Có nên gọi để hỏi kết quả phỏng vấn

Có nên gọi để hỏi kết quả phỏng vấn

tại sao làm đẹp da bằng mật ong mang lại hiệu quả ( xem cách làm )

7 bí quyết ( da mặt đẹp ) hết mụn

Biết cách hỏi thăm kết quá phỏng vấn khóe léo, chuẩn mực sẽ góp phần giúp các ứng viên ăn điểm tuyệt đối trong mắt các nhà tuyển dụng

Có nên gọi để hỏi kết quả phỏng vấn

Cách giúp ứng viên Hỏi thăm kết quả phỏng vấn ăn điểm nhất

Hỏi thăm kết qủa sau khi phỏng vấn là bước giúp ứng viên để lại ấn tượng đẹp với nhà tuyển dụng. Nhà tuyển dụng sẽ luôn có ấn tượng tốt với các ứng viên thực sự nghiêm túc với vị trí mà họ đang tuyển dụng khi họ thể hiện sự quan tâm cũng như theo dõi đến quá trình phỏng vấn và biết chú trọng việc hỏi thăm kết quả phỏng vấn mình mới trải qua.Vậy làm sao để có thể hỏi thăm nhà tuyển dụng về kết quả phỏng vấn một cách khéo léo mà vẫn được đánh giá cao ? Các bạn cùng | Working.vn đón đọc qua bài viết dưới đây nhé !

1. Ứng viên có nên hỏi thăm kết quả phỏng vấn hay không ?

Chờ đợi kết quả phỏng vấn khiến bạn luôn cảm thấy nôn nóng, lo lắng, đặc biệt là khi bạn nhận thấy rằng bạn đã thể hiện tốt trước nhà tuyển dụng mà mãi chưa nhận được phản hồi từ họ. Mặc dù có nhiều quan điểm khác nhau về thời gian tối thiếu nên hỏi kết quả phỏng vấn nhưng bạn nên chú ý rằng còn có rất nhiều ứng viên khác cùng ứng tuyển với bạn nên công ty sẽ mất thời gian để rà soát, đánh giá, chọn lọc hồ sơ. Bạn không nên thể hiện mình mất bình tĩnh bằng việc hỏi kết quả phóng vấn quá sớm.

Thông thường, khi ứng viên tham gia phỏng vấn, nhà tuyển dụng sẽ thông báo kết quả cho bạn trong vòng 7 đến 10 ngày hoặc muộn nhất là 2 tuần kể từ khi phỏng vấn. Tuy nhiên, nếu trong khoảng 2 tuần hoặc sau khoảng thời gian nhà tuyển dụng hẹn trả lời bạn mà bạn vẫn chưa nhận được câu trả lời, thì bạn cũng nên gọi điện tới công ty để xác nhận lại.

Có nên gọi để hỏi kết quả phỏng vấn
Hỏi thăm kết quả phỏng vấn

Việc không nhận được thông báo nào từ nhà tuyển dụng đôi khi không có nghĩa là bạn đã bị từ chối mà có thể thời gian tuyển dụng của công ty đó kéo dài, họ chờ sự phản hồi của cấp trên và thậm chí có thể là gửi nhầm mail thông báo… Do đó, khi bạn thắc mắc rằng liệu mình có trúng tuyển hay không thì đừng ngần ngại gọi điện đến cho nhà tuyển dụng. Điều này tạo cho bạn sự chủ động hơn trong quá trình săn việc của mình. Việc bạn gọi cho nhà tuyển dụng còn thể hiện cho họ thấy rằng bạn rất mong muốn làm việc tại công ty của họ và thật sự đang chờ đợi kết quả từ họ. Điều đó thể hiện sự kính trọng và đánh giá cao công ty của nhà tuyển dụng.

Khi gọi điện cho nhà tuyển dụng, bạn có thể bắt đầu bằng cách giới thiệu tên và nhắc lại thời gian bạn đã tham gia phỏng vấn cùng nhà tuyển dụng. Hãy bày tỏ rằng bạn rất cảm ơn và thực sự quan tâm đến vị trí mà bạn đã phỏng vấn, sau đó hãy đi thẳng vào vấn đề rằng liệu bạn có được chọn hay không ? Nên nhớ, hãy trò chuyện cùng nhà tuyển dụng với thái độ bình tĩnh, kiểm soát được cảm xúc dù kết quả nhận được có thể không được như ý muốn. Thông thường, rất khó để bạn gọi đúng đích danh người có thể trả lời cho bạn thắc mắc này, vì vậy cũng nên chuẩn bị trước những cách giao tiếp khi bạn rơi vào tình huống này, tránh ấp úng dẫn đến mất sự tự tin và thậm chí khiến bạn không biết nói gì.

2. Cách giúp ứng viên Hỏi thăm kết quả phỏng vấn đúng cách

2.1 Hỏi kết quả phỏng vấn qua cách Viết Thư cảm ơn sau phỏng vấn

Viết thư cảm ơn nhà tuyển dụng sau phỏng vấn cũng là một cách khéo léo nhất để hỏi về kết quả tuyển dụng mà vừa thể hiện được thiện chí của bạn đối với công việc và tạo được thiện cảm với họ. Đây có thể là một điểm cộng cho bạn và có tác động thúc đẩy họ đưa ra quyết định nhanh nhất về bạn sau buổi phỏng vấn.

Hãy tìm hiểu một chút về hai phong cách thư cảm ơn – mỗi loại sẽ có cách định dạng và trình bày thông tin khác biệt nhằm mang về hiệu quả khác nhau:

Có nên gọi để hỏi kết quả phỏng vấn

- Kiểu thư cảm ơn đầu tiên thường được dùng bởi những ứng viên có kinh nghiệm chuyên môn, những người không quá yêu cầu về việc phản hồi, mục tiêu khi cảm ơn là nhằm để thể hiện sự thân thiện, thành ý hợp tác và định hướng làm việc nhóm. Thư sẽ tập trung vào những điều nổi bật từ cuộc phỏng vấn. Với định dạng này, bạn có thể nói những điều như: Tôi muốn cảm ơn bạn vì những cơ hội và sự xem xét chân thành mà công ty dành cho hồ sơ dự tuyển của tôi. Tôi rất thích và đánh giá cao những câu hỏi mà bạn đã đưa ra vì chúng giúp tôi thực sự suy nghĩ về quá trình làm việc và những kinh nghiệm đã có của mình trước kia, Mong sớm nhận được hồi âm của bạn !

- Kiểu thư cảm ơn thứ hai sẽ có hiệu quả với những người tự nhận thức, muốn tìm hiểu càng nhiều càng tốt về bản thân. Họ mong muốn gửi đi một lá thư tinh tế nhấn mạnh về những phản hồi và nguyện vọng cập nhật tình trạng công việc. Nội dung đại loại có thể được trình bày như: Tôi muốn gửi lời cảm ơn một lần nữa vì bạn đã kiên nhẫn dành thời gian và cân nhắc hồ sơ của tôi – tôi biết rằng có rất nhiều ứng viên khác ứng tuyển vào vị trí này. Tôi xin phép được hỏi về phản hồi chính thức về biểu hiện cũng như mức độ phù hợp của tôi trong vị trí dự tuyển.

2.2 Hỏi thăm kết quả phỏng vấn bằng email

Có nên gọi để hỏi kết quả phỏng vấn
Ứng viên Hỏi thăm kết quả phỏng vấn bằng email

Với hình thức này bạn có thể gửi thư cho nhà tuyển dụng đúng theo thời gian đã hẹn để hỏi thăm kết quả. Nếu phỏng vấn viên không báo chính xác với bạn thời gian có quyết định chính thức thì sau 7 đến 10 hôm bạn có thể gửi mail để hỏi về kết quả.

Tốt nhất là hãy gửi email cho người đã trực tiếp phỏng vấn bạn vì họ sẽ thường ấn tượng về bạn nhiều hơn. Bạn nên nắm được hình thức trình bày, bố cục của một email để thể hiện sự tôn trọng với người nhận thư. Trong phần nội dung bức thư bạn sẽ phải ghi họ tên của mình, vị trí ứng tuyển và ngày tháng bạn đến dự tuyển để thuận tiện cho việc tra cứu thông tin và giúp người nhận email có thể hình dung về bạn. Tiếp theo là thể hiện sự quan tâm, nhiệt huyết của bạn đối với công việc ứng tuyển và hỏi về tình trạng của vị trí tuyển dụng. Nếu sau một tuần mà vẫn chưa có bất kỳ email phản hồi nào từ phía tuyển dụng thì bạn nên thực hiện một cuộc gọi để xác nhận chắc chắn về kết quả.

Có nên gọi để hỏi kết quả phỏng vấn

2.3  Hỏi thăm kết quả phỏng vấn bằng điện thoại

Nhiều trường hợp ứng viên ngại phải giao tiếp với nhà tuyển dụng nên lựa chọn phương thức nhắn tin và lại tiếp tục chờ đợi phản hồi. Tuy nhiên nếu bạn đã gửi email mà vẫn chưa nhận lại phản hồi thì có hai trường hợp xảy ra: Thứ nhất, bộ phận tuyển dụng nhận quá nhiều tin nhắn dẫn đến tin của bạn bị trôi và chưa kịp check hoặc bạn đã bị loại và nhà tuyển dụng không trả lời bạn. Hoặc bạn có thể muốn biết kết quả nhanh chóng thì việc gọi điện là cách nhanh nhất để nhận kết quả.

Khi quyết định liên lạc với nhà tuyển dụng trực tiếp qua điện thoại, bạn nên giới thiệu bản thân, thời gian tham gia phỏng vấn tại vị trí nào và đừng quên lịch sự hỏi nhà tuyển dụng có thể dành thời gian nói chuyện với bạn không ? Khi đã nhận được sự đồng ý, bạn không nên hỏi thẳng kết quả phỏng vấn mà hãy khéo léo hỏi rằng: ”Công ty đã ra quyết định tuyển dụng nhân sự cho vị trí đó chưa ?” Để nếu Công ty vẫn đang trong thời gian đánh giá bạn sẽ được yên tâm chờ đợi. Đồng thời bạn nên tận dụng cơ hội tốt này để giải thích về cuộc gọi hôm nay rằng bạn rất quan tâm đến vị trí này và thăm dò thêm về tên ứng viên đang trong danh sách xét tuyển. Nếu trong danh sách đó có tên bạn để biết được thời gian dự kiến có kết quả hãy lịch sử hỏi nhà tuyển dụng. Họ có thể cho bạn một ngày hồi âm cụ thể hoặc dự kiến và để phòng khi sau thời gian đó chưa có phản hồi bạn nên chắc chắn đề ra một yêu cầu được gọi lại để nhận kết quả trực tiếp. Và cuối cùng gửi lời cảm ơn tới người nghe máy và Công ty để kết thúc cuộc gọi.

Như vậy, bài viết trên đây đã gợi ý chi tiết về cách để hỏi thăm kết quả phỏng vấn khéo léo để dễ ăn điểm nhất. Hy vọng các bạn sẽ sớm có cơ hội việc làm tốt nhất trong tương lai nhé !

Nguyễn Hoàng

Có nên gọi để hỏi kết quả phỏng vấn

10 bí quyết chăm sóc ( con của bạn ) đẹp như thiên thần

timken usa chính hãng ( giá gốc )

Có nên gọi để hỏi kết quả phỏng vấn

Có nên gọi để hỏi kết quả phỏng vấn

Bạn ứng tuyển đã lâu nhưng nhà tuyển dụng vẫn “bặt vô âm tín”? Khi đó, để tránh mất thời gian chờ đợi và lãng phí các cơ hội khác, bạn nên viết email hỏi kết quả. Bài viết sẽ hướng dẫn bạn chi tiết về cách viết mail hỏi kết quả phỏng vấn đảm bảo được trả lời.

Khi nào nên viết mail hỏi kết quả phỏng vấn?

Lý do nhà tuyển dụng không phản hồi kết quả phỏng vấn

Thông thường thời gian trả kết quả phỏng vấn sẽ rơi vào khoảng 2 tuần sau khi buổi phỏng diễn ra. Nếu sau khoảng thời gian này nhà tuyển dụng vẫn chưa hồi âm thì có thể là vì một trong số những lý do sau:

  • Bạn không trúng tuyển: Đây là trường hợp xấu nhất, có không ít nhà tuyển dụng khi loại ứng viên không đưa ra phản hồi. Tất nhiên đây không phải là điều những nhà tuyển dụng chuyên nghiệp làm nhưng bạn không loại trừ khả năng này.
  • Nhà tuyển dụng có quá nhiều ứng viên và chưa xem xét đến kết quả của bạn: Điều này thường xảy ra khi bạn ứng tuyển vào các công ty lớn hoặc những nơi nhân sự thiếu người.
  • Nhà tuyển dụng đã chọn được ứng viên thích hợp nhưng vẫn muốn lưu thông tin của bạn cho đợt tuyển dụng sau.

Trên đây là một số lý do thường thấy nhất khi nhà tuyển dụng không trả lời về kết quả phỏng vấn của bạn. Khi này, bạn nên viết mail hỏi kết quả phỏng vấn. Việc hỏi kết quả là hoàn toàn bình thường và thể hiện bạn đang thực sự cầu thị và mong muốn có được công việc này. Vì vậy, đừng ngại ngần viết email hỏi kết quả phỏng vấn. Tuy nhiên, bạn cần biết  cách viết mail hỏi kết quả phỏng vấn để không làm nhà tuyển dụng cảm thấy bạn nóng vội hay bất nhã.

Có nên gọi để hỏi kết quả phỏng vấn
Bạn đang mòn mỏi chờ mail kết quả phỏng vấn của nhà tuyển dụng?

Xem thêm: Nộp CV qua Email thế nào để không bị nhà tuyển dụng “ngó lơ”?

Khi nào nên viết mail hỏi kết quả phỏng vấn?

Bạn không nên viết mail hỏi kết quả phỏng vấn quá sớm hoặc quá muộn. Nếu viết quá sớm tức là chỉ trong khoảng một vài ngày hoặc một tuần sau phỏng vấn, nhà tuyển dụng sẽ thấy bạn quá nóng vội, thiếu kiên nhẫn. Nếu viết quá muộn, một vài tháng sau khi phỏng vấn, nhà tuyển dụng thậm chí sẽ không còn nhớ thông tin về bạn và có thể họ thậm chí đã có đợt tuyển dụng khác. Cách hỏi thăm kết quả phỏng vấn thông minh không chỉ nằm ở nội dung email mà còn nằm ở thời điểm bạn gửi mail.

Khoảng thời gian thích hợp nhất để viết email là khoảng 2 tuần sau khi phỏng vấn. Đối với những công ty lớn, lượng ứng viên nhiều, bạn có thể cần kiên nhẫn hơn một chút, đợi khoảng 3 tuần chưa có hồi âm, bạn có thể viết mail hỏi thăm.

Hướng dẫn cách viết mail hỏi kết quả phỏng vấn

Tiêu đề email

Độ dài: trong khoảng 50 ký tự kể cả khoảng trắng. Đây là chiều dài thích hợp để nhà tuyển dụng nhìn thấy đầy đủ tiêu đề của bạn. Nếu bạn không thể co ngắn tới mức 50 ký tự, hãy đảm bảo rằng những nội dung quan trọng nhất được thể hiện trong 50 ký tự đầu tiên.

Phần tiêu đề bạn cần đảm bảo các nội dung sau: Nội dung khái quát email (ở đây là thư hỏi kết quả phỏng vấn), họ và tên, vị trí ứng tuyển, ngày giờ phỏng vấn hoặc mã ứng viên (nếu có)

VD: Thư hỏi kết quả phỏng vấn_Nguyễn Thị A_Vị trí nhân viên Marketing_Phỏng vấn 29/09/2020

Có nên gọi để hỏi kết quả phỏng vấn
Đặt tiêu đề rất quan trọng để nhà tuyển dụng không bỏ qua email của bạn

Xem thêm: Tiêu đề email ứng tuyển viết thế nào cho đúng? Xem ngay hướng dẫn sau!

Nội dung email

Phần mở đầu

Nhiệm vụ chính của phần này là chào hỏi, giới thiệu và nêu mục đích viết mail. Phần lời chào bạn nên thể hiện sự tôn trọng bằng các lời chào như “Kính gửi anh chị…” Phần giới thiệu bạn sẽ nêu tên, tuổi, vị trí ứng tuyển, thời gian phỏng vấn. Phần mục tiêu bạn nên đi thẳng vào vấn đề “Em viết email này mong muốn hỏi anh chị về kết quả vòng phỏng vấn của mình”

Phần thân thư

Phần thân thư là phần nội dung chính, bạn cần lặp lại mục đích, câu hỏi, thắc mắc của bản thân đồng thời thể hiện nhiệt huyết và mong muốn được cống hiến và làm việc tại vị trí ứng tuyển. Tuy nhiên, bạn không nên viết quá dài, mục đích chính của email vẫn là hỏi kết quả phỏng vấn nên hãy tập trung vào nội dung chính. Bạn có thể tham khảo cách viết mail hỏi kết quả phỏng vấn cụ thể trong ví dụ ở phần tiếp theo của bài viết.

Kết thư

Ở phần này, bạn sẽ nêu hy vọng được nhà tuyển dụng phản hồi và gửi lời cảm ơn cũng như mong muốn được hợp tác.

Có nên gọi để hỏi kết quả phỏng vấn
Email hỏi kết quả phỏng vấn gồm có 3 phần

Một số lưu ý khi viết mail hỏi kết quả phỏng vấn

  • Độ dài: Bạn không nên quá dài dòng hoặc quá ngắn gọn chỉ nêu duy nhất câu hỏi. Độ dài thích hợp cho mail hỏi kết quả phỏng vấn là khoảng 200-300 từ. Bạn không nên viết quá 500 từ vì nhà tuyển dụng thường khá bận rộn và không muốn đọc các email quá dài dòng. 
  • Không dùng icon thể hiện cảm xúc: Những icon này làm email của bạn trở nên thiếu chuyên nghiệp và kém tôn trọng. 
  • Luôn lịch sự, điềm đạm trong ngôn từ: Dù rằng bạn đang nóng lòng hay thậm chí bức xúc vì không được trả lời, hãy luôn thể hiện mình lịch sự và bình tĩnh, đừng có ngôn ngữ trách móc như “tôi đã phải đợi rất lâu” hay “vì bạn mà tôi đã bỏ qua các cơ hội ở công ty ABC…”
  • Luôn kiểm tra trước khi gửi mail: các lỗi chính tả, lỗi gõ văn bản từ việc gõ sai khoảng trắng, dấu phẩy đặt liền sau kí tự gần nhất… Bạn cần chỉn chu trong từng chi tiết nhỏ nhất như vậy.
  • Đừng quên tạo chữ ký email để email thêm phần chuyên nghiệp
  • Gọi điện hỏi kết quả phỏng vấn: Email không phải cách duy nhất để biết kết quả phỏng vấn. Nếu bạn đã email và quá lâu chưa được phản hồi thì rất có thể email của bạn bị đưa vào phần thư spam. Hoặc trong trường hợp bạn cần gấp kết quả thì bạn hoàn toàn có thể gọi điện để biết kết quả phỏng vấn. Tuy nhiên, cách làm này chỉ nên sử dụng trong trường hợp thực sự cần thiết vì nó khiến nhà tuyển dụng phải tiếp nhận thông tin khá bất ngờ và thường cũng chưa có câu trả lời ngay cho bạn được vì họ cũng cần tìm kiếm lại hồ sơ để hồi đáp bạn.

Có nên gọi để hỏi kết quả phỏng vấn
Đừng bỏ qua những lưu ý khi viết mail hỏi kết quả phỏng vấn

Mẫu thư hỏi kết quả phỏng vấn

Tiêu đề: 

Thư hỏi kết quả phỏng vấn_Nguyễn Thị A_Vị trí nhân viên Marketing_Phỏng vấn 29/09/2020

Nội dung mail:

Kính gửi anh/chị (tên nhà tuyển dụng) hoặc quý công ty X (trong trường hợp bạn không biết tên nhà tuyển dụng)

Tên tôi là Nguyễn Thị A. Ngày 29/09/2020, tôi có tham gia buổi phỏng vấn của quý công ty cho vị trí nhân viên Sales. Sau hai tuần tôi vẫn chưa nhận được phản hồi từ anh/chị. Vì vậy, tôi viết email này kính mong nhận được thông tin về kết quả buổi phỏng vấn của mình.

Sau buổi phỏng vấn, tôi nhận thấy môi trường và tính chất công việc rất phù hợp với định hướng phát triển của bản thân. Về phía mình, tôi tin rằng bản thân với nhiệt huyết và tinh thần cầu tiến cũng như những kinh nghiệm, kỹ năng của mình, tôi có thể trở thành một lựa chọn phù hợp của quý công ty. Với mong muốn được trở thành một phần của công ty, tôi hy vọng mình có thể nhận được kết quả tích cực về buổi phỏng vấn.

Nếu anh/chị cần thêm bất cứ thông tin hoặc các loại giấy tờ, tôi rất sẵn lòng cung cấp. Tôi hy vọng có thể đồng hành cùng quý công ty. Tôi xin chân thành cảm ơn anh chị

Trân trọng!

Cách viết mail hỏi kết quả phỏng vấn sao cho thật khéo léo không phải là một bài toán dễ dàng. Hy vọng rằng những kinh nghiệm đúc kết trong bài viết sẽ giúp bạn viết mail hỏi kết quả dễ dàng hơn. Trong thời gian chờ đợi, bạn không nên bỏ qua các cơ hội tìm việc hấp dẫn khác, hãy chuẩn bị cho mình những chiếc CV chuyên nghiệp tại TopCV để ứng tuyển nhé!