Học tin học văn phòng ra làm gì
Tin học văn phòng là gì? Vì sao là kỹ năng không thể thiếu trong công việc. Show
Tin học văn phòng là gì? Tin học văn phòng bao gồm những vấn đề nào mà nhiều người thắc mắc. Để có thể giúp bạn tìm hiểu vấn đề này, 123job xin chia sẻ khái niệm tin học văn phòng và các nội dung cơ bản của tin học văn phòng. Tin học văn phòng bao gồm bộ công cụ Microsoft Office liên quan như là: Microsoft Office Word, Microsoft Office Power Point, Microsoft Office Excel, Microsoft Office Access, … cùng với rất nhiều các phiên bản khác nhau tuy nhiên về cơ bản chính là phục vụ cho công việc văn phòng nói chung. I. Đôi nét về tin học văn phòng1. Khái niệm tin học văn phòngHọc tin học văn phòng là một trong ngành thuộc công nghệ thông tin và được chú trọng đến các khả năng xử lý những công việc thường sử dụng trong các văn phòng như là: thao tác với văn bản, các bảng tính, trình chiếu. Khái niệm về tin học văn phòng là gì? Các kỹ năng tin học văn phòng sẽ được hỗ trợ bạn hoàn thành các công việc,và đặc biệt là những vấn đề có liên quan đến nhập liệu hoặc tính toán đơn giản. Vậy nên tin học văn phòng gồm những gì? Hãy cùng chúng tôi tham khảo phần chia sẻ dưới đây. 2. Những kỹ năng tin học cơ bản mà nhân viên văn phòng nào cũng cầnnắm chắcĐể giúp bạn hiểu biết hơn về các kỹ năng để lấy chứng chỉ tin học văn phòng, bài viết xin chia sẻ những kỹ năng tin học cơ bản của nhân viên văn phòng cần có. Bao gồm như sau:
II. Kỹ năng tin học văn phòng gồm những gì?1. Kỹ năng Word trong Tin học văn phòngMicrosoft Word, còn được biết đến với tên gọi khác là Winword, chính là một công cụ soạn thảo văn bản phổ biển hiện nay của công ty phần mềm nổi tiếng Microsoft. Họ cho phép người sử dụng làm việc với văn bản thô (text) và các hiệu ứng như là phông chữ, màu sắc, cùng với hình ảnh đồ họa (graphic) và nhiều hiệu ứng đa phương tiện khác (multimedia) như là thiết bị âm thanh, video khiến cho việc soạn thảo văn bảncảm nhận được sự thuận tiện của chúng. Ngoài ra cũng có các công cụ khác như là kiểm tra lỗi chính tả, lỗi ngữ pháp của nhiều ngôn ngữ khác nhau trên toàn cầu để hỗ trợ người sử dụng.
2. Kỹ năng Excel trong Tin học văn phòngExcel là chương trình được xử lý bằng bảng tính vớinhiều ô được tạo bởi các dòng và cột, việc thu nhập dữ liệu và lập công thức tính toán trong Excel cũng có những điểm tương đồng, nhưng Excel có nhiều tính năng tối ưu và có giao diện rất thân thiện với người sử dụng, chủ yếu là để thiết lập, xử lý bảng và tính toán theo các hàm.
Kỹ năng tin học văn phòng cầnnhững gì? 3. Kỹ năng PowerPoint trong Tin học văn phòngBao gồm bộ soạn thảo văn bản và thiết lập hệ trình chiếu:
III. Tại sao lại nói tin học văn phòng là kỹ năng không thể thiếuCùng với sự tiến bộ của khoa học kĩ thuật ngày nay thì sự phát triển và kết nối như hiện nay, công nghệ thông tin cũng đã xuất hiện ở mọi lĩnh vực và mọi ngành nghề trong cuộc sống để đòi hỏi con người thành thạo về Microsoft Office Word, Excel và Powerpoint chính là một điều hết sức bình thường khi mà gần 90% các nhà quản lý trên thế giới đều đang sử dụng Excel hàng ngày có thể thực hiện việc quản trị, các nhân viên công sở sử dụng Word, Excel để có thể tối ưu hóa các nhiệm vụ mình cần phải thực hiện,… 1. Đối với giáo dụcTrong suốt quá trình học Đại học, Tin học cơ bản đang được sinh viên sử dụng xuyên suốt để làm tiểu luận, báo cáo thực tập, khóa luận hoặc thuyết trình. Đó chính là cơ hội tốt để các bạn thực hành và rèn luyện kỹ năng mềm về tin học cơ bản cho bản thân trước khi bước vào thị trường lao động thực sự. Hãy tự đặt ra các yêu cầu phải trình bày ra như một bài luận văn, một đề án hay một bản slides thuyết trình đẹp đi kèm hình ảnh, đúng quy cách, thể hiện đúng tính chuyên nghiệp của bạn ngay từ khi còn đang ngồi trên ghế nhà trường. 2. Đối với công việcHầu hết các doanh nghiệp đều yêu cầu nhân viên của mình phải thành thạo các kỹ năng mềm về tin học nói chung và học tin học văn phòng nói riêng để có thể hoàn thành trôi chảy các công việc văn phòng như là: hoạt động giao dịch bằng giấy tờ, văn bản; hoạt động kế toán – kiểm toán hay hoạt động liên quan đến quản lý hành chính – nhân sự; việc làm nhân viên hành chính văn phòng,… Bạn có thể thấy thì hầu hết các vị trí tuyển dụng của các cơ quan và doanh nghiệp đều có yêu cầu tối thiểu nhất đó là thành thạo và có chứng chỉ tin học văn phòng. Đây là kỹ năng mềm mà bạn có thể dễ dàng có ngay từ khi bạn còn ngồi trên ghế nhà trường và nếu các bạn thực sự có ý thức thực hành và tập luyện. 3. Đối với đời sốngNhờ có tin học mà cuộc sống của con người ngày càng trở nên dễ dàng, tiện lợi và thú vị hơn rất nhiều:
IV. Những điều cần lưu ý khi học tin học văn phòng là gì?Nếu bạn là một sinh viên sắp ra trường hoặc là một nhân viên văn phòng, chắc hẳn bạn cũng hiểu rõ vai trò quan trọng của kỹ năng mềm cũng chứng chỉ tin học văn phòng. Nhờ những kỹ năng này mà bạn có thể tìm được một công việc tốt cùng với mức lương ổn định, từ đó giúp cho cuộc sống của bạn trở nên tốt đẹp hơn. Hiểu rõ điều ấy, hiện nay đã có rất nhiều trung tâm đào tạo để học tin học văn phòng được mở ra, nhưng hầu hết các trung tâm lại chưa đáp ứng được những tiêu chí của một trung tâm mang tính uy tín, đồng thời cũng có nhiều trung tâm chưa đáp ứng được yêu cầu giảng dạy nhưng lại quảng cáo nâng tầm thương hiệu, khiến học viên cảm thấy bị lừa sau khóa học. Để có thể chọn được một địa chỉ đào tạo chứng chỉ tin học văn phòng uy tín thì bạn nên biết những tiêu chí này. Những điều cần lưu ý khi học tin học văn phòng là gì?
Vậy nên khi tìm kiếm một trung tâm dạy lấy bằng chứng chỉ tin học văn phòng, bạn nên tham khảo trước chương trình khung của nơi đó, và có theo một bộ tiêu chuẩn nào hay không, có chất lượng và đảm bảo đặc biệt là có phù hợp, thuận tiện để bạn có thể theo học và sẽ mang lại cho mình một kết quả tốt hay không. V. Kết luậnTrên đây chính là một số chia sẻ về cách học tin học văn phòng bao gồm những gì cũng như các kỹ năng mềm trong tin học cơ bản của nhân viên văn phòng. Qua bài viết này hi vọng đã đem đến những thông tin hữu ích cho bạn đọc. Xem tiếp: Hướng dẫn chuyển ảnh sang PDF không làm mất chất lượng ảnh Tag: Hành chính nhân sự tin học văn phòng thủ thuật Excel kỹ năng tin học powerpoint word Bài viết nhiều người đọc
123job.vn - Dream jobs, great places to work, high salary 123job.vn - Trao cơ hội cho hàng triệu người với những công việc mơ ước với môi trường làm việc chuyên nghiệp và mức lương tốt nhất. Với sứ mệnh: Cung cấp các thông tin việc làm, review công ty hấp dẫn, dịch vụ tư vấn tuyển dụng xác thực và chất lượng cho nhà tuyển dụng và người lao động, chúng tôi luôn tận tâm tận lực, không ngừng sáng tạo nhằm đem lại chất lượng dịch vụ hàng đầu, giúp tất cả mọi người có được một công việc phù hợp nhất. Tự hào: Là trang tuyển dụng uy tín, là cầu nối của hàng triệu người tìm việc và nhà tuyển dụng. Giá trị cốt lõi:
Nếu bạn đang muốn kết nối với những nhà tuyển dụng uy tín hàng đầu Việt Nam, đừng ngần ngại hãy TẠO CV NGAY để tăng gấp 5 lần cơ hội có được công việc với mức lương tốt nhất nhé! |