Cách tạo lịch làm việc trên Google drive
|
Nếu bạn quản lý không gian dùng chung, chẳng hạn như phòng hội thảo hoặc sân bóng rổ, thì bạn có thể tạo lịch cho không gian đó và cho phép mọi người đặt thời gian trên lịch. Lưu ý: Nếu bạn đang dùng Lịch Google qua cơ quan, trường học hoặc tổ chức, hãy tìm
hiểu cách thêm tài nguyên vào sự kiện của cơ quan hoặc trường học. Thêm lịch cho không gian dùng chungBạn có thể thêm lịch do người khác trong tổ chức của bạn tạo, chẳng hạn như lịch biểu của phòng, vào danh sách của bạn. Tùy chọnĐặt giờ trên LịchĐể đặt giờ cho không gian của bạn, hãy chặn thời gian khi không gian của bạn không rảnh.
Tạo sự kiện sẽ hiển thị trên lịch dùng chung Thông tin này có hữu ích không? Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào? Google Calendar là ứng dụng lịch làm việc trực tuyến miễn phí của Google giúp bạn sắp xếp và quản lý công việc, lịch hẹn nhanh chóng và dễ dàng. Google Calendar đặc biệt hiệu quả khi làm việc nhóm. Những chức năng này hoàn toàn miễn phí và có thể truy cập qua các thiết bị khác nhau như máy tính, điện thoại thông minh. Trong các văn phòng, nếu sử dụng chức năng này một cách hiệu quả sẽ giảm thiểu thời gian thông báo lịch cũng như lên lịch làm việc, lịch họp một cách hiệu quả. Hiện nay Trường Đại học Mở TPHCM đã cung cấp tài khoản email cho tất cả các cán bộ của Trường, tài khoản này có dạng @ou.edu.vn, tài khoản này đã đăng ký với Gmail và có thể đăng nhập vào thông qua hệ thống Gmail và được sử dụng các tính năng miễn phí của gmail, trong đó có tính năng Calendar này. Làm quen với Google Calendar qua các bước cơ bản:
1. Lên lịch cho sự kiện
1.1. Tạo một sự kiện 1.2. Mời người tham dự và chia sẻ các tài liệu liên quan
1.3. Chọn thời gian
1.4. Hồi đáp lời mời
2. Cài đặt nhắc nhở về sự kiện Để đảm bảo bạn không bỏ lỡ một sự kiện hay buổi họp quan trọng nào, bạn nên cài đặt nhắc nhở về sự kiện. Bạn có thể nhận được lời nhắc nhở này qua email hoặc trên điện thoại hoặc trên máy tính của bạn. Một số thao tác hữu ích cho bạn khi cài đặt nhắc nhở:
Chia sẻ lịch làm việc của bạn với đồng nghiệp, gia đình và bạn bè để họ có thể biết bạn rảnh lúc nào và bạn cũng có thể biết thời gian rảnh của họ nếu được chia sẻ lịch làm việc.
3.2. Xem lịch làm việc của một người khác
4. Tùy chỉnh giao diện lịch làm việc
|
