Cách ẩn và khóa cột trong Excel

Khóa cột trong Excel bằng mật khẩu giúp bạn bảo vệ cột, tránh người khác thay đổi nội dung cột hoặc chỉnh sửa cột, làm ảnh hưởng tới toàn bộ dữ liệu của bảng biểu. Điều này giúp người khác vẫn có thể xem được nội dung mà chúng ta không cần phảiđặt mật khẩu file Excelđể ẩn toàn bộ nội dung hoặc phải thực hiện thao tácẩn cột trong Excel. Hãy cùng Share kỹ năng tìm hiểu cách khóa cột trong Excel tại bài viết dưới đây.

Bước 1: Bỏ khóa hoàn toàn cho file Excel

Để thiết lập khóa cho cột, đầu tiên bạn phải bỏ khóa hoàn toàn cho file Excel. Trước hết, hãy bôi đen toàn bộ bảng excel. Sau đó nhấn chuột phải vào bất kỳ vị trí nào trong bảng và chọnFormat Cells

Sau khi cửa sổFormat Cellshiện ra, chọn mụcProtectionvàbỏ tích chọn ở mụcLocked, sau đó nhấnOK. Như vậy bạn đã bỏ khóa hoàn toàn cho file excel để thiết lập khóa mới.

Bước 2: Thiết lập khóa cho cột Excel

Sau khi đã bỏ khóa cho toàn bộ bảng dữ liệu, bạn quay trở lại bảng dữ liệu và bôi đen cột cần khóa [một hoặc nhiều cột]. Tiếp theo nhấn chuột phải và chọnFormat Cells.

Tại hộp thoạiFormat Cells, chọn thẻProtectionvà tích chọnLockedđể khóa các cột đã bôi đen.

Bước 3: Thiết lập mật khẩu

Tiếp theo trên thanh công cụ, bạn chọn thẻReview, rồi chọn mụcProtect Sheet.

Lúc này, cửa sổProtect Sheetsẽ xuất hiện. Bạn nhập mật khẩu vào ôPassword to unprotect sheetđể thiết lập mật khẩu. Mật khẩu này sẽ được dùng khi bạn muốn bỏ khóa cho cột đã bị khóa.

Nếu bạn muốn người dùng không có mật khẩu thực hiện các tác vụ khác như Format rows, Format cells thì tích thêm vào các ô đó. NhấnOKđể tiếp tục.

Sau khi nhấnOK, cửa sổConfirm Passwordsẽ hiện ra. Bạn hãy nhập lại mật khẩu vừa đặt để xác nhận lại một lần nữa. Sau đó nhấnOKđể hoàn tất.

Như vậy bạn đã hoàn thành việc khóa cột excel. Sau khi khóa, nếu nhấn vào cột dữ liệu bị khóa thì thông báo dưới đây sẽ hiện ra và người khác không thể chỉnh sửa dữ liệu được.

Nếu muốn mở khóa cho cột Excel đã bị khóa, bạn chọn thẻReviewtrên thanh công cụ, sau đó chọnUnprotect Sheet. Lúc này, bạn cần nhập mật khẩu để mở khóa. Đây chính là mật khẩu lúc đầu chúng ta đã cài đặt.

Trên đây là hướng dẫn các bước khóa và mở khóa cho cột excel. Chúc các bạn làm việc hiệu quả.

Video liên quan