Google Sheets cung cấp khả năng cập nhật ngày giờ theo thời gian thực một cách chính xác.
Để theo dõi được ngày và giờ thì bạn có thể sử dụng một số hàm khác nhau và chúng được cập nhật theo thời gian thực trên hệ thống múi giờ.
1. Hàm hiển thị ngày và giờ cụ thể trên Google Sheets
Để hiển thị được ngày và giờ trên Google Sheets, bạn sẽ phải sử dụng đến các hàm liên quan đến ngày và giờ. Các hàm ngày và giờ hiển thị rõ ràng các nội dung ngày giờ theo con số chi tiết, cụ thể theo thời gian nhập.
Khi bạn nhập hàm =NOW[] vào trong hệ thống, toàn bộ dữ liệu liên quan đến ngày và giờ sẽ được hiển thị trong nội dung ô.
Dữ liệu ngày và giờ trên Google Sheets được cập nhật theo thời gian thực và chúng được lấy từ các thiết lập bảng tính. Nếu như bảng tính của bạn bị sai ngày và giờ, không đúng với khu vực bạn đang sinh sống thì hãy xem phần tiếp theo để thay đổi lại.
2. Hàm hiển thị ngày trên Google Sheets
Nếu như bạn chỉ muốn hiển thị ngày và không muốn hiển thị giờ trên Google Sheets thì bạn chỉ cần sử dụng hàm dưới đây.
| Hàm hiển thị ngày | =TODAY[] |
Hàm Today sẽ hiển thị dữ liệu liên quan đến ngày theo thời gian thực, dữ liệu được cập nhật theo giờ hoặc phút.
Mặc định trên Google Sheets, dữ liệu ngày sẽ được hiển thị theo dạng: Ngày/ Tháng/ Năm.
3. Cách thay đổi múi giờ, thông tin cho hàm ngày và giờ trên Google Sheets
Mặc định trên Google Sheets, hệ thống lấy dữ liệu dựa theo các cài đặt trong trang tính và trang tính để sai múi giờ thì chúng cũng sẽ hiển thị sai trên bảng tính của bạn.
Bước 1: Bạn hãy chọn mục Tệp => Cài đặt bảng tính.
Bước 2: Trong phần cài đặt Chung, bạn hãy điều chỉnh múi giờ theo khu vực bạn đang sinh sống. Nếu như ở Việt Nam, bạn phải để múi giờ là GMT +07:00 Bangkok/Hanoi/Jakarta.
Bước 3: Sau đó, bạn hãy chuyển sang thẻ Tính toán để tiếp tục thay đổi các nội dung.
Bước 4: Nếu như bạn muốn ngày và giờ trong hàm được cập nhật liên tục thì bạn hãy chọn mục Tính toán lại là Khi thay đổi và mỗi phút/ mỗi giờ. Như vậy, sau mỗi 1 phút hoặc 1 tiếng, hệ thống sẽ tự động cập nhật ngày và giờ.
Bước 5: Sau khi hoàn tất, bạn hãy chọn Lưu cài đặt để hoàn tất.
4. Định dạng ngày và giờ trên Google Sheets
Để các nội dung hiển thị theo đúng ý muốn, bạn hãy định dạng lại ngày và giờ để chúng hiển thị theo đúng thứ tự.
Bước 1: Bạn hãy chọn ô ngày và giờ muốn định dạng và lần lượt chọn Định dạng => Số => Ngày/ Giờ/ Ngày giờ.
Bước 2: Trong trường hợp không sẵn có định dạng bạn muốn sử dụng thì bạn hãy chọn Định dạng [1] => Số [2] => Định dạng khác [3] => Định dạng ngày và giờ khác [4].
Bước 3: Sau đó, bạn hãy chọn định dạng cần sử dụng và chọn Áp dụng để lưu lại.
Trong bài viết này, Thủ thuật phần mềm đã hướng dẫn các bạn cách hiển thị ngày và giờ trong Google Sheets theo thời gian thực. Chúc các bạn một ngày vui vẻ!
Khóa học Làm việc năng suất hơn, tự động hóa công việc với Google Apps Script
Có một số chức năng hữu ích trong Google Sheets giúp bạn nhanh chóng tính toán số ngày giữa hai thời điểm cụ thể. Kiểu tính toán này có thể hữu ích nếu bạn đang tạo lịch trình cho sinh viên hoặc tạo kế hoạch cho dự án có ngày bắt đầu và ngày kết thúc.
Trong hướng dẫn này, Gitiho sẽ hướng dẫn cách tính số ngày, số ngày trong tuần và số ngày cuối tuần giữa hai thời điểm cụ thể trong Google Sheets.
Tính tổng số ngày giữa 2 thời điểm
Giả sử bạn có 2 thời điểm như dưới đây:
Cách dễ nhất để tính số ngày trong trường hợp này là lấy ngày bắt đầu trừ ngày kết thúc.
Dưới đây là công thức:
=B2-B1
Một cách khác là sử dụng hàm DAYS. Dưới đây là công thức cũng sẽ cho kết quả tương tự:
=DAYS[B2,B1]
Lưu ý rằng kết quả ở đây sẽ không bao gồm cả ngày bắt đầu và ngày kết thúc trong tính toán. Ví dụ: nếu ngày bắt đầu là ngày 1 tháng 1 năm 2018 và ngày kết thúc là ngày 2 tháng 1 năm 2018, kết quả sẽ là 1.
Nếu bạn muốn cả ngày bắt đầu và ngày kết thúc được bao gồm trong kết quả, bạn cần cộng thêm 1 vào kết quả nhận được.
Tính số ngày làm việc giữa hai ngày trong Google Sheets
Nếu bạn đang lập timeline để chạy dự án, có lẽ bạn sẽ quan tâm nhiều đến những ngày làm việc. Để tính ngày làm việc, bạn cần loại trừ tất cả các ngày cuối tuần và tất cả các ngày nghỉ trong tuần. Dưới đây là hai hàm được sử dụng để tính số ngày làm việc:
- Hàm NETWORKDAYS - Sử dụng chức năng này khi các ngày cuối tuần là Thứ Bảy và Chủ Nhật [bao gồm cả hai].
- Hàm NETWORKDAYS.INTL - Sử dụng chức năng này khi những ngày cuối tuần là những ngày không phải thứ bảy và chủ nhật.
Trước tiên, hãy xem cú pháp của NETWORKDAYS trong Google Sheets.
Hàm NETWORKDAYS - Cú pháp & Đối số
= NETWORKDAYS [start_date, end_date, [holiday]]
- start_date - một giá trị ngày đại diện cho ngày bắt đầu.
- end_date - một giá trị ngày đại diện cho ngày kết thúc.
- [ngày lễ] - [đây là một đối số tùy chọn] Đối số này chỉ định ngày là ngày nghỉ và cần được loại trừ khi tính ngày làm việc ròng. Đây có thể là ngày lễ cộng đồng/quốc gia. Bạn có thể tạo ngày nghỉ trong phạm vi ô và sử dụng tham chiếu trong đối số, hoặc tạo phạm vi được đặt tên cho các ô này, sau đó sử dụng phạm vi được đặt tên trong công thức.
Hãy xem ví dụ dưới đây khi tính số ngày làm việc giữa 2 thời điểm.
Giả sử bạn có một bộ dữ liệu như sau và bạn muốn tính số ngày làm việc cho mỗi hoạt động [kết quả sẽ loại trừ ngày lễ và thứ bảy / chủ nhật].
Sử dụng hàm NETWORKDAYS trong Google Sheets để tính toán, công thức sẽ là:
=NETWORKDAYS[B2,C2,$F$2:$F$5]
Trong hầu hết các trường hợp, những ngày cuối tuần là thứ bảy và chủ nhật, nhưng cũng sẽ có một số ngoại lệ. Ví dụ, ở một số quốc gia, những ngày cuối tuần là thứ Sáu và thứ Bảy, và trong một số công việc, bạn có thể có một ngày thứ Bảy làm việc và chỉ có Chủ Nhật là ngày nghỉ cuối tuần.
Trong những trường hợp như vậy, bạn cần sử dụng hàm NETWORKDAYS.INTL. Mấu chốt của hàm này là:
Hàm NETWORKDAYS.INTL - Cú pháp & Đối số
NETWORKDAYS.INTL là viết tắt của chức năng Networkday International.
= NETWORKDAYS.INTL[start_date, end_date,[weekend], [holiday]]
- start_date - một giá trị ngày đại diện cho ngày bắt đầu.
- end_date - một giá trị ngày đại diện cho ngày kết thúc.
- [cuối tuần] - [Tùy chọn] Tại đây, bạn có thể chỉ định cuối tuần. Có hai cách bạn có thể chỉ định cuối tuần. Nó có thể là một chuỗi số hoặc một giá trị số. Nếu bạn bỏ qua điều này, thứ bảy và chủ nhật được coi là cuối tuần.
- Sử dụng Chuỗi số - trong hàm này, bảy ngày được biểu thị bằng bảy số [mỗi số là 0 hoặc 1]. Một số “0” có nghĩa là một ngày làm việc, một số “1” và có nghĩa là một ngày không làm việc. Vì vậy, chuỗi trong một tuần với Thứ Bảy và Chủ Nhật là cuối tuần [ngày không làm việc] sẽ là 00 00011011, trong đó số đầu tiên đại diện cho Thứ Hai, thứ hai đại diện cho Thứ Ba, v.v.
-
Sử dụng Con số - số 1 đại diện cho Thứ Bảy và Chủ Nhật là cuối tuần, số 2 đại diện cho Chủ Nhật và Thứ Hai và cuối tuần như vậy. Bạn có thể sử dụng các con số từ 1 đến 7 cho tất cả các kết hợp của 2 ngày cuối tuần liên tiếp. Nếu bạn chỉ có một ngày duy nhất là ngày cuối tuần, hãy sử dụng các số từ 11 đến 17. 11 có nghĩa là chỉ chủ nhật là cuối tuần, 12 có nghĩa là chỉ thứ hai là cuối tuần và cứ thế.
- [ngày lễ] - [đây là một đối số tùy chọn] Đối số này chỉ định ngày là ngày nghỉ và cần được loại trừ khi tính ngày làm việc ròng. Đây có thể là ngày lễ cộng đồng/quốc gia. Bạn có thể tạo ngày nghỉ trong phạm vi ô và sử dụng tham chiếu trong đối số, hoặc tạo phạm vi được đặt tên cho các ô này, sau đó sử dụng phạm vi được đặt tên trong công thức.
Bây giờ hãy xem một ví dụ mà chúng ta cần tính số ngày làm việc giữa hai ngày và ngày cuối tuần là Thứ Sáu và Thứ Bảy.
Dưới đây là công thức để tính toán trong trường hợp này:
=NETWORKDAYS.INTL [B2,C2,7,$F$2:$F$5]
Lưu ý rằng đối số thứ ba của công thức là 7, là số đại diện cho thứ Sáu, thứ Bảy và là ngày cuối tuần.
Nếu bạn muốn sử dụng phương pháp chuỗi chỉ định cuối tuần, bạn có thể sử dụng công thức dưới đây và nó sẽ cho kết quả tương tự:
=NETWORKDAYS.INTL[B2,C2,"0000110",$F$2:$F$5]
Hãy nhớ số 0 trong chuỗi số sẽ biểu thị cho một ngày làm việc và số 1 đại diện cho một ngày không làm việc. Ngày 0000110 có nghĩa là Thứ Sáu và Thứ Bảy là những ngày không làm việc.
Tính số ngày cuối tuần giữa hai thời điểm trong Google Sheets
Để tính số ngày cuối tuần giữa hai thời điểm, chúng ta có thể sử dụng hàm NETWORKDAYS cùng với hàm DAYS.
Giả sử bạn có bộ dữ liệu như hình dưới đây:
Dưới đây là công thức sẽ giúp bạn tính tổng số ngày cuối tuần giữa hai thời điểm:
=DAYS[B2,A2]+1-NETWORKDAYS[A2,B2]
Lưu ý rằng trong giả định này: những ngày cuối tuần là thứ bảy và chủ nhật. Trong trường hợp bạn muốn tính toán cho những ngày không phải thứ bảy và chủ nhật, hãy sử dụng hàm NETWORKDAYS.INTL.
Tính số Thứ Hai giữa hai thời điểm
Đôi khi, để lên lịch các lớp học cho sinh viên hoặc lên timeline cho dự án, bạn có thể muốn biết chính xác có bao nhiêu thứ Hai, hoặc thứ Ba, hoặc bất kỳ ngày cụ thể nào khác có giữa 2 thời điểm.
Bạn có thể sử dụng hàm NETWORKDAYS.INTL để lấy số lượng của bất kỳ ngày cụ thể nào trong Google Sheets. Mẹo ở đây là chỉ định thứ Hai là ngày làm việc và tất cả các ngày còn lại là ngày không làm việc.
Dưới đây là công thức:
=NETWORKDAYS.INTL[A2,B2,"0111111"]
Lưu ý rằng chuỗi được sử dụng trong công thức là Số 01111111. Chuỗi này có nghĩa là Thứ Hai là một ngày làm việc và tất cả các ngày khác là những ngày không làm việc. Do đó công thức này chỉ trả về số ngày là Thứ Hai.
Bạn có thể sử dụng cùng một cách như vậy để tìm số lượng của bất kỳ ngày trong tuần hoặc kết hợp các ngày trong tuần khác. Một tình huống khác là khi bạn muốn tính số ngày làm việc trong một công việc bán thời gian [trong đó chỉ làm việc vào thứ Hai và thứ Tư].
Hi vọng với hướng dẫn trên, bạn sẽ dễ dàng tính toán số ngày giữa hai thời điểm khi làm việc trên Google Sheet. Ngoài ra, bạn còn có thể "đẩy nhanh tiến độ" làm chủ công cụ hữu dụng của Google này với khóa học Google Sheets của chúng mình. Cũng đừng quên để lại comment ý kiến của bạn cho chúng mình biết nhé!
Cùng tham gia cộng đồng hỏi đáp về chủ đề Tin học văn phòng