Cách chuyển file Word 2010 sang Excel

Khi sao chép dữ liệu từ Word sang Excel, chúng ta sẽ cần giữ nguyên định dạng font chữ, màu nền, nội dung trong tài liệu,... mà không được phép làm thay đổi. Vậy copy như thế nào để giữ nguyên được định dạng, dưới đây là 2 cách đơn giản giúp bạn thực hiện chúng.

Cách 1: Cách đơn giản.

-    Bước 1: Bạn cần mở file word chứa dữ liệu cần copy lên/sau đó chọn vùng dữ liệu/copy

Cách chuyển file Word 2010 sang Excel

-    Bước 2: Bạn mở file excel lên/chọn vị trí hiển thị/chuột phải chọn Paste Special/chọn Microsoft Word Document Object (Như hình)/Ok.

Và dữ liệu từ word đã chuyển sang excel. Bây giờ bạn có thể sửa file nếu cần (Chuột phải chọn Format Object…).

Cách 2: Dán theo kiểu Special hoặc dán kiểu HTML để giữ nguyên định dạng

-    Bước 1: Bạn cần mở file word chứa dữ liệu cần copy lên/sau đó chọn vùng dữ liệu/copy

Cách chuyển file Word 2010 sang Excel

  -    Bước 2: Mở file excel lên / chọn Paste Special / chọn HTML để giữ nguyên định dạng/ok
 

Cách chuyển file Word 2010 sang Excel

  Kết quả chúng ta sẽ có dữ liệu vẫn được giữ nguyên định dạng và dữ liệu nhảy đúng ô trong excel việc của bạn chỉ là chỉnh kính thước ô cho chuẩn.

Cách chuyển file Word 2010 sang Excel

>>>> Cách chèn thêm số 0 trong excel

>>>> 20 phím tắt tiện lợi trong công việc hàng ngày bạn chưa biết

Nguồn tổng hợp

Hậu Nguyễn

Word to Excel

Cung cấp bởi aspose.com và aspose.cloud

Chọn Word tệp hoặc thả Word tệp

Nếu bạn cần chuyển đổi nhiều Word thành một Excel, hãy sử dụng Merger

Chuyển Word sang Excel

Sử dụng trình chuyển đổi Word sang Excel để nhanh chóng xuất dữ liệu dạng bảng từ tài liệu Word sang bảng tính Excel. Công cụ chuyển đổi Word sang Excel của chúng tôi hoàn toàn miễn phí.

Bảng tính Microsoft Excel và bộ xử lý văn bản Word tạo thành một bộ đôi đắc lực trong công việc văn phòng hiện nay. Vì không có cách trực tiếp nào để chuyển đổi tệp Word sang Excel định dạng, bạn có thể sử dụng dịch vụ trực tuyến miễn phí của chúng tôi để chuyển nhanh bảng dữ liệu từ tài liệu Word sang bảng tính Excel để thực hiện các phép tính nâng cao ở đó.

Chuyển file Word sang Excel

Xuất dữ liệu dạng bảng từ Word sang Excel là một trong những thao tác được yêu cầu nhiều nhất với các tài liệu văn phòng. Định dạng tài liệu Excel và Word bổ sung cho nhau trong nhiều trường hợp và do đó được liên kết chặt chẽ trong công việc văn phòng ngày nay.

Convert Word to Excel Online

Để chuyển đổi định dạng Word sang Excel, chỉ cần kéo và thả tệp Word vào trường tải lên dữ liệu, chỉ định các tùy chọn chuyển đổi, nhấp vào nút 'Chuyển đổi' và nhận tệp Excel đầu ra của bạn trong vài giây.

'Word to Excel Converter' dựa trên các sản phẩm phần mềm của Aspose, được sử dụng rộng rãi trên khắp thế giới để xử lý theo chương trình các tệp Word và Excel với tốc độ cao và chất lượng chuyên nghiệp của kết quả.

Công việc của bạn đang cần phải chuyển file Word sang Excel để làm việc. Bạn là sinh viên nhân viên, nhân viên văn phòng file Word và Excel không còn xa lạ gì với các bạn. Nhưng bạn không biết làm sao để chuyển file Word sang Excel. Hãy đọc bài viết dưới đây, ThuthuatOffice sẽ hướng dẫn các bạn.

Nội Dung Bài Viết

  • 1 Cách chuyển file Word sang Excel online
    • 1.1 Chuyển file Word sang Excel online với Convertio
    • 1.2 Chuyển file Word sang Excel online với SmallPDF
    • 1.3 Chuyển file Word sang Excel online với PDF mall
  • 2 Cách chuyển Word sang Excel giữ nguyên định dạng
  • 3 Chuyển Word sang Excel bằng Plain Text và Import
  • 4 Cách chuyển Word sang Excel bằng Object Excel

Cách chuyển file Word sang Excel online

Chuyển file Word sang Excel online với Convertio

Cách chuyển file Word 2010 sang Excel

Bước 1 : Truy cập trang Web Convertio trên máy tính theo đường link dưới đây:

  • Link truy cập Convertio

Cách chuyển file Word 2010 sang Excel

Bước 2 : Ấn chọn file, sau đó chọn file Word cần chuyển lên và ấn Open để mở.

Cách chuyển file Word 2010 sang Excel

Bước 3 : Sau khi mở file bạn sẽ nhấn vào dấu ba chấm ở mục “đến” rồi nhấn chọn vào XLS để chuyển sang file Excel. Và ấn Chuyển đổi.

Cách chuyển file Word 2010 sang Excel

Bước 4 : Sau khi chuyển đổi xong, chọn Tải về. Để tải file Excel mới chuyển đổi và sử dụng.

Cách chuyển file Word 2010 sang Excel

Chuyển file Word sang Excel online với SmallPDF

Cách chuyển file Word 2010 sang Excel

Nếu như bạn sử dụng PDF thì việc chuyển file Word sang Excel phải tiến hành qua 2 giai đoạn:

  • Giai đoạn 1: Chuyển Word sang PDF.
  • Giai đoạn 2: Chuyển PDF sang Excel.

Bước 1 : Truy cập và mở trang web SmallPDF tại đây: smallpdf.com

Cách chuyển file Word 2010 sang Excel

Bước 2 : Tải và mở file Word cần chuyển đổi lên, sau đó chuyển đổi Word sang PDF.

Cách chuyển file Word 2010 sang Excel

Bước 3 : Chuyển đổi sang PDF xong, tải file xuống. Rồi lại tải PDF mới tải xuống lên trang Web.

Cách chuyển file Word 2010 sang Excel

Bước 4 : Tiến hành chuyển đổi file PDF đã tải lên, rồi chọn định dạng chuyển đổi là Excel rồi ấn OK.

Cách chuyển file Word 2010 sang Excel

Cách chuyển file Word 2010 sang Excel

Bước 5 : Sau khi chuyển đổi xong tải file Excel xuống để làm việc, chỉnh sửa.

Cách chuyển file Word 2010 sang Excel

Chuyển file Word sang Excel online với PDF mall

Tiếp theo là cách chuyển file Word sang Excel bằng PDF mall. Cách làm như sau:

Bước 1 : Truy cập Web PDF mall.

Cách chuyển file Word 2010 sang Excel

Bước 2 : Chọn và tải file Word từ thiết bị của bạn hoặc Google Docs lên trang Web hoặc có thể nhập URL của file Word. Để chuyển đổi.

Cách chuyển file Word 2010 sang Excel

Bước 3 : Chọn chế độ nhận dạng văn bản là Word. Sau khi kéo thả file Word lên Web. Trên giao diện sẽ hiện lên định dạng chuyển đổi, chọn Excel, rồi ấn OK để chuyển đổi.

Cách chuyển file Word 2010 sang Excel

Bước 4 : Sau khi chuyển đổi, chọn Tải xuống. Để tải file Excel xuống để chỉnh sửa hoặc sử dụng.

Cách chuyển file Word 2010 sang Excel

Cách chuyển Word sang Excel giữ nguyên định dạng

Bước 1 : Bắt đầu mở file Word cần chuyển đổi lên. Sau đó dùng phím tắt Ctrl + A để bôi đen toàn bộ văn bản. Rồi chọn Copy.

Cách chuyển file Word 2010 sang Excel

Bước 2 : Mở file Excel lên, tiếp theo chọn vị trí để hiển thị.

Cách chuyển file Word 2010 sang Excel

Bước 3 : Rối kích chuột phải chọn Paste Special. Và chọn HTML để giữ nguyên định dạng rồi ấn OK.

Cách chuyển file Word 2010 sang Excel

Bước 4 : Chờ một chút file Word sẽ chuyển sang Excel mà vẫn giữ nguyên định dạng. Sau khi hoàn thành bạn có thể chỉnh sửa nếu cần.

Cách chuyển file Word 2010 sang Excel

Chuyển Word sang Excel bằng Plain Text và Import

Bước 1 : Bắt đầu mở file Word muốn chuyển sang Excel. Vào File rồi chọn Save as và nhấp chuột chọn Browse.

Cách chuyển file Word 2010 sang Excel

Bước 2 : Tiếp theo chọn mục lưu trữ . Rồi thay đổi định dạng ở Save as type thành Plain Text. Sau đó nhấn Save.

Cách chuyển file Word 2010 sang Excel

Bước 3 : Tiếp theo xuất hiện hộp thoại trên màn hình ấn OK để đóng hộp thoại.

Cách chuyển file Word 2010 sang Excel

Bước 4 : Mở cửa sổ của Excel, ấn vào Data rồi chọn Form Text. Cửa sổ Import Text File hiện lên, chọn file word vừa lưu và ấn Import.

Cách chuyển file Word 2010 sang Excel

Bước 5 : Tiếp theo đánh dấu vào ô Delimited và ấn Next.

Cách chuyển file Word 2010 sang Excel

Bước 6 : Chọn kiểu định dạng dữ liệu thích hợp rồi ấn Finish.

Cách chuyển file Word 2010 sang Excel

Bước 7 : Lúc này một hộp thoại được mở lên. Chọn vị trí phù hợp để đưa dữ liệu vào rồi ấn OK.  Để hoàn thành việc chuyển Word sang Excel.

Cách chuyển file Word 2010 sang Excel

Cách chuyển Word sang Excel bằng Object Excel

Bước 1 : Mở file Word cần chuyển đổi lên, dùng tổ hợp phím Ctrl + A để bôi đen toàn bộ file Word. Rồi chọn Copy.

Cách chuyển file Word 2010 sang Excel

Bước 2 : Mở Excel rồi chọn vị tri hiển thị bạn muốn.

Bước 3 : Tiếp theo kích chuột phải chọn Paste Special. Rồi chọn Microsoft Word Document Object rồi ấn OK.

Cách chuyển file Word 2010 sang Excel

Bước 4 : Chờ chút file Word sẽ được chuyển sang Excel bằng Object Excel.

Cách chuyển file Word 2010 sang Excel

Và trên đây là những chia sẻ của ThuthuatOffice về cách chuyển file Word sang Excel. Nếu có bất kỳ thắc mắc gì các bạn có thể để lại bình luận bên dưới để được giải đáp. Ngoài ra bạn có thể tham khảo một số bài viết khác về Word và Excel dưới đây:

  • Biểu tượng địa chỉ trong Word
  • Ghép 2 ảnh vào 1 khung trong Word
  • Gộp dữ liệu 2 cột trong Excel

Cảm ơn các bạn đã đọc bài viết về cách chuyển file Word sang Excel. Ở bài viết trên ThuthuatOffice đã hướng dẫn các bạn chuyển đổi file Word thành Excel theo hướng đơn giản và hiệu quả. Nếu thấy hay cho ThuthuatOffice xin một like và share nha. Còn gì chưa hiểu hãy comment xuống để được hỗ trợ.

Microsoft Office -
  • Nguyên nhân và cách sửa lỗi save trong Word 2010 đơn giản

  • Hướng dẫn 3 cách khắc phục lỗi khoảng trắng trong Word 2007 đơn giản cho dân văn phòng

  • Cách đánh số thứ tự trong Word 2010, 2016, 2003 dễ nhất

  • Thành thạo sử dụng hàm IF nhiều điều kiện cực nhanh trong 3s

  • Cách chèn file PDF vào Excel đầy đủ và tiện lợi cho dân văn phòng

  • Ghép 2 ảnh vào 1 khung trong Word trong 1 nốt nhạc

  • Hướng dẫn chi tiết cách tắt Bullet and Numbering trong Word 2010