Chứng từ khấu trừ thuế tiếng anh là gì năm 2024
|
Khi cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN cho người lao động, doanh nghiệp phải gửi báo cáo sử dụng tới cơ quan Thuế. Vậy cách lập báo cáo chứng từ khấu trừ thuế TNCN như thế nào? Bài viết sau đây sẽ hỗ trợ quý khách chi tiết hơn cách lập báo cáo đúng quy định. Show
1. Chứng từ khấu trừ thuế TNCN là gì?Chứng từ khấu trừ thuế TNCN (thu nhập cá nhân) là một loại chứng từ quan trọng trong quá trình quyết toán thuế của cá nhân. Chứng từ này có vai trò chứng minh cho việc khấu trừ thuế đã được thực hiện một cách hợp pháp và đúng quy định của pháp luật. Đây là cơ sở để người nộp thuế có thể chứng minh số tiền thuế mà họ đã nộp và được tính vào tổng số thuế phải nộp trong năm tài chính. Ngoài ra, chứng từ khấu trừ thuế TNCN còn giúp cơ quan thuế có căn cứ để kiểm tra, giám sát việc thực hiện nghĩa vụ thuế của cá nhân, đồng thời làm rõ các khoản thu nhập và khoản khấu trừ liên quan. Vì vậy, việc cung cấp cho người lao động và báo cáo sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN tới cơ quan Thuế là trách nhiệm của doanh nghiệp. \>> Tham khảo: Khi nào phải nộp và cách tính thuế TNCN bán hàng online. 1.1. Tại sao cần báo cáo chứng từ khấu trừ thuế TNCN?Việc nộp báo cáo sử dụng chứng từ khấu trừ thuế Thu nhập cá nhân (TNCN) là một phần quan trọng trong quản lý thuế. Báo cáo này giúp cơ quan thuế có cái nhìn tổng quan và chính xác về số lượng chứng từ được xuất ra và hoạt động quyết toán thuế của các cá nhân được doanh nghiệp trả thu nhập, từ đó đảm bảo tính minh bạch trong công tác quản lý thuế. 1.2. Đối tượng nào cần nộp bảng kê chứng từ khấu trừ thuế?Đối tượng nộp báo cáo sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN là các Cá nhân và tổ chức trả thu nhập có sử dụng chứng từ khấu trừ thuế. Dưới đây là 3 trường hợp tổ chức, cá nhân trả thu nhập phải cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN:
\>> Có thể bạn quan tâm: Hóa đơn điện tử, Báo giá hóa đơn điện tử. 2. Mẫu báo cáo chứng từ khấu trừ thuế TNCNMẫu báo cáo chứng từ khấu trừ thuế TNCN được sử dụng là Mẫu CTT25/AC- Bảng kê chứng từ khấu trừ TNCN. Để tiết kiệm thời gian lập bảng báo cáo chứng từ khấu trừ thuế TNCN, quý khách có thể tải Mẫu CTT25/AC do E-invoice cung cấp tại đây: Mẫu CTT25.AC - Bảng kê chứng từ khấu trừ thuế TNCN. 3. Thời hạn nộp báo cáo chứng từ khấu trừ thuế TNCNTheo quy định tại Khoản 1, Điều 5, Thông tư 37/2010/TT-BTC, thời hạn nộp báo cáo sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN như sau:
Quy định về chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân 1. Chứng từ khấu trừ thuế TNCN là gì?Để hiểu rõ hơn chứng từ khấu trừ thuế TNCN là gì cần hiểu rõ chứng từ là gì. Căn cứ theo quy định tại Khoản 4, Điều 3, Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 quy định về chứng từ như sau: “Chứng từ là tài liệu dùng để ghi nhận thông tin về các khoản thuế khấu trừ, các khoản thu thuế, phí và lệ phí thuộc ngân sách nhà nước theo quy định của pháp luật quản lý thuế. Chứng từ theo quy định tại Nghị định này bao gồm chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, biên lai thuế, phí, lệ phí được thể hiện theo hình thức điện tử hoặc đặt in, tự in.” Hiện chưa có định nghĩa cụ thể về chứng từ khấu trừ thuế thu nhập đối với cá nhân trong các văn bản pháp luật. Tuy nhiên, thông qua định nghĩa về chứng từ và các quy định về chứng từ khấu trừ thuế thu nhập có thể hiểu: Chứng từ khấu trừ thuế TNCN là một loại giấy tờ do tổ chức hoặc cá nhân trả thu nhập cấp cho các cá nhân bị khấu trừ thuế TNCN ghi nhận thông tin về thuế TNCN khấu trừ. Đây là tài liệu quan trọng để chứng minh cho việc công ty hoặc cá nhân trả thu nhập đã được khấu trừ một khoản tiền từ thu nhập của mình để đóng thuế TNCN. Do đó, chứng từ này cần được giữ gìn cẩn thận để có thể sử dụng trong trường hợp cơ quan thuế kiểm tra hoặc kê khai thuế. 1.1 Nội dung của chứng từ khấu trừ thuế TNCNCăn cứ theo Khoản 1, Điều 32, Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về nội dung chứng từ thì chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân có các nội dung gồm:
Chứng từ thuế TNCN có thể được lập dưới dạng chứng từ giấy hoặc chứng từ điện tử. Trong trường hợp chứng từ thuế TNCN là chứng từ điện tử phải đảm bảo các nội dung theo quy định đã nêu trên. Có bắt buộc cấp chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân 2. Có bắt buộc cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN không?Trên thực tế không phải trường hợp nào cũng cần đến chứng từ thuế TNCN. Tuy nhiên trong một số trường hợp việc cấp chứng từ là bắt buộc. Theo quy định tại Khoản 2, Điều 25, Thông tư 111/2013/TT-BTC, có quy định về việc cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN như sau: “a) Tổ chức, cá nhân trả các khoản thu nhập đã khấu trừ thuế theo hướng dẫn tại khoản 1, Điều này phải cấp chứng từ khấu trừ thuế theo yêu cầu của cá nhân bị khấu trừ. Trường hợp cá nhân ủy quyền quyết toán thuế thì không cấp chứng từ khấu trừ.” Như vậy, có 2 trường hợp:
2.1 Cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN để làm gì?Chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân được sử dụng với nhiều mục đích khác nhau phục vụ cho việc quản lý hoạt động thuế của cá nhân, tổ chức. Cụ thể chứng từ thuế TNCN được cấp trong các trường hợp nhằm mục đích:
Trường hợp tổ chức trả thu nhập không cấp chứng từ khấu trừ thuế cho cá nhân do tổ chức trả thu nhập đã chấm dứt hoạt động thì cơ quan thuế căn cứ cơ sở dữ liệu của ngành thuế để xem xét xử lý hồ sơ quyết toán thuế cho cá nhân mà không bắt buộc phải có chứng từ khấu trừ thuế. 2.2 Cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN khi nào?Một vài trường hợp cụ thể được yêu cầu cấp chứng từ khấu trừ thuế được quy định tại Điểm b, Khoản 2, Thông tư 111/2013/TT-BTC cụ thể là: - Cá nhân không ký hợp đồng lao động hoặc ký hợp đồng lao động dưới 03 tháng => Cá nhân có quyền yêu cầu tổ chức, cá nhân trả thu nhập cấp chứng từ khấu trừ cho mỗi lần khấu trừ thuế hoặc cấp 01 chứng từ khấu trừ cho nhiều lần khấu trừ thuế trong một kỳ tính thuế. - Cá nhân ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên thì => Tổ chức, cá nhân trả thu nhập chỉ cấp cho cá nhân 01 chứng từ khấu trừ trong một kỳ tính thuế. Cá nhân được quyền yêu cầu cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN nếu bị khấu trừ thuế thuộc một trong các trường hợp sau:
Quy định về thời điểm cấp chứng từ khấu trừ thuế thu nhập 3. Thời điểm cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCNCăn cứ theo quy định tại Điều 31, Nghị định 123/2020/NĐ-CP thời điểm lập chứng từ thuế TNCN được quy định như sau: Tổ chức khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, tổ chức thu thuế, phí, lệ phí phải lập chứng từ, biên lai giao cho người có thu nhập bị khấu trừ thuế, người nộp các khoản thuế, phí, lệ phí:
Thời điểm lập và thời điểm cấp chứng từ thuế TNCN có thể khác nhau. Căn cứ vào nhu cầu của cá nhân, thời điểm cấp chứng từ khấu trừ thuế thu nhập là khi cá nhân có yêu cầu gửi đến tổ chức, cá nhân trả thu nhập cho mình. Như vậy trong bài viết trên đây Bảo hiểm xã hội điện tử eBH đã gửi đến Quý bạn đọc một vài chia sẻ về chứng từ khấu trừ thuế TNCN. Điều này sẽ giúp cá nhân và tổ chức thuận lợi hơn trong việc quyết toán thuế. Bên cạnh đó cá nhân lưu ý yêu cầu tổ chức, đơn vị cấp chứng từ khấu trừ thuế để đảm bảo lợi ích của mình khi thực hiện nghĩa vụ nộp thuế. Tờ khai khấu trừ thuế TNCN tiếng Anh là gì?Tờ khai thuế TNCN song ngữ (Công ty khấu trừ) – PIT deduction Form. Chứng từ khấu trừ thuế TNCN cấp cho ai?Căn cứ Điều 31 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, chứng từ khấu trừ thuế TNCN phải được lập tại thời điểm tổ chức, cá nhân trả thu nhập thực hiện khấu trừ thuế thu nhập cá nhân của cá nhân. Chứng từ khấu trừ thuế TNCN phải được giao cho người có thu nhập bị khấu trừ thuế. Chứng từ khấu trừ thuế để làm gì?Chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (TNCN) là văn bản mẫu do cơ quan có thẩm quyền quy định, cấp cho các cá nhân được khấu trừ thuế TNCN. Đây là biểu mẫu ghi nhận người lao động đã thực hiện nghĩa vụ thuế, số thuế đã khấu trừ, là tài liệu bắt buộc trong hồ sơ cá nhân tự quyết toán thuế TNCN với Cơ quan thuế. Chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân điện từ là gì?Mục đích sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử Căn cứ theo luật quản lý thuế thì chứng từ khấu trừ thuế TNCN được sử dụng để: Chứng minh các khoản thuế mà người lao động được khấu trừ Là căn cứ để người lao động biết mình có phải đóng thuế TNCN không và mức thuế được khấu trừ đã đúng hay chưa. |
