Cô dùng bảng tính để làm gì, nếu cô giống tôi, bạn có thể dùng chúng để thu thập dữ liệu, theo dõi chiến dịch hoặc phân tích bài viết trên blog, hoặc theo dõi các bài tập hàng tuần.
Nhưng bạn có bao giờ nghĩ đến việc dùng bảng tính để làm lịch không?, để tôi giải thích tại sao Google Sheets là công cụ hoàn hảo cho lịch nội dung của bạn.
Nếu bạn thường xuyên làm việc cho một vài khách hàng khác nhau, tạo lịch cá nhân trong Google Sheets có thể rất hữu ích để đảm bảo khách hàng hiểu khi nào nội dung nhất định sẽ hoạt động. Ngoài ra, có lẽ bạn cần tạo lịch Google Sheet bên trong cho nhóm của bạn để theo dõi các dự án sắp tới.
Làm một cuốn lịch trong một công cụ thường được sử dụng cho bảng tính nghe có vẻ hơi đáng sợ, nhưng đừng lo, quá trình thực sự khá trực quan. Và với sự giúp đỡ của một số lời khuyên, bạn có thể dễ dàng tạo một cuốn lịch chức năng mà bạn có thể đồng bộ hoá lịch của bạn với.
Dưới đây, chúng tôi sẽ trình bày về cách tạo lịch trên Google Sheets và bao gồm một số lời khuyên giúp bạn nâng cao thiết kế. Cuối cùng, lịch của bạn sẽ trông như thế này :.
Mở Google Sheets và sẵn sàng tạo lịch của riêng bạn.
Làm sao để tạo lịch trên Google Sheets
- Mở bảng tính mới và chọn tháng của bạn
- Bắt đầu định dạng lịch
- Sử dụng công thức để điền các ngày trong tuần
- Điền các con số
- Điền phần còn lại của các con số
- Cải tạo lịch nếu cần
- Thêm các yếu tố thiết kế để chuyên nghiệp hoá vẻ ngoài
- Lặp lại quá trình này từ tháng 2 đến tháng 12
1. Mở bảng tính mới và chọn tháng của bạn
Đầu tiên, mở bảng tính mới.
Sau đó, chọn tháng. Với ví dụ này, tôi quyết định làm vào tháng 1 năm 2022, vì vậy tôi đã điền vào ô đầu tiên. Điều tuyệt vời của Google Sheets là nó tự động nhận ra ngày tháng, vậy là trong một tháng nữa, tiếp theo là năm theo định dạng YYYY sẽ nói với Google rằng bạn sẽ làm việc với ngày tháng.
2. Bắt đầu định dạng lịch
Tiếp theo, định dạng lịch. Tôi đã chọn văn bản, tháng 1 năm 2022, trong cột A, Row 1. Tôi đã đánh dấu 7 cột [ A-G ], và nhấp vào Merge để tạo khoảng trống trên toàn bộ cột. Bạn có thể tìm nút này ở bên phải công cụ Fill.
Ở đây, tôi cũng đã sắp xếp văn bản của tôi bằng công cụ bên cạnh Merge. Sau đó, tôi đã tăng kích cỡ phông chữ và xoá bỏ tháng.
3. Sử dụng công thức để điền các ngày trong tuần
Tiếp theo, điền ngày trong tuần vào mỗi cột [ A-G ]. Bạn có thể làm điều này bằng tay nhưng tôi đã quyết định sử dụng công thức. Sheets có chức năng cho phép bạn nhập công thức để hoàn thành một số hành động nhất định cùng một lúc.
Để điền các ngày trong tuần, vào ô bạn muốn có ngày đầu tiên trong tuần, nhập : =TEXT[1, ” DDDD “. Điều này cho Google biết là số của bạn sẽ được thay bằng ngày hoặc giờ và định dạng mà bạn đang sử dụng là ngày tuần.
Làm nổi bật số 1 trong công thức và thay bằng : COLUMN[ ]. Sau đó, nhấn enter và chọn ngày đầu tiên. Bạn sẽ sao chép công thức trong ô Chủ nhật bằng cách kéo bộ chọn đến cuối hàng của bạn, [ A-G ] và nhấn enter lần nữa.
Nhấn enter sẽ tự động điền vào phần còn lại của tuần, Nhớ rằng nếu điều này không hiệu quả với bạn, bạn luôn có thể điền các ngày theo cách thủ công.
Nhấn enter sẽ tự động điền vào phần còn lại của tuần, Nhớ rằng nếu điều này không hiệu quả với bạn, bạn luôn có thể điền các ngày theo cách thủ công.
4. Điền các số
Tuyệt, các bạn có những ngày trong tuần. Bây giờ chúng ta sẽ điền vào các giá trị số. Trước bước này, tôi đã dành thời gian để thêm màu sắc vào những ngày tiếp theo và đổi phông chữ sang phông chữ tôi thích hơn một chút.
Đối với các giá trị số, bạn chỉ cần xác định ngày đầu tiên trong tháng và nhấp và kéo để điền vào phần còn lại.
Bằng cách nào?.
Đặt số 1 vào khung bên phải bên dưới ngày đầu tiên của tháng, sau đó nhấp và kéo theo chiều ngang. Tuỳ vào ngày trong tuần, bạn cần theo dõi quá trình này bằng ngày thứ hai trong tháng để bạn có thể nhấp và kéo theo chiều ngang.
5. Điền phần còn lại của các con số
Lưu ý : Trong bước này, tôi đã điền vào các số lịch mọi dòng khác để giúp tôi định dạng sau này.
Bây giờ anh đã lấp đầy hàng đầu rồi, đến lúc lấp đầy hàng còn lại rồi. Dùng tay chèn số tiếp theo dưới Sunday, sau đó nhấp và kéo theo chiều ngang để điền số còn lại.
Lặp lại quá trình cho các hàng tiếp theo. Bạn sẽ đặt số đầu tiên bằng tay, sau đó nhấp và kéo xuống dòng. Đây là hình ảnh của hàng tiếp theo vào tháng 1.
Lưu ý : Đảm bảo kết thúc tháng theo đúng số! Tháng một là ngày 31.
6. Tái tạo lịch nếu cần
Mọi thứ bắt đầu trông như một cuốn lịch, đúng không? Ở giai đoạn này, tôi đã chỉnh sửa mọi thứ để làm sạch vẻ ngoài của cuốn lịch của tôi một chút.
Nhớ những hàng bổ sung ở giữa các hàng được đánh số Tôi đã mở rộng những hàng đó để tạo ra các hộp bên dưới các số. Để làm điều này, tôi chỉ cần kéo các hàng xuống để làm cho các ô đó lớn hơn.
Dưới đây là một số lời khuyên bổ sung về định dạng :.
- Lựa chọn các dòng trống bên dưới các số và đặt chúng ở giữa bằng công cụ sắp xếp văn bản giữa
- Lựa chọn toàn bộ lịch của bạn và sắp xếp các yếu tố theo chiều dọc sao cho chúng ở giữa các ô. Để thực hiện điều này, bạn hãy sử dụng công cụ thẳng đứng
- Đưa ra các con số trong ngày
- Nếu muốn, bạn có thể làm sáng các dòng được đánh số một chút
- Nếu muốn, bạn có thể thay đổi các cột thứ bảy và chủ nhật để các ngày làm việc của bạn nổi bật
7. Thêm các yếu tố thiết kế để chuyên nghiệp hoá vẻ ngoài
Cuối cùng, bạn có thể thêm vào một số yếu tố thiết kế thú vị để cá nhân hoá vẻ ngoài và cảm giác của lịch. Nếu nó dành cho khách hàng hoặc dự án sắp tới, bạn sẽ cần kết hợp các ngày bắt đầu cần thiết ở đây.
Trong bước này, tôi đã thêm vào một vài hình ảnh thú vị, bao gồm một vài sự kiện lịch giả thuyết, và chơi với kích cỡ phông chữ.
8. Lặp lại quá trình này từ tháng 2 đến tháng 12
Đã đến lúc lặp lại trong tháng 2 đến tháng 12. Đơn giản là lặp lại lịch tháng một khi bạn đã thiết kế nó theo cách bạn muốn. Để thực hiện điều này, nhấp phải vào tab sheets và chọn Duplicate [ Sao chép ] từ trình đơn.
Để điền các số, bạn chỉ cần biết ngày bắt đầu, sau đó nhấp và kéo để điền các dòng còn lại. Đây là những ngày đầu tiên mỗi tháng trong năm 2022 :.
- Tháng một : Thứ bảy
- Tháng hai : Thứ ba
- Tháng ba : Thứ ba
- Tháng Tư : Thứ Sáu
- Tháng : Chủ nhật
- Tháng Sáu : Thứ Tư
- Tháng 7 : Thứ Sáu
- Tháng Tám : Thứ Hai
- Tháng 9 : Thứ Năm
- Tháng 10 : Thứ bảy
- Tháng 11 : Thứ ba
- Tháng 12 : Thứ Năm
Tiếp theo, bạn cần biết bao nhiêu ngày cần điền thông tin, đây là số ngày cần điền mỗi tháng :.
- Tháng 1 : 31
- Tháng 2 : 28 hoặc 29
- Tháng 3 : 31
- Tháng Tư : 30
- Tháng : 31
- 30 tháng 6
- Tháng 7 : 31
- Tháng 8 : 31
- 30 tháng 9
- Tháng 10 : 31
- Tháng 11 : 30
- Tháng 12 : 31
Rồi, cậu xong việc rồi!.
Bạn có thể sử dụng Sheets vì bạn có thể mở lịch ngay trên trình duyệt. Bạn cũng có thể theo dõi lịch trình của mình ở nơi riêng biệt với điện thoại.
Ngoài ra, bạn có thể tạo ra các tài liệu kinh doanh quan trọng như lịch xã hội và biên tập xã hội. Dưới đây, tôi chia sẻ một mẫu hoàn hảo cho nhiệm vụ.
Công cụ lịch Google Sheets
Đây là mẫu lịch biên tập cho tất cả các nhu cầu về kế hoạch biên tập của bạn. Mô hình này giúp bạn thiết lập chiến lược biên tập mạnh mẽ mỗi ngày.
Tài nguyên nổi bật : Các mẫu lịch biên tập miễn phí
Tải các mẫu miễn phí.
Sử dụng Google Sheets calendar để sắp xếp công việc
Nếu bạn có thể dùng Sheets và muốn cung cấp thông tin, hãy tạo lịch Google Sheets. Đây là lựa chọn tuyệt vời nếu bạn cần tạo lịch sạch để theo dõi chiến dịch tiếp thị nội bộ, tổ chức dự án sắp tới của khách hàng, hoặc chia sẻ lịch sự với các nhà đầu tư chính. Nhưng nếu bạn không muốn tạo một cái từ đầu, hãy dùng mẫu lịch biên tập của chúng tôi để bắt đầu lập kế hoạch và tổ chức ngay lập tức.
Lưu ý của biên tập viên : Bài viết này ban đầu được xuất bản vào tháng 5 năm 2020 và đã được cập nhật về độ toàn diện.