Cách tính điểm trung bình trong khảo sát năm 2024

Excel được biết đến là một phần mềm đem cho người vô vàn những tính năng hữu ích phục vụ cho việc tính toán, trong đó ta không thể không kể đến tính năng tính điểm trung bình với độ chính xác đạt mức tối đa.

Mời bạn cùng tham khảo cách tính điểm trung bình trong Excel đơn giản được Sforum chia sẻ ngay bên dưới đây nhé!

Cách tính điểm trung bình trong khảo sát năm 2024

Sơ lược về hàm Average của Excel

Hàm Average trong Excel là một công cụ cực kỳ hữu ích, được sử dụng để tính giá trị trung bình của một dãy số. Điều này giúp người dùng dễ dàng phân tích và đánh giá tập dữ liệu, đặc biệt là trong các lĩnh vực như thống kê, tài chính, kế toán, và nghiên cứu.

Một điểm mạnh của hàm Average là khả năng tự động loại bỏ các giá trị trống hoặc không phải số, chỉ tính toán trên những giá trị số có trong vùng dữ liệu. Điều này giúp người dùng tránh được những lỗi phổ biến khi tính toán trung bình, đặc biệt trong trường hợp tập dữ liệu lớn.

Ngoài ra, Excel còn cung cấp các biến thể của hàm Average như AVERAGEA (tính trung bình cả các giá trị không phải số), AVERAGEIF (tính trung bình với điều kiện), và AVERAGEIFS (tính trung bình với nhiều điều kiện), mang lại khả năng linh hoạt và mạnh mẽ cho người dùng trong việc phân tích dữ liệu.

Cách tính điểm trung bình trong khảo sát năm 2024

Sử dụng hàm Average để tính điểm trung bình trong Excel

Cú pháp của hàm: =Average(number1,[number2],…).

Bước 1: Bạn nhập hàm Average vào ô mà mình muốn nhận kết quả điểm trung bình.

Cách tính điểm trung bình trong khảo sát năm 2024

Bước 2: Bạn click chuột vào các ô mà bạn muốn tính điểm trung bình hoặc kéo chuột từ ô đầu tiên đến ô cuối cùng của vùng dữ liệu mà bạn muốn tính điểm trung bình.

Cụ thể như các hình dưới đây, bạn muốn tính điểm trung bình của các ô từ B2, C2, D2 thì có thể nhập theo cú pháp như sau: “=AVERAGE(B2,C2,D2)”

Cách tính điểm trung bình trong khảo sát năm 2024

Bước 3: Nhấn Enter để nhận kết quả.

Cách tính điểm trung bình trong khảo sát năm 2024

Sử dụng công thức tính trung bình cộng để tính điểm trung bình trong Excel

Tính điểm trung bình không có hệ số

Bước 1: Nếu bạn muốn tính điểm trung bình của 3 cột điểm thường xuyên, giữa kì, cuối kì thì thực hiện nhập cú pháp “=(B2+C2+D2)/3”.

Cách tính điểm trung bình trong khảo sát năm 2024

Bước 2: Nhấn Enter để nhận kết quả.

Cách tính điểm trung bình trong khảo sát năm 2024

Tính điểm trung bình có hệ số

Bước 1: Nếu muốn tính điểm trung bình của 3 cột điểm nhưng có nhân hệ số 2 cho điểm giữa kì và nhân 3 cho điểm cuối kì, bạn thực hiện nhập cú pháp “=(B2+C2*2+D2*3)/6”

Cách tính điểm trung bình trong khảo sát năm 2024

Bước 2: Nhấn Enter để nhận kết quả.

Cách tính điểm trung bình trong khảo sát năm 2024

Lưu ý: Sau khi tính điểm, nếu phần thập phân sau dấu phẩy quá dài, bạn có thể làm tròn nhanh kết quả tại biểu tượng như hình dưới đây.

Cách tính điểm trung bình trong khảo sát năm 2024

Tạm kết:

Trên đây là 2 cách tính điểm trung bình trong Excel đơn giản và dễ thực hiện mà Sforum muốn chia sẻ đến bạn. Chúc bạn thực hành thành công và để lại bình luận bên dưới bài viết nếu gặp bất kì thắc mắc nào trong các bước thực hiện nhé!

Tính điểm trung bình trong Excel là một trong những công việc diễn ra thường xuyên trong các kỳ tại mọi bậc học. Với một lượng lớn học sinh, sinh viên thì điều này thực sự không đơn giản nếu áp dụng cách tính thủ công. Vậy đâu là giải pháp cho bạn để tính điểm trung bình một cách khoa học, đơn giản và hiệu quả nhất. Chúng ta hãy cùng nhau tìm hiểu trong bài viết này nha.

Đến với excel – một công cụ hỗ trợ tính điểm trung bình với những thao tác đơn giản nhất. Vậy cụ thể những thao tác đó là gì?

Chúng ta chỉ cần áp dụng trực tiếp định nghĩa tính trung bình để tìm ra kết quả. Có nghĩa là, nếu bạn cần cộng tất cả các giá trị và sau đó lấy tổng vừa cộng được đem chia cho số giá trị. Để dễ hiểu hơn, bạn có thể tham khảo ví dụ sau đây:

Cách tính điểm trung bình trong khảo sát năm 2024
Excel – Công cụ hỗ trợ tính điểm trung bình

  • Nếu bạn có điểm của ba môn tại các ô có giá trị lần lượt là A1;B1;C1. Thì điểm trung bình = [ A1+B1+C1] :3.

Bạn thấy đấy, các thao tác tính điểm trung bình trong excel thực sự rất đơn giản và dễ nhớ. Excel giúp bạn không mất quá nhiều thời gian để tính điểm trung bình.

Cách tính điểm trung bình môn trong excel

Có lẽ đối với các thầy cô, tính điểm trung bình môn cho học sinh trong các học kỳ là một thách thức. Vậy nên, việc tìm ra công cụ hỗ trợ thao tác này đã trở lên cực kỳ cấp thiết. Vậy ứng dụng nào được ưu tiên lựa chọn và cách sử dụng ra sao? Đây là câu hỏi được nhiều thầy, cô thắc mắc và mong muốn nhận được câu trả lời nhiều nhất hiện nay.

Tính điểm trên excel

Câu trả lời cho câu hỏi trên đó là Excel; cụ thể đó là việc tính điểm trung bình môn trong excel theo giá trị trong bảng. Đây là một trong những cách đơn giản nhất và được ưu tiên lựa chọn của nhiều thầy cô. Với những thao tác khá đơn giản, bạn sẽ nhanh chóng có được tuyệt chiêu tính điểm trung bình môn với excel.

Cụ thể, bạn sẽ phải thực hiện theo công thức trung bình cho trước và áp dụng nó như những phép tính toán bình thường. Hãy cộng tất cả các giá trị; và sau đó lấy tổng vừa được cộng đem chia cho số giá trị mà bạn đem cộng.

Cách tính điểm trung bình trong khảo sát năm 2024
Tính điểm trên excel

Ví dụ

Ví dụ tham khảo sau đây sẽ giúp bạn dễ hiểu hơn và bạn chỉ việc áp dụng ví dụ này; vào việc tính điểm trung bình môn.Tính điểm trung bình 4 môn: Anh, sử, địa, văn của học sinh Trần Văn D.

  • Ở các ô ta sẽ có các giá trị điểm lần lượt là: C2; D2; E2; F2.
  • Nhập công thức tính điểm trung bình môn của học sinh Trần Văn D vào ô G2: điểm trung bình môn = [ C2+D2+E2+F2 ] : 4.
  • Sau đó bạn ấn phím enter, kết quả sẽ được hiện ra ngay sau đó.

Nếu bạn muốn tiếp tục tính điểm trung bình môn học của các học sinh còn lại của lớp. Hãy cho con trỏ chuột vào ô G -ô chức kết quả của phép tính. Sau đó di chuyển con trỏ chuột xuống các ô mà bạn muốn tìm điểm trung bình của các bạn học sinh khác và chạm vào “.”. Vậy là bạn đã có kết quả điểm trung bình môn của tất cả các học sinh trong lớp.

Công thức tính điểm trung bình trong excel

Cách tính điểm trung bình trong khảo sát năm 2024
Công thức tính điểm trung bình trong excel

Cũng như những phép tính khác; để tính điểm trung bình trong excel bạn cần dùng đến công thức để có được kết quả chính xác. Vậy công thức đó là gì và nó có phức tạp hay không?

Theo định nghĩa để tính trung bình bạn cần cộng tất cả các giá trị với nhau; và sau đó lấy kết quả vừa có đem chia cho số giá trị bạn sẽ có kết quá trung bình. Áp dụng đúng như định nghĩa tôi sẽ đưa ra một ví dụ tham khảo để bạn dễ hình dung.

Nếu bạn muốn tính điểm trung bình của 4 môn: Anh, sử, địa, văn với số điểm lần lượt là A2, B2, C2, D2. Thì điểm trung bình = [A2+B2+C2+D2] :4.

Hàm thức tính điểm trung bình trong excel

Hàm trung bình trong excel cụ thể đó là hàm “average”. Average trong tiếng anh có nghĩa là trung bình, vì vậy hiểu một cách đơn giản hàm average là một hàm tính trung bình giá trị trong các ô.

Một ví dụ cụ thể sẽ giúp bạn dễ hình dung hơn. Tính điểm trung bình của học sinh Trần Thị B. Với điểm trong các ô lần lượt là B2; C2; D2; E2. Bạn chỉ cần nhập vào ô F2 với công thức: = Average[ B2,C2,D2,E2] và bạn sẽ có kết quả cho phép tính điểm trung bình.

Cách tính điểm trung bình trong khảo sát năm 2024
Hàm thức tính điểm trung bình trong excel

Từ đó, công thức chung cho hàm Average là: = Average[ number1, number2, …]. Tuy nhiên một chú ý đó là dấu ngăn cách giữa hai number có thể là “,” hoặc “;” tùy thuộc vào từng thiết bị bạn dùng. Vậy nên hãy xem xét máy bạn đang dùng để tránh làm sai kết quả nha.

Ngoài ra, bạn cũng có thể áp dụng hàm Sum. Với ví dụ trên bạn chỉ cần nhập = Sum [ B2;E2]/3 và sau đó nhấn enter bạn sẽ có kết quả. Việc sử dụng các hàm tính trung bình sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và ít gây nhầm lẫn hơn.

Cách tính điểm trung bình trong khảo sát năm 2024
Hàm Sum tính điểm trung bình trong excel

Xem thêm bài viết:

Cách sử dụng hàm IF trong Excel cho người mới bắt đầu

Tách chữ trong Excel – Mẹo hay cho dân văn phòng

Dùng hệ số để tính điểm trung bình trong excel

Nếu như những phần trên, tôi đã giúp bạn tìm hiểu cách tính điểm trung bình các môn học. Tuy nhiên, những thao tác đó chỉ hỗ trợ cho việc tính toán không có hệ số. Trong khi đó, nhiều trường hợp trong thực tế bạn cần tính toán với những hệ số khác 1. Vậy làm thế nào để tính điểm trung bình với hệ số. Chính vì vậy, bạn cần áp dụng các thao tác sau đây:

Cách tính điểm trung bình trong khảo sát năm 2024
Dùng hệ số để tính điểm trung bình trong excel

Ví dụ: Bạn cần tính điểm trung bình của học sinh Trần Thị B. Với các môn là Anh, toán, hóa. Với các giá trị điểm tại các ô lần lượt là: C2; D2; E2 và điểm môn toán D2 có hệ số là 3.

  • Khi đó tại ô F2 -ô chứa kết quả của điểm trung bình môn, bạn cần sử dụng công thức ở phần trên cụ thể: = [C2+D2*3+E2]/5.
  • Sau đó bạn hãy nhấn phím enter, bạn sẽ có kết quả ngay lập tức. Và để tính điểm các các học sinh khác trong lớp bạn chỉ cần sao chép công thức trên và bạn sẽ có kết quả.

Đây và các thao tác cụ thể để tính điểm trung bình trong excel có hệ số. Nó thực sự rất đơn giản, bạn chỉ cần dành ra vài phút tìm hiểu, bạn đã có trong tay cách tính điểm trung bình có hệ số khác 1.

Kết luận

Như vậy, trong bài phân tính trên chúng tôi đã đưa ra đầy đủ thông tin về cách tính điểm trung bình trong excel. Hy vọng bài viết lần này đã cung cấp cho bạn những kiến thức và không còn gặp những khó khăn trong quá trình tính điểm trung bình. Mọi thắc mắc hãy để dưới phần bình luận chúng tôi sẽ cố gắng giải đáp mọi thắc mắc của bạn.