Làm sao để mark high important cho gmail trên web

Gmail dùng một số dấu hiệu để tự động đánh dấu email của bạn là quan trọng hay không quan trọng.

Cách Gmail xác định email quan trọng

Để xác định thư cần tự động đánh dấu là quan trọng, Gmail sử dụng một vài dấu hiệu bao gồm:

Người bạn gửi email và tần suất bạn gửi email cho họ
Email bạn mở
Email bạn trả lời
Từ khóa có trong email mà bạn thường xuyên đọc
Email mà bạn gắn dấu sao, lưu trữ hoặc xóa

Để xem lý do một email được đánh dấu là quan trọng, hãy di chuột qua dấu quan trọng

Lưu ý: Nếu email được đánh dấu là quan trọng nhưng bạn không muốn điều đó, hãy nhấp vào dấu quan trọng

để thay đổi. Thao tác này cũng giúp Gmail biết được email nào bạn cho là quan trọng.

Xem email quan trọng

Bên cạnh những email mà Gmail cho là quan trọng, bạn sẽ thấy Dấu quan trọng màu vàng

. Dấu đó sẽ trống nếu email chưa được đánh dấu là quan trọng.

Để xem tất cả những email được đánh dấu là quan trọng, hãy tìm kiếm is:important trong Gmail.

Thay đổi các tùy chọn cài đặt của dấu quan trọng

Không dùng các thao tác đã thực hiện trước đây để dự đoán email quan trọng

Ẩn dấu quan trọng trong Gmail

Thông tin này có hữu ích không?

Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào?

Đối với các phiên bản Google Workspace được chọn, người dùng hiện có thể tổ chức các cuộc họp trong Google Meet với tối đa 500 người tham gia. Xem bên dưới để biết thêm thông tin về tính khả dụng.

Bằng cách tăng quy mô cuộc họp lên tới 500 người tham gia như vậy, việc kết nối và cộng tác với đồng nghiệp, khách hàng và khách hàng của bạn sẽ dễ dàng hơn. Giới hạn người tham gia mới sẽ tự động xảy ra cho tất cả các cuộc họp trong miền của bạn. Nếu bạn cần tổ chức một cuộc họp lớn hơn nữa, bạn có thểbật tính năng phát trực tiếp, cho phép tối đa 100.000 người xem cùng một lúc. Bắt đầu từ ngày 17 tháng 11 năm 2021, tất cả người dùng Google Workspace Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus và Education Plus có thể tổ chức cuộc họp với 500 người tham gia cùng lúc trong Google meet. Do đó, nếu bạn đang sử dụng những tài khoản Google Workspace, hãy nâng cấp ngay lên những bản Google Workspace mà GCS đã đề câp ở trên để sử dụng tính năng nâng cao này nhé.GCS cung cấp các gói Google Workspace với mức giá vô cùng ưu đãi, nhấn đăng ký dưới đây để chọn phiên bản phù hợp với doanh nghiệp bạn nhé. Đăng ký ngay Nếu bạn đang trong quá trình tìm hiểu về Google Workspace và vẫn còn đang băn khoăn về dịch vụ thì hãy kết nối ngay vớiGCS.vnbằng cách gọi điện tới số điện thoại 024.9999.7777 hoặc click vào ô chat ở góc phải của màn hình, chúng tôi sẽ giúp bạn giải đáp mọi thắc mắc và hỗ trợ bạn lựa chọn cho mình một dịch vụ phù hợp nhất.

Vào năm 2017, Google đã thông báo rằng sẽ thay thế Google Sites cổ điển bằng Google Sites mới. Google đang mở rộng tiến trình đã thông báo trước đây để giúp quá trình di chuyển dễ dàng hơn cho khách hàng của Google Workspace. Dòng thời gian mới là:

Nội dung chính Show

Bạn muốn sử dụng loại hộp thư đến nào trong Gmail?
Cách thiết lập hộp thư đến mặc định của bạn
Hướng dẫn cách thiết lập Hộp thư ưu tiên
Hãy liên hệ với HVN để được hỗ trợ tốt nhất cho giải pháp doanh nghiệp của bạn
Video liên quan

Bắt đầu từ ngày 1 tháng 6 năm 2022 [trước đó là ngày 1 tháng 12 năm 2021]: Bạn sẽ không thể chỉnh sửa bất kỳ Trang web cổ điển nào còn lại trong miền của mình nữa.
Bắt đầu từ ngày 1 tháng 7 năm 2022 [trước đó là ngày 1 tháng 1 năm 2022]: Trang web cổ điển sẽ không thể xem được nữa trừ khi chúng được chuyển đổi sang Google Sites mới.

Ngoài ra, công cụ chuyển đổi hàng loạt trong Trình quản lý trang web cổ điển sẽ tạm thời không khả dụng khi Google thực hiện các cải tiến về độ trung thực của chuyển đổi đối với cài đặt trang web. Google sẽ cập nhật trang Các vấn đề đã biết về Không gian làm việc của Google khi tính năng này được bật lại.

Trong thời gian chờ đợi, người dùng cuối và quản trị viên vẫn có thể chuyển đổi từng Sites cổ điển sang Google Sites mới và sử dụng các công cụ khác trong Trình quản lý Sites cổ điển để tiến bộ trong quá trình di chuyển.

Lưu ý: Thay đổi dòng thời gian này không ảnh hưởng đến quá trình chuyển đổi đối với người dùng có tài khoản Google cá nhân .

Người dùng cần chuyển đổi từ Sites cổ điển sang mới theo dòng thời gian mới đã nêu ở trên. Để đảm bảo quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ, Google đề xuất các phương pháp hay nhất sau đây khi di chuyển các trang web của bạn:

⭕ Tạo kho lưu trữ các Sites cổ điển của bạn trong Trình quản lý Sites cổ điển để bạn có thể tham khảo chúng sau này, nếu cần.

⭕ Vì cài đặt chia sẻ hoạt động trong Sites mới khác với trong Sites cổ điển, hãy luôn kiểm tra cài đặt chia sẻ của bạn sau khi chuyển đổi:

Kiểm tra để đảm bảo rằng bạn đang chia sẻ với khán giả mong muốn trước khi xuất bản .
Kiểm soát xem các cộng tác viên có thể chia sẻ trang web của bạn với những người dùng khác hoặc xuất bản trang web trong cài đặt chia sẻ hay không .
Nếu tùy chọn chia sẻ Sites cổ điển trong miền của bạn khác với quyền chia sẻ trên Drive , hãy xác nhận rằng quyền truy cập được đặt chính xác cho bất kỳ người dùng nào bên ngoài miền của bạn .

Bắt đầu từ ngày 17 tháng 11 năm 2021, những thay đổi trên trong Google Sites sẽ xuất hiện đối với tất cả người dùng Google Workspace trừ người dùng tài khoản Google cá nhân. Do đó, nếu bạn đang sử dụng tài khoản Google cá nhân, hãy nâng cấp ngay lên bản trả phí Google Workspace để cập nhật nhiều tính năng nâng cao nhé.GCS cung cấp các gói Google Workspace với mức giá vô cùng ưu đãi, nhấn đăng ký dưới đây để chọn phiên bản phù hợp với doanh nghiệp bạn nhé.

Đăng ký ngay

Nếu bạn đang trong quá trình tìm hiểu về Google Workspace và vẫn còn đang băn khoăn về dịch vụ thì hãy kết nối ngay vớiGCS.vnbằng cách gọi điện tới số điện thoại 024.9999.7777 hoặc click vào ô chat ở góc phải của màn hình, chúng tôi sẽ giúp bạn giải đáp mọi thắc mắc và hỗ trợ bạn lựa chọn cho mình một dịch vụ phù hợp nhất.

Google đang đưa khả năng xóa Spaces đã đặt tên trong Google Chat lên các phiên bản Tiêu chuẩn dành cho doanh nghiệp và Phiên bản dành cho doanh nghiệp của Google Workspace. Google dự định mở rộng khả năng này cho nhiều phiên bản Google Workspace hơn vào năm tới. Với khả năng này, người tạo Spaces hoàn toàn có thể xóa nó khỏi Chat, bao gồm tất cả nội dung thuộc sở hữu của Spaces đó, nhiệm vụ trong phòng cũng như các tệp và tệp đính kèm không được lưu ở nơi khác. Ngoài ra, các thành viên sẽ không thể truy cập Spaces, tệp của nó hoặc danh sách thành viên sau khi nó đã bị xóa.

Thông qua việc xóa, bạn có thể dễ dàng điều hướng và luôn cập nhật các Spaces phù hợp nhất của mình và loại bỏ sự lộn xộn trong Google Chat. Lưu ý quan trọng : Tính năng này không khả dụng cho các phiên bản Google Workspace có Google Vault. Nếu bạn nâng cấp từ Google Workspace Business Standard hoặc Business Starterlên phiên bản hỗ trợ Google Vault, bạn sẽ mất khả năng xóa các Spaces đã đặt tên. Google dự đoán rằng tính năng này sẽ có sẵn cho tất cả các phiên bản Spaces làm việc của Google vào năm 2022. Google sẽ cung cấp bản cập nhật trên Blog cập nhật không gian làm việc khi có sẵn. Tính năng này sẽ khả dụng theo mặc định. Để xóa một khoảng trắng, từ menu thả xuống, hãy nhấn "Delete Space". Chỉ người tạo ra căn phòng mới có khả năng này và sẽ xóa Spaces cho mọi người. Bắt đầu từ ngày 17 tháng 11 năm 2021, chỉ những người dùngGoogle Workspace Business Standard, G Suite Basic và Business Startermới có thể xóa Spaces được tạo ra trong Google Chat. Do đó, tính năng này sẽ không khả dụng cho người dùng Google Workspace, Google Workspace Essentials, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Frontline và Nonprofits cũng như khách hàng Doanh nghiệp. Đăng ký ngay Nếu bạn đang trong quá trình tìm hiểu về Google Workspace và vẫn còn đang băn khoăn về dịch vụ thì hãy kết nối ngay vớiGCS.vnbằng cách gọi điện tới số điện thoại 024.9999.7777 hoặc click vào ô chat ở góc phải của màn hình, chúng tôi sẽ giúp bạn giải đáp mọi thắc mắc và hỗ trợ bạn lựa chọn cho mình một dịch vụ phù hợp nhất.Đối với các phiên bản Google Workspace được chọn, người dùng hiện có thể tổ chức các cuộc họp trong Google Meet với tối đa 500 người tham gia. Xem bên dưới để biết thêm thông tin về tính khả dụng.

Bắt đầu từ ngày 1 tháng 6 năm 2022 [trước đó là ngày 1 tháng 12 năm 2021]: Bạn sẽ không thể chỉnh sửa bất kỳ Trang web cổ điển nào còn lại trong miền của mình nữa.
Bắt đầu từ ngày 1 tháng 7 năm 2022 [trước đó là ngày 1 tháng 1 năm 2022]: Trang web cổ điển sẽ không thể xem được nữa trừ khi chúng được chuyển đổi sang Google Sites mới.

Lưu ý: Thay đổi dòng thời gian này không ảnh hưởng đến quá trình chuyển đổi đối với người dùng có tài khoản Google cá nhân .

⭕ Tạo kho lưu trữ các Sites cổ điển của bạn trong Trình quản lý Sites cổ điển để bạn có thể tham khảo chúng sau này, nếu cần.

⭕ Vì cài đặt chia sẻ hoạt động trong Sites mới khác với trong Sites cổ điển, hãy luôn kiểm tra cài đặt chia sẻ của bạn sau khi chuyển đổi:

Kiểm tra để đảm bảo rằng bạn đang chia sẻ với khán giả mong muốn trước khi xuất bản .
Kiểm soát xem các cộng tác viên có thể chia sẻ trang web của bạn với những người dùng khác hoặc xuất bản trang web trong cài đặt chia sẻ hay không .
Nếu tùy chọn chia sẻ Sites cổ điển trong miền của bạn khác với quyền chia sẻ trên Drive , hãy xác nhận rằng quyền truy cập được đặt chính xác cho bất kỳ người dùng nào bên ngoài miền của bạn .

Đăng ký ngay

Gmailcung cấp cho bạn rất nhiều định dạng đểtùy chỉnh giúp bạn thiết lập giao diện hộp thư đến trong Gmail một cách khoa học và thuận tiện nhất cho công việc của bạn. Cho dù bạn muốn tự động ưu tiên thư [hộp thư ưu tiên], phân loại email [hộp thư đến theo tab] hay hiển thị nhiều hộp thư đến trong một chế độ xem [nhiều hộp thư đến], bạn có thể tùy chỉnh Gmail để phù hợp và thuận tiện với bạn nhất.

Bạn muốn sử dụng loại hộp thư đến nào trong Gmail?
Cách thiết lập hộp thư đến mặc định của bạn
- Xem Email quan trọng, chưa đọc hoặc có gắn dấu sao trước tiên
- Tổ chức Email trong hộp thư đến của bạn để tìm kiếm dễ dàng hơn
Hướng dẫn cách thiết lập Hộp thư ưu tiên
- Bật hộp thư ưu tiên trong Gmail
- Sắp xếp lại các phần hiện có
- Tạo danh mục mới giúp bạn quản lý email dễ dàng
- Email ưu tiên, đánh dấu là quan trọng

Bạn muốn sử dụng loại hộp thư đến nào trong Gmail?

Đặt một Email nào đó bạn muốn xem đầu tiên để thuận tiện dễ dàng tìm kiếm, chẳng hạn như Email chưa đọc hoặc những Email được đánh dấu sao là quan trọng,
Thêm các danh mục bổ sung để tùy chỉnh hộp thư đến của bạn.
Di chuyển Email ít liên quan hơn như các Email mạng xã hội, quảng cáo, diễn đàn ra khỏi hộp thư đến của bạn.
Nhận các tab ở đầu hộp thư đến của bạn, nơi bạn có thể nhanh chóng di chuyển giữa chúng.
Bạn có nhiều tài khoản Email và muốn hợp nhất chúng.
Bạn muốn ưu tiên các nhiệm vụ hàng ngày hoặc cá nhân nhất định. Ví dụ, bạn có thể: Tạo hộp thư đến cho các công việc cần phải hoàn thành hôm nay, ngày mai và tuần sau. Tạo hộp thư đến cho Email từ những người nhất định, chẳng hạn như người quản lý của bạn hoặc một khách hàng quan trọng.

Dưới đây, GCS sẽ hướng dẫn bạn chọn từng loại thư đến cho Gmail của bạn.

Cách thiết lập hộp thư đến mặc định của bạn

Xem Email quan trọng, chưa đọc hoặc có gắn dấu sao trước tiên

Chọn loại Email bạn muốn xem ở đầu hộp thư đến của mình:

Bước 1: Mở Gmail.

Bước 2: Ở trên cùng bên phải, nhấp vào Cài đặt

Bước 3: Trong Loại hộp thư đến, bấm vào Mặc định và chọn một tùy chọn:

Quan trọng đầu tiên.
Chưa đọc trước.
Đầu tiên có gắn dấu sao.
Lưu ý: Bạn sẽ thấy các phần Important [Quan trọng], Unread [Chưa đọc], và Starred [Có gắn dấu sao] xuất hiện ở đầu hộp thư đến của mình. Bạn có thể xem phần còn lại của Email của mình trong Everything else [Mọi thứ khác].

Bước 4: [Tùy chọn] Để ẩn Email trong một phần, bên cạnh tiêu đề phần, hãy nhấp vào Mũi tên lên

Bước 5: Để hiển thị lại email, hãy nhấp vào Mũi tên xuống

Tổ chức Email trong hộp thư đến của bạn để tìm kiếm dễ dàng hơn

Để sắp xếp Email trong hộp thư đến mặc định của mình, bạn có thể:

Chuyển sang nhãn từ các thư mục.
Tạo và áp dụng nhãn.
Chuyển Email ra khỏi hộp thư đến của bạn.
Gắn dấu sao cho Email quan trọng.
Xóa hoặc lưu trữ Email không mong muốn.

Hướng dẫn cách thiết lập Hộp thư ưu tiên

Hộp thư ưu tiên hữu ích nếu bạn muốn Gmail sắp xếp và ưu tiên Email cho bạn. Bạn có thể thêm các danh mục bổ sung để tùy chỉnh hộp thư đến của mình.

Bật hộp thư ưu tiên trong Gmail

Bước 1: Mở Gmail.

Bước 2: Ở trên cùng bên phải, nhấp vào Cài đặt

Bước 3: Trong Inbox type [Loại hộp thư đến], nhấp vào Priority inbox [Hộp thư ưu tiên].
Lưu ý: Theo mặc định, hộp thư ưu tiên tách Email quan trọng thành 3 phần: Quan trọng và chưa đọc, Có gắn dấu sao và Mọi thứ khác.

Bước 4: [Tùy chọn] Nếu bạn muốn thay đổi các cài đặt khác, hãy nhấp vào Customize [Tùy chỉnh].

Bước 5: [Tùy chọn] Để ẩn Email trong một phần, bên cạnh tiêu đề phần, hãy nhấp vào Mũi tên lên

. Để hiển thị lại email, hãy nhấp vào Mũi tên xuống

Sắp xếp lại các phần hiện có

Bước 1: Ở trên cùng bên phải, nhấp vào Settings [Cài đặt]

See all settings [Xem tất cả cài đặt].

Bước 2; Ở trên cùng, nhấp vào Inbox [Hộp thư đến].

Bước 3: Đi tới phần Hộp thư đến và bên cạnh phần bạn muốn thay đổi, hãy nhấp vào Options [Tùy chọn].

Bước 4: Chọn phần mới bạn muốn sử dụng.
Lưu ý: Phần Mọi thứ khác luôn xuất hiện sau cùng.

Bước 5: Ở cuối trang, nhấp vào Save Changes [Lưu thay đổi].

Tạo danh mục mới giúp bạn quản lý email dễ dàng

Tạo các nhãn để tìm kiếm Email nhanh chóng:

Ở trên cùng bên phải, nhấp vào Settings [Cài đặt]
See all settings [Xem tất cả cài đặt].
Ở trên cùng, nhấp vào Labels [Nhãn].
Cuộn xuống Nhãn và nhấp vào Create new label [Tạo nhãn mới].
Đặt tên cho nhãn của bạn.
Nhấp vào Create [Tạo].

Thêm nhãn dưới dạng danh mục:

Ở trên cùng bên phải, nhấp vào Settings [Cài đặt]
See all settings [Xem tất cả cài đặt].
Ở trên cùng, nhấp vào Inbox [Hộp thư đến].
Bên cạnh phần hộp thư đến mà bạn muốn gắn nhãn, hãy nhấp vào Options [Tùy chọn] hoặc Add section [Thêm phần].
Nhấp vào More options [Tùy chọn khác].
Nhấp vào nhãn bạn muốn sử dụng. Bạn có thể tìm kiếm để tìm tên nhãn.
Nhấp vào Save Changes [Lưu thay đổi].

Email ưu tiên, đánh dấu là quan trọng

Gmail sử dụng nhiều tín hiệu khác nhau để ưu tiên các thư đến của bạn, chẳng hạn như người mà bạn nhận được nhiều Email hoặc trò chuyện nhiều nhất. Gmail cũng theo dõi các từ khóa xuất hiện thường xuyên trong thư.

Nếu Hộp thư ưu tiên nhầm lẫn Email là quan trọng hoặc không gắn cờ Email quan trọng đối với bạn, bạn có thể hướng dẫn Email đó để lựa chọn tốt hơn.

Mark a message as important [Đánh dấu thư là quan trọng] Nhấp vào Quan trọng
Quan trọng bên cạnh tên của người gửi. Điểm đánh dấu màu vàng có nghĩa là một tin nhắn quan trọng.
Correct a message mistakenly marked important [Sửa một thư bị đánh dấu nhầm là quan trọng] Nhấp vào Quan trọng
để xóa thư đó.

Khi bạn biết cách sắp xếp hộp thư đến phù hợp với ý thích của bạn nhất thì mọi công việc của bạn trên Gmail sẽ trở nên nhanh chóng hơn. Trong phần tiếp theo của bài viết này, GCS sẽ hướng dẫn bạn cách thiết lập bố cục Email theo các thẻ và cách thiết lập nhiều hộp thư đến: Sắp xếp bố cục hộp thư đến trong Gmail một cách khoa học

Chia sẻ TwitterChia sẻ FacebookChia sẻ LinkedIn

Hãy liên hệ với HVN để được hỗ trợ tốt nhất cho giải pháp doanh nghiệp của bạn

VPGD
Lô TT02-15, KĐT Mon City, Quận Nam Từ Liêm, Tp. Hà Nội
Điện thoại
024 6688 6666 - 024 9999 6669 - 028 9999 6669
Kinh doanh
0843 999 666 - 0842 999 666 - 0822 999 666 - 0334 999 666
Kỹ thuật
0777 247 777 - 0776 247 777 - 0705 247 777
Email
-