắt là Ctrl + Alt + Shift + H)  Khi chọn xong, google Sheets sẽ chuyển sang giao diện xem lại lịch sử. Phía bên phải màn hình sẽ xuất hiện cửa sổ Version history như hình sau: Trong cửa sổ này ghi rõ thời gian sửa, phiên bản, tên người sửa. Khi bấm vào từng mục thời gian thì chúng ta sẽ xem lại được nội dung và giao diện cửa sổ google sheets tại thời điểm đó. Nếu có sự thay đổi về tên của phiên bản google trang tính thì chúng ta có thể chọn mục Only show named version (chỉ hiện tên phiên bản) và chọn để xem các phiên bản trước khi đổi tên. Khôi phục lại trang tính tại thời điểm trước đó trong lịch sửKhi chọn 1 thời điểm trong cửa sổ lịch sử để xem nội dung tại thời điểm đó, chúng ta sẽ thấy tại thanh phía trên bên trái màn hình xuất hiện mục Mục này cho phép khi bấm vào ô Restore this version thì có thể quay trờ lại thời điểm đó trong lịch sử. Như vậy khi chúng ta vô tình xóa 1 nội dung nào đó (hoặc 1 tài khoản khác xóa nội dung trong file) thì chúng ta hoàn toàn có thể khôi phục lại thời điểm trước khi xóa với tính năng này.
Xem thêm: Những thứ mà Google Trang Tính làm được mà Excel chưa thể làm được Excel trực tuyến và Google trang tính: Lựa chọn nào phù hợp cho bạn Nếu bạn đang phân vân chưa biết lựa chọn công cụ gì cho việc sử lý dữ liệu, làm việc theo nhóm, nhiều người cùng làm việc và cùng hoàn thành 1 tài liệu bảng tính thì khoá học này cũng dành cho bạn. Những kiến thức cơ bản nhất từ 1 phần mềm bảng tính được trình bày với phong cách ngắn gọn, xúc tích, lại dễ hiểu bởi giảng viên dày dặn kinh nghiệm Nguyễn Đức Thanh sẽ giúp bạn chinh phục bất kì thử thách nào trong việc sử dụng và ứng dụng Google Sheet vào trong công việc. Chi tiết khóa học xem tại: https://hocexcel.online/course/preview/google-trang-tinh-su-bo-sung-tuyet-voi-cho-excel Khi sử dụng Google Sheet để làm việc, có 1 ưu điểm lớn đấy là chúng ta có thể xem lại lịch sử chỉnh sửa của trang. Như thế bạn có thể điều chỉnh, tìm lại dữ liệu khi lỡ tay xoá mất. Tránh tình trạng mất dữ liệu hay bị người khác chỉnh sửa trong quá trình làm việc. Vậy xem lịch sử chỉnh sửa trên Google Sheet như thế nào? Hãy xem ngay bài viết của LED Phú Hưng để tìm hiểu thêm nhé! Bước 1: Ở giao diện của Google Sheet bạn bấm chọn thẻ File -> chọn Version History -> bấm chọn tiếp See Version History (hoặc có thể lựa chọn bấm vào phím tắt là Ctrl + Alt + Shift +H) Bước 2: Khi đã bấm chọn xem lịch sử chỉnh sửa trên Google Sheet thì trên màn hình sẽ hiển thị ra giao diện xem lại lịch sử. Bên trên màn hình sẽ có đầy đủ các thông tin: thời gian, ngày chỉnh sửa, tên người chỉnh sửa. Mà chỉ cần bấm vào là bạn có thể tìm thấy nội dung đã được chỉnh sửa hiện lên màn hình. Nếu như bạn đang tìm kiếm cho mình 1 công cụ để học tập và làm việc thì Google Sheet sẽ là lựa chọn thông minh dành cho bạn. Bởi nó có thể lưu trữ thông tin trực tuyến, không lo mất dữ liệu. Bên cạnh đó là còn có thêm những chức năng mới hỗ trợ tối đa cho người sử dụng. Hi vọng với bài viết vừa rồi đã giúp bạn có thể xem và khôi phục bản chỉnh sửa trên Google Sheet, từ đó hỗ trợ thêm cho công việc và học tập trở nên thuận lợi hơn! |
