Cách thu nhỏ 1 trang trong excel trong sheet
|
Trên tab Bố trí trang , hãy chọn Thiết lập trang.
Trên tab trang , hãy chọn hộp kiểm Phù hợp để .
Trong hộp trang rộng , hãy nhập 1 (cho toàn bộ trang). Trong hộp chiều cao , nhập 0 sao cho số trang cao là không xác định. Trên menu Tệp, bấm In. Lưu ý: Excel bỏ qua các dấu ngắt trang thủ công khi bạn sử dụng tùy chọn Phù hợp để . In một trang tính trên một số đã xác định của trang
Giảm hoặc tăng một trang tính để khớp với trang
Trên tab bố trí , bên dưới in, hãy chọn hộp kiểm Phù hợp để .
Trong hộp (các) trang rộng , hãy nhập 1 (cho toàn bộ trang). Trong hộp chiều cao (các) trang , nhập 0 sao cho số trang cao là không xác định. Trên menu Tệp, bấm In. Lưu ý: Excel bỏ qua các dấu ngắt trang thủ công khi bạn sử dụng tùy chọn Phù hợp để . In một trang tính trên một số đã xác định của trang
Giảm hoặc tăng một trang tính để khớp với trang
Xem ThêmĐặt lề trang Thay đổi chiều cao hàng hoặc độ rộng cột Sửa dữ liệu đã cắt trong ô In với hướng ngang In đầu đề hoặc tiêu đề trên mỗi trang Chèn, di chuyển hoặc xóa bỏ dấu ngắt trang trong trang tính Hiểu thêm về tính năng Zoom của Excel trong bộ Office 365ngày 03-11-2021 Trong quá trình làm việc với Excel, tất nhiên là có những lúc chúng ta cần phải điều chỉnh phóng to hoặc thu nhỏ trang tính của mình để thao tác với dữ liệu. Nhưng đâu sẽ là cách ứng dụng phù hợp nhất với riêng mỗi người trong chúng ta. Và qua bài viết này, Trung Tâm Tin Học ĐH KHTN sẽ giới thiệu đến các bạn những cách để thực hiện lệnh Zoom trong bảng tính Excel. Chúng ta cùng tìm hiểu và lựa chọn ra cách ứng dụng tối ưu nhất cho riêng mình nhé. Cách 1: Điều chỉnh công cụ Zoom ở góc phải màn hình. Cách 2: Giữ phím Ctrl vào lăn bánh xe trên chuột để phóng to hoặc thu nhỏ. * Nếu bạn muốn phóng to / thu nhỏ nhưng vẫn giữ màn hình đứng ở một ô thì ta chỉ cần click vào ô đó và lăn bánh xe chuột. Cách 3: Vào mục View (Xem) -> Chọn công cụ Zoom (Thu phóng) và nhập thông số. Cách 4: Vào mục View (Xem) -> Chọn công cụ 100% để Zoom. Tuy nhiên, khi chọn công cụ này thì ô trên cùng bên trái sẽ được giữ nguyên. Cách 5: Vào mục View (Xem) -> Chọn công cụ Zoom Selection. * Để Zoom đúng một vùng, bạn chọn vùng đó và chọn Zoom Selection. Công cụ Zoom thật quả đơn giản phải không mọi người. Nếu có bất kỳ câu hỏi hoặc vấn đề nào các bạn mong muốn được chia sẻ kiến thức, vui lòng gửi email đến địa chỉ nhé. Chúc các bạn học tốt. Ngành Tin học ứng dụng Trung Tâm Tin Học ĐH KHTN Tin cùng chuyên mục
1. Kiểm tra trang Excel trên giao diện in A4Trước khi vào việc căn chỉnh trang giấy, chúng ta cùng đi tìm hiểu trước một trang tài liệu như thế nào sẽ vượt quá mức phạm vi của một trang giấy A4. Như đã nói ở trên thì các bạn nên biết giao diện của Excel là dạng bảng tính gần như vô giới hạn để bạn có thể ghi chép và thống kê tài liệu. Nhưng khi in ra giấy thì nó cũng sẽ có những đường giới hạn mà bạn không thấy. Để hiển thị giao diện trang in hay nhìn thấy những đường giới hạn đó các bạn cần phải làm theo những bước sau đây. Đầu tiên bạn cần phải vào ribbon View trên thanh công cụ. Ribbon này chứa đựng những chức năng xem dữ liệu trong Excel để các bạn có thể lựa chọn một kiểu xem phù hợp nhất trong đó có kiểu xem phân trang A4 để bạn có thể giấy giới hạn dữ liệu trong trang in. Trong ribbon View sẽ có mục Wordkbook Views và trong mục này có một lựa chọn bạn có thể sử dụng đó là Page Break Preview. Các đường kẻ xanh hiển thị trong chế độ xem này chính là các đường giới hạn cho bạn biết từ đâu tới đâu là một trang A4. Các bạn còn có thể nhìn những chữ nổi mờ đếm số trang Page 1, Page 2, Page 3... để biết được thứ tự khi in của các trang tính Excel. Như bạn có thể thây trong những ví dụ dưới đây, dữ liệu được tạo ra trong bảng dữ liệu là khá nhiều và trải dài nên một trang A4 không thể chứa hết nội dung của nó nên khi in Excel sẽ tách chúng ra những trang A4 khác nhau. Ngoài ra thì các bạn còn có thể chuyển sang chế độ xem Page Layout. Với chế độ này các bạn có thể thấy trang tính Excel của mình được tách ra thành những trang giấy trắng khác biệt, nhìn giống như những trang giấy trong Word. Và đây chính là giới hạn trang in A4 của Excel. Như bạn thấy đấy, để dữ liệu Excel có thể vửa khít trang giấy in A4 thì các bạn cần phải trải qua một chút chỉnh sửa khác tùy vào dữ liệu trong trang của bạn. Cách căn nhanh trang in excel luôn vừa khít trang giấy chi tiếtTran Nguyen Le 09/09/2021 Việc in ấn các file Excel là 1 nhu cầu rất cần thiết đối với mọi người, đặc biệt là dân văn phòng. Nhưng làm cách nào để có thể in nội dung cần thiết vào 1 trang Excel mà không bị mất 1 phần nội dung sang trang khác. Hãy theo dõi bài viết này để biết cách thực hiện in file Excel vừa với trang giấy A4 nhé.Cách in Excel vừa trang giấy A4 đơn giản, chi tiết, có video hướng dẫn Bài viết được thực hiện trên laptop HP với phiên bản Excel 2016, ngoài ra bạn cũng có thể thực hiện trên các phiên bản Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2019 với thao tác tương tự. I. Mục đích và lợi ích của việc in Excel vừa trang giấy A4Đôi khi bạn có 1 file Excel với rất nhiều dữ liệu theo từng cột và khi in ra thì trang tính lại bị chia làm 2 phần bên trái và bên phải làm cho dữ liệu không được trọn vẹn. Vậy nên bạn cần phải thiết lập cho nội dung đều hiển thị ở 1 trang. Lợi ích của việc in file Excel vừa 1 trang giấy A4:
II. Cách in Excel vừa trang giấy A4Bước 1: Mở file Excel cần in > Nhấp vào thẻ Page Layout. Mở file Excel cần in > Nhấp vào thẻ Page Layout Bước 2: Mở hộp thoại Page Setup bằng cách nhấn vào biểu tượng mũi tên chéo xuống. Mở hộp thoại Page Setup bằng cách nhấn vào biểu tượng mũi tên chéo xuống Bước 3: Chọn thẻ Page > Thiết lập trang in như sau: Chọn thẻ Page > Thiết lập trang in
Orientation: Chọn in trang giấy theo chiều dọc (Portrait) hay chiều ngang (Landscape)
Scaling: Chọn độ rộng của trang giấy tại Adjust to hoặc chọn gom tất cả dữ liệu vào 1 trang giấy tại Fit to
Paper size: Chọn kiểu giấy A4
Kết quả sau khi hoàn thành thiết lập trang. Kết quả sau khi hoàn thành thiết lập trang Bước 4: Nhấn vào Margins > Thiết lập căn lề. Mẹo: Vì khi in thì thường Excel sẽ để trống 1 khoảng, ở đây bạn có thể tận dụng điều đó để chỉnh sao cho nội dung bạn muốn in ở giữa trang giấy. Nhấn vào Margins > Thiết lập căn lề Để nội dung bạn muốn in nằm ở giữa trang bạn tích chọn vào 2 ô ở phần Center on page. Tích chọn vào 2 ô ở phần Center on page Bước 5: Thiết lập vùng in và lặp lại tiêu đề. Ngoài ra nếu bạn muốn in lặp lại tiêu đề hãy nhấn vào thẻ Sheet và thiết lập nhé: Trong đó bạn hãy chú ý 2 phần sau:
Chọn thẻ Sheet và thiết lập vùng in và có lặp lại tiêu đề Sau khi hoàn thành các bước trên các bạn nhấn vào Print Preview để xem trước bản sẽ được in, nếu nội dung vẫn chưa in vừa 1 trang A4 thì các bạn thực hiện thêm 1 thao tác như sau: Nhấn vào Print Preview để xem trước Bước 5: Thiết lập luôn vừa với trang in (Fit to). Lưu ý:
Mở hộp thoại Page Setup > Chọn thẻ Page > Ở mục Scaling > Tích chọn vào Fit to > Vào Print Preview để xem trước. Mở hộp thoại Page Setup > Chọn thẻ Page > Ở mục Scaling > Tích chọn vào Fit to > Vào Print Preview để xem trước Sau khi thực hiện xong vào Print Preview và xem lại nội dung đã được như ý chưa nhé!!! Với dữ liệu quá dài thì khi in bạn sẽ thấy hình ảnh bị bóp lại cực kỳ nhỏ. Ở đây bạn chỉ cần tăng phần thứ 2 của Fit to lên đến khi nào vừa đủ nhìn là xong. Với dữ liệu quá dài Ở đây bạn chỉ cần tăng phần thứ 2 của Fit to lên đến khi nào vừa đủ nhìn là xong. Mình sẽ tăng lên 4 để có thể xem được toàn bộ hình ảnh khi in nhé. Tăng phần 2 lên 4 Sau khi tăng lên 4 thì lúc in bạn sẽ được sản phẩm như sau: Kết quả sau khi tăng phần 2 lên 4 III. Video hướng dẫn cách in file Excel vừa trang giấy A4Để hiểu rõ hơn về cách làm bạn có thể xem video sau đây: Xem thêm:
Và đó là những cách có thể giúp bạn thực hiện in 1 file Excel vừa với khổ giấy A4 1 cách nhanh chóng. Nếu bạn có thắc mắc hay khó hiểu về cách làm hãy đê lại bình luận bên dưới nhé. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Chúc bạn thành công!!! |
