Ccahs chia sẻ điền sheet

Google Sheets được biết đến là công cụ tạo và chỉnh sửa bảng tính tương tự như Microsoft Excel nhưng có tính năng vượt trội hơn rất nhiều. Cùng khám phá Google Sheets là gì và cách tạo Google Sheet đơn giản, chi tiết nhất trên máy tính dưới đây nhé!

1 Google Sheet là gì?

Google Sheets còn được gọi là Google trang tính là sản phẩm nổi bật trong bộ sưu tập ứng dụng của Google Drive, dựa trên trình duyệt để tạo và chỉnh sửa bảng tính miễn phí tương tự như Microsoft Excel.

2 Tính năng của Google Sheet?

Google Sheets giúp trải nghiệm trang tính với rất nhiều tính năng ưu việt, thậm chí còn vượt trội hơn rất nhiều so với Excel.

Dễ dàng nhập liệu

Khi người dùng điền vào các câu trả lời của Google biểu mẫu do bạn tạo ra, dữ liệu đó sẽ tự động được đăng nhập và phân loại trên Google Sheets của bạn.

Để thực hiện, truy cập vào bảng tính Google Sheets, sau đó chọn Insert > Form (Chèn > Biểu mẫu) để thiết lập một form mới.

Đặt chương trình tính

Google Trang tính giúp làm nổi bật dữ liệu bằng các biểu đồ và đồ thị. 

Giúp tiết kiệm thời gian và đơn giản hóa các tác vụ bảng tính thông thường với các công thức được tích hợp sẵn, bảng tổng hợp và tùy chọn định dạng có điều kiện.

Củng cố kiến thức về hàm và các thuật ngữ

Khi bạn bắt đầu nhập một hàm, thông tin về hàm đó hiện lên sẽ giúp bạn tìm hiểu để áp dụng các chức năng đó hiệu quả và chính xác.

Làm việc năng suất hơn

Tất cả mọi người đều có thể cùng làm việc trên 1 Google Sheet cùng một lúc, chỉnh sửa trong thời gian thực. Đặc biệt có thể trò chuyện và nhận xét, chia sẻ bất kì ai để mọi người cùng làm việc năng suất hơn.

Không bao giờ phải nhấp lại “lưu”

Tất cả các thay đổi trên Google Trang tính sẽ tự động được lưu khi bạn nhập. Thậm chí có thể xem và sử dụng lại lịch sử sửa đổi, được sắp xếp theo ngày và xem những ai đã thực hiện thay đổi đó.

Hỗ trợ tốt cho việc làm nhóm

Nhiều người có thể cùng làm việc trên 1 Google Sheet từ đó hỗ trợ làm việc nhóm tốt hơn. Bạn có thể chia sẻ cho bất cứ ai xem bảng tính, hoặc mời cộng tác chỉnh sửa trong quyền bạn cho phép.

3 Cách tạo Google Sheet trên Google Drive

Bước 1: Truy cập Google Drive chọn Mới

Bước 2: Chọn Google Trang tính

Bước 3: Thao tác với trang tính

Tham khảo thêm một số mẫu laptop đang được kinh doanh tại Điện máy XANH:

Xem thêm:

• Những thứ mà Google Sheet làm được mà Excel chưa thể làm được?
• 13 phím tắt cơ bản thần thánh nên biết khi sử dụng Excel, Google Sheet
• Cách khóa các ô trong bảng tính Google Sheet nhanh và đơn giản nhất

Hy vọng với bài giới thiệu cơ bản về Google Trang tính trên đây sẽ giúp các bạn ứng dụng tốt phục vụ học tập và công việc. Chúc các bạn thành công!

Google Sheets hay còn gọi là Google trang tính, là môi trường làm việc tương tự như Excel nhưng hỗ trợ khả năng tương tác online. Trong môi trường này nhiều tài khoản có thể cùng làm việc trên 1 trang tính. Dữ liệu sau khi được thêm/sửa/xóa cũng sẽ tự động được cập nhật cho tất cả các tài khoản. Do đó việc phân quyền là rất quan trọng khi chúng ta làm việc trong môi trường này. Hãy cùng Học Excel Onlinetìm hiểu cách phân quyền trong Google trang tính (Google sheets) nhé:

• Chia sẻ và phân quyền cả file
  • Cách thêm 1 tài khoản và thiết lập quyền cho tài khoản đó
  • Cách thay đổi quyền đã được thiết lập của 1 tài khoản
• Phân quyền trong 1 sheet
  • Bước 1: Bấm chuột phải vào Sheet muốn phân quyền và chọn Protect Sheet
  • Bước 2: Thiết lập phạm vi bảo vệ trong sheet
  • Bỏ chế độ khóa Sheet / Protect Sheet

Chia sẻ và phân quyền cả file

Cách thêm 1 tài khoản và thiết lập quyền cho tài khoản đó

Trong giao diện làm việc của Google Sheets, chúng ta bấm vào nút SHARE để có thể chia sẻ, thêm tài khoản khác cùng làm việc trên 1 file. Sau khi bấm nút SHARE thì cửa sổ thiết lập chia sẻ (Share with others) sẽ hiện ra như sau:

Trong mục này bao gồm:

People: Tên người hoặc địa chỉ email của người mà bạn muốn chia sẻ. Tên người ở đây có thể là tên bạn đã đặt cho 1 tài khoản google drive của người nào đó.

Hình cây bút: Thiết lập quyền cho người được chia sẻ. Quyền này bao gồm:

• Can edit: có thể chỉnh sửa, thay đổi nội dung trong file (hình cây bút)
• Can comment: có thể thêm góp ý, bình luận vào file nhưng không sửa được nội dung trong file (hình hộp thoại)
• Can view: chỉ có quyền xem mà không được bình luận hay chỉnh sửa nội dung (hình con mắt)

Khi thêm 1 tài khoản để chia sẻ tài liệu trên google sheets thì chúng ta cần lưu ý thiết lập quyền cho người đó ngay tại thời điểm khi thêm mới. Bởi vì khi phân quyền thì sẽ có thể phát sinh thêm những yếu tố như: người khác tự ý thay đổi, sửa, xóa nội dung đã có trong file… gây ảnh hưởng tới quá trình làm việc. Do đó bạn có thể xem thêm nội dung vềHướng dẫn cách xem lịch sử chỉnh sửa google trang tính google sheets để có thể quản lý tốt quá trình thay đổi của file bởi các tài khoản.

Cách thay đổi quyền đã được thiết lập của 1 tài khoản

Sau khi đã chia sẻ file, chúng ta cũng có thể thay đổi quyền của các tài khoản đã được chia sẻ. Để làm việc này chúng ta có thể bấm vào mục Advanced trong cửa sổ Thiết lập chia sẻ (Share with others)

Trong cửa sổ Advanced, chúng ta sẽ thấy các tài khoản đã được chia sẻ, tương ứng với đó là các quyền của mỗi tài khoản:

Owner: Chủ sở hữu, người tạo ra file google trang tính đó. Người này có quyền cao nhất

Người được chia sẻ: tùy theo các quyền: quyền edit, quyền comment, quyền view mà có thể làm được gì trong file google trang tính này. Chúng ta có thể thiết lập lại quyền của các đối tượng. Trong đó quyền Owner là không thể thay đổi được bởi người khác.

Phân quyền trong 1 sheet

Ngoài tính năng chia sẻ, phân quyền trong cả file, chúng ta còn có thể thiết lập phân quyền sau hơn tại từng Sheet: Cho phép trong số những người được phân quyền edit thì chỉ có 1 số người được edit trong 1 sheet quan trọng, ví dụ như các sheet dữ liệu đặc biệt, sheet báo cáo riêng cho 1 bộ phận…

Để làm việc này chúng ta thực hiện như sau:

Bước 1: Bấm chuột phải vào Sheet muốn phân quyền và chọn Protect Sheet

Bước 2: Thiết lập phạm vi bảo vệ trong sheet

Mục này gồm các nội dung:

• Enter a description: thêm mô tả, thông báo về việc khóa Sheet để cảnh báo tới những tài khoản được chia sẻ khi họ thao tác tới sheet này
• Range/Sheet: Có thể bảo về một vùng nhất định trong 1 Sheet hoặc toàn bộ cả Sheet đó. Ngoài ra chúng ta có thể chọn thêm các sheet khác cần khóa bằng cách chọn tên Sheet ở bên dưới.
• Set permissions: thiết lập quyền cho các tài khoản. Khi bấm vào mục này thì chúng ta sẽ có thể thiết lập chỉ cho phép ai trong số những người được chia sẻ có thể edit nội dung này. Ví dụ như sau:

Sau khi thiết lập phân quyền xong chúng ta bấm vào mục Done để hoàn tất thủ tục. Chúng ta có thể thiết lập phân quyền tới 20 tài khoản trong nội dung này.

Sheet sau khi được phân quyền sẽ hiện lên hình ổ khóa như sau:

Bỏ chế độ khóa Sheet / Protect Sheet

Để bỏ khóa sheet, chúng ta bấm chọn protect sheet tương tự như khi thực hiện khóa để mở cửa sổ Protected sheets and range. Trong mục này chúng ta bấm vào biểu tượng tên sheet có hình ổ khóa:

Trong mục này chúng ta có thể bấm vào biểu tượng thùng rác để xóa bỏ chế độ khóa Sheet:

Hoặc nếu muốn thay đổi phân quyền các tài khoản thì bấm vào mục Change Permissions bên dưới.

Như vậy qua bài viết này hy vọng rằng chúng ta có thể yên tâm làm việc trên Google Sheets bằng cách thiết lập phân quyền cho các tài khoản được rồi. Google Sheet là một ứng dụng rất tốt có thể thay thế được cho Excel trong môi trường làm việc online. Hãy tận dụng những lợi thế đó để làm việc tốt hơn bạn nhé.

Nếu bạn đang phân vân chưa biết lựa chọn công cụ gì cho việc sử lý dữ liệu, làm việc theo nhóm, nhiều người cùng làm việc và cùng hoàn thành 1 tài liệu bảng tính thì khoá học này cũng dành cho bạn. Những kiến thức cơ bản nhất từ 1 phần mềm bảng tính được trình bày với phong cách ngắn gọn, xúc tích, lại dễ hiểu bởi giảng viên dày dặn kinh nghiệm Nguyễn Đức Thanh sẽ giúp bạn chinh phục bất kì thử thách nào trong việc sử dụng và ứng dụng Google Sheet vào trong công việc. Chi tiết khóa học xem tại:

https://hocexcel.online/course/preview/google-trang-tinh-su-bo-sung-tuyet-voi-cho-excel