Nhân viên to chức sự kiện không cần kinh nghiệm

Tổ chức sự kiện nói chung được biết đến là những hoạt động được diễn ra có sự sắp xếp, có chủ đích ... Tổ chức sự kiện là một trong các hoạt động PR, Marketing. Hiện nay với tầm quan trọng và phát triển của các chiến dịch quảng cáo, chiến dịch Marketing; thì sự phát triển đa dạng của tổ chức sự kiện là điều tất yếu. Vậy để xin việc tại một công ty tổ chức sự kiện khi vừa ra trường chưa có kinh nghiệm, bạn phải làm sao?

Tham khảo cơ hội nghề nghiệp tại SKYENTER: Tuyển dụng Nhân viên Tổ chức sự kiện 

Để xin được việc làm ngay khi vừa ra trường, nhất là xin việc tại các công ty tổ chức sự kiện, bạn cần tận dụng những trải nghiệm cá nhân và chuyên nghiệp mà bạn có, làm nổi bật các kỹ năng và thành tựu của bạn, và trau dồi kỹ năng tìm kiếm công việc của bạn. Dưới đây là những giúp bạn xin việc tại một công ty tổ chức sự kiện thành công.

Xem thêm: Tổ chức sự kiện là gì?

Bạn đang theo đuổi các lĩnh vực như Marketing, tổ chức sự kiện, chỉnh sửa phim hoặc thiết kế sự kiện, hãy tạo các sản phẩm mẫu để trình bày cho các nhà tuyển dụng tiềm năng xem. Ví dụ, bạn có thể tự thiết kế hoặc tổ chức sự kiện cho người thân, tham gia hỗ trợ các sự kiện ... quan trọng là bạn nhớ chụp hình thành phẩm của mình lại nhé. và bạn có thể có thật nhiều sản phẩm cá nhân để tạo thương hiệu cho chính bạn từ khi còn ngồi ghế nhà trường, bằng vài cách sau: 

1. Làm thực tập sinh ở công ty tổ chức sự kiện:

Thực tập sinh là một trong những cách tuyệt vời cho những ứng viên muốn tìm việc làm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện. Tìm kiếm cơ hội làm thực tập sinh thông qua các website tìm việc làm trực tuyến và có thể ứng tuyển vào bất kỳ vị trí nào mà bạn có khả năng làm được, vì trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, các vị trí đều cần thiết và bổ trợ cho nhau rất nhiều.

– Ví dụ, bạn muốn thực tập Marketing nhưng công ty bạn nộp đơn đã ngưng tuyển, nhưng bạn được đề nghị làm thực tập sinh tổ chức sự kiện; lúc đó bạn sẽ làm gì? Bạn sẽ từ chối cơ hội này và đợi lần sau, nhưng nếu là tôi, tôi sẽ chớp ngay cơ hội để vào thực tập tại công ty này. Vì các công ty tổ chức sự kiện có khá nhiều vị trí, các vị trí này đều liên kết với nhau và hỗ trợ cho nhau tuyệt đối. Điều này có thể cung cấp cho bạn kinh nghiệm làm việc trong một văn phòng và sẽ cho phép bạn tiếp xúc trực tiếp trong lĩnh vực của bạn.

Và nếu bạn thực sự tìm kiếm cơ hội trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, thì click ngay, click ngay đây nào!

2. Đăng ký hỗ trợ, nhân viên thời vụ tổ chức sự kiện

Khi bạn không có cơ hội để thực tập, bạn vẫn có thể tìm được kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, hãy làm các công việc hỗ trợ sự kiện dưới hình thức thời vụ ở nhiều công ty khác nhau. Ưu điểm của hình thức làm việc này là bạn sẽ tiếp xúc được nhiều loại hình sự kiện khác nhau, với nhiều cách làm việc, quản lý sự kiện khác nhau và nhất là bản thân bạn có rất nhiều kinh nghiệm tổ chức sự kiện. Kinh nghiệm làm việc sớm này sẽ giúp bạn chứng minh rằng bạn đã phát triển các kỹ năng giao tiếp, dịch vụ khách hàng và kỹ năng giải quyết vấn đề.

II. Tạo thương hiệu của bạn với công ty tổ chức sự kiện bạn ứng tuyển:

1. Kỹ năng của bạn - Liệt kê càng chi tiết càng tốt:

Điều rất quan trọng là bạn phải liệt kê rõ ràng và làm nổi bật tất cả các kỹ năng liên quan đến công việc mà bạn ứng tuyển. Bất kỳ nhà tuyển dụng nào cũng muốn đảm bảo rằng bạn đã phát triển các kỹ năng cần thiết để hoàn thành công việc. Một số kỹ năng cần xem xét bao gồm:

a. Kỹ năng máy tính: Điều này có thể bao gồm làm việc với hệ điều hành Windows và Mac, thành thạo với PowerPoint hoặc các chương trình Microsoft Office khác,  viết blog, hệ thống quản lý nội dung, cơ sở dữ liệu, thiết kế đồ họa và hơn thế nữa.

b. Kỹ năng giao tiếp: Bao gồm mọi thứ từ nói trước công chúng, viết, đào tạo và lắng nghe để tạo điều kiện cho tinh thần đồng đội.

c. Kỹ năng giải quyết vấn đề và nghiên cứu: Những người có kỹ năng quản lý văn phòng hoặc tổ chức cũng có thể tự tin về kỹ năng giải quyết vấn đề của mình.

d. Kỹ năng quản lý hoặc lãnh đạo: Nếu bạn đã từng dẫn dắt một dự án tại công việc của bạn, thông qua một tổ chức từ thiện, hoặc giữa các bạn bè, thì bạn có kinh nghiệm phát triển các kỹ năng quản.

Và chắc chắn rằng, bạn sẽ là người giải thích cách áp dụng kỹ năng của mình cho công việc mà bạn sẽ ứng tuyển. Bạn có thể phát triển nhiều kỹ năng thông qua các hoạt động ngoại khóa và kết nối giữa các hoạt động này và công việc mơ ước của bạn, có thể không rõ ràng, nhưng biết đâu những kỹ năng đó lại là thương hiệu riêng của chính bạn.

2. Thành tích của bạn - dấu ấn riêng của chính bạn:

Những giải thưởng và sự công nhận không phải ai cũng có, vì vậy, nếu bạn đã cố gắng để có được chúng, thì không lý do gì mà bạn không nói về chúng, đây là lợi thế khi đi phỏng vấn xin việc sau này. Ví như là, bạn có thể nói rằng bạn là đã có một giải thưởng trong một cuộc thi sáng tạo tại trường hoặc một cuộc thi về ý tưởng chẳng hạn.

3. Cuối cùng là thể hiện sự năng động, nhiệt huyết

Tổ chức sự kiện là công việc đòi hỏi tính chủ động cao trong công việc,vì vậy chỉ phù hợp cho những người năng động, hoạt bát,giải quyết công việc hợp lý, hiệu quả. Đặc biệt là những lúc chạy đua với deadline chương trình, người tổ chức sự kiện phải “ quên ăn quên ngủ" làm hết mình không kể thời gian, giờ giấc để kịp tiến độ công việc mà vẫn đảm bảo chất lượng của các hạng mục góp phần hiệu quả cho sự kiện. Nếu không có sự nhiệt huyết thì khó lòng mà làm mọi việc tốt, khó để bạn có thể tổ chức một sự kiện thành công.

Và trước khi xin việc tại một công ty tổ chức sự kiện, bạn hãy xem qua bài viết "Tố chất cơ bản của người tổ chức sự kiện" mà SKYENTER đã chia sẻ, để hiểu thêm về lĩnh vực này nhé!

Tổ chức sự kiện là một loại hình kinh doanh rất phát triển ở nước ta thời gian gần đây. Đó cũng là một phần lý do nhiều người quan tâm đến việc làm nhân viên tổ chức sự kiện. Bạn đang muốn tìm việc làm nhân viên tổ chức sự kiện không cần kinh nghiệm? Nếu đúng là như vậy thì bài viết sau sẽ hữu ích với bạn, cùng khám phá những thông tin về ngành nghề này cùng với Hướng nghiệp GPO nhé. 

Nhân viên tổ chức sự kiện là gì? 

Nhân viên tổ chức sự kiện hiểu đơn giản là những người lên ý tưởng và thực hiện công tác liên quan để tổ chức sự kiện đó. Trong đó, sự kiện chính là kết quả cuối cùng của một chuỗi các công việc hậu cần hướng đến việc thỏa mãn sự kỳ vọng của người tham dự…

Sự kiện là công cụ được các marketer yêu thích. Bởi đây là một trong những cách gây ấn tượng nhất với khách hàng nếu làm tốt. Vì vậy, nhân viên tổ chức sự kiện đòi hỏi phải hiểu được công việc của mình và tương tác tốt. Ngoài ra, nhiều bạn trẻ “tay ngang” muốn tìm hiểu nhân viên tổ chức sự kiện không cần kinh nghiệm liệu có khó khăn? Dưới đây là mô tả công việc giúp bạn hiểu rõ hơn về nghề này. 

Cơ hội việc làm nhân viên tổ chức sự kiện

Tổ chức sự kiện là ngành mới tại Việt Nam nhưng đang bước vào giai đoạn phát triển mạnh mẽ. Tuy trước mắt bị đại dịch Covid-19 tác động mạnh nhưng đó là thời cơ để các tổ chức đang hoạt động, kể cả những “người chơi mới” tại định hình để có bước tiếp cận chuyên nghiệp và hiệu quả hơn.

“Sự kiện” đang là một từ khóa “hot” bởi nó còn có ý nghĩa hơn là việc phát triển thương hiệu tổ chức. Những sự kiện nội bộ tập thể (team building) còn là nhân tố chính giúp xây dựng văn hóa doanh nghiệp. Cũng như củng cố sự vững mạnh của nguồn nhân lực.

Có rất nhiều loại hình sự kiện cho bạn lựa chọn theo đuổi. Thông thường, sự kiện bao gồm bốn nhóm chính. Đó là sự kiện riêng tư (Private), doanh nghiệp (Corporate), từ thiện (Charity), kinh doanh vé bán (Ticket Business). Phân loại dựa trên mục đích của từng sự kiện. 

Mô tả công việc nhân viên tổ chức sự kiện

Nhìn chung, nhân viên tổ chức sự kiện sẽ là một trong những bộ phận chủ chốt đứng sau thành công của một event. Bạn sẽ phải chịu trách nhiệm tất cả các khẩu từ khi lên ý tưởng. Cho đến khi sự kiện hoàn thành và thu lại phản hồi của người tham dự. 

• Phối hợp với các bộ phận liên quan để đưa ra các ý tưởng và thực hiện nội dung các chương trình sự kiện 
• Xây dựng proposal trình bày nội dung và kế hoạch thực hiện event trình lên lãnh đạo 
• Tìm kiếm, lựa chọn và đề xuất đơn vị cung cấp nguồn lực hay đối tác sản xuất 
• Tổ chức sự kiện theo đúng trình tự và nội dung kế hoạch đã được sếp thông qua
• Điều phối, sử dụng tài chính, nhân sự và các nguồn lực khác sao cho hợp lý
• Theo dõi, giám sát các hoạt động cho đến khi sự kiện kết thúc.
• Báo cáo kết quả công việc với Quản lý tổ chức sự kiện

Mức lương nhân viên tổ chức sự kiện không cần kinh nghiệm

Hiện nay trên thị trường, mức lương Nhân viên sự kiện trung bình là 9 triệu đồng. Mức lương phổ biến của công việc này từ 7 – 10 triệu đồng. 

Nếu bạn muốn làm nhân viên tổ chức sự kiện không cần kinh nghiệm sẽ hơi khó khăn. Bạn có thể bắt đầu với vị trí thực tập hoặc trainee (học việc). Mức lương đối với vị trí chưa có kinh nghiệm sẽ vào khoảng 5 triệu đồng. Thời gian tích luỹ kinh nghiệm sẽ từ 1-3 tháng tuỳ công ty. Sau đó bạn hoàn toàn có thể trở thành nhân viên chính thức. 

Nếu có hiệu quả công việc tốt, bạn hoàn toàn có thể thăng tiến lên vị trí Quản lý tổ chức sự kiện. Nếu làm việc trong lĩnh vực du lịch-dịch vụ. Ví như tổ chức sự kiện tại các khách sạn lớn, mức lương quản lý tổ chức sự kiện rất cao. Thu nhập có thể lên đến 2000 USD/ tháng không phải chuyện lạ. 

Hướng nghiệp GPO hy vọng các bạn đã có những thông tin hữu ích. Nếu các bạn có bất cứ thắc mắc hay cần hỗ trợ tư vấn hướng nghiệp, vui lòng đăng ký thông tin tại đây.

Hà Anh

Theo blog.topcv.vn

Xem thêm bài viết cùng chủ đề

Tổ chức sự kiện – Ngành nghề dành cho giới trẻ năng động

Event là gì? Tìm hiểu từ A đến Z về nghề tổ chức sự kiện

Những góc khuất không tưởng đằng sau nghề Tổ chức sự kiện

Người trẻ chọn nghề: Nên hiểu rõ mình là ai? Biết mình muốn gì? Phải làm như thế nào?