Mẫu giấy chuyển hộ khẩu mới nhất

Từ ngày 01/7/2021 Luật cư trú 2020 có hiệu lực, công dân không cần cắt hộ khẩu tại nơi đăng ký thường trú cũ mà chỉ cần đến cơ quan Công an cấp xã nơi công dân dự định chuyển hộ khẩu tới để làm thủ tục đăng ký thường trú. Vậy đơn xin chuyển hộ khẩu cần những thông tin gì? Công dân cần chuẩn bị những giấy tờ gì khi thực hiện thủ tục chuyển hộ khẩu? Sổ hộ khẩu hiện nay không còn áp dụng, nhưng cthông tin về việc xin chuyển hộ khẩu của công dân sẽ được cập nhật trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về quản lý cư trú.

Mẫu giấy chuyển hộ khẩu mới nhất

Đơn xin chuyển hộ khẩu

Nội dung bài viết:

  1. 1. Khi nào cần làm đơn xin chuyển hộ khẩu?
  2. 2. Mẫu đơn xin chuyển hộ khẩu
  3. 3. Đơn xin chuyển hộ khẩu lấy ở đâu?
  4. 4. Thủ tục xin chuyển hộ khẩu
  5. 5. Các câu hỏi thường gặp.
    1. Tách sổ hộ khẩu khi cùng một chỗ ở hợp pháp?
    2. Thủ tục tách khẩu như thế nào?
    3. Điều kiện làm sổ hộ khẩu như thế nào ?
    4. Giấy chuyển hộ khẩu được cấp cho công dân trong các trường hợp nào?

1. Khi nào cần làm đơn xin chuyển hộ khẩu?

Khoản 4 Điều 22 Luật Cư trú năm 2020 quy định:

“Người đã đăng ký thường trú mà chuyển đến chỗ ở hợp pháp khác và đủ điều kiện đăng ký thường trú thì có trách nhiệm đăng ký thường trú tại nơi ở mới theo quy định của Luật này trong thời hạn 12 tháng kể từ ngày đủ điều kiện đăng ký.”

Theo quy định trên, trong vòng 12 tháng kể từ khi chuyển tới nơi ở mới, công dân cần làm đơn xin chuyển hộ khẩu và thực hiện thủ tục chuyển hộ khẩu.

Nếu quá thời hạn trên mà công dân không thực hiện thủ tục chuyển hộ khẩu, thì công dân sẽ vi phạm quy định về đăng ký thường trú, đăng ký tạm trú được quy định tại điểm a khoản 1 Điều 8 Nghị định 167/2013/NĐ-CP sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính từ 100.000 đồng đến 300.000 đồng.

2. Mẫu đơn xin chuyển hộ khẩu

Thủ tục xin chuyển hộ khẩu, cấp lại hộ khẩu hay thủ tục đăng ký thường trú, tạm trú, tách hộ… hiện nay được Nhà nước quy định chung về biểu mẫu sử dụng chung khi công dân làm thủ tục này là Tờ khai thay đổi thông tin cư trú. Trong trường hợp công dân xin chuyển hộ khẩu, công dân cũng sử dụng Tờ khai thay đổi thông tin cư trú thay cho đơn xin chuyển hộ khẩu.

Trước đây, việc viết đơn xin xin chuyển hộ khẩu một cách tự phát, không thống nhất, đầy đủ dẫn tới việc nhiều thông tin của công dân còn thiếu, trong khi nhiều công dân lại cung cấp thông tin nhiều nhưng không có thông tin liên quan tới việc chuyển hộ khẩu… khiến quá trình giải quyết thủ tục xin chuyển hộ khẩu của công dân gặp nhiều khó khăn và tốn thời gian. Do đó, Tờ khai thay đổi thông tin cư trú (trường hợp này là mẫu đơn xin chuyển hộ khẩu) sẽ yêu cầu công dân cung cấp các thông tin cần thiết cho cơ quan chức năng giải quyết khi làm thủ tục chuyển hộ khẩu cho công dân.

3. Đơn xin chuyển hộ khẩu lấy ở đâu?

Hiện nay, có hai hình thức để công dân lựa chọn để có thể lấy đơn xin chuyển hộ khẩu:

+ Hình thức lấy đơn trực tiếp:  Công dân có thể trực tiếp tới cơ quan Công an cấp xã (cơ quan công an xã, phường, thị trấn) nơi công dân dự kiến đăng ký thường trú mới để được cấp mẫu đơn xin chuyển hộ khẩu.

+ Hình thức tải mẫu đơn trực tuyến: Mẫu đơn xin chuyển hộ khẩu hiện nay được sử dụng là Tờ khai thay đổi thông tin cư trú. Công dân tải mẫu tại đây.

Khi lấy được đơn xin chuyển hộ khẩu, công dân điền đầy đủ, chính xác những thông tin Tờ khai thay đổi thông tin cư trú.

4. Thủ tục xin chuyển hộ khẩu

Bước 1: Công dân Chuẩn bị hồ sơ xin chuyển hộ khẩu

Khi làm thủ tục xin chuyển hộ khẩu, công dân cần chuẩn bị những hồ sơ, giấy tờ sau:

+ Tờ khai thay đổi thông tin cư trú. Trường hợp công dân xin chuyển hộ khẩu, Tờ khai thông tin cư trú được sử dụng thay cho Đơn xin chuyển hộ khẩu;

+ Nếu nơi công dân chuyển hộ khẩu tới là chỗ ở hợp pháp thuộc sở hữu của công dân: Giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp (để chồng nhận quyền sử dụng đất, giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Hợp đồng chuyển quyền sử dụng đất, Hợp đồng nhận tặng cho, thừa kế quyền sử dụng đất và quyền sở hữu nhà ở…);

Nếu nơi công dân chuyển hộ khẩu tới không phải là chỗ ở thuộc sở hữu của công dân: Giấy tờ pháp lý có giá trị tương đương. Ví dụ: sự đồng ý của chủ hộ/chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp và văn bản thể hiện mối quan hệ giữa công dân với chủ hộ /chủ sở hữu chỗ ở (đối với trường hợp chuyển tới ở với người thân thích trong gia đình…); trường hợp thuê, mượn nhà, ở nhờ nhà thì cần thêm giấy tờ chứng minh diện tích nhà ở nơi công dân dự kiến đăng ký thường trú đủ để công dân được đăng ký thường trú tại địa điểm đó…

Bước 2: Nộp hồ sơ

Hiện nay, chỉ có duy nhất một cách thức nộp hồ sơ xin chuyển hộ khẩu đó là nộp  trực tiếp tại cơ quan Công an cấp xã tại nôi công dâng đăng ký chuyển hộ khẩu.

Sau khi nộp hồ sơ, cán bộ tiếp nhận hồ sơ sẽ tiếp nhận, yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hoặc từ chối nhận hồ sơ của công dân và sẽ cấp cho công dân văn bản pháp lý thể hiện hành vi tiếp nhận, yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hoặc từ chối nhận hồ sơ.

Bước 3: Nhận kết quả

Thông tin về việc chuyển hộ khẩu của công dân sẽ được cấp nhật trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về cư trú.

Trường hợp hồ sơ đã tiếp nhận nhưng sau khi kiểm tra không đủ điều kiện để chuyển hộ khẩu: cơ quan quản lý cư trú thông báo công dân đến nhận lại hồ sơ và cấp văn bản về việc không giải quyết việc xin chuyển hộ khẩu cho công dân, ghi rõ lý do không giải quyết.

5. Các câu hỏi thường gặp.

Tách sổ hộ khẩu khi cùng một chỗ ở hợp pháp?

Căn cứ Luật cư trú năm 2006, tách hộ khẩu trong trường sau:

Điều 27. Tách sổ hộ khẩu

1. Trường hợp có cùng một chỗ ở hợp pháp được tách sổ hộ khẩu bao gồm:

a) Người có năng lực hành vi dân sự đầy đủ và có nhu cầu tách sổ hộ khẩu;

b) Người đã nhập vào sổ hộ khẩu quy định tại khoản 3 Điều 25 và khoản 2 Điều 26 của Luật này mà được chủ hộ đồng ý cho tách sổ hộ khẩu bằng văn bản.

Thủ tục tách khẩu như thế nào?

  • Khi tách sổ hộ khẩu, người đến làm thủ tục phải xuất trình sổ hộ khẩu; phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu; ý kiến đồng ý bằng văn bản của chủ hộ nếu thuộc trường hợp quy định tại điểm b khoản 1 Điều này.( Ngoài ra bạn có thể cung cấp thêm bản án ly hôn của mình )
  • Trong thời hạn bảy ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền phải trả kết quả giải quyết việc tách sổ hộ khẩu; trường hợp không giải quyết việc tách sổ hộ khẩu thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Điều kiện làm sổ hộ khẩu như thế nào ?

  • Công dân có chỗ ở hợp pháp ở tỉnh nào thì được đăng ký thường trú tại tỉnh đó. Trường hợp chỗ ở hợp pháp do thuê, mượn, ở nhờ của cá nhân thì phải được người cho thuê, cho mượn, cho ở nhờ đồng ý bằng văn bản.

Giấy chuyển hộ khẩu được cấp cho công dân trong các trường hợp nào?

  • Chuyển đi ngoài phạm vi xã, thị trấn của huyện thuộc tỉnh;
  • Chuyển đi ngoài phạm vi huyện, quận, thị xã của thành phố trực thuộc trung ương; thị xã, thành phố thuộc tỉnh.

Trên đây là toàn bộ Thủ tục xin chuyển hộ khẩu. ACC rất mong sẽ được hỗ trợ quý khách hàng trải nghiệm dịch vụ tại ACC. Trong quá trình tìm hiểu nếu như có bất cứ điều gì thắc mắc, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua các thông tin sau: