Bảng thanh toán tiền lương bao gồm ai ký năm 2024

Để hỗ trợ các bạn kế toán Công ty kế toán Thiên Ưng đã thiết kế 1 mẫu bảng thanh toán tiền lương trên Excel, tải về tại đây:

II. Cách lập bảng thanh toán tiền lương:

1. Mục đích: - Bảng thanh toán tiền lương là chứng từ làm căn cứ để thanh toán tiền lương, phụ cấp, các khoản thu nhập tăng thêm ngoài tiền lương cho người lao động, kiểm tra việc thanh toán tiền lương cho người lao động làm việc trong doanh nghiệp đồng thời là căn cứ để thống kê về lao động tiền lương.

2. Phương pháp và trách nhiệm ghi

Bảng thanh toán tiền lương được lập hàng tháng. Cơ sở để lập Bảng thanh toán tiền lương là các chứng từ liên quan như: Bảng chấm công, phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành...

Cột A, B: Ghi số thứ tự, họ tên của người lao động được hưởng lương. Cột 1, 2: Ghi bậc lương, hệ số lương của người lao động. Cột 3, 4: Ghi số sản phẩm và số tiền tính theo lương sản phẩm. Cột 5, 6: Ghi số công và số tiền tính theo lương thời gian. Cột 7, 8: Ghi số công và số tiền tính theo lương thời gian hoặc ngừng, nghỉ việc hưởng các loại % lương. Cột 9: Ghi các khoản phụ cấp thuộc quỹ lương. Cột 10: Ghi số phụ cấp khác được tính vào thu nhập của người lao động nhưng không nằm trong quỹ lương, quỹ thưởng. Cột 11: Ghi tổng số tiền lương và các khoản phụ cấp mà người lao động được hưởng. Cột 12: Ghi số tiền tạm ứng kỳ I của mỗi người. Cột 13, 14, 15, 16: Ghi các khoản phải khấu trừ khỏi lương của người lao động và tính ra tổng số tiền phải khấu trừ trong tháng. Cột 17: Ghi số tiền còn được nhận kỳ II. Cột C: Người lao động ký nhận khi nhận lương kỳ II.

- Cuối mỗi tháng căn cứ vào chứng từ liên quan, kế toán tiền lương lập Bảng thanh toán tiền lương chuyển cho kế toán trưởng soát xét xong trình cho giám đốc hoặc người được ủy quyền ký duyệt, chuyển cho kế toán lập phiếu chi và phát lương. Bảng thanh toán tiền lương được lưu tại phòng (ban) kế toán của đơn vị.

- Mỗi lần lĩnh lương, người lao động phải trực tiếp ký vào cột “Ký nhận” hoặc người nhận hộ phải ký thay.

Mẫu phiếu lương còn có các tên gọi khác như mẫu phiếu chi lương, phiếu thanh toán lương,… Được lập dưới dạng bảng tính Excel hoặc Word để bộ phận kế toán. Cũng như những người hưởng lương tiện theo dõi. Ở mỗi phiếu lương, các cá nhân là người lao động làm công ăn lương sẽ theo dõi chi tiết được ngày công đi làm của mình. Ngày nghỉ phép tính lương và nghỉ không lương, các khoản phụ trợ cấp, khấu trừ, phạt, thưởng,…. Tác động đến tiền lương và đưa ra số tiền lương thực lĩnh cuối cùng mà cá nhân đó được hưởng.

- Mẫu phiếu lương hàng tháng sẽ được thành lập dưới dạng file mềm. Và sẽ được in ra một bản để gửi đến người hưởng lương. Mẫu phiếu lương hàng tháng đều được lưu lại để đánh giá mức lượng trong năm của từng nhân viên. Cùng chế độ tăng lương theo định kỳ, sự thay đổi về hình thức chấm công, chế độ phụ cấp và các vấn đề khác ảnh hưởng đến lương. Việc làm này sẽ do bộ phận hành chính nhân sự hoặc kế toán thực hiện. Đều đã có chữ ký xác nhận của người lao động và trưởng bộ phận.

- Dựa trên mẫu phiếu lương, doanh nghiệp sẽ kiểm soát tốt hơn vấn đề thanh toán lương cho nhân viên. Cũng như nguồn tài chính của đơn vị mình, có sự điều chỉnh tăng giảm lương hợp lý. Tất nhiên sẽ dựa trên quyền lợi của NLĐ và đóng góp của họ cho sự phát triển của DN nói chung.

2. Phiếu lương (Bảng Lương, Bảng kê lương, Bảng lương cá nhân) cho tất cả các dịch vụ đang cung cấp tại Công ty TNHH Cung Ứng Nhân Lực Nhân Kiệt gồm:

Bảng thanh toán tiền lương là một trong những loại chứng từ quan trọng của các doanh nghiệp và là cơ sở để các doanh nghiệp tiến hành việc thanh toán tiền lương cho nhân viên (bao gồm lương cơ bản, tiền phụ cấp, tiền thưởng, các khoản thu nhập thêm khác,…)

Ngoài ra, bảng thanh toán tiền lương còn là căn cứ quan trọng cho công tác thẩm tra các vấn đề liên quan đến việc thanh toán tiền lương cho người lao động thuộc phạm vi quản lý của các doanh nghiệp.

Biểu mẫu bảng thanh toán tiền lương

Một số nội dung cơ bản của bảng thanh toán tiền lương

Một bảng thanh toán tiền lương đúng chuẩn cần phải có đầy đủ những thông tin sau:

+ Cột A và B: người viết sẽ ghi số thứ tự của nhân sự nhận lương, đồng thời ghi nhận thêm các thông tin cơ bản về họ như: họ tên, cấp bậc của người lao động, đơn vị họ đang làm việc,…

+ Cột 1 và 2 là phần để ghi bậc lương cũng như hệ số lương của người lao động theo từng vị trí mà họ đảm nhận.

+ Cột 3 và 4 là phần ghi đầy đủ một số thông tin như: mức tiền lương mà người lao động nhận được tính theo KPI của sản phẩm và số ngày công làm việc thực tế của người lao động.

+ Cột 5 và 6: người lập bảng cần ghi ra số ngày công làm việc thực tế của người lao động cũng như mức tiền lương mà họ nhận được tính theo mốc thời gian.

+ Cột 7 và 8 cần ghi rõ số ngày công của người lao động, mức tiền lương mà họ nhận được tính theo lương thời gian hay ngừng hoặc nghỉ việc hưởng các loại % lương.

+ Cột 9 là cột dùng để liệt kê các khoản phụ cấp thuộc phạm vi quỹ lương mà người lao động được hưởng.

+ Cột 10: người lập bảng cần ghi rõ các khoản phụ cấp khác được tính vào thu nhập của người lao động, đồng thời không thuộc phạm vi quỹ lương, thưởng.

+ Cột 11: đây là cột để liệt kê tổng số tiền lương và những khoản phụ cấp mà người lao động được hưởng.

+ Cột 12 là mục ghi số tiền tạm ứng ở kỳ I của mỗi người lao động.

+ Các cột 13,14,15 và 16: ở những mục này người lập bảng cần ghi rõ các khoản cần khấu trừ khỏi lương của người lao động, đồng thời từ đó tính ra được tổng số tiền phải khấu trừ của họ trong một tháng.

+ Cột 17 cần ghi rõ số tiền lương mà người lao động sẽ nhận được ở kỳ II.

+ Cột C: sau khi đã thực lĩnh, người lao động ký nhận kỳ lương II.

Mục đích chính của bảng thanh toán tiền lương

Bảng thanh toán tiền lương là loại chứng từ làm căn cứ để thanh toán tiền lương, phụ cấp hay các khoản thu nhập tăng thêm ngoài tiền lương cho người lao động hoặc kiểm tra việc thanh toán tiền lương cho người lao động, đồng thời còn là căn cứ để thống kê về lao động tiền lương.

Những điều cần lưu ý khi nhập bảng thanh toán tiền lương

Một bảng thanh toán tiền lương đúng tiêu chuẩn cần đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin như sau: họ tên, hệ số lương, bậc lương, lương theo thời gian (số công, số tiền), lương theo sản phẩm (số sản phẩm, số tiền), nghỉ/ngừng việc hưởng…% lương (số công, số tiền), phụ cấp thuộc quỹ lương và các khoản phụ cấp khác.

Bên cạnh đó, trên một bảng lương mẫu còn chứa các thông tin như: tổng số, tạm ứng kỳ I, kỳ II được lĩnh (số tiền, ký nhận), các khoản phải khấu trừ vào lương (thuế thu nhập cá nhân phải nộp, bảo hiểm xã hội, các khoản phải khấu trừ cộng lại)

Ngoài ra, người lập bảng thanh toán tiền lương cần dựa vào các khoản chứng từ khác như; thuế thu nhập cá nhân, mức lương tối thiểu vùng, hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội, bảng chấm công,…Trong đó, bảng thanh toán tiền lương sẽ được lập vào ngày cuối cùng trong tháng.

Lưu ý: Những thông tin cơ bản trong bảng thanh toán tiền lương đòi hỏi người lập bảng đảm bảo tính chính xác như: họ tên, số lượng sản phẩm hoàn thành, hệ số lương, các khoản phụ cấp người lao động được hưởng,…Đồng thời, vì tính cẩn trọng cao nên những người làm công việc kế toán cần phải có kỹ mềm mềm tốt.

Bài viết trên đã chia sẻ toàn bộ các nội dung cơ bản và liên quan đến bảng thanh toán tiền lương. Học viện TACA hy vọng với những thông tin được chia sẻ trên sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về bảng thanh toán tiền lương, đồng thời giúp bạn giải quyết các công việc một cách nhanh chóng và chính xác nhất.