Trong quá trình sử dụng ứng dụng Word nếu chẳng may bạn gặp lỗi Word 2010 bị khóa không đánh được chữ thì đừng quá lo lắng. Những giải pháp sau đây sẽ giúp bạn khắc phục sự cố nhanh chóng để sửa, xóa hay thêm nội dung mới.
Nguyên nhân khiến file Word không chỉnh sửa được
Nguyên nhân khiến Word 2010 bị khóa không đánh được chữ, không chỉnh sửa được khá đa dạng. Tuy nhiên lỗi này thường gặp ở một số đối tượng thường là những người dùng không sử dụng đầy đủ dịch vụ cung cấp bởi Microsoft như hệ điều hành Windows bản quyền. Tuy vậy, lỗi Word 2010 không sửa, xóa, thêm nội dung mới không quá nặng và phức tạp nên có thể xử lý nhanh và loại bỏ hoàn toàn khi thực hiện các hướng dẫn khắc phục sau.
Hiện phiên bản cập nhật mới nhất của phần mềm ứng dụng văn phòng Microsoft Office là bản Office 2019. Phiên bản này được khuyến khích sử dụng để tránh những lỗi vặt, nếu máy tính bạn chưa được nâng cấp phiên bản mới nhất thì có thể tải miễn phí Office 2019 về máy tính nhé.
Ngoài nguyên nhân này, một vài nguyên nhân khác cơ thể nhắc đến như:
- Do người soạn thảo văn bản đó không muốn được khác chỉnh sửa nội dung của họ
- Do thanh công cụ Word 2010 bị ẩn đi và bạn không thể chỉnh sửa được nội dung như mong muốn...
Với những nguyên nhân này thì cách khắc phục lỗi không đánh được chữ trên Word 2010 như thế nào?
Hãy cùng theo dõi và thực hiện từng bước cách khắc phục lỗi Word 2010 bị khoá không đánh được chữ đơn giản, dễ thao tác dưới đây.
1. Lỗi do hết hạn sử dụng bản Office miễn phí
Hiện tượng Word bị lỗi không sửa, xóa hoặc đánh thêm nội dung mới là vấn đề cơ bản thường gặp. Lỗi này còn gặp ở một số công cụ Office khác như Excel, PowerPoint và Outlook. Nguyên nhân gây ra lỗi này có thể do bạn đã hết thời hạn sử dụng bản Office miễn phí. Thường khi đăng nhập bằng tài khoản Microsoft, người dùng có thể gia hạn thêm vài ngày nhưng hệ thống sẽ gửi thông báo mua bản quyền Office thường xuyên như.
Với lỗi hết thời gian sử dụng thử bản Word 2010, việc không sửa, xóa hay thay thế nội dung mới là điều tất yếu. Để giải quyết lỗi này, người dùng không còn giải pháp nào khác là mua bản quyền Office 2019 mới để tiếp tục sử dụng đầy đủ các tính năng của Microsoft Office.
2. Lỗi do file đang để chế độ bảo vệ
Chế độ Protected View trên Word 2010 được trang bị để bảo vệ nội dung tài liệu khi tải hay nhận một file Word mới từ người khác về máy tính của bạn. Theo đó hệ thống Office sẽ tự động bảo vệ thiết bị người dùng khỏi những mối nguy hại do mã độc hại. Khi tải file Word về máy, bạn cần tắt chế độ Protected View đi thì mới có thể tiến hành sửa, xóa hay thêm nội dung mới như bình thường. Tất nhiên lỗi này chỉ xảy ra khi người gửi để file ở chế độ Protected View, còn nếu gửi file bình thường thì ít gặp hơn.
Còn đối với trường hợp file Word đã bị mã hóa bởi người tạo sẽ không cho phép chỉnh sửa file. Để giải quyết vấn đề file bị mã hóa rất phức tạp, tuy nhiên không phải là không thể giải quyết. Người dùng có thể tham khảo các mở file bị mã hóa theo các bước sau:
Bước 1: Tắt chế độ block [khóa] của file Word khi tải file về máy bằng cách nhấn chuột phải vào file đó, chọn Properties >> Unblock >> Apply >> OK để xác nhận hoàn tất tác vụ.
Bước 2: Mở file Word bất kỳ, có thể là file trắng rồi nhấn vào mục File trên thanh công cụ.
Bước 3: Chọn Open >> Browse và chọn file Word đang bị mã hóa không mở hay chỉnh sửa được nhưng chưa mở file vội.
Bước 4: Tại phần All Files, bạn chọn kiểu Files khôi phục văn bản từ bất kỳ tệp nào. Khi đó hệ thống sẽ hỗ trợ mở file Word bị mã hóa, nếu không mở được thì kết quả cũng sẽ hiển thị thông báo luôn.
Bước 5: Tại phần Open ở mực mở rộng bạn chọn Open and Repair để mở và sửa file Word bình thường.
3. Sử dụng tính năng Trust Center
Ngoài 2 lỗi phổ biến thường gặp trên thì bạn cũng sẽ gặp trường hợp một file Word bị khoá thì tất cả các tính năng trên thanh công cụ đều sẽ bị ẩn đi và người dùng sẽ không thể thực hiện các thao tác mong muốn được. Vậy để mở khoá file, hãy thao tác từng bước sau:
Bước 1: Mở file bị khoá, nhấn chọn File > Options.
Bước 2: Trong giao diện Word Options > tìm kiếm và chọn Trust Center > Trust Center Settings.
Bước 3: Tìm kiếm mục Protected View ở thanh menu bên trái màn hình giao diện và bỏ tích 3 dòng đầu > Nhấn OK.
Bước 4: Mở lại file bị khoá và thực hiện nhũng thao tác mà bạn mong muốn nhé.
4. Đổi file sang một định dạng khác và copy nội dung sang một file Word mới
Ngoài những cách khắc phục lỗi Word 2010 bị khoá không gõ được chữ ở trên, bạn cũng có thể tham khảo cách đổi file lỗi sang một định dạng khác để khắc phục tình trạng. Cách thực hiện bạn có thể tham khảo như sau:
Bước 1: Từ giao diện file Word bị lỗi, chọn File > Save As.
Bước 2: Chọn thư mục để lưu file, đặt tên file như bạn mong muốn. Khi lưu file, hãy chú ý tới phần định dạng file lưu. Bạn sẽ không lưu file dưới định dạng Word Document nữa mà chuyển sang định dạng Single File Web Page. Nhấn Save để tiến hành lưu file.
Bước 3: Quá trình lưu file hoàn tất, bạn sẽ nhận được một file lưu có định dạng và icon như hình dưới.
Bước 4: Mở file vừa chuyển. Khi đó, tất cả nội dung bị khoá không copy được trước đó trong file sở được hiển thị trên một giao diện Web. Copy nội dung và Paste vào một file Word mới và lưu lại.
Như vậy trên đây là những nguyên nhân chính và cách khắc phục lỗi Word 2010 bị khóa không đánh được chữ đơn giản dành cho bạn tham khảo. Ngoài ra còn nhiều nguyên nhân khác gây ra hiện tượng này nhưng trong phạm vi bài viết có giới hạn chỉ giới thiệu một số vấn đề và giải pháp thường gặp nhất, hy vọng có thể giúp ích được cho mọi người. Chúc bạn thành công!
Tình trạng Microsoft Word thường xuyên lỗi bị khoá không cho soạn thảo văn bản, không đánh được chữ là hiện trạng không mấy xa lạ đối với những người dùng Word. Lưu ngay bài viết này để không bao giờ gặp tình trạng Word bị khóa không cho soạn thảo nữa. Bật mí là cách khắc phục mà Gitiho.com sắp chia sẻ dưới đây có thể áp dụng được với cả Word 2010, 2013, 2016, 2019.
Các nguyên nhân Word bị khoá không cho soạn thảo văn bản
Nếu bạn đạng soạn thảo văn bản và màn hình Word của bạn hiển thị thông báo: This modification is not allowed because the selection is locked [Không cho phép sửa đổi vì lựa chọn này đã bị khoá] tức là Word của bạn đạng bị lỗi khoá không cho soạn thảo văn bản.
Có khá nhiều nguyên nhân dẫn đến tình trạng Word bị khoá không cho soạn thảo văn bản. Tuy nhiên 2 nguyên nhân chính có thể kể đến như:
- Người dùng đang không sử dụng bản Office bản quyền
- File văn bản thiết lập quyền không cho phép ai có thể chỉnh sửa nội dung
Vậy làm thế nào để khắc phục lỗi Word bị vô hiệu hoá, không thể gõ chữ? Theo dõi phần tiếp theo của bài viết bạn nhé!
Xem thêm:
Khắc phục lỗi không mở được file Word trên máy tính
Những lỗi gõ Tiếng Việt thường gặp trong Word và cách khắc phục
Khắc phục lỗi Word bị khoá không cho soạn thảo văn bản
Dưới đây là 3 cách khắc phục lỗi không gõ được chữ trong Word, bạn có thể tuỳ ý lựa chọn các phương pháp khắc phục tuỳ thuộc vào vấn đề mà bạn đang gặp phải.
Xem thêm: Làm thế nào để soạn thảo một văn bản chuyên nghiệp?
Sửa lỗi Word bị khoá không cho soạn thảo do hết hạn sử dụng Office bản quyền
Lỗi Word bị khoá do hết hạn sử dụng bản Office bản quyền còn dễ dàng bắt gặp ở các công cụ Office khác như Excel, Powerpoint… Để khắc phục lỗi này, không còn cách nào khác là bạn hãy gia hạn hoặc mua bản Office có bản quyền.
Xem thêm: Cách khôi phục cài đặt mặc định trong Word, Excel và PowerPoint
Hoặc nếu bạn đã gia hạn bản Office mà vẫn không thể mở khoá soạn thảo trong Word thì có thể bạn chưa kích hoạt bản quyền Office. Các bước kích hoạt bản quyền Office như sau:
Bước 1: Mở phần mềm Office bạn muốn kích hoạt [Word, Excel, Powerpoint…]
Bước 2: Chọn thẻ File → kéo xuống chọn mục Account
Bước 3: Tại giao diện Office hiện thông báo phần mềm chưa được kích hoạt, hãy nhập Product Key để kích hoạt bản quyền Office
Sửa lỗi Word bị khoá không cho soạn thảo do đang bật chức năng bảo vệ
Lỗi này thường gặp khi bạn tiến hành mở file Word của người khác và họ có cài đặt chức năng bảo vệ văn bản Protect View.
Để khắc phục lỗi này, bạn chỉ cần chọn Enable Editing là bạn có thể hoàn toàn chỉnh sửa được văn bản theo ý muốn.
Nếu file Word được cài đặt chức năng mã hoá không thể chỉnh sửa file thì sẽ gây khó khăn cho người dùng hơn một chút. Bạn có thể tham khảo các bước sau đây để giải quyết tình trạng này:
Bước 1: Nhấn chuột phải vào file Word bạn muốn chỉnh sửa → Chọn lệnh Properties → Chọn Unblock → Chọn Apply → Chọn OK. Thao tác này được thực hiện với mục đích tắt chế độ khoá của file Word
Bước 2: Mở một file Word mới → Chọn thẻ File → Chọn mục Open → Chon Browse → Chọn file Word đang bị khoá chưa chỉnh sửa được nhưng chưa mở file vội
Bước 3: Tại phần All Files → chọn kiểu Files khôi phục văn bản từ bất kỳ tệp nào → tại phần Open → chọn Open and Repair để mở và sửa file Word như bình thường
Xem thêm:
Cách lấy lại file word chưa lưu, bị xoá, bị mất thành công 100%
Hướng dẫn cách lưu tất cả ảnh trong tài liệu Microsoft Word
Sửa lỗi Word bị khoá không cho soạn thảo bằng chức năng Trust Center
Sử dụng chức năng Trust Center khi bạn không những không soạn thảo được văn bản trên Word mà tất cả các chức năng trên thanh công cụ đều bị ẩn đi. Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Chọn thẻ File → Chọn mục Options
Bước 2: Trong hộp Word Options chọn mục Trust Center → chọn Trust Center Settings
Bước 3: Chọn mục Protect View → bỏ tích 3 dòng đầu → chọn OK
Vậy là bạn đã khắc phục được lỗi bị khoá không cho soạn thảo văn bản rồi đó!
Kết luận
Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết. Hy vọng qua bài chia sẻ của chúng mình, bạn đã biết cách khắc phục tình trạng Word bị khoá không cho soạn thảo văn bản nói riêng và cũng giúp bạn biết cách làm việc với Word hiệu quả hơn nói chung. Nếu các bạn muốn được học kiến thức và kỹ năng sử dụng Word theo một chương trình học có hệ thống đi từ cơ bản đến nâng cao thì hãy đăng ký ngay khóa học:
Khóa học soạn thảo, đánh văn bản với Word - Tuyệt đỉnh Microsoft Word
Đây là khóa học được xây dựng bởi những chuyên gia tin học văn phòng hàng đầu. Các bạn sẽ được học cách làm việc chủ động với Word để dễ dàng xử lý được mọi vấn đề với văn bản. Bên cạnh bài học lý thuyết là bài tập thực hành giúp bạn nắm rõ các thao tác qua việc vừa học vừa làm. Hoàn thành khóa học, các bạn sẽ sử dụng thành thạo các công cụ và thông thuộc tính năng của Word để tạo ra một văn bản chuyên nghiệp. Giảng viên cũng luôn luôn sẵn sàng hỗ trợ các bạn, giải đáp mọi thắc mắc trong vòng 24h giúp bạn học tập hiệu quả. Hãy đăng ký ngay để nâng cao trình độ sử dụng Word, đẩy nhanh tốc độ làm việc các bạn nhé!
Cùng tham gia cộng đồng hỏi đáp về chủ đề Tin học văn phòng
Gitiho.com - Nền tảng học online duy nhất tại Việt Nam tập trung vào phát triển kỹ năng làm việc dành cho người đi làm
Với sứ mệnh: “Mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người”, đội ngũ phát triển Gitiho.com đã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án...
Gitiho tự hào khi được đồng hành cùng:
- 50+ khách hàng doanh nghiệp lớn trong nhiều lĩnh vực như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…
- 100.000+ học viên trên khắp Việt Nam
Nếu bạn quan tâm đến các khóa tin học văn phòng của Gitiho, với mong muốn giỏi tin học để tăng năng suất làm việc lên gấp 5 lần, hãy truy cập ngay TẠI ĐÂY để tìm cho mình khóa học phù hợp nhé!