Home » Thủ thuật máy tính » Fix lỗi không insert được cột trong excel
Khi sử dụng máy tính thỉnh thoảng chúng ta sẽ gặp lỗi không insert được cột trong excel hoặc dòng, khi chèn thêm dòng hoặc cột ta sẽ nhận được thông báo lỗi “Microsoft excel can’t insert new cells because it would push non-empty cells off the end of the worksheet. These cells might appear empty but have blank value, some formatting, or a formular. Delete enough rows or columns tomake room for what you want to insert and then try again“.
Lỗi này thường xuất hiện khi các dòng hoặc cột của excel được sử dụng hết nên không thể chèn thêm được dòng hoặc cột mới. Excel cho phép sử dụng hơn 65 ngàn dòng nên thực tế chúng ta hiếm khi sử dụng hết được, do đó lỗi này chủ yếu do người dùng có những thao tác sai làm định dạng hết tất cả các dòng hoặc các cột của excel.
Biết được nguyên nhân gây ra lỗi là do các dòng hoặc cột bị định hết nên vẫn đề xử lí và sửa lỗi trở nên đơn giản hơn, bây giờ chúng ta bắt đầu sửa lỗi không insert được cột trong excel nhé.
– Nhấn tổ hợp phím Ctrl + End để kiểm tra các dòng cuối của excel có bị định dạng, như các bạn thấy trong hình dưới đây dòng cuối [65535] của sheet excel đã được tô màu vàng. Vậy đây chắc chắn là do lỗi người dùng thao tác tô màu hết tất cả các dòng của excel.
– Vậy để xử lý nhanh lỗi này chúng phải bỏ hết các định dạng của file excel để fix lỗi, rồi sau đó chỉ chọn những vùng thật sự cần để định dạng [tô màu] thôi. Để xóa hết các định dạng của excel ta nhấn Ctrl + A để chọn hết các Cells, sau đó vào tab Home > chọn Clear > chọn Clear formats như vậy là xong.
Như vậy chỉ cần một thao tác đơn giản chúng ta đã giải quyết được lỗi không insert được cột hoặc trong excel.
Lưu ý: Để tránh lỗi này xãy ra các bạn cần lưu ý khi thao tác định dạng như tô màu các vùng của excel nên tránh chọn cả dòng hoặc cột để tô hết, chỉ nên quét chọn những vùng cần tô màu để tô màu thôi nhé.
Chúc các bạn thành công!
Our website is made possible by displaying online advertisements to our visitors. Please consider supporting us by disabling your ad blocker.
Thêm cột trong Excel rất đơn giản mà ai cũng làm được tuy nhiên khi gặp trường hợp bị lỗi không Insert được cột trong Excel thì không ai cũng có thể xử lý được lỗi này.
Bạn đang xem: Lỗi không chèn được cột trong excel
Khi thấy dòng thông báo lỗi Microsoft Excel Can’t Insert New Cells Because it Would Push Non-Empty Cells Off the End of the Worksheet, nhiều người sẽ tưởng đây là lỗi nghiêm trọng. Bài viết hướng dẫn cách sửa lỗi không insert được cột hoặc dòng trong Excel sau đây của bdkhtravinh.vn sẽ giúp mọi vấn đề trở nên đơn giản hơn bao giờ.
1/ Nguyên nhân lỗi không Insert được cột, dòng trong Excel
Đột nhiên bạn không chèn được dòng trong Excel thì nguyên nhân chủ yếu là do bạn đã sử dụng hết số lượng dòng hoặc cột cho phép. Nói đến đây thì chắc hẳn nhiều bạn sẽ chưa biết trong Excel có bao nhiêu dòng và bao nhiêu cột. Cụ thể như sau:
Loading...Phiên bản | Số dòng | Số cột |
Excel 2003 trở về trước | 65.536 | 256 |
Excel 2007 trở về sau | 1.048.576 | 16.384 |
Ví dụ nếu các bạn không Insert được cột trong Excel 2010 thì nghĩa là các bạn đã dùng hết 16.384 cột và bây giờ không được thêm cột mới.
Mỗi phiên bản Excel sẽ có số dòng và số cột cho phép, nếu Excel hiện thông báo “Microsoft Excel cannot insert new cells because it would push non empty” thì có nghĩa bạn đã sử dụng hết số dòng và cột cho phép.
Thông báo “Microsoft Excel cannot insert new cells because it would push non empty” không cho phép bạn thêm dòng hoặc cột vào Excel.
2/ Sửa lỗi không Insert được cột trong Excel
Dưới đây là 3 cách sửa lỗi, bạn có thể chọn cách làm phù hợp.
Dùng Delete để xóa dữ liệu không cần thiết
Cách này khá đơn giản. Nếu như file Excel không Insert được cột hoặc dòng do trước đó có định dạng màu hoặc dữ liệu thì bạn cần xóa đi.
Bạn giữ nút Shift và một nút di chuyển, bạn tìm đến phần dữ liệu nào không cần thiết thì chuột phải và chọn Delete.
Xem thêm: Chuyển Tệp Giữa Iphone Và Máy Tính Của Bạn, Cách Kết Nối Điện Thoại Iphone Với Máy Tính
Dùng chức năng Clear Format trong Excel
Một trường hợp là bạn vô tình định dạng tấc cả dòng hoặc cột nhưng chưa thêm dữ liệu vào. việc này dẫn đến Excel không cho bạn Insert cột hoặc dòng mới. Cách giải quyết là bạn cần xóa các định dạng cữ đi là xong.
Bước 1: Khi thấy file báo lỗi thì bạn dùng tổ phím trong Excel là Ctrl + End dùng để di chuyển con trỏ chuột xuống cuối tài liệu. Còn muốn di chuyển đến đầu tài liệu thì nhấn tổ hợp phím Ctrl + Home.
Loading...Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + A để chọn hết các cột đã được thêm định dạng.
Bước 3: Bạn vào tab Home > chọn Clear > chọn Clear Formats để xóa toàn bộ định dạng trong file Excel. Sau khi làm đến bước này thì bạn đã thêm được dòng hoặc cột trong Excel bình thường.
Sử dụng chức năng Clear Format trong Excel để Insert cột vào Excel
Chuyển sang đuôi xlsx
Một cách sửa lỗi không Insert được cột trong Excel đó là chuyển đuôi file. Khi hiện thông báo bạn không thể thêm dòng hoặc cột thì bạn vào File và chọn Save As, chuyển sang đuôi xlsx là mọi thứ trở lại bình thường.
Qua bài viết này, các bạn đã thấy cách khắc phục lỗi không Insert được cột trong Excel rất đơn giản phải không? Áp dụng các cách trên thì các bạn có thể sửa lỗi không insert được dòng trong Excel bất kỳ lúc nào.
Cảm ơn các bạn đã tham khảo qua bài viết này. Hãy theo dõi website bdkhtravinh.vn để cập nhật các bài viết mới nhất về chủ đề Excel.
Cách chuyển từ bảng dọc sang bảng ngang trong Excel
Cách viết chữ dọc trong Excel, Xoay chữ dọc, ngang, chéo, thẳng
Phím tắt hiện công thức trong Excel và những điều bạn cần biết
4 cách xóa các dữ liệu trùng nhau trong Excel nhanh và đơn giản
Consolidate trong Excel là gì? Cách cộng gộp dữ liệu trong Excel
Mô tả: khi bạn mở file Excel thực hiện thao tác insert thêm dòng hoặc cột mà không được, báo lỗi như hình bên dưới:
- Khắc phục:
- Click chọn 1 cột hoặc hàng gần nhất với hàng hoặc cột có dữ liệu. Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + End [Giữ Ctrl rồi bấm End]. Bấm chuột phải và chọn Delete.
- Hoặc chọn 1 cột hoặc hàng gần nhất sau đó kéo thanh trượt về cột hoặc hàng cuối cùng, giữ phím Shift và chọn cột hoặc hàng cuối cùng đấy để chọn khối toàn bộ cột, hàng. Bấm chuột phải và chọn Delete. Lưu lại sau đấy mở lại tệp để thực hành các bước insert bình thường.
Cách fix lỗi không Insert được cột trong Excel số 2
Thỉnh thoảng trong quá trình làm việc với Microsoft Excel, bạn có thể gặp phải lỗi không insert [thêm dòng mới] bằng cách nhấn chuột phải chọn insert được, Bạn lay hoay mãi mà vẫn không tìm ra cách sửa lỗi đó. tuy vậy hãy bình tĩnh, bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn các khắc phục lỗi này. Rất đơn giản
Miêu tả tình trạng lỗi : Click chuột phải lên bảng tính Excel chọn Insert thì nhận được thông báo lỗi như bên dưới như trong hình
Nguyên nhân lỗi : Do dòng cuối cùng của sheet đang làm việc đang có dữ liệu, hoặc đã đượng định dạng [vd : màu nền, viền, dữ liệu]. Nên để bảo vệ dữ liệu cho bạn, Excel sẽ không cho bạn chèn thêm dòng mới, vì nếu bạn chèn dòng mới, dữ liệu đó sẽ bị đẩy ra ngoài bảng tính, Đồng nghĩa các nội dung trên dòng đó cũng sẽ mất
Cách xử lý lỗi :
Như đã nói đến bên trên, tình trạng này là vì dòng cuối cùng của Sheet đang có dữ liệu. Đối với Excel 2007, 2010, 2013 bạn sẽ dùng tổ hợp phím Ctrl + End [Giữ Ctrl rồi bấm End] để Excel đưa bạn đến ô cuối cùng của bảng tính. Còn đối với Excel 2003, Bạn giữ Ctrl bấm nút mũi tên qua phải, sau đó giữ nguyên Ctrl bấm nút mũi tên xuống dưới. Trong hình là ví dụ ô cuối đang có 1 vài dữ liệu
Việc kế tiếp bạn chỉ việc xóa những phần ô tính đã được định dạng mà có thể bạn vô tình tạo ra, Chuột phải chọn Delete [Chúng tôi nghĩ là vô tình vì ít ai có thể sử dụng hết số lượng dòng khổng lồ cho sẵn của Excel được …]
Sau khi xóa bạn đã có thể Insert bình thường, Nhớ ấn Ctrl + Home để trở về ô trước tiên của Sheet để làm việc nhé.
Cách fix lỗi #N/A trong Excel
Nói chung lỗi #N/A diễn ra khi các hàm tìm kiếm VLOOKUP, HLOOKUP, MATCH, LOOKUP không tìm được giá trị cần tìm.
Cách khắc phục: Lồng các hàm tìm kiếm với hàm xử lý lỗi IFNA hoặc IFERROR để giá trị trả về không bị lỗi #NA
Cách fix lỗi #DIV/0! trong Excel
Lỗi #DIV/0! xảy ra khi trong Excel xuất hiện phép chia cho 0. Vì phép chia cho 0 không có trong toán học nên đây chính là 1 lỗi và được thể hiện bằng #DIV/0! Trong Excel:
Cách khắc phục: Chắc chắn rằng mẫu số của các phân số không bằng 0 hoặc các ô chứa số chia không rỗng khi thực hiện các công thức và phép tính toán trong Excel. Hơn nữa, bạn có thể dùng thêm hàm IFERROR để làm chủ lỗi gặp phải nếu có khả năng diễn ra trường hợp chia cho 0 trong dữ liệu của bạn.
Cách fix lỗi #REF! trong Excel
LỖI #REF! DO XOÁ VÙNG THAM CHIẾU
Lỗi #REF! Thường diễn ra khi vùng tham chiếu khi Excel bị xoá hoặc bị ghi đè lên.
Sau khi cột trong công thức bị xoá, lỗi #REF! Sẽ phát sinh:
Cách khắc phục:
- Nếu bạn lỡ tay xoá nhầm cột thì hãy sử dụng phím tắt CTRL + Z để có thể lấy lại cột vừa bị xoá [chức năng Undo]
- Ngoài ra để hạn chế việc diễn ra lỗi #REF!, bạn nên dùng bí quyết sắp theo cú pháp =SUM[B2:D2]
LỖI #REF! DO SỬ DỤNG GIÁ TRỊ CHO THAM SỐ KHÔNG PHÙ HỢP TRONG HÀM VLOOKUP
Như các bạn thấy trong hình minh hoạ phía trên, vùng tra cứu chỉ có 4 cột, nhưng tham số column_index của hàm vlookup lại đưa rõ ra giá trị = 5, vậy nên ở đây kết quả là hàm VLOOKUP trả về lỗi #REF!
Cách khắc phục: Sửa lại công thức VLOOKUP cho phù hợp =VLOOKUP[A8,A2:D5,4,FALSE]
LỖI #REF! DO SỬ DỤNG THAM SỐ ROW HOẶC COLUMN CỦA HÀM INDEX KHÔNG PHÙ HỢP
Trong công thức INDEX ở hình trên, tham số ROW và COLUMN đều là 5, vượt quá kích thước của vùng dữ liệu B2:E5 nên đã gây ra lỗi #REF!
Cách khắc phục: Sửa lại công thức cho phù hợp: =INDEX[B2:E5,4,4]
LỖI #REF! KHI SỬ DỤNG HÀM INDIRECT THAM CHIẾU TỚI FILE EXCEL ĐÓNG
Khi tham chiếu tới một tệp Excel đang đóng trong hàm Indirect, hàm này sẽ cho lỗi #REF!
Cách khắc phục: Mở file Excel đang đóng.
Cách fix lỗi #NAME? trong Excel
LỖI #NAME? DO VIẾT SAI TÊN HÀM
Lý do thường gặp nhất khi có lỗi #NAME? là bạn đã nhập sai tên hàm ở trong Excel. Khi nhập sai tên hàm thì Excel sẽ không gợi ý chức năng và các tham số tương ứng của hàm đấy [Phần lớn các hàm đều như vậy, trừ 1 số hàm đặc biệt như Datedif
Cách khắc phục: Kiểm tra lại tên hàm đã được viết đúng chưa và dùng tính năng Function Arguments như hình dưới
LỖI #NAME! KHI NAME DÙNG CHƯA ĐƯỢC KHAI BÁO TRONG EXCEL
Ví dụ: name “Profit” trong ví dụ sau đây chưa được khai báo trong Excel
Cách khắc phục: Khai báo tên này trong Excel dùng Name Manager
LỖI #NAME! KHI NAME DÙNG BỊ VIẾT SAI TRONG EXCEL
Khi tên [name] đã được khai báo trong Excel nhưng bị viết sai cũng sẽ gây ra lỗi #NAME!
Cách khắc phục: Sửa lại tên này trong Excel dùng Name Manager
LỖI #NAME! DO DỮ LIỆU KIỂU CHỮ KHÔNG CÓ DẤU NGOẶC KÉP BAO QUANH
Ví dụ:
Cách khắc phục: kiểm tra lại công thức và bổ sung ngoặc kép đúng chỗ
LỖI #NAME! DO THIẾU DẤU : NGẲN CÁCH GIỮA ĐỊA CHỈ VÙNG TRONG EXCEL
Ví dụ:
Cách khắc phục: kiểm tra lại bí quyết và bổ sung dấu hai chấm đúng chỗ
LỖI #NAME! DO SỬ DỤNG 1 HÀM HỖ TRỢ BỞI ADDIN NHƯNG ADDIN CHƯA ĐƯỢC CÀI ĐẶT
Hàm có thể được hỗ trợ bởi Addin hoặc là 1 hàm UDF tự viết và không có trong Workbook bạn đang thực hiện công việc
Cách khắc phục: thiết lập bổ sung Addin hoặc Code của UDF
Tổng kết
Hi vọng với bài viết này, các bạn đã biết cách fix lỗi không Insert được cột trong Excel. Chúc các bạn thành công!
Nguồn: Tổng hợp