Epic và theme là gì trong quản lý dự án năm 2024
|
Để thu hẹp danh sách phần mềm quản lý dự án miễn phí tốt nhất, các công cụ ở danh sách sau đều đáp ứng các tiêu chí sau: Show
1. Phần mềm quản lý dự án miễn phí tốt nhất để quản lý dự án trực quan - Trello (Web, macOS, Windows, iOS, Android)Trello là một phần mềm để tổ chức các dự án với bảng Kanban. Chúng ta có thể bắt đầu bằng cách tạo một bảng mới hoặc chọn một mẫu từ hàng chục template về tiếp thị, bán hàng, thiết kế, quản lý nhóm. Sau đó, chúng ta sẽ thêm một số danh sách nhiệm vụ cho dự án (mỗi danh sách là một cột) và tùy chỉnh các danh sách đó với các bước trong quy trình làm việc của dự án (ví dụ: việc cần làm (to do work), việc đang làm (on progressing) và đã hoàn thành (completed)) hoặc dưới dạng các phần nhiệm vụ của dự án (ví dụ: phát triển, thiết kế và phân phối). Bạn có thể thêm nhiệm vụ mới dưới dạng thẻ trực quan trong mỗi cột — với nhãn, ngày hoàn thành, thành viên, danh sách kiểm tra, hình ảnh, tệp đính kèm và nhận xét. Khi bạn bắt đầu hoàn thành nhiệm vụ, chỉ cần kéo các thẻ vào danh sách thích hợp. Đây là cách quản lý theo phương pháp Kanban. Bạn có thể theo dõi tất cả các nhận xét và nhiệm vụ đề cập đến bạn. Đối với các tính năng khác, các tùy chọn Power-Up của Trello (hiện được cung cấp ngay cả trên gói miễn phí) cho phép bạn xem các công việc trên lịch, thêm các tùy chọn voting cho các công việc, tự động xóa các công việc cũ và hơn thế nữa. Bạn có thể tạo bảng Trello cho mọi thứ — như nhiệm vụ cá nhân và công việc — để hoàn thành công việc theo cách phù hợp nhất với nhu cầu của bạn. 2. Phần mềm quản lý dự án miễn phí tốt nhất cho nhóm - Asana (Web, iOS, Android)Đây là một công cụ quản lý dự án cho phép bạn chia nhỏ các dự án thành các phần và danh sách phụ, cùng với các bảng điều khiển để xem bao nhiêu phần trăm của dự án đã được hoàn thành. Bạn có thể thêm công việc và sắp xếp các công việc đã hoàn thành. Với các tính năng cộng tác chung, bạn sẽ cần làm việc theo nhóm để phân tách công việc. Đối với các nhiệm vụ cá nhân của bạn — hoặc những việc trong công việc không nằm trong dự án nhưng có liên quan đến một cá nhân mà bạn phụ trách — bạn có thể tạo thêm danh sách trong Asana mà chỉ được chia sẻ với những người cụ thể. Các nhiệm vụ được giao của riêng bạn cũng sẽ hiển thị trong chế độ xem “My Task” để bạn có thể xem nhanh những việc bạn cần thực hiện. 3. Phần mềm quản lý dự án miễn phí tốt nhất về chế độ xem nhiệm vụ tùy chỉnh (customized task views) - ClickUp (Web, iOS, Android)Đây là một ứng dụng quản lý dự án đơn giản và miễn phí cho phép bạn chọn từ 11 chế độ xem nhiệm vụ khác nhau, bao gồm cả biểu đồ Gantt và mind-map. Ngoài ra còn có bốn chế độ xem trang khác nhau như:
Bảng điều khiển của ClickUp cũng có thể tùy chỉnh, cho phép bạn chọn từ hơn 20 tiện ích con khác nhau để bạn có thể đánh dấu thông tin quan trọng nhất trong dự án. 4. Phần mềm quản lý dự án miễn phí tốt nhất dành freelancer và team agency nhỏ - Paymo (Web, Windows, macOS, Linux, iOS, Android)Paymo là ứng dụng quản lý dự án và trình theo dõi thời gian (time tracker) với gói miễn phí giúp freelancer dễ dàng lập kế hoạch, ưu tiên và theo dõi công việc của họ cho nhiều khách hàng và dự án. Công việc được chia thành ba loại: khách hàng (clients), dự án (projects) và nhiệm vụ (tasks). Đối với mỗi nhiệm vụ, bạn có thể ấn định deadline, đặt mức độ ưu tiên và thêm mô tả và tệp đính kèm. Bạn cũng có hai tùy chọn về cách xem nhiệm vụ của mình — dưới dạng danh sách hoặc trong bảng Kanban — hoặc sử dụng bộ lọc của Paymo để sắp xếp tất cả các nhiệm vụ của bạn cho mọi khách hàng và dự án theo trạng thái, deadline, mức độ ưu tiên, v.v. Khi bạn muốn lập hóa đơn cho khách hàng, bạn có thể sử dụng báo cáo thời gian của Paymo để lấy dữ liệu chính xác mà bạn cần. Bạn thậm chí có thể đặt giờ làm việc và giá giờ cho nhóm để giúp việc thanh toán trở nên dễ dàng. Bạn có thể xuất, in hoặc chia sẻ báo cáo với khách hàng của bạn ở chế độ xem danh sách chi tiết hoặc dưới dạng biểu đồ hình tròn hoặc biểu đồ thanh. Bạn thậm chí có thể thiết lập hóa đơn của mình và cho phép thanh toán trực tuyến thông qua Stripe, PayPal, v.v. 5. Phần mềm quản lý dự án miễn phí tốt nhất cho các tính năng giống như bảng tính (spreadsheet-like) - Wrike (Web, Windows, Mac, iOS, Android)Wrike cung cấp tính linh hoạt tương tự của bảng tính — với các cột cho mọi thông tin bạn muốn theo dõi về các công việc. Công cụ này cho phép nhóm của bạn cập nhật trạng thái của các nhiệm vụ trong các khoảng thời gian khác nhau — đang tiến hành (in progress), đang chờ (on hold), đã hủy (canceled) hoặc đã hoàn thành (completed). Ngoài ra, bạn có thể đặt trạng thái của các dự án thành các màu như xanh lá cây, vàng, đỏ, giúp bạn dễ dàng tạo báo cáo trạng thái dự án hàng tuần của mình. Mặc dù bạn được cung cấp khá nhiều tính năng với gói miễn phí của Wrike, nhưng các tính năng tốt nhất của nó — bao gồm theo dõi thời gian, biểu đồ Gantt và dashboard tùy chỉnh — lại yêu cầu một gói cao cấp. Nếu bạn hiện tại đang quản lý một dự án nhỏ nhưng có kế hoạch mở rộng quy mô trong tương lai, bạn cần cân nhắc những tính năng cao cấp mà Wrike cung cấp để có thể quản lý đồng thời nhiều dự án. 6. Phần mềm quản lý dự án miễn phí tốt nhất để xây dựng một ứng dụng tùy chỉnh - Airtable (Web, iOS, Android)Nếu bạn đã thử phần mềm quản lý dự án khác mà chưa tìm được cái nào ưng ý, Airtable sẽ hỗ trợ bạn xây dựng phần mềm đó. Ứng dụng này hỗ trợ nhiều tùy chọn dựa theo cách thức quản lý dự án mà bạn mong muốn. Sức mạnh của Airtable nằm ở sự tùy chọn (customization). Bạn sẽ cần nhiều nỗ lực để thử nghiệm và xây dựng thông qua Airtable những gì bạn cần. Tuy nhiên, bạn có sự tự do rất lớn khi có thể tùy chỉnh mọi thứ từ kiểu xem tiêu đề, các trường dữ liệu,… Bên cạnh đó, Airtable còn có mục Marketplace để chọn từ hơn 80 ứng dụng giúp bạn tích hợp, phân tích và làm phong phú các dự án của mình. 7. Ứng dụng quản lý dự án miễn phí tốt nhất để làm việc với nhiều phương pháp - GoodDay (Web)GoodDay là phần mềm có tính linh hoạt đáp ứng được nhóm có nhu cầu quản lý dự án đa dạng. Ứng dụng hỗ trợ một số phương pháp quản lý dự án như Gantt, Agile, Scrum, Kanban và Waterfall. Tất cả đều được cung cấp trên gói miễn phí, điều này khiến GoodDay trở thành gói miễn phí linh hoạt và rộng rãi. Mỗi dự án bạn tạo có thể có một cách tiếp cận khác nhau và bạn có thể thêm các chế độ xem bổ sung cho dự án bất kỳ lúc nào. Ngoài các chế độ xem đó, mỗi dự án có một tab Tóm tắt (Summary) với tổng quan về nhiệm vụ, sự kiện, người dùng và biểu đồ burn-down. Chế độ My work view thể hiện thông tin tổng hợp công việc, nhiệm vụ, lịch và các dự án cá nhân được giao cho bạn. 8. Phần mềm quản lý dự án miễn phí tốt nhất cho các nhóm phát triển phần mềm Agile - Jira (Web, iOS, Android)Mặc dù ứng dụng cũng cung cấp chế độ xem Kanban, Jira được xây dựng cho quy trình làm việc Scrum và Agile. Đối với các dự án Scrum, bạn sẽ thêm epics vào Dashboard. Sau đó, bạn có thể thêm các issues (vấn đề) vào backlog của mình, điền thông tin chi tiết và gán chúng vào các Sprints. Bạn có thể theo dõi dự án diễn ra trên bảng Scrum tại trang chủ. Ngoài ra, bạn có thể tùy chỉnh tiêu đề cột và chỉnh sửa chi tiết nhiệm vụ và trạng thái. Jira hỗ trợ rất tốt cho team kĩ thuật và đội developer trong việc tích hợp với các ứng dụng khác như GitHub, GitLab, Sentry và Jenkins để cập nhật và theo dõi backlog một cách nhanh chóng. Có thể nói phần mềm hỗ trợ quản lý dự án và giao tiếp nhóm gần như là bắt buộc để nâng cao hiệu quả của dự án. Bạn lựa chọn phần mềm nào để quản lý các dự án hiện tại của mình? Epic trong dự án là gì?Epic là gì? Epic là một thuật ngữ trong phương pháp quản lý dự án Agile chỉ đến 1 câu chuyện người dùng lớn (large user story) mà không thể chuyển giao trong 1 vòng lặp đã xác định hoặc là đủ lớn để có thể chia chẻ thành các user stories nhỏ hơn. Epic trong Scrum là gì?Epic là tập hợp các câu chuyện người dùng, nhiệm vụ hoặc lỗi kỹ thuật kéo dài qua nhiều sprint và tất cả đều có một mục tiêu chung. Trong Zoho Sprints, bạn có thể chia nhỏ tất cả các mục tiêu lớn hơn thành các Epic. User story gồm những gì?Điểm tương đồng. Chúng ta xem xét thành phần chính trong cả hai phương pháp: User story gồm có vai trò người dùng, mục tiêu và tiêu chí nghiệm thu. Use case gồm các thành phần tương đương: người sử dụng, luồng vận hành và điều kiện tương ứng (Một Use case chi tiết có thể bao gồm rất nhiều thành phần khác). Theme trong Agile là gì?Như vậy, theme trong user story là một khái niệm hữu ích trong quá trình phát triển phần mềm theo phương pháp agile. Theme giúp cho các user story được tổ chức và quản lý một cách hiệu quả, và đảm bảo rằng chúng phù hợp với nhu cầu và mong muốn của người dùng, cũng như đóng góp vào thành công của sản phẩm hoặc dự án. |
