Chắc hẳn trong quá trình thao tác trên bảng tính Microsoft Excel các bạn đã nghe đến các hàm Ngày, tháng, năm… như DATE, MONTH, YEAR… rồi đúng không nào? Nhưng đối với những bạn mới thì chưa chắc đã biết về các hàm tính ngày tháng năm này, nhất là đối với hàm DATE - hàm tính toán ngày. Chúng xuất hiện rất nhiều trong các bảng biểu liên quan đến ngày tháng như hiệu suất công việc các ngày, so sánh thông tin các ngày, xuất - nhập kho các ngày trong tháng...
Vậy trong bài viết sau đây chúng ta sẽ cùng tìm hiểu chi tiết về hàm DATE nhé!
1. Mô tả về hàm
Hàm Microsoft Excel DATE trả về giá trị ngày cụ thể. Hàm DATE là một hàm tích hợp trong Excel được phân loại là Hàm Ngày / Giờ . Nó có thể được sử dụng như một hàm bảng tính [WS] trong Excel.
Hình minh họa
2. Công thức tính hàm ngày
Cú pháp của hàm:
=DATE[year, month, day]
Trong đó:
- Year: Đại diện cho năm
- Month: Chỉ số tháng trong năm [12 tháng trong năm]. Nếu giá trị tháng lớn hơn 12, thì cứ sau 12 tháng sẽ thêm 1 năm vào giá trị năm . Các bạn hiểu đơn giản, ví dụ DATE [2019,13,1] bằng DATE [2020,1,1], nghĩa là tháng 13 của năm 2019 là tháng 1 của năm 2020.
- Day: Chỉ ngày có giá trị từ 1 đến 31 và bắt buộc phải là số dương.
Nếu giá trị day lớn hơn số ngày trong tháng quy định thì sẽ cộng vào tháng tiếp và số tháng sẽ được tăng lên theo quy luật của giá trị month, nếu tháng nhiều lên quá so với quy định thì sẽ đẩy năm lên theo quy luật của giá trị year.
Lưu ý:
Hàm DATE trả về giá trị ngày nối tiếp. Theo mặc định trong Excel bắt đầu với ngày thứ nhất là ngày 1 tháng 1 năm 1900, ngày thứ hai là ngày 2 tháng 1 năm 1900, và tiếp là các ngày sau đó.
- Nếu năm lớn hơn 9999, hàm DATE sẽ trả về #NUM! lỗi.
- Nếu năm nằm trong khoảng từ 0 đến 1899, giá trị năm được thêm vào 1900 để xác định năm.
- Nếu năm nằm trong khoảng từ 1900 đến 9999, hàm DATE sử dụng giá trị năm làm năm.
- Nếu tháng nhỏ hơn 1 thì Excel sẽ tự quy đổi -12 bằng 1 năm và giảm số năm đi.
- Nếu tháng lớn hơn 12 thì Excel sẽ tự quy đôi thành 12 bằng một năm và tăng số năm lên.
>> Xem thêm: Cách sử dụng hàm edate trong Excel
3. Cách sử dụng hàm Date trong Excel
3.1. Ví dụ minh họa
Ví dụ minh họa cách sử dụng hàm DATE
Ta cùng xét ví dụ sau:
- Tại dòng đầu tiên, ta có công thức =DATE[2019,2,14], nghĩa là khi ta nhập kết quả ngày, tháng, năm phù hợp vào sẽ trả về kết quả đúng là ngày 14 tháng 2 năm 2019.
- Tại dòng thứ 2, ta nhập giá trị tháng lớn hơn 12,là 50 thì Excel sẽ quy ra giá trị 12 tháng thành 1 năm và tăng số năm lên theo quy luật. Kết quả trả về sẽ là ngày 14 tháng 2 năm 2023
- Tại dòng thứ 3, Ta nhập giá trị ngày lớn hơn 31, Excel sẽ quy ra tháng và cả năm sẽ được cộng thêm theo quy luật. Kết quả trả về sẽ là ngày 24 tháng 6 năm 2019.
Lưu ý: Khi bạn nhập công thức cần định dạng ô dạng Date theo mong muốn để tránh trường hợp ngày tháng bị đảo lộn:
Bạn click chuột phải, chọn Format Cells, tại Mục Number ấn chọn Date và chọn định dạng muốn hiển thị.
Ví dụ minh họa cách sử dụng hàm DATE
3.2. Thay đổi định dạng ngày tháng
Để có thể thay đổi định dạng ngày tháng, bạn làm như sau:
- Bước 1: Trên thanh công cụ của bảng tính Excel, bạn chọn Home, sau đó nhấp chọn vào dấu mũi tên nhỏ bên mục Number.
Hình minh họa
- Bước 2: Trong Formet Cells, bạn chọn Date sau đó nhấn Ok để chuyển định dạng tùy theo mục đích sử dụng.
Hình minh họa
3.3. Cộng trừ ngày tháng bằng hàm DATE
Trong quá trình học Excel ta có thể dùng hàm DATE để tính toán ngày tháng năm trong 1 ô dựa trên ngày tháng năm ở 1 ô khác.
Ví dụ sau:
Hình minh họa
Tại ô cần điền kết quả bạn nhập =DATE[YEAR[B4]+5,MONTH[B4],DAY[B4]]
Trong đó:
- Cú pháp hàm DATE: =DATE[year,month,day]
- Giá trị year sẽ là YEAR[B4]+5. Ở đây sẽ là giá trị năm ở ô D4 là 2019+5=2024
- Giá trị month là MONTH[B4]. Kết quả là tháng ở ô B4 là tháng 2
- Giá trị day là DAY[B4]. Kết quả trả về là ngày ở ô B4 là ngày 14.
3.4. Tính toán dựa trên 1 ngày khác
Để tính toán dựa trên một ngày khác, bạn có thể sử dụng hàm DATE kết hợp với hàm YEAR, MONTG, DAY để tính ngày 15/3/2021 [năm +3, tháng +2, ngày +17].
Cách thực hiện như sau:
- Bước 1: Trong ô cần xuất kết quả, bạn nhập công thức =DATE[YEAR[A1]+3,MONTH[A1]+2,DAY[A1]+17].
Trong đó:
- Hàm YEAR: Tham chiếu ô A1 và trích xuất năm 2021. Sau đó +3 là giá trị cộng thêm 3 năm.
- Hàm MONTH: Tham chiếu ô A1 và trích xuất tháng 3. Sau đó +2 là giá trị cộng thêm 2 tháng.
- Hàm DAY: Tham chiếu là ô A1 và trích xuất ngày 15. Sau đó +17 là giá trị cộng thêm 17 ngày.
Hình minh họa
- Bước 2: Nhấn Enter và kiểm tra kết quả
Hình minh họa
>> Xem thêm: Cách sử dụng hàm consolidate để hợp nhất nhiều trang tính
3.5 Chuyển đổi các chuỗi văn bản và số thành ngày
Trong trường hợp này bạn sẽ tiến hàng chuyển được một chuỗi các chữ số định dạng dưới dạng văn bản [GENERAL, NUMBER,…] thàng ngày, tháng, năm.
Cùng tìm hiểu chi tiết trong ví dụ dưới đây.
Ví dụ: Hãy chuyển chuỗi số 20210315 thành 15/3/2021
Bước 1: Trong bảng tính Excel bạn nhập hàm =DATE[LEFT[A1,4],MID[A1,5,2],RIGHT[A1,2]] vào ô bạn muốn xuất kết quả.
Trong đó
- Hàm LEFT[A1,4] là hàm lấy tham chiếu ô A1 và lấy 4 ký tự đầu tiên tính từ bên trái.
- Hàm MID[A1,5,2] là hàm lấy tham chiếu ô A1 và bắt đầu từ ký tự thứ 5 rồi lấy 2 ký tự sang phải.
- Hàm RIGHT[A1,2] là hàm lấy tham chiếu ô A1 và lấy 2 ký tự đầu tiên bắt đầu từ ngoài cùng bên phải.
Chuyển đổi các chuỗi văn bản và số thành ngày
Bước 2: Nhấn phím Enter và kiểm tra kết quả.
Chuyển đổi các chuỗi văn bản và số thành ngày 1
3.6 Tăng hoặc giảm ngày theo 1 số ngày nhất định
Việc tăng, giảm ngày theo một số ngày nhất định có một mẹo nhỏ là bạn chỉ cần công hoặc trừ số ngày với giá trị hoặc tham chiếu ô có chứa ngày đó.
Bước 1: Trong bảng tính Excel bạn nhập =DATE[C2,A2,B2]+C5 vào ô cần xuất kết quả.
Tăng hoặc giảm ngày theo 1 số ngày nhất định
Bước 2: Nhấn phím Enter và kiểm tra kết quả
Tăng hoặc giảm ngày theo 1 số ngày nhất định 1
3.7 Dùng Hàm DATE trong định dạng tô màu có điều kiện
Bước 1: Tại giao diện Excel bạn chọn New Rule trong mục Conditional Formatting để hiển thị bảng New Formatting Rule.
Dùng Hàm DATE trong định dạng tô màu có điều kiện
Bước 2: Tiếp theo chọn hàng cuối cùng trong mục Select a Rule Type > nhập công thức hàm ở mục Format values where this formula is true > chọn màu tùy ý ở mục Format > Bấm OK.
Dùng Hàm DATE trong định dạng tô màu có điều kiện 1
Bước 3: Khi đã thiết lập công thức hàm xong bạn bấm chọn OK.
Dùng Hàm DATE trong định dạng tô màu có điều kiện 2
Bước 4: Kiểm tra kết quả.
Dùng Hàm DATE trong định dạng tô màu có điều kiện 3
4. Lỗi thường gặp khi sử dụng hàm DATE trong Excel
- Nguyên nhân xảy ra lỗi #NAME: Lỗi #NAME xảy ra khi trong hàm tính khi bạn nhập sai lỗi giá trị là chữ hoặc ký tự. Ví dụ DATE [A@], DATE[AA].
- Cách khắc phục: Kiểm tra và chỉnh sửa lại hàm tính.
Hình minh họa
Ngoài những ví dụ mà Unica đã cung cấp, nếu bạn muốn tìm hiểu chi tiết hơn nữa về hàm DATE thì có thể tham khảo nội dung Video bài giảng sau:
Hướng dẫn cách sử dụng hàm DATE trong Excel
Ngoài ra để có thể nâng cao kỹ năng tin học văn phòng nói chung và kỹ năng xử lý thông tin và hệ thống công việc bằng Excel nói riêng Unica còn có những lộ trình học tập bài bản dành cho mọi đối tượng, từ người mới bắt đầu học tập cho đến người đã có kinh nghiệm lâu năm muốn học cao hơn để tạo bước đệm cho việc thăng tiến lên vị trí cao hơn.
Như vậy trên đây chúng ta đã tìm hiểu về hàm DATE, về khái niệm và cách dùng của nó trong quá trình làm việc trong công cụ Excel. Ngoài ra, hàm DATE còn được kết hợp với các hàm khác,để nâng cao hiệu suất cũng như tăng tính chính xác và tối ưu bảng biểu công việc hơn. Hi vọng rằng bài viết trên Unica đã cung cấp đầy đủ những nội dung mà bạn đang đi tìm.
Chủ đề tin học văn phòng tại Unica
Bạn đọc quan tâm các khóa học chủ đề học tin học văn phòng như khoá học Powerpoint, khoá học Word hay học Kế toán tại Unica hãy click vào từng khóa học cụ thể để tìm hiểu thật chi tiết và lựa chọn cho mình một lộ trình học tập phù hợp với mình nhất nhé!
Chúc bạn thành công!
Tags: Excel