Làm sao copy nguồn mà ko bị lỗi xuống dòng năm 2024

Khi người dùng sao chép dữ liệu trên website sang Word sẽ thường gặp phải lỗi cách dòng khi căn đều. Lúc đó các dòng nội dung sẽ không được căn chỉnh đều, các dòng sẽ tự động nhảy cách khiến bố cục của toàn trang Word bị xáo trộn. Lỗi này xảy ra là do định dạng chữ khi copy từ nguồn khác sang Word không đồng nhất. Cho dù bạn có chỉnh sửa lại thì các dòng vẫn tự động cách nhau. Vậy làm sao để sửa lỗi cách dòng khi căn lề, căn đều trong Word?

• Làm sao khi chữ trong Microsoft Word bị nhảy cách?
• Cách xóa khoảng trắng và lỗi xuống dòng trong Word
• Cách sửa lỗi tự động nhảy trang trên Word

Cách khắc phục lỗi cách dòng trong Word

Cách 1: Sửa lỗi cách dòng qua Find And Replace

Thông thường tính năng Find And Replace trên Word sẽ sử dụng để bạn tìm kiếm một ký tự nào đó và thay bằng ký tự mới cho toàn bộ nội dung trên Word, mà không cần phải ngồi tìm thủ công. Tuy nhiên, chúng ta có thể sử dụng tính năng này để tìm lỗi cách dòng trên Word.

Bước 1:

Nhập tổ hợp phím Ctrl + H để mở hộp thoại Find And Replace. Tại đây, nhấn vào tab Replace rồi nhấp các nội dung lần lượt theo:

• Find what: nhập ^l bằng cách nhấn tổ hợp phím Shift + 6 và phím l không viết hoa.
• Replace with: bạn nhập ^p bằng tổ hợp phím Shift + 6 và phím p không viết hoa.

Tiếp đó nhấn chọn vào nút Replace All để sửa lỗi cách dòng khi căn đều trên Word.

Bước 2:

Tính năng sẽ tiến hành tìm kiếm lỗi trên Word và thông báo tới người dùng số lượng lỗi tìm kiếm được, nhấn OK để tiến hành sửa lỗi đó.

Cuối cùng bạn chỉ cần chỉnh sửa lại đoạn văn khi mà các dấu cách dòng đã được lược bỏ trong đoạn văn Word.

Cách 2: Sửa lỗi cách dòng bằng Notepad

Như đã nói bên trên việc để xảy ra hiện tượng cách dòng trên Word khi sao chép nội dung từ trên web vào Word là do định dạng khác nhau. Nếu vậy có thể sử dụng Notepad để loại bỏ toàn bộ định dạng hiện có trong đoạn văn đó.

Chỉ cần mở Notepad trên máy tính rồi dán đoạn văn muốn sao chép vào Word. Sau đó chọn toàn bộ đoạn văn đã bỏ định dạng trên Notepad rồi paste vào trang Word. Cuối cùng bạn cũng chỉnh sửa lại bố cục trên trang là xong.

Như vậy bạn đã có 2 cách để sửa lỗi cách dòng khi căn đều trong Word, copy đoạn văn từ trên website vào Word. Riêng với cách 2 sử dụng Notepad, chúng ta có thể dùng để loại bỏ mọi định dạng đoạn văn, bao gồm cả link ẩn hay text ẩn trong đoạn văn đó.

Các văn bản, chẳng hạn như bản tin, truyện, thơ, lời bài hát... khi được chép từ các trang web bằng chức năng copy và paste vào Word, hoặc save trang web dưới dạng text thường sẽ có những lỗi như: các dòng bị xuống hàng tại một vị trí cố định, dư nhiều khoảng trống giữa mỗi từ hoặc đầu dòng... Đối với các lỗi như thế, thông thường bạn sẽ dùng những phím xóa như Delete, Backspace để nối lại dòng, hay Enter để xuống dòng. Việc dùng các phím đó không gây ra vấn đề gì khi bạn chỉnh sửa các văn bản ngắn, nhưng sẽ bất tiện, mất nhiều thời gian và công sức khi chỉnh sửa những văn bản dài.<_o3a_p>

Chính vì vậy, để chỉnh sửa các văn bản dài, bạn hãy dùng một chức năng rất quen thuộc của Word, đó là tìm kiếm và thay thế (Replace). Cách thực hiện như sau:

- Mở file văn bản bằng chức năng Open (nếu văn bản đã lưu trước đó) hoặc chép văn bản từ Internet vào trang mới của Word.

- Bấm chuột đặt con trỏ văn bản ở trước ký tự đầu tiên của dòng đầu tiên trong văn bản hoặc có thể thực hiện nhanh bằng tổ hợp phím tắt Ctrl+Home.

- Bấm menu Edit, chọn Replace hoặc bấm Ctrl+H. Trong hộp thoại Find and Replace, bấm nút More.

- Để tìm lỗi trong văn bản, bạn bấm vào hộp Find what để đặt con trỏ, sau đó bấm nút Special và chọn lỗi cần tìm (ví dụ để tìm các chỗ ngắt dòng, bạn chọn Manual Line Break, tìm các chỗ ngắt đoạn, chọn Paragraph Mark...). Tiếp theo bấm vào hộp Replace with và bấm nút Special lần nữa để chọn mục cần sửa thành (ví dụ, cần sửa lại là không ngắt dòng, bạn chọn Nonbreaking Space). Cuối cùng, bấm nút Replace All để Word thực hiện. Lặp lại bước này nếu bạn cần tìm và sửa các lỗi khác.

Một số lỗi khác mà bạn có thể tìm và sửa từ nút Special như Tab Character (các dấu tab), White Space (khoảng trắng), Manual Page Break (dấu ngắt trang)...

Một cách khác nhanh chóng hơn khi thao tác trong hai hộp Find what và Replace with mà không cần phải chọn qua nút Special, đó là bạn gõ luôn mục cần tìm và sửa vào hai hộp đó. Nếu để ý bạn sẽ thấy khi chọn một mục từ nút Special, nó sẽ thay thế bằng một ký hiệu, chẳng hạn dấu ngắt dòng là ^l, hay dấu ngắt đoạn là ^p... Do vậy, bạn có thể gõ thẳng các ký hiệu đó vào hai hộp tìm và thay thế để khỏi mất công chọn từ nút Special.