Chấm công luyện tập thể thao

Bảng chấm công được dùng để theo dõi và thống kê ngày công của người lao động. Từ đó làm căn cứ tính lương hàng tháng và đánh giá chuyên cần của nhân viên. Vậy mẫu bảng chấm công 2021 cần được trình bày như thế nào? Bao gồm những thông tin gì? Bài viết dưới đây của Việc Làm Tốt sẽ giúp bạn tìm hiểu rõ hơn về vấn đề này. 

Bảng chấm công rất quen thuộc với người lao động

Bảng chấm công là gì

Bảng chấm công được dùng để theo dõi ngày công thực tế làm việc, ngày nghỉ phép, nghỉ làm không lương,… của từng người lao động. Ngoài việc làm căn cứ để tính lương, bảng chấm công còn là cơ sở để doanh nghiệp đánh giá sự chuyên cần, chăm chỉ cùng hiệu quả làm việc của từng nhân viên. Thông thường, mẫu bảng chấm công được tạo trên file Excel với những quy ước cụ thể. 

Những phương pháp chấm công phổ biến

Tùy theo tính chất công việc và quy định của từng công ty mà nhân viên sẽ được áp dụng phương pháp chấm công phù hợp. Dưới đây là 3 phương pháp thường được dùng trong chấm công và đạt hiệu quả cao nhất. 

  • Chấm công theo ngày: Mỗi ngày làm việc sẽ dùng một ký hiệu đánh dấu tương ứng để chấm công cho ngày đó.
  • Chấm công theo giờ: Người lao động làm bao nhiêu công việc trong ngày thì sẽ chấm công theo các ký hiệu đã được quy định. Ghi rõ số giờ công thực hiện bên cạnh ký hiệu tương ứng. 
  • Chấm công nghỉ bù: Phương pháp này chỉ áp dụng cho những trường hợp làm thêm giờ nhưng không hưởng lương làm thêm. Do đó, khi người lao động nghỉ bù thì vẫn được tính trả lương thời gian. 

Bảng chấm công được dùng để theo dõi ngày công của người lao động

Các mẫu bảng chấm công chuẩn nhất 2022

Dưới đây là các mẫu bảng chấm công được nhiều công ty, doanh nghiệp sử dụng. Các mẫu này đáp ứng đủ tiêu chí: cấu trúc đơn giản, dễ thực hiện nhưng vẫn đảm bảo thể hiện rõ những thông tin cần thiết. 

Mẫu bảng chấm công Excel theo ngày

Mới đầu, người ta coi cách chấm công trên Excel là buồn chán và phức tạp. Nhưng dần dần, mẫu bảng chấm công này đã cho thấy nhiều lợi ích trong công việc khi có thể thay thế các phần mềm chấm công phức tạp, nhưng vẫn đảm bảo độ chính xác và hiệu quả cao cho người dùng. 

Tùy theo nhu cầu sử dụng mà bảng chấm công bằng Excel có sự đa dạng về bố cục và trình bày. Với bảng chấm công theo ngày, bạn có thể tham khảo mẫu sau: 

Tên đơn vị:………..

 BẢNG CHẤM CÔNG

Tháng… năm 2022

Ký hiệu chấm công:

  • Ốm, điều dưỡng: Ô
  • Con ốm: Cô
  • Thai sản: TS
  • Tai nạn: T
  • Chủ nhật CN
  • Nghỉ lễ NL
  • Nghỉ bù: NB
  • Nghỉ không lương nửa ngày: 1/2K
  • Nghỉ không lương: K
  • Ngừng việc: N
  • Nghỉ phép: P
  • Nghỉ nửa ngày tính phép: 1/2P
  • Làm nửa ngày công: NN

Ngày… Tháng… Năm…

Người chấm công(Ký, ghi rõ họ tên)
Phụ trách bộ phận(Ký, ghi rõ họ tên)
Giám đốc(Ký, ghi rõ họ tên)

Chấm công là bước không thể thiếu khi bắt đầu và kết thúc ngày làm việc

Mẫu bảng chấm công theo ca bằng Excel

Mỗi ngày thường được chia thành 2 – 3 ca làm việc, mỗi ca khoảng 8 tiếng. Người lao động tiến hành chấm công trước khi bắt đầu và sau khi kết thúc ca làm trong ngày. Người lao động có thể làm thêm giờ ngay trong ca làm việc đó. Số giờ tăng thêm sẽ được tính và số giờ làm thêm. 

Đặc điểm của công việc chia theo ca là người lao động có thể luân chuyển các ca làm việc trong ngày, trong tuần hoặc trong tháng để tạo sự linh hoạt cho bản thân. Chính vì vậy, bảng chấm công theo ca phải được xây dựng một cách khoa học và dễ hiểu, giúp người chấm công không bị gặp khó khăn trong quá trình tính lương cho người lao động. 

Dưới đây là mẫu bảng chấm công theo ca bằng Excel mà bạn có thể tham khảo: 

BẢNG CHẤM CÔNG

Người chịu trách nhiệm chấm công sẽ dùng các ký hiệu sau để chấm công cho nhân viên:

  • Ký hiệu X: đi làm trong ca.
  • Ký hiệu P: Nghỉ phép trong ca. 

Mẫu bảng chấm công Excel làm thêm giờ

Bảng chấm công theo giờ cần phải đảm bảo những nội dung cần thiết như sau:

  • Phải có tên công ty cũng như tên bộ phận làm người lao động đang làm việc.
  • Ghi rõ ngày, tháng, năm mà bảng chấm công đó có hiệu lực.
  • Ghi đầy đủ thông tin của người lao động. Người chấm công cần đảm bảo những thông tin cơ bản của người lao động đó bao gồm: họ và tên, mã nhân viên, giới tính.
  • Liệt kê đầy đủ thời gian làm việc của người lao động tính từ đầu tháng đến cuối tháng (theo tháng Dương lịch). Cụ thể: giờ vào làm (IN) và giờ ra về (OUT) của nhân viên. Ngoài ra, cần thống kê chi tiết số phút đi làm trễ và về sớm của từng người lao động.
  • Để bảng chấm công có hiệu lực, cần có chữ ký của người chấm công và giám đốc công ty. 

Hiện nay hệ thống chấm công thường được làm tự động

Dưới đây là mẫu bảng chấm công làm thêm giờ trên Excel mà bạn có thể tham khảo:

Đơn vị:

Bộ phận: 

BẢNG CHẤM CÔNG LÀM THÊM GIỜ

Tháng……Năm……

Ký hiệu chấm công:

  • NT: Làm thêm ngày làm việc (từ giờ… đến giờ…).
  • NN: Làm thêm ngày thứ 7, chủ nhật (từ giờ… đến giờ…).
  • NL: Làm thêm ngày lễ, Tết (từ giờ… đến giờ…).
  • Đ: Làm thêm vào buổi đêm (từ giờ… đến giờ…).

Ngày….. Tháng..… Năm…..

Người chấm công(Ký, ghi rõ họ tên)
Phụ trách bộ phận(Ký, ghi rõ họ tên)
Giám đốc(Ký, ghi rõ họ tên)

Cách làm bảng chấm công 

Một công ty, doanh nghiệp và đơn vị sẽ có cách lập bảng chấm công khác nhau, tuy nhiên đều phải áp dụng một số quy định chung nhất định. Bởi việc lập bảng chấm công không theo quy định nhất định sẽ dẫn đến những bất cập, sai sót trong việc tính công, gây phiền phức cho người lao động và bộ phận phụ trách trong quá trình sửa đổi và tổng kết lương mỗi tháng.

Mỗi công ty, doanh nghiệp và đơn vị sẽ có cách lập bảng chấm công khác nhau

Chính vì vậy, doanh nghiệp cần phải tạo một bảng chấm công và tính lương theo những quy ước cụ thể. Dưới đây là những quy ước chung để thiết lập mẫu bảng chấm công đúng quy chuẩn mà bạn có thể tham khảo. 

Các quy ước chấm công

  • X: Số công làm việc trong giờ (đối với 0 tiếng, nếu ít hơn 08 tiếng thì ghi rõ số giờ). 
  • P: Ngày phép được hưởng lương.
  • L: Ngày lễ được hưởng lương.
  • TC: Tăng ca chủ nhật (nếu ít hơn 08 tiếng thì ghi rõ số giờ).
  • TCL: Tăng ca ngày lễ (nếu ít hơn 08 tiếng thì ghi rõ số giờ).
  • NB: Ngày nghỉ bù được hưởng lương. 

Nếu nghỉ bù trong ngày chủ nhật, ngày Lễ thì đánh TB, người lao động sẽ không được tính lương trong ngày này. Lưu ý, số ngày nghỉ bù tương ứng nên được tạo trong sheet riêng để dễ quản lý.

Số giờ làm việc ghi số

Dưới đây là một số quy ước tính lương từ số ngày công và giờ công của doanh nghiệp. Cách này sẽ có đôi chút khác biệt tùy theo từng doanh nghiệp.

  • Ngày thường: Tăng ca sau 05 giờ nhân 1.5, sau 09 giờ nhân 2.
  • Ngày chủ nhật: Nhân 1.5, tăng thêm giờ sau 05 giờ nhân 2, sau 09 giờ nhân 3.
  • Lễ: Nhân 3. tăng thêm giờ sau 05 giờ nhân 4.5.

Lưu ý, ghi các hệ số nhân này vào dòng 09 tại các cột tương ứng. 

Chấm công chặt chẽ để tính đúng lương cho nhân viên

Một số quy ước khác

  • Phụ cấp đi lại cho ngày có đi làm.
  • Phụ cấp tiền ăn trưa.
  • Phụ cấp trách nhiệm.
  • Phụ cấp công trình (tính theo tỷ lệ % của lương chính).
  • Phụ cấp tiền ăn tối (nếu tăng ca trên 03 giờ/ngày).

Hy vọng những thông tin mà Việc Làm Tốt chia sẻ sẽ giúp việc thiết lập mẫu bảng chấm công trở nên hiệu quả và dễ dàng hơn. Từ đó đảm bảo tính công bằng, minh bạch, chính xác và đầy đủ cho bảng lương tháng hàng ngày.