Tìm file chỉnh sửa theo ngày trên google sheet
Thứ ba, ngày 14/04/2020 - 23:33 Show
Lưu tin Trên Google Sheets, người chủ sở hữu file dù đã cấp quyền chỉnh sửa nhưng vẫn có thể giới hạn vùng dữ liệu được chỉnh sửa. Bạn đã biết những chức năng như vậy? Google Sheets (Google Trang tính) là một ứng dụng bảng dữ liệu tương tự Microsoft Excel nhưng hoạt động trên nền tảng online. Trong thời điểm mà mọi người đều phải làm việc trực tuyến thì Google Trang tính sẽ rất hữu ích. Google Trang tính đặc biệt hữu ích ở tính một nhóm có thể làm việc tương tác trên cùng một file bảng tính, tất nhiên quyền được cấp cho mỗi thành viên vẫn chia ra các mức độ như quyền xem, quyền nhận xét, quyền chỉnh sửa... Hơn nữa người chủ sở hữu file dù đã cấp quyền chỉnh sửa nhưng vẫn có thể giới hạn vùng dữ liệu được chỉnh sửa trong phạm vi nhất định. Phần bên dưới sẽ hướng dẫn cụ thể hơn về những chức năng này. Bình thường Google Trang tính tự động giúp chúng ta lưu dữ liệu lên đám mây, tránh mất dữ liệu khi gặp những hiện tượng như máy hỏng cài lại Win hay ổ cứng bị hỏng, đồng thời hỗ trợ làm một file dữ liệu ở nhiều nơi khác nhau. Và vì thế nhiều người đang lựa chọn sử dụng Google Trang tính lâu dài (xem hướng dẫn sử dụng Google Trang tính cơ bản ở đây). Hướng dẫn sử dụng Google Sheets chia sẻ file "Excel" cho nhiều người chỉnh sửa Khi muốn chia sẻ trang tính Google Sheets, tại góc phải trên cùng bạn chọn "Chia sẻ". Khi muốn chia sẻ trang tính Google Sheets, tại góc phải trên cùng bạn chọn "Chia sẻ". Hãy nhập các địa chỉ email người nhận và bấm Gửi để chia sẻ file Google Sheets. Ngoài ra chúng ta cũng có thể lấy liên kết để chia sẻ thủ công. Dù chia sẻ bằng cách nào thì quyền của người nhận cũng được chia làm 3 mức độ tùy theo bạn cấp mức nào, gồm: + Có thể sửa: người khác có thể sửa bất cứ dữ liệu trong trang tính này + Có thể nhận xét: chỉ được nhận xét không được sửa + Có thể xem: người đó chỉ được xem thôi, không được làm gì cả. Hãy nhập các địa chỉ email người nhận và bấm Gửi để chia sẻ file Google Sheets. Ngoài ra chúng ta cũng có thể lấy liên kết để chia sẻ thủ công. Dù chia sẻ bằng cách nào thì quyền của người nhận cũng được chia làm 3 mức độ tùy theo bạn cấp mức nào, gồm: Có thể sửa, Có thể nhận xét, Có thể xem. Người được chia sẻ file có thể thêm nhận xét hoặc ghi chú cho từng phần dữ liệu, lựa chọn này có trong danh mục chức năng khi bấm chuột phải vào phần dữ liệu mong muốn. Đối với người chia sẻ file, trong danh mục chuột phải cũng có lựa chọn "Bảo vệ dải ô" để người chia sẻ file khóa không được nhận xét hoặc chỉnh sửa cho phần dữ liệu nhất định. Người chia sẻ file cũng có thể bấm chuột phải vào trang tính và khóa không ai khác được chỉnh sửa. Người được chia sẻ file có thể thêm nhận xét hoặc ghi chú cho từng phần dữ liệu, lựa chọn này có trong danh mục chức năng khi bấm chuột phải vào phần dữ liệu mong muốn.Đối với người chia sẻ file, trong danh mục chuột phải cũng có lựa chọn "Bảo vệ dải ô" để người chia sẻ file khóa không được nhận xét hoặc chỉnh sửa cho phần dữ liệu nhất định. Người chia sẻ file cũng có thể bấm chuột phải vào trang tính và khóa không ai khác được chỉnh sửa. Theo ICTNews
Trần Linh Chi Mục lục
Google Sheets (Google trang tính) là ứng dụng hỗ trợ làm việc với bảng tính, trang tính của Google, tương tự như Microsoft Excel. Tuy nhiên, Google Sheets cho phép người dùng sử dụng online, không cần cài đặt phần mềm và có thể chia sẻ dữ liệu cho người khác để cùng làm việc trên trang tính. Bên cạnh sự tiện lợi thì việc chia sẻ dữ liệu để cùng làm việc trên bảng tính sẽ làm dữ liệu bị mất, thay đổi không theo mong muốn của chúng ta. Vì vậy, việc thiết lập quyền chỉnh sửa trên Google Sheets là vô cùng cần thiết. Trong bài viết này, Gitiho sẽ hướng dẫn bạn cách thiết lập quyền chỉnh sửa bảng tính trên Google Sheets giúp bảo vệ trang tính của bạn. Google Sheets từ cơ bản tới nâng cao, công cụ thay thế Excel tuyệt vời để làm việc Top khóa học Google Sheets hàng đầuTop khóa học Google Sheets hàng đầuThiết lập quyền chỉnh sửa bảng tính cho cả tệp Goolge SheetsCách thiết lập quyền chỉnh sửa bảng tính cho 1 tài khoảnĐể thêm một hoặc nhiều tài khoản khác làm việc trên cùng 1 tệp Google Sheets, chúng ta làm theo các bước sau:
Xem thêm: Tổng hợp các phím tắt thông dụng trong Google Sheets Cách thay đổi quyền của tài khoản đã được thiết lập quyền chỉnh sửa bảng tính trong Google SheetsSau khi chia sẻ quyền chỉnh sửa bảng tính cho tài khoản khác, bạn cũng hoàn toàn có thể thay đổi quyền của tài khoản đó đối với bảng tính. Để thực hiện thay đổi quyền chỉnh sửa bảng tính, ta làm theo các bước sau:
Xem thêm: Hướng dẫn cách xem lịch sử chỉnh sửa trong Google trang tính Google Sheets Thiết lập quyền chỉnh sửa bảng tính cho 1 trang tính (sheet) trong tệpCác bước thiết lập bảo vệ trang tínhNếu trong cả môt tệp Google Sheets với nhiều trang tính (sheet) khác nhau, tuy nhiên, bạn chỉ muốn chia sẻ cho mọi người 1 trang tính trong đó thì hãy thực hiện theo cách làm sau Bước 1: Nhấp chuột phải vào tên trang tính muốn thiết lập quyền chỉnh sửa bảng tính và chọn Protect Sheet/Bảo vệ trang tính Bước 2: Chỉnh sửa phạm vi cần bảo vệ trong trang tính Sau khi lựa chọn Protect Sheet, hộp thoại thiết lập phạm vi bảo vệ trang tính sẽ xuất hiện. Trong hộp thoại này, chúng ta cần lưu ý tới các phần sau:
Xem thêm: Cách khắc phục lỗi về ô và dòng trong Google Sheets Cách bỏ chế độ bảo vệ trang tínhĐể bỏ chế độ bảo vệ trang tính, ta làm theo các bước sau:
Vậy là trang tính của bạn đã được gỡ bỏ chức năng bảo vệ trang tính. Lúc này, những người được phân quyền có thể xem và có quyền chỉnh sửa bảng tính như bình thường. Tổng kếtTrong bài viết trên, Gitiho đã hướng dẫn bạn cách thiết lập quyền chỉnh sửa bảng tính Google Sheets, giúp bảo vệ bảng tính của bạn khi chia sẻ để làm việc chung với các tài khoản khác. Chúc bạn áp dụng thành công! |