Cách xuất lùi ngày hóa đơn điện tử CyberBill
Hóa đơn điện tử là gì? Ý nghĩa và xu hướng sử dụng nó hiện nay? Cách tra cứu, xuất hóa đơn như thế nào? Đây chỉ là một trong số ít những câu hỏi mà POS365 sẽ giải thích trong bài viết này. Là các chủ doanh nghiệp, việc cập nhật các hóa đơn điện tử là điều tất yếu trong bối cảnh công nghệ hiện nay. Hãy cùng đọc bài viết này để có sự chuẩn bị tốt nhất cho mình nhé! Show
I. Hóa đơn điện tử là gì?
Hiện nay, Bộ tài chính cho phép các doanh nghiệp phát hành E-Invoice và sử dụng thay hóa đơn giấy. Điều này giúp quản lý, lưu trữ thông tin hiệu quả hơn và mang lại thành công cho doanh nghiệp. Xu hướng sử dụng E-Invoice trong bối cảnh công nghệ hiện nay II. Ý nghĩa của hóa đơn điện tử đối với doanh nghiệpViệc sử dụng E-Invoice giúp tăng tỉ lệ ROI, tiết kiệm dài hạn và thực hiện kinh doanh tốt hơn.
Hóa đơn điện tử giúp tăng tính bảo mật
III. Xu hướng sử dụng Hóa đơn điện tử đối với doanh nghiệpCông nghệ ngày càng phát triển đòi hỏi bạn cần áp dụng E-Invoice vào kế hoạch chuyển đổi kỹ thuật số của bạn càng sớm càng tốt
Đảm bảo tính pháp lý
Tăng lợi thế cạnh tranh
IV. Cách tra cứu, xuất hóa đơn điện tửCụ thể, cách tra cứu Hóa đơn E-Invoice trên website Tổng cục thuế gồm 3 bước: Bước 1: Truy cập Website: http://www.tracuuhoadon.gdt.gov.vn Cách tra cứu hóa đơn điện tử Bước 2: Nhập đầy đủ thông tin tại mục “Tra cứu nhiều công ty” hoặc “Tra cứu một hóa đơn". Nhập đầy đủ thông tin để tra cứu Bước 3: Kiểm tra kết quả tra cứu. Cách xuất hóa đơn điện tử như sau: Để xuất hóa đơn ra chứng từ giấy đúng theo quy định pháp luật, quy trình này sẽ được thực hiện đúng theo 5 bước: Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm Hóa đơn điện tử mà doanh nghiệp bạn đang sử dụng. Bước 2: Chọn mục “In chuyển đổi” hóa đơn điện tử thành hóa đơn giấy. Bước 3: Nhập mã hóa đơn cần chuyển đổi. Bước 4: In hóa đơn từ phần mềm đã được kết nối với máy in. Bước 5: Hóa đơn đã được in ra giấy cần ký và đóng dấu để đảm bảo tính pháp lý cho chứng từ đã được in ra. Vậy làm sao để bạn có thể tìm được đơn vụ cung cấp dịch vụ E-Invoice an toàn, bảo mật. Dưới đây là những gợi ý hàng đầu dành cho bạn! Xử lý hóa đơn điện tử viết saiTrường hợp 1: Khi chưa gửi cho người mua Khi gặp lỗi sai hóa đơn khi chưa gửi cho người mua thì người bán thực hiện hủy hóa đơn điện tử bị lỗi và lập hóa đơn mới, hóa đơn hủy cần lưu trữ để phục vụ việc tra cứu sau này của cơ quan có thẩm quyền. Trường hợp 2: Đã gửi cho người mua
- Hóa đơn đã gửi nhưng hàng hóa thì chưa gửi, chưa kê khai thuế: Bên bán và bên mua xác nhận lỗi sai và đồng ý hủy hóa đơn bị sao. Sau đó, bên bán lập hóa đơn mới và trên hóa đơn mới phải có dòng chữ “Hóa đơn này thay thế cho hóa đơn số…..”, bao gồm tên ký hiệu, ngày tháng năm. Chú ý: lưu trữ lại hóa đơn sai để phục vụ kiểm tra sau này. V. Top 7 đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử tốt nhất hiện nayCùng xem 7 cái tên cung cấp E-Invoice được dùng nhiều nhất tại Việt Nam nhé. Misa Meinvoice là phần mềm hóa đơn điện tử phổ biến tại Việt Nam, đáp ứng quy định theo nghị định 119, thông tư 32. Ngoài ra, bạn có thể quản lý báo cáo, tra cứu hóa đơn, theo dõi số liệu mọi lúc, mọi nơi thông qua nhiều thiết bị. Phần mềm Meincoice E-Invoice là phần mềm hóa đơn điện tử được nhiều doanh nghiệp hàng đầu sử dụng như Cocacola, Lotte, Lazada,... Nó có thể tích hợp với các phần mềm có sẵn như CRM, ERP, phần mềm kế toán. Ngoài ra, bạn có thể xuất hóa đơn trực tiếp ở phần mềm một cách linh hoạt, thiết kế mẫu hóa đơn đa dạng, phong phú. Sử dụng trên nhiều thiết bị. E-Invoice Dịch vụ hóa đơn điện tử Sinvoice Viettel là giải pháp dành cho các doanh nghiệp, phát hành và thay thế hóa đơn giấy. Đây là phần mềm giúp bạn dễ dàng quản lý, tra cứu, quyết toán thuế của công ty. Dễ dàng lưu trữ, thống kế, quản lý, tìm kiếm hóa đơn trên nhiều thiết bị. Sinvoice Viettel VNPT-Invoice cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử bảo mật, an toàn. Nó đáp ứng với thông tư, nghị định mà Nhà nước ban hàng về việc thay thế hóa đơn giấy. Dữ liệu được bảo mật, tiết kiệm thời gian, chi phí khi tra cứu, thống kê. VNPT-Invoice Hóa đơn điện tử Bkav EHoadon được dùng nhiều trong các cá nhân bán hàng, tổ chức, doanh nghiệp, đơn vị, công ty kinh doanh. Nó giúp bạn thực hiện khởi tạo, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý các hóa đơn an toàn, hiệu quả. Bkav EHoadon cũng hỗ trợ gửi hóa đơn qua Email, tin nhắn và xem được trên nhiều thiết bị. Bkav EHoadon Cyber bill là đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử được dùng rộng rãi. Nó có thể dùng online, tích hợp với phần mềm kế toán, được ký bằng chữ ký số và thông tin được bảo mật an toàn. Cyber bill Easyinvoice là giải pháp thay thế hóa đơn giấy. Đây là đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử. Với giao diện trực quan, đơn giản giúp dễ dàng tạo, phát hành, gửi và lưu trữ hóa đơn. Ngoài ra, nó giúp bạn quản lý được doanh thu, hỗ trợ hạch toán điện tử, kê khai thuế và báo cáo. Easyinvoice VI. Câu hỏi thường gặp (trả lời ngắn gọn)Hóa đơn điện tử có cần đóng dấu không?Nếu doanh nghiệp có điều kiện tự in hóa đơn và thông báo phát hành hóa đơn không cần có chữ ký thì không cần đóng dấu và có chữ ký xác nhận. Ngược lại, nếu doanh nghiệp được thông báo phát hành hóa đơn có chữ ký thì cần có chữ ký điện tử của người bán. Hóa đơn điện tử xuất lùi này có được không?Không. Theo quy định, hóa đơn điện tử cần xuất đúng thời điểm lập hóa đơn. Có nghĩa là không được xuất trước hoặc lùi ngày để đảm bảo tính xác thực. Hóa đơn điện tử bắt buộc khi nào?Từ ngày 01/07/2022, các doanh nghiệp bị bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử. Trừ các trường hợp về các doanh nghiệp nhỏ, hộ cá nhân kinh doanh tại các khu vực khó khăn, không có điều kiện kê khai thuế bằng điện tử. Hóa đơn điện tử in ra có cần đóng dấu không?Hóa đơn điện tử khi in ra hóa đơn giấy cần đóng dấu và ký tên để xác thực. Hóa đơn điện tử như thế nào là hợp lệ?Hóa đơn điện tử thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử, có đầy đủ thông tin mua hàng hóa/dịch vụ, ký số, … tuân thủ đúng theo quy định, thông tư 32/2011/TT-BTC của pháp luật. |