Để thực hiện kê khai và nộp hồ sơ VN5 - Điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN [thay đổi mức lương, phụ cấp, chức danh], bạn có thể thực hiện theo 2 cách:Tạo Hồ sơ và kê khai trực tuyến trên hệ thốnghoặcKê khai trên file Excel vàupload file ExcelHồ sơ lên hệ thống[xem hướng dẫntại đây].
Lưu ý: Bài hướng dẫn gồm tất cả 8 bước, bạn có thể làm xong trong vòng từ 3 đến 5 phút.
Bài viết này sẽ hướng dẫn cáchTạo Hồ sơ và kê khai trực tuyến trên hệ thống.Bạn thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Cắm USB Token Chữ ký số vào máy tính.
Bước 2: Truy cập và đăng nhập [1] vào hệ thống Bkav IVAN tại địa chỉ//ivan.nopbaohiem.vn
Bước 3: Sau khi đăng nhập thành công, bấmTạo Hồ sơ mới[2].
Bước 4: Cửa sổ "Tạo Hồ sơ mới" hiển thị, nhập Tên hồ sơ [3] và chọn loại hồ sơ "VN5 - Điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN [thay đổi mức lương, phụ cấp, chức danh]" [4], sau đó bấm nútTạo mới[5].
Hệ thống sẽ tự động tạo tờ khai "D02-LT - Báo cáo tình hình sử dụng lao đồng và danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN".
Bước 5: Kê khai tờ khai "D02-LT - Báo cáo tình hình sử dụng lao đồng và danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN".
- Bước 5.1: Trên cửa sổ "TạoHồ sơ mới", bấm nút Kê khai
[6] tại dòng tương ứng tờ khai D02-LT.
- Bước 5.2: Chọn Số lần kê khai, Tháng/Năm và nhập họ tên Người lập biểu, Thủ trưởng đơn vị [7], sau đó bấmThêm 1 lao động[8] để thêm mới lao động vào tờ khai.
Ghi chú: Nếu đã có danh sách lao động trên hệ thống, bạn có thể bấm nútThêm nhiều lao độngđể chọn các lao động cần kê khai.
- Bước 5.3: NhậpHọ và tên,Số sổ BHXH,Mã số BHXHvàThông tin tiền lương[9]. Sau đó tiếp tục nhậpThông tin tham gia, điều chỉnh, truy thu[10] vàThông tin khác[11] của lao động này.
Ghi chú: Bạn có thể bấm vào nútTra cứuđể tra cứuMã số BHXH. Trường hợp chưa có Mã số BHXH bạn kê khai thêmThông tin lao động[TK01-TS] và kê khai Phụ lục thành viên hộ giađình [xem hướng dẫntạiđây].
- Bước 5.4: BấmGhi lại và đóng[12] để hoàn thành việc kê khai thông tin cho lao động.
Lưu ý: Nếu có nhiều lao động cần kê khai, bạn có thể bấm nútGhi lại và thêm tiếpđể tiếp tục nhập thông tin cho lao động khác.
- Bước 5.5: Sau khi kê khai xong hết các lao động cho tờ D02-LT, bấm nútGhi lại[13] để đóng cửa sổ "Tờ khai D02-LT".
Ghi chú:
Trường hợp đơn vịnộp hồ sơ muộn so với thời gian quy định của Cơ quan BHXH, bạn bổ sung tờ BK - Bảng kê hồ sơ" bằng cáchbấm vào nútThêm mới Tờ khai[14],xem hướng dẫntại đây
Bước 6: Sau khi hoàn thành kê khai các tờ khai trong hồ sơ, bạn bấmKý và gửi[15] để gửi hồ sơ tới BHXH.
Bước 7: Cửa sổ "Nhập mã PIN của USB Token" hiển thị, bạn nhập mã PIN Chữ ký số [16], sau đó bấmXác nhận[17].
Sau khi ký và gửi hồ sơ thành công, hệ thống đóng cửa sổ "TạoHồ sơ mới" và hiển thị thông báo "Hồ sơ của Đơn vịđã được gửi thành công đến Cơ quan BHXH".
Bước 8: BấmĐóng[18] để hoàn thành việc nộp hồ sơ "VN5 - Điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN [thay đổi mức lương, phụ cấp, chức danh]".
Như vậy là bạn đã hoàn thành việc kê khai và nộp hồ sơ "VN5 - Điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN [thay đổi mức lương, phụ cấp, chức danh]" qua hệ thống Bkav IVAN.Bạn có thể xem tiếp các bài sau:
Bkav