Các bạn đang tìm kiếm mẫu file Excel quản lý thu chi công ty để tải về sử dụng. Vậy mời các bạn tham khảo và tải mẫu file excel quản lý thu chi công ty mới nhất 2022 mà bài viết chia sẻ trong bài viết này.
Dưới đây ThuThuatPhanMem.vn chia sẻ đến các bạn mẫu file Excel quản lý thu chi công ty mới nhất, mời các bạn cùng tham khảo và tải file Excel ở đường link phía dưới nhé.
Trong file Excel quản lý thu chi cho công ty gồm có các sheet: Hướng dẫn sử dụng, TH THU, Phieu thu, TH CHI, Phieu chi.
Sheet TH THU
Sheet Phieu thu
Sheet TH CHI
Sheet Phieu chi
Tải mẫu file Excel quản lý thu chi công ty mới nhất tại đây:
file-excel-quan-ly-thu-chi-cho-cong-ty.xls
Trên đây ThuThuatPhanMem.vn đã chia sẻ đến các bạn mẫu file Excel quản lý thu chi công ty mới nhất. Các bạn có thể tải về và làm theo hướng dẫn trong Sheet đầu tiên để sử dụng file. Chúc các bạn thành công!
Bạn đang khó khăn trong việc thu chi, bạn muốn kiểm soát chi tiêu bản thân, cho cửa hàng, doanh nghiệp kinh doanh của mình tốt hơn, vậy hãy thử sử dụng file Excel quản lý thu chi dưới đây. Với file Excel quản lý tài chính doanh nghiệp này, công việc quản lý thu chi của bạn sẽ được rút ngắn, tiết kiệm được thời gian và công sức.
File Excel quản lý tài chính thu chi cửa hàng, quản lý thu chi nội bộ cho doanh nghiệp nhỏ
I. Quản lý thu chi bằng file Excel có ưu, nhược điểm gì?
Mẫu file Excel quản lý thu chi là file được làm trên Excel gồm các cột liên quan tới việc thu vi như Chứng từ, thông tin giao dịch, tài khoản phát sinh ...
1. Ưu điểm
Nhờ các ưu điểm sau đây, file Excel quản lý thu chi được nhiều cá nhân và doanh nghiệp vừa và nhỏ lựa chọn để có thể kiểm soát được thu chi tốt nhất:
- Thống kê việc thu và chi với từng hạng mục khác nhau theo ngày, tuần, tháng giúp bạn biết được việc thu, chi diễn ra như thế nào, đánh giá về tình hình thu chi, từ đó hạn chế và kiểm soát được tình hình.- Các số liệu được ghi rõ ràng, chính xác cho phép bạn quản lý và kiểm soát chi tiêu hiệu quả.- So sánh với báo cáo tài chính hàng tháng, hàng năm nhanh chóng, cân đối thu chi dễ dàng và hợp lý.- Nhập liệu các vấn đề về thu chi nhanh chóng, bạn có thể thêm hoặc bớt các mục.
- Sử dụng miễn phí
2. Nhược điểm
Tuy với nhiều ưu điểm ở trên thì file Excel quản lý thu chi vẫn còn có các nhược điểm như sau:
- Hàm tính trong Excel phức tạp, khó nhớ nên người sử dụng cần thành thạo Excel, biết các hàm tính trong file Excel.- Nếu thông tin dữ liệu nhiều sẽ khiến cho file nặng, làm việc chậm hơn.- Các bộ phận khó có thể làm việc chéo, trực tiếp trên File cùng một lúc.
- Dễ dàng bị mất, khó khôi phục nếu như máy tính bị hỏng, có virus.
II. Các mẫu file Excel quản lý thu chi phổ biến hiện nay
Hiện nay, mẫu file Excel quản lý về thu chi có rất nhiều, trong đó mẫu file Excel dành cho doanh nghiệp và dành cho cá nhân được sử dụng nhiều.
1. Mẫu file Excel quản lý thu chi cá nhân
Quản lý thu chi cá nhân bằng file Excel
Quản lý thu chi cá nhân bằng file Excel được thiết kế đơn giản gồm có cột thu, cột chi và cột mục các khoản thu chi. File này giúp người dùng biết được mỗi ngày, mỗi tuần, mỗi tháng thu chi như thế nào, từ đó kiểm soát và cân đối được thu chi phù hợp.
Download Mẫu file Excel quản lý thu chi cá nhân TẠI ĐÂY .
2. Mẫu file Excel quản lý thu chi cửa hàng, công ty
File Excel về quản lý thu chi cửa hàng, công ty được tạo ra phức tạp, nhiều sheet, nhiều cột hơn so với việc file quản lý cá nhân. Do đó, file này cho phép người dùng có thể ghi rõ ràng nhiều giao dịch phát sinh cũng như để cho mọi người có thể nhìn vào, đánh giá được tình hình thu chi, hoạt động của công ty, cửa hàng.
Trong file Excel quản lý về thu chi này gồm có:
- Phiếu chi- Phiếu thu- Tổng hợp chi tiền mặt
- Tổng hợp thu
Download Mẫu file Excel quản lý thu chi công ty TẠI ĐÂY .
Lưu ý: Trong sheet "Phieu thu" và "Phieu chi", bạn không cần nhập liệu bất cứ thông tin nào, chỉ dùng khi bạn muốn in.
III. Quản lý thu chi hiệu quả với phần mềm bán hàng
Ngoài file Excel quản lý thu chi thì nhiều phần mềm quản lý bán hàng ra đời nhằm giúp người dùng bán hàng và quản lý thu chi hiệu quả. Thông thường, các doanh nghiệp, cửa hàng lớn sử dụng phần mềm bán hàng để hỗ trợ cho công việc, giúp giảm bớt được công việc, tiết kiệm được thời gian.
Phần mềm bán hàng giúp chủ doanh nghiệp quản lý bán hàng hiệu quả
1. Tính năng thu chi trong phần mềm bán hàng
Phần mềm quản lý thu chi được tích hợp các tính năng ưu việt cho phép bạn có thể:
- Lập phiếu thu và chi dễ dàng, nhanh chóng: Giao diện của phần mềm thân thiện với người dùng, hiển thị các mục rõ ràng, có tính năng lập phiếu thu, lập phiếu chi. Do đó, khi phát sinh khoản thu hoặc khoản chi nào thì bạn chỉ cần nhập dữ liệu vào phần mềm là bạn có thể in phiếu thu, phiếu chi dễ dàng, nhanh chóng.
- Cập nhật khoản thu chi tự động: Khi bạn nhập hàng hoặc xuất hàng nào đó và nhập trên phần mềm, phần mềm sẽ tự động cập khoản được khoản thu, khoản chi cho bạn phù hợp tương ứng với hàng xuất, hàng nhập đó. Vì thế, bạn sẽ tiết kiệm được thời gian nhập dữ liệu, tìm kiếm và kiểm soát được hoạt động thu chi dễ dàng.
- Quản lý việc thu chi tiền mặt/ngân hàng hiệu quả: Tính năng này cho phép bạn có thể kiểm soát được dòng tiền mặt hoặc tiền ngân hàng hiệu quả, từ đó việc vượt mức chi thu trong cửa hàng, doanh nghiệp sẽ được hạn chế một cách tối đa.
- Lập báo cáo nhanh chóng: Phần mềm còn giúp người dùng lập báo cáo về thu chi theo ngày, tuần, tháng hiệu quả và nhanh chóng với nhiều dạng khác nhau giúp người dùng có thể nhìn tổng quan, đưa ra đánh giá tốt nhất, nắm bắt được tình hình hoạt động của cửa hàng, công ty.
2. Các tính năng khác của phần mềm bán hàng
Phần mềm bán hàng còn tích hợp nhiều tính năng hữu ích hỗ trợ công việc một cách tối đa trong cửa hàng, công ty, từ đó tiết kiệm được thời gian, công sức, thậm chí là chi phí thuê nhân viên.
- Quản lý hàng hóa: Các thông tin về hàng hóa như Mã hàng hóa, Tên hàng, Giá bán, giá vốn, Tên kho, Đặt hàng ... đều được hiển thị rõ. Các bạn chỉ cần nhập đúng thông tin vào trong phần mềm là có thể quản lý được hàng hóa, biết được lượng hàng bán chạy, hàng đang tồn kho, đồng thời hạn chế được việc thất thoát ở trong cửa hàng. Đặc biệt, phần mềm này được làm việc khi có mạng nên bạn có thể cập nhật hàng hóa bất cứ lúc nào và nơi đâu.
- Quản lý khách hàng/nhà cung cấp: Trên phần mềm bán hàng còn tích hợp mục quản lý khách hàng/nhà cung cấp giúp bạn cập nhật được thông tin khách hàng/nhà cung cấp như họ tên khách hàng, ngày sinh, số điện thoại, email .... Thông qua tính năng này, bạn sẽ đưa ra chiến lược kinh doanh, tri ân, ưu đãi các khách hàng.
- Quản lý giao dịch: Tất cả các giao dịch diễn ra tại cửa hàng, công ty như nhập hàng, xuất hàng, giao hàng ... đều có thể ghi lại chi tiết trên phần mềm với mục cụ thể. Điều này giúp bạn có thể kiểm soát được các giao dịch nhanh chóng, chính xác.
- Hỗ trợ bán hàng: Bên cạnh đó, phần mềm còn tích hợp các đơn vị giao hàng, tạo hóa đơn ... giúp bạn thực hiện việc bán hàng hiệu quả hơn, tránh được việc sót đơn hàng, từ đó làm việc chuyên nghiệp hơn, tăng doanh thu cho cửa hàng, công ty.
Với ưu điểm và nhược điểm kể trên, mẫu file Excel quản lý thu chi đang được sử phổ biến trong các doanh nghiệp nhỏ, các cửa hàng kinh doanh, thậm chí là nhiều người dùng để kiểm soát được chi tiêu của bản thân.
Mẫu File Excel quản lý thu chi không còn xa lạ với những người kinh doanh, kế toán, giúp việc kiểm soát và theo dõi thu chi trong công ty hay của bản thân một cách hiệu quả. Các bạn cùng tham khảo bài viết dưới đây để có thể tải mẫu File Excel phù hợp cũng như sử dụng file hiệu quả tốt nhất, hỗ trợ cho công việc của mình.
Cách nối file Excel Làm sao để chia nhỏ file Excel ? Mẫu file excel quản lý shop quần áo Hướng dẫn copy sheet từ file Excel này sang file Excel khác Hướng dẫn Nối, gộp nhiều file Excel thành 1 File File Excel quản lý công nợNgay cả khi rất nhiều phần mềm công nghệ ra đời, Excel vẫn luôn là một trong những sự lựa chọn hàng đầu của doanh nghiệp, hỗ trợ đắc lực cho công tác quản trị & điều hành. Ở bài viết này, FastWork tổng hợp các mẫu file quản lý thu chi bằng Excel mới nhất, hy vọng mang lại nguồn thông tin hữu ích giúp đơn giản hóa hoạt động quản lý thu chi trong doanh nghiệp bạn!
1. File Excel quản lý thu chi công ty
Quản lý thu chi giúp các chủ doanh nghiệp nắm bắt chặt chẽ nguồn thu – chi, chuyển động dòng tiền trong doanh nghiệp từ đó cân nhắc điều chỉnh kế hoạch chi tiêu hợp lý.
Thường công ty quản lý thu chi bằng File Excel đã được thiết lập sẵn, dữ liệu qua các tháng tự động tính toán theo công thức sau khi bộ phận kế toán nhập thông tin tổng thu/ tổng chi.
Nội dung File Excel quản lý thu chi công ty cụ thể được chia thành 4 bảng:
– Tổng hợp thu tiền
– Tổng hợp chi tiền
– Phiếu thu
– Phiếu chi
Về bảng tổng hợp thu tiền & chi tiền bao gồm các cột thông tin:
- Chứng từ [số, ngày tháng]
- Họ và tên
- Địa chỉ
- Diễn giải
- Tài khoản phát sinh [Có, Số tiền]
- Ký hiệu hóa đơn
- Số hóa đơn
- Ngày hóa đơn
- Tên người bán
- Mã số thuế người bán
- Mặt hàng
- Doanh số
- Thuế suất
- Thuế GTGT
Về phiếu thu & phiếu chi, cần cung cấp đầy đủ thông tin cơ bản về Họ tên, Địa chỉ, Lý do nộp, Số tiền [Bằng chữ] và kèm theo chứng từ.
Tham khảo thêm:
2. Mẫu Excel quản lý thu chi nội bộ
Có 2 loại mẫu Excel quản lý thu chi phổ biến đó là File quản lý thu chi nội bộ công ty & File quản lý thu chi cá nhân.
Mẫu Excel quản lý thu chi cửa hàng
Việc quản lý thu chi bằng Excel cho cửa hàng khá phức tạp. Tùy vào quy mô, mỗi ngày cửa hàng có thể có hàng trăm giao dịch phát sinh, chưa kể mỗi giao dịch có thể lại được thực hiện bởi một nhân viên khác [theo ca làm việc].
Nếu không kiểm soát chặt chẽ dữ liệu thu/ chi, rất dễ xảy ra tình trạng nhân viên trục lợi tiền kinh doanh của cửa hàng nhằm mục đích cá nhân, khiến doanh nghiệp thua lỗ.
Để đảm bảo việc quản lý thu chi chính xác & hiệu quả, bạn có thể áp dụng mẫu File Excel dưới đây của FastWork.
TẢI MIỄN PHÍ FILE EXCEL QUẢN LÝ THU CHI CỬA HÀNG
Mẫu Excel Quản lý thu chi cá nhân
Ngay cả bạn là chủ doanh nghiệp hay một nhân viên thì việc quản lý thu chi cũng là cân thiết để bạn có thể cân đối giữa thu nhập, chi tiêu và khoản tiết kiệm.
Quản lý thu chi bằng Excel cho cá nhân đơn giản và ít trường thông tin hơn so với công ty, bạn có thể tham khảo mẫu file dưới đây.
TẢI MIỄN PHÍ FILE EXCEL QUẢN LÝ THU CHI CÁ NHÂN
3. Ưu và nhược điểm khi quản lý thu chi bằng Excel
Bởi tính tiện dụng & hoàn toàn miễn phí nên Excel được hầu hết các doanh nghiệp sử dụng rộng rãi như một công cụ quản trị thiết yếu. Nó góp phần mang lại nhiều lợi ích thiết thực khi áp dụng vào hoạt động quản lý thu chi cho doanh nghiệp nói chung và cá nhân nói riêng:
- Thống kê thu chi chi tiết từng hạng mục theo ngày/ tuần/ tháng
- Báo cáo tổng hợp chi tiêu hàng tháng, chi tiêu thực tế so với kế hoạch để có cơ sở cân đối thu chi hợp lý.
- Cập nhật số liệu, thêm bớt danh mục nhanh chóng
- Giao diện thân thiện, chi phí sử dụng hoàn toàn miễn phí
- Phân quyền người xem, người chỉnh sửa dễ dàng
- Cung cấp số liệu chính xác giúp chủ doanh nghiệp nắm bắt thực tế chuyển động dòng tiền trong doanh nghiệp từ đó lên kế hoạch thu chi khoa học và hiệu quả hơn.
Bên cạnh những lợi ích nêu trên thì việc quản lý thu chi bằng Excel còn tồn tại một số hạn chế. Có thể kể đến như:
- Để tính toán thu chi chính xác đòi hỏi người dùng phải am hiểu & có những kiến thức căn bản về các hàm và công thức tính cho từng hạng mục trên Excel
- Quản lý cùng lúc khá nhiều nguồn thông tin dẫn đến việc thống kê, theo dõi gặp khá nhiều khó khăn
- Tính bảo mật không cao, dễ dàng xảy ra hiện tượng thất lạc file hoặc nhân sự tự ý chia sẻ file khiến một số thông tin quan trọng bị rò rỉ
- Excel chỉ phù hợp với những công ty mới thành lập hoặc quy mô nhỏ.
3. Phần mềm quản lý thu chi FastWork Expense
Nằm trong Nền tảng quản trị & điều hành doanh nghiệp thống nhất FastWork.vn. FastWork Expense ra đời nhằm giải quyết triệt để những bất cập tồn tại trong cách quản lý thu chi kiểu cũ qua giấy tờ, Excel, mang đến một bức tranh tổng thể về chuyển động dòng tiền ra – vào doanh nghiệp trên một nền tảng tập trung, trực tuyến.
100% quy trình khởi tạo – phê duyệt – lưu trữ thông tin phiếu thu – chi của từng hoạt động trong doanh nghiệp cho dù là nhỏ nhất được thực hiện trực tuyến trên phần mềm thu chi FastWork.
- Thống kê quỹ đầu kỳ, tổng thu, tổng chi và tồn quỹ cuối kỳ
- Quản lý hoạt động thu – chi của từng cá nhân/ phòng ban
- Quản lý hoạt động thu – chi của từng dự án
- Quản lý hoạt động thu – chi của từng giao dịch gắn với khách hàng
Xem chi tiết tính năng & hướng dẫn sử dụng phần mềm TẠI ĐÂY
So với giải pháp quản lý thu chi bằng Excel, phần mềm FastWork Expense được đánh giá tối ưu hơn nhờ tự động hóa tối đa các tác vụ thủ công lặp lại, giảm thiểu áp lực từ đó nâng cao năng suất đội ngũ kế toán. Mời bạn tham khảo giao diện, tính năng phần mềm quản lý thu chi FastWork Expense qua video hướng dẫn dưới đây.
Từng khoản thu chi được quản lý tập trung và minh bạch, dễ dàng tìm kiếm nhanh chóng nhằm hạn chế tối đa thất thoát không đáng có, giải quyết triệt để tình trạng biển thủ công quỹ thường gặp trong cách quản lý kiểu cũ.
Ngoài ra, giải pháp On-Cloud FastWork Expense còn giúp thêm / bớt người dùng linh hoạt, bảo mật thông tin tuyệt đối, phân quyền quản trị rõ ràng đến từng đối tượng. Chỉ những người lập phiếu thu, thủ quỹ, cơ sở và những cá nhân liên quan được gắn tag theo dõi mới nắm bắt được dữ liệu thu/ chi của doanh nghiệp trên hệ thống.
Tìm hiểu thêm: Câu chuyện khách hàng đã triển khai thành công nền tảng FastWork
Để được tư vấn miễn phí hoặc demo 1-1 từ chuyên gia, vui lòng liên hệ Hotline 0983-089-715 hoặc điền thông tin đăng ký vào Form bên dưới!
Đăng ký tư vấn