Cách làm hướng dẫn sử dụng hay năm 2024

Google Tài liệu là một trình xử lý văn bản trực tuyến cho phép bạn tạo và định dạng tài liệu cũng như cộng tác với người khác. Xem các mẹo hàng đầu của chúng tôi về cách sử dụng Google Tài liệu.

Bước 1: Tạo một tài liệu

Cách tạo một tài liệu mới:

1. Trên máy tính, hãy mở màn hình chính của Tài liệu tại docs.google.com.
2. Ở trên cùng bên trái, trong phần "Bắt đầu một tài liệu mới", hãy nhấp vào biểu tượng Trống
   .

Bạn cũng có thể tạo tài liệu mới trên URL docs.google.com/create.

Bước 2: Chỉnh sửa và định dạng

Cách chỉnh sửa tài liệu:

1. Trên máy tính, hãy mở một tài liệu trong Google Tài liệu.
2. Để chọn một từ, hãy nhấp đúp vào từ đó hoặc sử dụng con trỏ để chọn văn bản bạn muốn thay đổi.
3. Bắt đầu chỉnh sửa.
4. Để hủy hoặc thực hiện lại một thao tác, ở phía trên cùng, hãy nhấp vào biểu tượng Hủy
   hoặc Làm lại
   .

Lưu ý: Để chỉnh sửa tài liệu trên thiết bị màn hình cảm ứng, chẳng hạn như Pixel Book, hãy nhấn đúp vào tài liệu đó để bắt đầu nhập.

Bước 3: Chia sẻ và cộng tác với người khác

Bạn có thể chia sẻ tệp và thư mục với mọi người và cho phép họ xem, chỉnh sửa hoặc nhận xét về tệp và thư mục đó.

Word sẽ tự động tạo một danh mục tài liệu tham khảo từ những nguồn mà bạn đã dùng để viết bài viết của mình. Mỗi lần bạn thêm một câu trích dẫn mới vào tài liệu, Word sẽ thêm nguồn đó để nó xuất hiện trong danh mục tham khảo theo định dạng thích hợp, chẳng hạn như MLA, APAvà Chicago kiểu.

Thêm trích dẫn sau dấu ngoặc kép

1. Trên tab Tham chiếu, trong nhóm Trích & mục tham khảo, hãy bấm vào mũi tên kế bên Kiểu.
2. Bấm vào kiểu bạn muốn dùng cho trích dẫn và nguồn trích dẫn.
3. Bấm vào cuối câu hoặc cụm từ bạn muốn trích dẫn.
4. Bấm Chèn Trích dẫn rồi chọn Thêm Nguồn Mới.
5. Trong hộp Tạo Nguồn, nhập chi tiết trích dẫn, sau đó bấm OK.

Khi bạn hoàn thành các bước này, trích dẫn sẽ được thêm vào danh sách các câu trích dẫn sẵn có. Lần sau khi trích dẫn tài liệu tham khảo này, bạn không cần phải gõ lại toàn bộ trích dẫn, chỉ cần bấm Chèn Trích dẫn và chọn trích dẫn bạn muốn dùng.

Quan trọng: APA và MLA có thể thay đổi định dạng, vì vậy bạn sẽ muốn đảm bảo rằng các phiên bản định dạng này đáp ứng yêu cầu của bạn. Bạn có thể tạo phiên bản cập nhật của riêng mình cho một kiểu hoặc xây dựng các kiểu tùy chỉnh. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Danh mục & Trích dẫn 102 – Xây dựng kiểu Tùy chỉnh.

Tạo danh mục tham khảo từ các nguồn của bạn

Nếu bạn muốn tạo danh mục tham khảo từ các nguồn của mình, hãy làm như sau:

1. Bấm vào vị trí bạn muốn chèn danh mục tham khảo. Thông thường, chúng ở cuối tài liệu.
2. Trên tab Tham chiếu, trong nhóm Trích dẫn & mụctham khảo, bấm vào Bibliography.

Tương tự như bộ dựng Mục lục trong Word, bạn có thể chọn một định dạng danh mục tham khảo được thiết kế sẵn bao gồm một tiêu đề, hoặc bạn có thể chỉ cần bấm Chèn Danh mục tham khảo để thêm trích dẫn mà không cần tiêu đề.

Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về cách dùng chỗ dành sẵn cho trích dẫn và các nguồn soạn thảo, hãy xem Tạo danh mục tài liệu tham khảo. Hoặc nếu bạn muốn xuất các nguồn danh mục tham khảo sang một máy tính khác, hãy xem qua bài đăng này trên blog Microsoft Word.

Quy trình sửa lỗi kiểu trích dẫn Phiên bản APA 6th.

Kiểu APA sử dụng tên và ngày phát hành của tác giả. Nếu bạn có nhiều câu trích dẫn từ cùng một tác giả, sẽ có lỗi Word đã biết là tại đó công cụ tạo trích dẫn sẽ điền vào tiêu đề ấn phẩm khi không cần phải trích dẫn. Nếu điều này xảy ra với bạn, dưới đây là cách khắc phục sự cố:

1. Trong tài liệu Word, hãy bấm trích dẫn.
2. Bấm vào mũi tên xuống, rồi bấm vào Sửa Trích dẫn.
3. Bấm vào hộp kiểm Tiêu đề, rồi bấm OK.

APA và MLA có thể thay đổi định dạng, vì vậy bạn sẽ muốn đảm bảo rằng các phiên bản định dạng này đáp ứng yêu cầu của bạn. Bạn có thể tạo phiên bản cập nhật của riêng mình cho một kiểu hoặc xây dựng các kiểu tùy chỉnh. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Danh mục & Trích dẫn 102 – Xây dựng kiểu Tùy chỉnh.

Nếu bạn đang sử dụng kiểu trích dẫn Phiên bản APA 5th, có một vấn đề bạn nên biết. Kiểu APA sử dụng tên và ngày phát hành của tác giả. Nếu bạn có nhiều câu trích dẫn từ cùng một tác giả thì sẽ có lỗi Word 2010 đã biết là công cụ tạo trích dẫn điền vào tiêu đề ấn phẩm khi không cần phải trích dẫn. Nếu điều này xảy ra với bạn, hãy xem mục có tiêu đề ' Quy trình sửa lỗi kiểu trích dẫn Phiên bảnAPA 5th dưới đây.

Thêm trích dẫn sau dấu ngoặc kép

1. Trong tài liệu Word, bấm vào tab Tham chiếu trong Dải băng.
2. Trong nhóm Trích dẫn & mục tham khảo, bấm vào mũi tên bên cạnh Kiểu.
3. Bấm vào kiểu bạn muốn dùng cho trích dẫn và nguồn trích dẫn.
4. Bấm vào cuối câu hoặc cụm từ bạn muốn trích dẫn.
5. Bấm Chèn Trích dẫn rồi chọn Thêm Nguồn Mới.
6. Nhập chi tiết trích dẫn rồi bấm OK.

Khi bạn đã hoàn thành các bước này, trích dẫn sẽ được thêm vào nút Chèn Trích dẫn, vì vậy vào lần tiếp theo khi bạn trích dẫn tham chiếu này, bạn không cần phải gõ lại toàn bộ trích dẫn.

Tạo danh mục tham khảo từ các nguồn của bạn

Nếu bạn muốn tạo danh mục tham khảo từ các nguồn của mình, hãy làm như sau:

1. Bấm vào vị trí bạn muốn chèn danh mục tham khảo. Thông thường, chúng ở cuối tài liệu.
2. Trên tab Tham chiếu, trong nhóm Trích dẫn & Danh mục tham khảo, bấm vào Danh mục tham khảo.

Giống như bộ dựng Mục lục trong Word, bạn có thể chọn định dạng danh mục tham khảo được thiết kế sẵn bao gồm tiêu đề hoặc bạn có thể chỉ cần bấm Chèn Danh mục tham khảo để thêm trích dẫn mà không cần tiêu đề.

Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về cách dùng chỗ dành sẵn cho trích dẫn và các nguồn soạn thảo, hãy xem Tạo danh mục tham khảo trong Word 2010. Hoặc nếu bạn muốn xuất các nguồn danh mục tham khảo của mình sang một máy tính khác, hãy xem qua bài đăng này trên blog Microsoft Word.

Quy trình sửa lỗi kiểu trích dẫn phiên bản APA 5th

Kiểu APA sử dụng tên và ngày phát hành của tác giả. Nếu bạn có nhiều câu trích dẫn từ cùng một tác giả thì sẽ có lỗi Word 2010 đã biết là công cụ tạo trích dẫn điền vào tiêu đề ấn phẩm khi không cần phải trích dẫn. Nếu điều này xảy ra với bạn, dưới đây là cách khắc phục sự cố:

1. Trong tài liệu Word, hãy bấm trích dẫn.
2. Bấm vào mũi tên xuống rồi bấm vào Sửa Trích dẫn.
3. Bấm vào hộp kiểm Tiêu đề rồi bấm OK.

Bạn không thể tự động tạo trích dẫn trong Word Online. Word Web App giữ nguyên danh mục tham khảo trong tài liệu của bạn nhưng nó không cung cấp cách tạo danh mục tham khảo.

Thay vào đó, nếu bạn có phiên bản word trên máy tính, hãy chọn Mở bằng Word để mở tài liệu.

Sau đó .

Khi bạn đã hoàn tất và lưu tài liệu trong Word, bạn sẽ thấy mục lục khi bạn mở lại tài liệu bằng Word Online.