Nguyên nhân khiến chi phí công cụ dụng cụ tăng
Như vậy: Những tư liệu lao động có giá trị nhỏ hơn 30.000.000 đồng, không đáp ứng các điều kiện xác định là TSCĐ thì sẽ là Công cụ dụng cụ. --------------------------------------------------------------- 2. Quy đinh về thời gian phân bổ công cụ dụng cụCăn cứ theo khoản 2 Điều 4 Thông tư 96/2015/TT-BTC quy định: “Đối với tài sản là công cụ, dụng cụ, bao bì luân chuyển, ... không đáp ứng đủ điều kiện xác định là tài sản cố định theo quy định thì chi phí mua tài sản nêu trên được phân bổ dần vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ nhưng tối đa không quá 3 năm.”
3. Các phương pháp phân bổ công cụ dụng cụ:- Căn cứ vào quy định tại Thông tư 200 và 133 nêu trên -> Các bạn dựa vào Giá trị và Thời gian sử dụng CCDC trong nhiều kỳ hay không -> Để lựa chọn phân bổ công cụ dụng cụ sao cho phù hợp với tình hình thực tế tại Doanh nghiệp mình nhé. Ví dụ 1: Trong tháng Kế toán Thiên ưng có mua văn phòng phẩm như: Giấy, kẹp ghim, bút, mực ... Nếu giá trị nhỏ thì hạch toán toàn bộ vào chi phí tháng đó. Nhưng nếu mua số lượng nhiều dùng cho nhiều tháng thì trường hợp này phải phân bổ nhé. Ví dụ 2: Mua 1 máy tính Laptop giá trị 20tr đồng (máy tính thì sẽ có thời gian sử dụng lâu trong nhiều kỳ kế toán) -> Trường hợp này thì phải hạch toán 242 rồi hàng tháng phân bổ cho bộ phận sử dụng nhé (tối đa không quá 3 năm nhé). Các bạn có thể lựa 1 năm hoặc 2 năm hoặc 3 năm hoặc vài tháng thì căn cứ vào Chi phí của DN nhiều hay ít để tính phân bổ cho hợp lý nhé. a, Nếu CCDC có giá trị nhỏ và sử dụng cho 1 kỳ: Các bạn có thể hạch toán luôn vào chi phí của tháng đó.
+) Trường hợp 1 mua về nhập kho -> Rồi xuất sử dụng thì hạch toán: - Khi xuất ra sử dụng: +) Trường hợp 2 mua về sử dụng ngay thì hạch toán: b, Nếu CCDC có giá trị lớn và sử dụng cho nhiều kỳ: Ví dụ: Mua 1 laptop trị giá 20tr (sử dụng nhiều kỳ, phải phân bổ) - Tiếp đó hàng tháng sẽ phải tính phân bổ để hạch toán vào bộ phận sử dụng: +) Trường hợp 2 mua về nhập kho -> rồi xuất sử dụng: - Khi xuất ra sử dụng: - Tiếp đó hàng tháng sẽ phải tính phân bổ để hạch toán vào bộ phận sử dụng: - Khi đưa CCDC vào sử dụng, thì ngày đưa vào sử dụng là ngày bắt đầu tính Phân bổ CCDC.
4. Cách tính phân bổ công cụ dụng cụ nhiều kỳ:Mức phân bổ hàng tháng = Giá trị của CCDCSố tháng phân bổ Cách tính phân bổ CCDC tháng đầu tiên như sau: - Nếu CCDC đưa vào sử dụng từ ngày 1 đến ngày 5 thì các bạn có thể phân bổ tròn tháng -> Thì Mức phân bổ tháng đầu tiên là mức phân bổ tháng được tính như trên. - Nếu CCDC đưa vào sử dụng từ ngày 6 trở đi thì mức phân bổ tháng đầu tiên được tính như sau: Mức phân bổ tháng đầu tiên = Mức phân bổ tháng X Số ngày sử dụng trong thángTổng số ngày của thángTrong đó:Số ngày sử dụng trong tháng = Tổng số ngày của tháng - Ngày bắt đầu sử dụng + 1 Ví dụ: Ngày 6/10 Công ty kế toán Thiên Ưng mua 1 máy tính (CCDC) trị giá 20.000.000 chưa thuế VAT. Chi phí vận chuyển, cài đặt, phụ kiện kèm theo là 2.000.000 chưa VAT, thuế GTGT là 10%. Và máy tính này mua về cho Giám đốc (bộ phận quản lý) sử dụng ngay trong tháng. Cách tính phân bổ công cụ dụng cụ thể như sau: Bước 1: Xác định thời gian phân bổ CCDC: Bước 2: Xác định mức phân bổ tháng: - Mức phân bổ tháng = Giá trị CCDC / số tháng phân bổ = 22.000.000 / 12 = 1.833.333 Bước 3: Xác định mức phân bổ trong tháng 10 tháng đầu tiên: (vì mua về sử dụng ngay) - Tổng số ngày của tháng 10 là: 31 ngày - Số ngày sử dụng trong tháng 10 là: 31 - 6 + 1 = 26 Mức phân bổ trong tháng 10 tháng đầu tiên = (1.833.333 / 31) x 26
Hạch toán tiếp ví dụ bên trên: Vì là trường hợp mua máy tính về sử dụng ngay nên các bạn không phải hạch toán qua TK 153 mà sẽ hạch toán luôn vào 242 cụ thể như sau nhé: Khi mua về: - Hàng tháng phân bổ: Tháng đầu tiên là tháng 10 sẽ hạch toán theo số liệu đã tính ở trên: Từ tháng 11 trở đi hạch toán: Chi tiết xem thêm tại đây: ------------------------------------------------------------- Các bạn muốn học thực hành làm kế toán tổng hợp trên chứng từ thực tế, thực hành xử lý các nghiệp vụ hạch toán, tính thuế, kê khai thuế GTGT. TNCN, TNDN... tính lương, trích khấu hao TSCĐ....lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế cuối năm ... thì có thể tham gia: Lớp học kế toán thực hành thực tế tại Kế toán Thiên Ưng. |