Hướng dẫn quản lý dự án xây dựng năm 2024

Việc quản lý dự án đầu tư xây dựng theo quy trình giúp ban lãnh đạo kiểm soát xuyên suốt tiến độ, thời gian thực hiện từng hạng mục trong dự án từ khi bắt đầu đến khi kết thúc. Ứng dụng phần mềm công nghệ vào quản lý không chỉ là khuyến khích của Chính phủ mà còn được xem là giải pháp hữu hiệu giảm tải tắc nghẽn, cải thiện hiệu suất nhờ thay thế tối đa các tác vụ thủ công của con người.

Phân loại các công trình xây dựng

Theo Nghị định 46/2015/NĐ-CP quy định về quản lý chất lượng và bảo trì công trình xây dựng, dựa vào công năng sử dụng và các cấp mà phân loại công trình xây dựng thành 5 loại:

• Công trình dân dụng;
• Công trình công nghiệp;
• Công trình giao thông;
• Công trình nông nghiệp và phát triển nông thôn
• Công trình kỹ thuật hạ tầng;

Trong công trình dân dụng lại gồm có 8 loại công trình khác được thể hiện chi tiết qua hình ảnh dưới đây.

Quy định của Chính phủ về quản lý dự án đầu tư xây dựng

Nghị định số 15/2021/NĐ-CP Chính phủ vừa ban hành quy định chi tiết một số nội dung về quản lý dự án đầu tư xây dựng.

Trình tự đầu tư xây dựng được quy định thực hiện qua 3 giai đoạn cụ thể với những công việc rõ ràng.

Giai đoạn chuẩn bị đầu tư dự án

• Khảo sát xây dựng
• Lập, thẩm định, báo cáo nghiên cứu tiền khả thi, quyết định hoặc chấp nhận chủ trương đầu tư (nếu có)
• Lập, thẩm định, phê duyệt quy hoạch chi tiết xây dựng phục vụ lập báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư xây dựng
• Lập, thẩm định báo cáo nghiên cứu khả thi để phê duyệt/quyết định đầu tư xây dựng và thực hiện các công việc cần thiết khác liên quan đến chuẩn bị dự án.

Giai đoạn thực hiện dự án

• Chuẩn bị mặt bằng xây dựng
• Rà phá bom, mìn (nếu có)
• Khảo sát xây dựng; lập, thẩm định, phê duyệt thiết kế, dự toán xây dựng
• Cấp giấy phép xây dựng (đối với công trình theo quy định phải có giấy phép xây dựng)
• Lựa chọn nhà thầu và ký kết hợp đồng xây dựng
• Thi công xây dựng công trình
• Giám sát thi công xây dựng; tạm ứng, thanh toán khối lượng hoàn thành
• Vận hành, chạy thử
• Nghiệm thu hoàn thành công trình xây dựng
• Bàn giao công trình đưa vào sử dụng và các công việc cần thiết khác

Giai đoạn kết thúc xây dựng

• Quyết toán hợp đồng xây dựng
• Quyết toán dự án hoàn thành, xác nhận hoàn thành công trình, bảo hành công trình xây dựng, bàn giao các hồ sơ liên quan và các công việc cần thiết khác.

Nghị định cũng nêu rõ, khi đầu tư xây dựng công trình phải có giải pháp kỹ thuật và biện pháp quản lý nhằm sử dụng hiệu quả năng lượng, tiết kiệm tài nguyên, bảo vệ môi trường. Nhà nước khuyến khích xây dựng, phát triển và đánh giá, chứng nhận công trình hiệu quả năng lượng, công trình tiết kiệm tài nguyên, công trình xanh. Khuyến khích áp dụng mô hình thông tin công trình, giải pháp công nghệ số trong hoạt động xây dựng và quản lý vận hành công trình.

Quy trình quản lý dự án đầu tư xây dựng

Từ các quy định mới của Chính phủ về quản lý dự án đầu tư xây dựng, có thể dễ dàng thiết lập quy trình quản lý với 6 bước.

Mô tả cụ thể các bước trong quy trình quản lý dự án đầu tư xây dựng

Bước 1: Lên ý tưởng

Đây là giai đoạn phác thảo ý tưởng và mục đích triển khai dự án. Ý tưởng được xuất phát từ nhà đầu tư hoặc thẩm quyền đầu tư. Giai đoạn khởi đầu này theo quá trình thực hiện dự án xuyên suốt.

Bước 2: Khởi động

• Trình bày ý tưởng với cơ quan chức năng để phê duyệt vốn.
• Xin phép chủ trương thông qua đề cương, tờ trình, cơ quan thẩm quyền ban hành.

Bước 3: Chuẩn bị

• Chọn đơn vị đầu tư và triển khai lập dự án
• Lập báo cáo xây dựng và xin phép đầu tư
• Lập dự án đầu tư xây dựng, báo cáo kỹ thuật và kinh tế xây dựng
• Cơ quan thẩm định và phê duyệt dự án

Bước 4: Thực hiện dự án

Xin cấp giấy phép đầu tư

Chuẩn bị trước xây lắp

• Thẩm định, phê duyệt đấu thầu và tiến độ dự án
• Chọn đơn vị tư vấn thiết kế, thiết kế bản vẽ và cung cấp các thiết bị công nghệ
• Lập, thẩm định, phê duyệt thiết kế
• Dự toán và tổng dự toán xây dựng

Các bước thực hiện sau thiết kế và duyệt dự toán

• Xin phép xây dựng
• Chọn thầu công trình, lắp máy móc
• Chọn thầu giám sát
• Mua bảo hiểm và lắp đặt thiết bị

Bước 5: Quy trình thực hiện

• Tiến hành khởi công- thi công
• Thực hiện xây lắp công đoạn
• Lắp đặt thiết bị công trình
• Quản lý thi công về chất lượng, tiến độ, an toàn lao động và môi trường xây dựng.
• Quản lý hợp đồng và chi phí xây dựng.

Bước 6: Đóng dự án xây dựng

• Bàn giao sử dụng
• Thanh toán công trình
• Nghiệm thu, hoàn công và kiểm định chất lượng công trình
• Bàn giao đưa vào sử dụng
• Báo cáo, kiểm tra quyết toán hoàn thành dự án
• Bảo hành công trình xây dựng

Các bước thực hiện dự án đầu tư xây dựng có thể tiến hành đồng thời hoặc trước một số công đoạn. Với mỗi dự án khác nhau sẽ có công việc và các bước thực hiện khác nhau.

Có thể bạn quan tâm: Case Study quản lý công việc trong doanh nghiệp Xây dựng, Thi công công trình

Sử dụng FastWork WorkFlow tự động hóa quy trình quản lý dự án đầu tư xây dựng

Khi đã xác định rõ các giai đoạn trong quy trình cùng danh sách công việc cần thực hiện, cấp quản lý cần tiếp tục sắp xếp nhân sự phụ trách kèm theo thời gian, kết quả cần hoàn thành.

Ví dụ:

Giai đoạnViệc cần làmNgười thực hiệnThời gian thực hiện1.Lên ý tưởngPhác thảo ý tưởng và mục đích triển khai dự ánNhà đầu tư hoặc thẩm quyền đầu tư1 tháng2. Khởi động– Trình bày ý tưởng với cơ quan chức năng để phê duyệt vốn.- Xin phép chủ trương thông qua đề cương, tờ trình, cơ quan thẩm quyền ban hành. Nhà đầu tư hoặc thẩm quyền đầu tư1 tháng

Sau đó số hóa lên hệ thống phần mềm quản lý quy trình FastWork Workflow, giao diện sẽ hiển thị như sau:

Tại mỗi giai đoạn, nhà quản lý có thể điều chỉnh linh hoạt các điều kiện chuyển tiếp, giám sát chặt chẽ các hoạt động của từng nhân viên tham gia vào quy trình. Toàn bộ các tài liệu, hình ảnh đính kèm đều được lưu trữ và quản lý tập trung giúp tìm kiếm nhanh chóng khi cần. Nhân sự thực hiện, theo dõi giai đoạn có thể xem nhanh ngay các file tài liệu, hình ảnh, video trên điện thoại mà không cần tải về. Tạo môi trường cộng tác, trao đổi toàn diện, gia tăng kết nối, cải thiện hiệu suất và chất lượng công việc chung.

Giải quyết triệt để vấn nạn “làm việc không có quy trình” tồn tại ở hầu hết các doanh nghiệp Việt, FastWork Workflow ra đời thực hiện nhiệm vụ chuẩn hóa, tự động hóa và kết nối hàng trăm quy trình nghiệp vụ liên phòng ban trên một nền tảng tập trung trực tuyến.

Giúp doanh nghiệp tiết kiệm hàng nghìn giờ làm việc mỗi năm và cải thiện đáng kể hiệu suất làm việc của nhân sự mà không một phương thức truyền thống nào có thể hỗ trợ.

Những tính năng nổi bật của FastWork Workflow:

• Số hóa và thiết lập linh hoạt các quy trình
• Tự động hóa trong quy trình
• Chuẩn hóa và tối ưu quy trình
• Kiểm soát quy trình chặt chẽ
• Hệ thống báo cáo tự động

Để nhận DEMO miễn phí Bộ giải pháp tự động hóa quy trình toàn diện cho doanh nghiệp 4.0, vui lòng liên hệ hotline 0983 08 97 15 hoặc điển thông tin vào Form đăng ký dưới đây!

Cần thiết cho doanh nghiệp Xây dựng: Tìm hiểu thêm về phần mềm quản lý thi công xây dựng FastCons qua video dưới đây!