Cách xóa bản trùng lặp trên google sheet
|
Trong khi làm việc với bảng dữ liệu, việc bạn thường xuyên phải định dạng lại bảng là điều thường xuyên và cần thực hiện trước khi lưu bản hoàn chỉnh. Với những bảng thống kê nhiều số liệu, sẽ có trường hợp một số dòng, hoặc cột trùng dữ liệu. Nếu bảng có nội dung ít, chúng ta có thể tìm kiếm theo cách thủ công hoặc xóa chúng đi. Nhưng với bảng nhiều số liệu thì cách làm này không khả thi. Trước đây, Quản trị mạng đã từng hướng dẫn bạn đọc cách xóa dữ liệu trùng lặp trên Excel bằng tính năng Remove Duplicate, hay đánh dấu dữ liệu trùng lặp để nhận biết. Và trong bài viết dưới đây, bạn sẽ biết cách đánh dấu, nhận biết dữ liệu trùng lặp trên Google Sheets. Đây là bảng dữ liệu ví dụ đánh dấu dữ liệu trùng nhau trên Google Sheets. Show
 Bước 1:Tại giao diện bảng, chúng ta bôi đen vùng muốn nhận biết dữ liệu trùng lặp. Sau đó click chuột vào mục Format bên trên rồi chọn Conditional Formattting, định dạng dữ liệu có điều kiện. Bước 2:Ngay sau đó ở bên phải giao diện xuất hiện cột Conditional format rules để người dùng thiết lập các điều kiện cho dữ liệu. Tại phần Apply to range , cột dữ liệu mà chúng ta đã khoanh vùng ở trên sẽ được tự động được thêm vào. Bước 3:Tiếp đến xuống dưới mục Format cells if thay đổi giá trị thành Custom formula is, trong danh sách menu xổ xuống. Sau đó khung Value of fomula chúng ta sẽ nhập công thức như như dưới đây. =countif(B:B,B1)>1 Do dữ liệu tôi muốn phân loại và đánh dấu trùng nhau nằm ở cột B nên điều kiện sẽ như trên. Dữ liệu nằm ở cột khác chúng ta sẽ thay đổi vị trí cột là được. Bước 4:Xuống tới phần Formatting style, chọn lựa màu để đánh dấu dữ liệu trùng. Nhấn vào biểu tượng thùng sơn rồi chọn màu đánh dấu. Cuối cùng bạn nhấn Done ở bên dưới để hoàn thành các thiết lập bên trên. Kết quả, bảng dữ liệu sẽ nhận biết và phân loại những dòng có nội dung giống nhau, thông qua màu sắc đánh dấu mà người dùng đã thiết lập bên trên. Việc của bạn bây giờ là chỉnh sửa hoặc xóa đi những dữ liệu trùng lặp trong bảng thống kê. Một thao tác đơn giản và khá cần thiết khi chúng ta xử lý bảng thông kê trên Google Sheets. Không như Excel khi có tùy chọn xóa luôn những dữ liệu trùng nhau, với Google Sheets chúng ta sẽ đánh dấu những dữ liệu trùng nhau để lựa chọn xóa hoặc chỉnh sửa lại nếu cầu. Chúc các bạn thực hiện thành công! Xem video - Xóa các bản sao trong Google Sheets Nội dung chính Show
Google Sheets đang dần trở thành lựa chọn bảng tính cho nhiều người. Sự dễ dàng mà bạn có thể hợp tác trong Google Sheets đang đi trước tất cả các công cụ bảng tính khác. Một lý do khác khiến Google Sheets đang được sử dụng rất nhiều là do dễ sử dụng. Nhóm đằng sau nó liên tục thêm các tính năng và chức năng mới giúp mọi việc dễ dàng và nhanh chóng. Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn một vài cách để loại bỏ các bản sao trong Google Sheets.
Xóa các bản sao bằng công cụ ‘Xóa bản saoXóa các bản sao bằng cách sử dụng chức năng duy nhất Xóa trùng lặp bằng cách sử dụng một tiện ích bổ sung
Loại bỏ các bản sao là một điều phổ biến như vậy mọi người làm trong Google Sheets, hiện tại có một tùy chọn chuyên dụng để nhanh chóng xóa các bản ghi trùng lặp.
Đảm bảo ‘chọn tất cả các nhóm được chọn (trong phần‘ để phân tích phần Nhấp vào nút ‘Xóa nút trùng lặp. Also read: How to Highlight Duplicates in Google Sheets Xóa các bản sao bằng cách sử dụng chức năng duy nhấtXóa trùng lặp bằng cách sử dụng một tiện ích bổ sung Loại bỏ các bản sao là một điều phổ biến như vậy mọi người làm trong Google Sheets, hiện tại có một tùy chọn chuyên dụng để nhanh chóng xóa các bản ghi trùng lặp. Giả sử bạn có một bộ dữ liệu như được hiển thị bên dưới và bạn muốn xóa tất cả các bản ghi trùng lặp khỏi bộ dữ liệu này. Dưới đây là các bước để xóa các bản sao khỏi bộ dữ liệu trong Google Sheets: =UNIQUE(A2:B17) Chọn bộ dữ liệu mà bạn muốn xóa các bản ghi trùng lặp Nhấp vào tùy chọn Dữ liệu trong menu Nhấp vào tùy chọn Xóa các bản sao Trong hộp thoại Xóa các bản sao, đảm bảo ‘Dữ liệu có hàng tiêu đề được chọn (trong trường hợp dữ liệu của bạn có hàng tiêu đề). =ArrayFormula(UNIQUE(TRIM(A2:B17))) Đảm bảo ‘chọn tất cả các nhóm được chọn (trong phần‘ để phân tích phần: How to Keep Leading Zeros in Google Sheets Xóa trùng lặp bằng cách sử dụng một tiện ích bổ sungLoại bỏ các bản sao là một điều phổ biến như vậy mọi người làm trong Google Sheets, hiện tại có một tùy chọn chuyên dụng để nhanh chóng xóa các bản ghi trùng lặp. Giả sử bạn có một bộ dữ liệu như được hiển thị bên dưới và bạn muốn xóa tất cả các bản ghi trùng lặp khỏi bộ dữ liệu này.Remove Duplicates add-on by AbleBits is one of the best add-ons to remove duplicate records from your dataset. Dưới đây là các bước để xóa các bản sao khỏi bộ dữ liệu trong Google Sheets: Chọn bộ dữ liệu mà bạn muốn xóa các bản ghi trùng lặp
Google Sheets cũng có một chức năng mà bạn có thể sử dụng để loại bỏ các giá trị trùng lặp và chỉ giữ các giá trị duy nhất. Nó có chức năng độc đáo.
Các bước trên sẽ ngay lập tức xóa các bản ghi trùng lặp và bạn sẽ chỉ còn lại các bản ghi duy nhất. Vì Google Sheets đã có một cách để nhanh chóng loại bỏ các bản sao bằng tính năng sẵn có, nên tốt nhất nên sử dụng nó nếu có thể. Lý do duy nhất tôi khuyên bạn nên sử dụng tiện ích bổ sung là khi bạn muốn làm nhiều hơn là chỉ loại bỏ các bản sao. Tiện ích bổ sung này cũng có thể thực hiện như sau:
Bạn cũng có thể thích các hướng dẫn của Google Sheets sau:
Làm cách nào để loại bỏ các bản sao trong Google Sheets?Đây là cách xóa dữ liệu trùng lặp trong Google Sheets. Nhấp vào bất kỳ ô nào chứa dữ liệu. Sau đó, chọn tab Data> Dữ liệu làm sạch> Xóa các bản sao. Từ cửa sổ Xóa các bản sao xuất hiện, chọn các cột bạn muốn đưa vào trong tìm kiếm dữ liệu trùng lặp của bạn.Click any cell that contains data. Then, select the Data tab > Data cleanup > Remove duplicates. From the Remove duplicates window that appears, select which columns you'd like to include in your search for duplicate data. Làm cách nào để loại bỏ các giá trị trùng lặp?Loại bỏ các giá trị trùng lặp.. Chọn phạm vi của các ô có giá trị trùng lặp bạn muốn xóa.Mẹo: Xóa bất kỳ phác thảo hoặc phụ nào khỏi dữ liệu của bạn trước khi cố gắng xóa các bản sao .. Nhấp vào Dữ liệu> Xóa các bản sao, sau đó dưới các cột, kiểm tra hoặc bỏ chọn các cột nơi bạn muốn xóa các bản sao..... Bấm OK .. Google Sheets có thể tìm thấy trùng lặp không?Xác định các bản sao bằng cách sử dụng chức năng Countif của Google Sheets nếu chiếm không gian với một bộ dữ liệu khác không phải là một phần trong kế hoạch của bạn, bạn có thể đếm các bản sao trong Google Sheets thay thế (và sau đó xóa chúng theo cách thủ công).Nó sẽ chỉ mất một cột bổ sung và chức năng Countif sẽ giúp.Mẹo. If taking up space with another dataset is not part of your plan, you can count duplicates in Google Sheets instead (and then delete them manually). It'll take just one extra column and the COUNTIF function will help. Tip. Làm thế nào để bạn loại bỏ các giá trị duy nhất trong Google Sheets?Hủy bỏ các giá trị duy nhất trong Google Sheets Nhấp vào biểu tượng bộ lọc cho cột C (ô C1), bỏ chọn 1 và nhấp vào OK.3. Chọn và nhấp chuột phải vào các hàng được lọc, sau đó nhấp vào Xóa các hàng đã chọn.Trong Google Sheets, không có tùy chọn đặc biệt, vì bảng tính Google chỉ xóa các hàng hiển thị.Click the filter icon for Column C (cell C1), uncheck 1, and click OK. 3. Select and right-click filtered rows, then click Delete selected rows. In Google Sheets, there is no Go To Special option, as Google spreadsheets delete only visible rows. |
