Văn bản công chứng là văn bản đã được cơ quan công chứng chứng nhận để xác minh tính xác thực. Công chứng bao gồm nhân chứng và hồ sơ ký kết các tài liệu để đảm bảo quy trình không gian lận và để đảm bảo rằng các tài liệu có thể được các cơ quan có thẩm quyền yêu cầu tin cậy.
Định nghĩa và ví dụ về tài liệu công chứng
Các tài liệu công chứng đã được ký trước mặt công chứng viên và được kiểm tra tính xác thực. Công chứng viên là một quan chức xác minh danh tính của mọi người ký vào tài liệu, chứng kiến chữ ký, ghi lại hành động trong nhật ký chính thức và đánh dấu tài liệu bằng tem [hoặc “con dấu”]
Các tài liệu thường yêu cầu công chứng nếu chúng xử lý các vấn đề tài chính hoặc pháp lý quan trọng đòi hỏi rất nhiều sự tin tưởng vào tất cả các bên có tên trong tài liệu. Các loại tài liệu khác có thể cần công chứng viên là những loại tài liệu có khả năng gian lận
Ví dụ: nếu bạn đang chỉ định một người thụ hưởng trong hợp đồng bảo hiểm nhân thọ, thì bạn đang ký chuyển nhượng một số tiền lớn và bạn sẽ không có mặt để chứng minh cho giao dịch đó. Chuyển nhượng quyền sở hữu ô tô hoặc bất động sản, giấy ủy quyền, di chúc và ủy thác, chỉ thị nâng cao và các hình thức liên quan đến chăm sóc sức khỏe khác, và giấy phép sử dụng súng ngắn, chỉ là một vài ví dụ về nhiều loại tài liệu thường yêu cầu công chứng
Công chứng hoạt động như thế nào
Nhận một tài liệu được công chứng có nghĩa là một chữ ký là hợp pháp và không có gì hơn. Công chứng viên không bắt buộc [hoặc dự kiến] đọc qua tài liệu, đánh giá tài liệu đó cho bạn hoặc đưa ra lời khuyên pháp lý. Công chứng viên của bạn cũng sẽ không cảnh báo bạn về bất kỳ vấn đề nào bạn có thể đăng ký. Tất cả những gì họ làm là xác minh ai đã ký một tài liệu và khi nào
Tài liệu có thể hoặc không thể trở thành chính thức ngay sau khi chúng được công chứng. Nếu một chữ ký hợp lệ là tất cả những gì cần thiết để thực hiện một thỏa thuận, thì một tài liệu được ký và công chứng hợp lệ có thể thực hiện thủ thuật. Hỏi luật sư địa phương để được hướng dẫn về tình huống cụ thể của bạn và luật pháp địa phương
Nhiệm vụ của Công chứng viên
Công việc của công chứng viên là đảm bảo rằng tất cả các chữ ký trên tài liệu là hợp pháp. Điều này xảy ra trong một loạt các kiểm tra cẩn thận
- xác minh danh tính. Một công chứng viên yêu cầu nhận dạng từ bất kỳ ai ký vào tài liệu và ghi lại chi tiết về các tài liệu nhận dạng mà mỗi cá nhân cung cấp
- người ký sẵn sàng. Công chứng viên phải tìm dấu hiệu ép buộc. Ngay cả khi bạn không thích những gì trong một tài liệu, bạn đang ký theo ý muốn của mình hay ai đó đang ép bạn ký?
- Có khả năng ra quyết định đúng đắn. Một công chứng viên nên xác minh rằng những người ký tên đang ở trong tình trạng mà họ có thể thực sự hiểu những gì họ đang ký và họ có năng lực pháp lý để ký. Nếu một cá nhân say rượu, dùng thuốc nặng hoặc không thể hiểu chuyện gì đang xảy ra vì bất kỳ lý do gì, công chứng viên không thể công chứng tài liệu
Một công chứng viên sẽ từ chối xác nhận chữ ký nếu có bất kỳ vấn đề tiềm ẩn nào với người ký
Ghi chú
Có thể nhận được một tài liệu có công chứng liên quan đến bạn trong hoạt động bất hợp pháp. Bạn cũng có thể nhận được một tài khoản mà luật của tiểu bang của bạn không thể thi hành được và do đó vô dụng. Bạn có trách nhiệm biết những gì bạn đang ký vì công chứng viên không cung cấp tư vấn pháp lý
Yêu cầu đối với văn bản công chứng
Để có được một tài liệu được công chứng, bạn sẽ cần đến công chứng viên, chứng minh danh tính của bạn và ký vào tài liệu. Để đảm bảo bạn có mọi thứ theo thứ tự, hãy đọc qua các bước sau trước khi bắt đầu quy trình
Mang theo giấy tờ tùy thân chính thức
Công chứng viên sẽ yêu cầu giấy tờ tùy thân để xác minh rằng bạn thực sự là người như bạn nói. Bạn sẽ cần giấy tờ tùy thân chính thức có ảnh—bằng lái xe, hộ chiếu hoặc ID khác do chính phủ cấp thường sẽ thực hiện thủ thuật này, mặc dù các yêu cầu khác nhau giữa các tiểu bang. Nếu công chứng viên không tin rằng bạn là người như bạn nói, họ có thể từ chối công chứng tài liệu của bạn. Không ai bắt buộc phải công chứng bất cứ điều gì
chờ ký
Mang tài liệu chưa có chữ ký đến công chứng viên—đừng ký trước. Trong hầu hết các trường hợp, công chứng viên cần xem bạn ký. Nếu họ không chứng kiến chữ ký của bạn, họ không thể xác minh ai đã ký tài liệu
trả phí
Tùy thuộc vào nơi bạn đến để công chứng tài liệu, bạn có thể phải trả một khoản phí vừa phải. Công chứng viên phải chi tiền để hoạt động như một công chứng viên, họ phải theo kịp sự thay đổi của luật và họ phải lưu giữ hồ sơ, vì vậy đừng ngạc nhiên nếu bạn được yêu cầu trả phí. Thông thường, bạn sẽ chi tiêu ít hơn 25 đô la và chi phí có thể thấp tới 5 đô la, tùy thuộc vào tiểu bang
Nhận công chứng tài liệu ở đâu
Bạn có thể nhận các mẫu đơn pháp lý được công chứng ở nhiều nơi
Học viện Tài chính
Ngân hàng địa phương hoặc hiệp hội tín dụng của bạn là một nơi tuyệt vời để tìm một công chứng viên. Nếu bạn là chủ tài khoản, dịch vụ có thể miễn phí. Ngay cả khi bạn không có tài khoản với một tổ chức tài chính cụ thể, một công chứng viên ở đó có thể sẵn sàng công chứng điều gì đó cho bạn với một khoản phí nhỏ
Doanh nghiệp khác
Các doanh nghiệp địa phương và tên tuổi lớn thường có sẵn công chứng viên. Gọi điện trước khi thực hiện chuyến đi, vì các dịch vụ có thể thay đổi tùy theo từng địa điểm. Ngoài ra, dịch vụ còn phụ thuộc vào sự có mặt của một nhân viên nào đó nên hãy chắc chắn rằng họ đang trực khi bạn định đi. Bạn thường có thể tìm thấy công chứng viên ở những nơi sau
- Cửa hàng vận chuyển [ví dụ: cửa hàng FedEx và UPS]
- Nhà bán lẻ vật tư văn phòng [ví dụ: OfficeMax hoặc Staples]
- Kiểm tra các cửa hàng đổi tiền mặt và chuyển tiền
- đại lý xe hơi
- Cửa hàng tiện ích lân cận
- Người khai thuế và văn phòng luật, thường có công chứng viên trong đội ngũ nhân viên. Nếu bạn cần công chứng tài liệu cho luật sư của mình, chỉ cần hỏi xem họ có thể làm việc đó tại nhà không
Nguồn cá nhân
Có thể bạn sẽ ngạc nhiên về số lượng cá nhân đã đăng ký và có thể tìm thấy trực tuyến. Bạn có thể tìm các công chứng viên hợp pháp làm việc tại nhà hoặc các địa điểm kinh doanh khác ít rõ ràng hơn
Ghi chú
Công chứng viên di động có thể đến nhà, văn phòng hoặc địa điểm khác của bạn để hỗ trợ các tài liệu
Công chứng trực tuyến
Có thể lấy một số tài liệu được công chứng trực tuyến, nhưng bạn cần xác minh rằng phương pháp này được chấp nhận đối với tổ chức cần tài liệu. Một số tình huống, chẳng hạn như giao dịch bất động sản ở một số tiểu bang, yêu cầu phải có công chứng viên trực tiếp. Hầu hết các văn bản pháp lý cũng yêu cầu quá trình này phải diễn ra trực tiếp. Trong các tình huống khác [đặc biệt là đối với một giao dịch nhanh chóng khi bạn bị ép thời gian] hoặc đối với những lá thư ít trang trọng hơn, bạn nên thử công chứng trực tuyến. Khi làm việc trực tuyến, công chứng viên phải xác minh danh tính của bạn và ghi lại chữ ký của bạn bằng video. Ví dụ: ứng dụng Công chứng cung cấp dịch vụ công chứng Virginia [có thể có hiệu lực trên toàn quốc] với giá 25 đô la
Tùy thuộc vào tiểu bang của bạn, công chứng viên trực tuyến có thể phải học, tham gia các buổi đào tạo và vượt qua kỳ thi giống như công chứng viên trực tiếp. Mỗi tiểu bang có các quy tắc và thủ tục riêng
Chìa khóa rút ra
- Các tài liệu công chứng đã được cơ quan công chứng xác nhận để xác minh tính xác thực của chúng
- Công chứng viên là cán bộ đã được đào tạo để xác minh nhân thân, chứng kiến việc ký, ghi chép quá trình công chứng;
- Có một loạt các bước bạn phải làm theo để có được các tài liệu được công chứng, bao gồm cả việc để trống chữ ký cho đến khi một công chứng viên có thể làm chứng
- Bạn có thể nhận các tài liệu được công chứng tại các tổ chức tài chính, công ty luật, bưu điện và nhiều địa điểm kinh doanh khác hoặc thông qua các nhà cung cấp cá nhân
- Một số tài liệu ít chính thức hơn có thể cho phép công chứng trực tuyến
Trang này có hữu ích không?
Cảm ơn phản hồi của bạn.
Nói cho chúng tôi tại sao
Khác Gửinguồn
The Balance chỉ sử dụng các nguồn chất lượng cao, bao gồm các nghiên cứu được đánh giá ngang hàng, để hỗ trợ các sự kiện trong bài viết của chúng tôi. Đọc của chúng tôi để tìm hiểu thêm về cách chúng tôi xác minh tính xác thực và giữ cho nội dung của chúng tôi chính xác, đáng tin cậy và đáng tin cậy
hiệp hội công chứng quốc gia. "Công chứng là gì. " Truy cập ngày 22 tháng 6 năm 2021
hiệp hội công chứng quốc gia. "Xác định xem ID có được chấp nhận để công chứng không. " Truy cập ngày 22 tháng 6 năm 2021
Hiệp hội Công chứng Hoa Kỳ. "Nhiệm vụ công chứng cơ bản. " Truy cập ngày 22 tháng 6 năm 2021
Hiệp hội Công chứng viên Hoa Kỳ. "Hiểu nhiệm vụ công chứng của bạn. Tầm quan trọng của việc thừa nhận nhận thức của người ký. " Truy cập ngày 22 tháng 6 năm 2021
Phí công chứng ở NC là bao nhiêu?
Bắc Carolina cho phép Công chứng viên tính phí không quá $10 cho mỗi lần công chứng . Bạn không thể tính chi phí đi lại hoặc số dặm cho người ký tên của mình. Nếu bạn thu phí công chứng, bạn phải xuất trình biểu phí.Phí công chứng ở NJ là bao nhiêu?
Công chứng viên ở New Jersey có thể tính các khoản phí sau. Quản lý lời thề/xác nhận. $2. 50/người. Thi hành luật. $2. 50/người. Lấy bằng chứng chứng thư [bằng chứng thực thi]. $2. 50/người.