Cách so sánh 2 ngày trong excel năm 2024

Kiểm tra các giá trị khác nhau giữa hai cột dữ liệu. Ví dụ: Bạn đang muốn so sánh giá của sản phẩm gạo giữa năm 2020 và 2022 để thấy được sự biến độ giá của sản phẩm này từ đó đưa ra được mức giá dự kiến cho năm 2024.

• Kiểm tra các giá trị giống nhau giữa hai cột dữ liệu. Ví dụ: Bạn muốn so danh sách các thí sinh đăng ký cuộc thi mùa 1 với các thí sinh đã tham gia thi xem có thí sinh nào đã đăng ký mà chưa tham gia thi hay không.
• So sánh số liệu giữa hai cột. Ví dụ: Bạn muốn kiểm tra xem cột dữ liệu nào đang bị thiếu, thừa so với số liệu quy định.

2. Cách sử dụng hàm so sánh trong Excel

Trong Excel, bạn có thể sử dụng nhiều hàm để so sánh các cột với nhau như: VLOOKUP, IF… nhưng dưới đây ICANTECH sẽ hướng dẫn chi tiết cho bạn 2 hàm so sánh trong Excel đơn giản, dễ sử dụng nhất.

2.1. Sử dụng hàm Exact

Hàm Exact là hàm được dùng để so sánh các chuỗi văn bản trong Excel. Trong trường hợp, hai chuỗi văn bản có giá trị, nội dung trùng nhau 100% thì kết quả được trả về là True hoặc nếu chuỗi văn bản có giá trị và nội dung khác nhau thì kết quả sẽ được trả về là False.

Lưu ý: Hàm Exact phân biệt cả chữ hoa và chữ thường trong quá trình so sánh.

Cấu trúc của hàm Exact như sau: = EXACT(Text 1, Text 2)

Trong đó:

• Text 1: là chuỗi văn bản mà bạn cần so sánh.
• Text 2: là chuỗi văn bản 2 mà bạn cần so sánh với Text 1.
• Text 1, Text 2 là các chuỗi văn bản cần được so sánh bắt buộc phải có trong hàm.

Ví dụ minh họa:

Để so sánh được chuỗi dữ liệu của cột 1 và cột 2, bạn nhập công thức =EXACT(D4,E4)

Khi đó kết quả sẽ trả cho ta là False vì dữ liệu ở ô D4 và ô E2 không hoàn toàn trùng khớp với nhau.

Tương tự với các kết quả bên dưới, nếu chuỗi dữ liệu ở cột 1 và cột 2 hoàn toàn giống nhau, cột kết quả sẽ trả về là True, còn nếu chuỗi dữ liệu ở 2 cột khác nhau dù chỉ một ký tự cột kết quả sẽ trả về là False.

Lưu ý: Đối với hàm Exact, bạn không thể so sánh các giá trị trong cùng một cột dữ liệu.

2.2 Sử dụng hàm Countif

Ngoài hàm so sánh Exact, bạn có thể sử dụng lệnh so sánh trong Excel Countif để kiểm tra dữ liệu hai cột khác nhau. Tương tự với chức năng của Exact, Countif là hàm so sánh. Khi sử dụng Countif bạn phải đặt thêm điều kiện để Excel có thể trả về kết quả thỏa mãn với yêu cầu của bạn.

Cấu trúc của hàm Countif như sau: =COUNTIF(Range, Criteria)

Trong đó:

• Range: Phần chứa dữ liệu bạn cần so sánh.
• Criteria: Điều kiện để so sánh các dữ liệu với nhau
• Range, Criteria là các tham số bắt buộc phải có trong hàm.

Để thực hiện so sánh Countif, bạn thực hiện các bước như sau:

• Bước 1: Để thuận tiện cho việc thực hiện hàm, hãy đặt tên cho các cột dữ liệu của bạn. Nhấp 2 lần chuột vào ô bạn muốn đặt tên > Nhập tên bất kỳ > Chọn Enter.
• Bước 2: Tương tự, bạn đặt tên cho cột dữ liệu 2.
• Bước 3: Bôi đen cột dữ liệu 1 > Chọn Home > Chọn Conditional Formating > Chọn New Rule > Chọn Use a formula to determine which cells to format.

• Bước 4: Nhập công thức =COUNTIF(Tên cột dữ liệu 2, ô bất kỳ)=0. Sau đó chọn Format

• Bước 5: Trong thư mục Format Cells, chọn Fill > Chọn OK để hoàn tất quá trình.

3. Lời Kết

Trong bài viết này, ICANTECH đã hướng dẫn bạn cách sử dụng hàm so sánh trong Excel và nêu rõ một vài ví dụ minh cơ bản.

Bạn muốn so sánh DATE trong Excel nhưng không thực hiện được? Trong bài viết này, UniTrain sẽ giải thích tại sao các công thức so sánh ngày tháng trong Excel không hoạt động và đưa ra một số giải pháp khắc phục cho vấn đề này.

Lý do 1: Ngày tháng năm được nhập vào Excel dưới dạng biểu thức số học

Đôi khi, Excel không nhận dạng được ngày tháng năm dưới dạng biểu thức số học (như hình dưới).

Ở đây, người dùng đã so sánh ngày 2 tháng 2 năm 2022 với ngày 2 tháng 2 năm 2023 (02/02/2022 < 02/02/2023) là “TRUE”. Tuy nhiên, kết quả hiện ra là “FALSE”. Điều này là do Excel đang nhận dạng đây là một biểu thức số học. Cụ thể là đang so sánh 2÷2÷2022 với 2÷2÷2023.

Cách khắc phục: Sử dụng hàm DATE để nhập ngày, tháng hoặc năm dưới dạng số

Để giải quyết vấn đề này, người dùng có thể sử dụng hàm DATE để nhập các số như ngày, tháng, năm. Trong thanh công thức, hãy nhập ngày theo cách sau:

=DATE(2022,2,2)

Lý do 2: Ngày tháng năm được định dạng thành văn bản

Nếu ngày được định dạng dưới dạng chuỗi văn bản thì dẫn đến phép so sánh có thể không hoạt động (như hình dưới):

Cách khắc phục: Thay đổi định dạng ngày

Với lỗi này, người dùng cần thay đổi định dạng DATE bằng cách:

Bước 1: Chọn các ô chứa dữ liệu ngày tháng năm.

Bước 2: Chọn Formatting > Short Date.

Sau đó, kết quả sẽ hiển thị như hình dưới:

Lý do 3: Các giá trị thời gian ẩn của các ngày không giống nhau

Đôi khi, giá trị thời gian của ngày có thể không hiển thị mà bị ẩn; điều này dẫn đến lỗi không mong muốn (như hình dưới):

Cách khắc phục: Thay đổi định dạng ô để xem ngày và giờ

Ở đây, người dùng cần thay đổi định dạng của các ô để đảm bảo cả hai ô có cùng định dạng. Cách thao tác:

Bước 1: Chọn các ô chứa dữ liệu ngày, tháng, năm.

Bước 2: Chọn Formatting > More Number Formats.

Bước 3: Khi hộp thoại Format Cells hiển thị, chọn định dạng bao gồm cả ngày và giờ > chọn OK.

Cuối cùng, kết quả sẽ hiển thị như hình dưới:

Tóm lại, một trong những lý do chính dẫn đến hàm Date bị lỗi hay kết quả hiển thị không chính xác là định dạng ngày tháng chưa đúng. Do đó, bạn hãy luôn kiểm tra định dạng của ô chứa ngày, tháng, năm khi thao tác nhé!