Chấm công luyện tập thể thao
Bảng chấm công được dùng để theo dõi và thống kê ngày công của người lao động. Từ đó làm căn cứ tính lương hàng tháng và đánh giá chuyên cần của nhân viên. Vậy mẫu bảng chấm công 2021 cần được trình bày như thế nào? Bao gồm những thông tin gì? Bài viết dưới đây của Việc Làm Tốt sẽ giúp bạn tìm hiểu rõ hơn về vấn đề này. Show Bảng chấm công là gìBảng chấm công được dùng để theo dõi ngày công thực tế làm việc, ngày nghỉ phép, nghỉ làm không lương,… của từng người lao động. Ngoài việc làm căn cứ để tính lương, bảng chấm công còn là cơ sở để doanh nghiệp đánh giá sự chuyên cần, chăm chỉ cùng hiệu quả làm việc của từng nhân viên. Thông thường, mẫu bảng chấm công được tạo trên file Excel với những quy ước cụ thể. Những phương pháp chấm công phổ biếnTùy theo tính chất công việc và quy định của từng công ty mà nhân viên sẽ được áp dụng phương pháp chấm công phù hợp. Dưới đây là 3 phương pháp thường được dùng trong chấm công và đạt hiệu quả cao nhất.
Các mẫu bảng chấm công chuẩn nhất 2022Dưới đây là các mẫu bảng chấm công được nhiều công ty, doanh nghiệp sử dụng. Các mẫu này đáp ứng đủ tiêu chí: cấu trúc đơn giản, dễ thực hiện nhưng vẫn đảm bảo thể hiện rõ những thông tin cần thiết. Mẫu bảng chấm công Excel theo ngàyMới đầu, người ta coi cách chấm công trên Excel là buồn chán và phức tạp. Nhưng dần dần, mẫu bảng chấm công này đã cho thấy nhiều lợi ích trong công việc khi có thể thay thế các phần mềm chấm công phức tạp, nhưng vẫn đảm bảo độ chính xác và hiệu quả cao cho người dùng. Tùy theo nhu cầu sử dụng mà bảng chấm công bằng Excel có sự đa dạng về bố cục và trình bày. Với bảng chấm công theo ngày, bạn có thể tham khảo mẫu sau: Tên đơn vị:……….. BẢNG CHẤM CÔNG Tháng… năm 2022 Ký hiệu chấm công:
Ngày… Tháng… Năm… Người chấm công(Ký, ghi rõ họ tên)Phụ trách bộ phận(Ký, ghi rõ họ tên) Giám đốc(Ký, ghi rõ họ tên) Chấm công là bước không thể thiếu khi bắt đầu và kết thúc ngày làm việc Mẫu bảng chấm công theo ca bằng ExcelMỗi ngày thường được chia thành 2 – 3 ca làm việc, mỗi ca khoảng 8 tiếng. Người lao động tiến hành chấm công trước khi bắt đầu và sau khi kết thúc ca làm trong ngày. Người lao động có thể làm thêm giờ ngay trong ca làm việc đó. Số giờ tăng thêm sẽ được tính và số giờ làm thêm. Đặc điểm của công việc chia theo ca là người lao động có thể luân chuyển các ca làm việc trong ngày, trong tuần hoặc trong tháng để tạo sự linh hoạt cho bản thân. Chính vì vậy, bảng chấm công theo ca phải được xây dựng một cách khoa học và dễ hiểu, giúp người chấm công không bị gặp khó khăn trong quá trình tính lương cho người lao động. Dưới đây là mẫu bảng chấm công theo ca bằng Excel mà bạn có thể tham khảo: BẢNG CHẤM CÔNG Người chịu trách nhiệm chấm công sẽ dùng các ký hiệu sau để chấm công cho nhân viên:
Mẫu bảng chấm công Excel làm thêm giờBảng chấm công theo giờ cần phải đảm bảo những nội dung cần thiết như sau:
Dưới đây là mẫu bảng chấm công làm thêm giờ trên Excel mà bạn có thể tham khảo: Đơn vị: Bộ phận: BẢNG CHẤM CÔNG LÀM THÊM GIỜ Tháng……Năm…… Ký hiệu chấm công:
Ngày….. Tháng..… Năm….. Người chấm công(Ký, ghi rõ họ tên)Phụ trách bộ phận(Ký, ghi rõ họ tên) Giám đốc(Ký, ghi rõ họ tên) Cách làm bảng chấm côngMột công ty, doanh nghiệp và đơn vị sẽ có cách lập bảng chấm công khác nhau, tuy nhiên đều phải áp dụng một số quy định chung nhất định. Bởi việc lập bảng chấm công không theo quy định nhất định sẽ dẫn đến những bất cập, sai sót trong việc tính công, gây phiền phức cho người lao động và bộ phận phụ trách trong quá trình sửa đổi và tổng kết lương mỗi tháng. Mỗi công ty, doanh nghiệp và đơn vị sẽ có cách lập bảng chấm công khác nhauChính vì vậy, doanh nghiệp cần phải tạo một bảng chấm công và tính lương theo những quy ước cụ thể. Dưới đây là những quy ước chung để thiết lập mẫu bảng chấm công đúng quy chuẩn mà bạn có thể tham khảo. Các quy ước chấm công
Nếu nghỉ bù trong ngày chủ nhật, ngày Lễ thì đánh TB, người lao động sẽ không được tính lương trong ngày này. Lưu ý, số ngày nghỉ bù tương ứng nên được tạo trong sheet riêng để dễ quản lý. Số giờ làm việc ghi sốDưới đây là một số quy ước tính lương từ số ngày công và giờ công của doanh nghiệp. Cách này sẽ có đôi chút khác biệt tùy theo từng doanh nghiệp.
Lưu ý, ghi các hệ số nhân này vào dòng 09 tại các cột tương ứng. Chấm công chặt chẽ để tính đúng lương cho nhân viênMột số quy ước khác
Hy vọng những thông tin mà Việc Làm Tốt chia sẻ sẽ giúp việc thiết lập mẫu bảng chấm công trở nên hiệu quả và dễ dàng hơn. Từ đó đảm bảo tính công bằng, minh bạch, chính xác và đầy đủ cho bảng lương tháng hàng ngày. |