Phần mềm quản lý Base Wework đối với chủ doanh nghiệp và đang tìm kiếm giải pháp để nâng cao hiệu suất làm việc của đội ngũ nhân viên? Trong bài viết này, mình sẽ review phần mềm quản lý Base Wework tốt nhất, hiệu quả nhất hiện nay, nhằm giúp bạn sớm tìm được giải pháp đắc lực giải quyết các nhu cầu trong công tác nâng cao hiệu suất làm việc của đội ngũ nhân sự.
Phần mềm quản lý Base Wework
Phần mềm quản lý Base Wework là một phần mềm quản lý công việc được phát triển tại Việt Nam. Đáp ứng đầy đủ các tính năng cơ bản của phần mềm quản lý công việc hiện đại như: cộng tác, lập kế hoạch, báo cáo… không thua kém gì các giải pháp quản lý công việc nước ngoài.
Phần mềm quản lý Base WeworkƯu điểm phần mềm quản lý Base Wework
- Wework cho phép quản lý công việc linh hoạt với các giao diện: Quản lý Kanban, Quản lý theo gantt chart, Quản lý theo dạng bảng, Quản lý theo dạng danh sách giống với phần mềm FastWork Workplace
- Wework có nhiều loại hình báo cáo: theo dự án, theo phòng ban hoặc theo workload của từng nhân sự.
- Gói Starter của Wework cho phép tối đa 30 tài khoản, được sử dụng đầy đủ các tính năng, với chi phí chỉ là 1 triệu VNĐ/ tháng, tương đương 1.4$/ người dùng/ tháng. So với phần mềm quản lý công việc FastWork chi phí sử dụng có nhỉnh hơn.
Nhược điểm phần mềm quản lý Base Wework
- Cung cấp nhiều loại hình báo cáo công việc. Tuy nhiên, các báo cáo này vẫn ở mức rất cơ bản, chỉ đáp ứng được những nhu cầu tối thiểu của người quản lý công việc.
- Chưa đáp ứng được tính năng phân bổ công việc cho người phụ trách, giữa người nhiều việc, ít việc và cân đối thời gian xử lý công việc của các thành viên.
>>>Xem thêm: Salesforce là gì? Tổng hợp tính năng vượt trội của salesforce
Base Wework tạo ra sự minh bạch về kế hoạch làm việc
Những lời giải trình không biết đây là công việc của mình, vì bận bịu nên quên mất nhiệm vụ, hay chần chừ không rõ deadline sẽ không còn là điều khó xử trong các cuộc họp của doanh nghiệp nữa. Bởi lẽ, với phần mềm quản lý công việc và dự án Base Wework, tất cả mọi công việc đều được lên kế hoạch một cách khoa học và minh bạch với cả đôi bên.
Người tham gia đầu việc
Base Wework cho phép nhà quản lý và nhân viên trong doanh nghiệp giao việc cho một người khác và mặc định có quyền giám sát công việc đó, hoặc tự tạo đầu việc cho mình rồi thêm vào người theo dõi. Thành viên cũng có thể mời một tài khoản khách tham gia vào đầu việc.
Các đầu việc phải làm
Khi lập kế hoạch, Base Wework có tính năng chia nhỏ dự án thành các đầu việc, gắn kèm với tên người thực hiện và người giám sát. Khi đó, hệ thống sẽ bắn thông báo về tài khoản của cả hai bên, giúp công việc không bị bỏ sót.
Base Wework cũng cho phép tuỳ chọn sắp xếp tự động các đầu việc này theo ngày giao việc hoặc deadline công việc.
>>>Xem thêm: Clickbait là gì? Những lưu ý khi sử dụng clickbait
Deadline cho từng đầu việc
Nhà quản lý có thể đặt deadline cho các đầu việc hoặc để nhân viên tự đặt deadline cho mình. Điều này cần được thực hiện trước khi bắt đầu triển khai công việc đó hoặc chậm nhất là khi đã hoàn thành được 3/4. Đừng lo về chiêu trò lùi lại deadline để có thêm thời gian thực hiện, bởi mỗi khi có sự thay đổi về cài đặt trên đầu việc, hệ thống Wework đều gửi thông báo tới các tài khoản tham gia, đồng thời hiển thị điều này trong mục Bình luận ngay dưới đầu việc.
Đa dự án
Một thành viên trong doanh nghiệp thường không chỉ đảm nhận một dự án cố định mà tham gia vào đa tác vụ / đa dự án. Hiểu được điều này, Base Wework xây dựng thêm nhiều giao diện hữu ích cho việc quản lý toàn diện như hiển thị tất cả dự án mà cá nhân tham gia, hiển thị tất cả công việc của cá nhân trong một dự án cụ thể hoặc tổng hợp tất cả dự án,… Bằng cách này, Base Wework giúp mọi người đều nắm được thông tin toàn diện mà không cần hỏi trực tiếp.
Base Wework tạo ra sự minh bạch về tiến trình và kết quả làm việc
Phần mềm quản lý Base Wework mọi kế hoạch làm việc đều được đặt ra để hoàn thành chúng. Minh bạch trong tiến trình thực hiện và cập nhật kết quả các đầu việc được giao là một tính năng nổi bật của Base Wework. Mọi kết quả đều được tự động ghi nhận và lượng hoá thành con số cuối cùng để mọi người đều có thể nhìn thấy.
Thời gian hoàn thành từng đầu việc
Khi đã làm xong một đầu việc, hãy đánh dấu hoàn thành. Base Wework sẽ hiện ra dấu tick, tô xanh và gạch đi đầu việc đó. Hệ thống cũng sẽ tự động ghi lại lịch sử trong mục “Bình luận” và bắn thông báo cho người theo dõi. Tất nhiên, người thực hiện cũng có thể bỏ đánh dấu hoàn thành để có những điều chỉnh, bổ sung trong công việc. Lịch sử thay đổi này sẽ được Base Wework hiển thị rõ ràng.
Kết quả thực hiện từng đầu việc
Giờ đây, nhân viên không cần phải chuẩn bị một xấp giấy tờ hoặc gửi hàng tá file đính kèm trong email cho nhà quản lý nữa, bởi Base Wework cung cấp tính năng cập nhật kết quả công việc trực tiếp ngay trong từng đầu việc. Kết quả này có thể là text đơn thuần, link Google Drive, Dropbox, Youtube,… hoặc các file Word, Excel, PowerPoint,…
Chúng sẽ mãi mãi nằm ở đó và có thể mở ra ngay trên hệ thống Base Wework nhờ hệ thống APIs thông minh. Nghĩa là, với Base Wework, doanh nghiệp có thể nói lời tạm biệt với các thao tác tải xuống, sắp xếp và lưu trữ file kết quả trong máy tính, đồng thời tạm biệt luôn cả các trường hợp bị thất lạc kết quả.
Bài viết trên đã cho các bạn biết về Phần mềm quản lý Base Wework. Cảm ơn các bạn đã xem qua bài viết của mình nhé.
>>>Xem thêm: CRM là gì? Chức năng vượt trội của CRM mang lại cho doanh nghiệp
Lộc Đạt-tổng hợp
Tham khảo [ resources.base, fastwork, … ]
Khởi tạo danh sách công việc nhanh chóng dễ dàng
Theo dõi tiến độ dưới nhiều góc nhìn, biểu đồ
Phân bổ nguồn lực hiệu quả hơn nhờ số liệu chính xác
Tính năng nhân bản dự án mẫu chỉ với một click
Giao tiếp và trao đổi nội bộ trên từng công việc hoặc dự án
Thoải mái cộng tác với khách hàng mà vẫn đảm bảo tính bảo mật
Chia sẻ và quản lý tài liệu chung thuận lợi và hiệu quả hơn
Thông báo và cập nhật hoạt động theo thời gian thực
Theo dõi tình hình mọi lúc mọi nơi trên mọi thiết bị
Biểu đồ dữ liệu chính xác, trực quan
Kiểm soát mức độ thành công của các dự án
Tùy chọn hiển thị: danh sách [List], bảng tiến độ [Gantt] và bảng kéo thả [Kanban]
Linh hoạt xây dựng các trường dữ liệu bổ sung như ngân sách, trọng số,...
Phân quyền sử dụng trên từng chức năng đến từng đối tượng ở mỗi dự án