Cách thêm số 0 hàng loạt trong Google Sheet

Trên Google Sheets khi người dùng nhập số 0 đứng đằng trước của một dãy số nào đó thì số 0 sẽ tự động biến mất. Như vậy, làm cách nào để nhập số 0 đứng đằng trước mà không bị biến mất?

Cách 1: Thêm ký tự ' trước dãy số

Đây là cách nhanh nhất để người dùng có thể nhập số 0 trong Google Sheets mà không biến mất khi đứng đầu trước dãy số. Bạn chỉ cần nhấn dấu ' ở đằng trước dãy số rồi nhập dãy số hoàn chỉnh có số 0 như hình dưới đây.

Cách 2: Định dạng văn bản cho dữ liệu

Khi bạn định dạng lại cột nhập dữ liệu với dãy số có số 0 đằng trước theo định dạng văn bản, Google Sheets sẽ nhận dạng ô đó nhập dữ liệu theo dạng văn bản, chứ không phải dạng số. Cách 2 này sẽ tiết kiệm được thời gian cho bạn khi bạn nhập nhiều dữ liệu.

- Bước 1: Đầu tiên bạn chọn những ô muốn nhập dãy số với số 0 đằng trước, rồi nhấn vào biểu tượng 123 ở trên thanh công cụ.

- Bước 2: Trong danh sách xổ xuống, người dùng nhấn chọn vào tùy chọn Plain Text ( Văn bản thuần túy ) để định dạng văn bản cho các ô đã chọn.

- Bước 3: Quay lại bảng dữ liệu rồi nhập dãy số như bình thường và sẽ thấy dãy số 0 xuất hiện ngay ở trước dãy số.

Vậy là chúng tôi đã giới thiệu đến các bạn 2 cách nhập số 0 trong Google Sheet rồi đó.

Xin cảm ơn và chúc các bạn thành công !

Ngọc Hiền

Google Sheets là có tên gọi khác là google bảng tính được tích hợp trên địa chỉ docs.google.com/spreadsheets. Có rất nhiều người thực hiện nhập các dãy số tại đây và gặp phải trường hợp khi đánh các dãy số mà có số 0 ở đầu giá trị thì thường bị mất mà không hiểu lý do tại sao và làm cách nào để hiện lại các số này. Trong chủ đề này mình xin được chia sẻ đến các bạn về việc khắc phục khi nhập các số 0 ở đầu giá trị trong Google Sheets một cách dễ dàng nhất

• Nguyên nhân nhập số 0 trong Google Sheets bị biến mất
• 2 Cách nhập các số 0 ở đầu giá trị trong Google Sheets
  • Cách 1: Thêm ‘ trước giá trị trong Google Sheets
  • Cách 2: Chuyển định dạng sang văn bản thuần túy

Nguyên nhân nhập số 0 trong Google Sheets bị biến mất

Khi gặp phải lỗi này thì đã khi nào bạn tự hỏi rằng lý do tại vì sao lại gặp phải tình trạng nhập các số 0 lại bị biến mất trong google bảng tính hay không ? Thực chất tình trạng mà bạn gặp không phải là lỗi mà là do Google Sheets có trình cài đặt mặc định ở dạng chính xác, phần trăm, số… khiến cho việc có giá trị 0 ở đầu sẽ không được nhận định và sẽ bị mất và để hiển thị thì chỉ cần các bạn đổi sang dạng chữ là ok nhé. Hiện tại thì có 2 phương pháp để hiện số 0 trong Google Sheets các bạn thực hiện theo các phương pháp dưới đây nhé

Cách 1: Thêm ‘ trước giá trị trong Google Sheets

Nếu như trong Google Sheets các giá trị cần hiển thị số 0 ở trước không nhiều thì bạn có thể áp dụng phương thức này. Để thực hiện các bạn chỉ cần thêm ‘ ở phần đầu của giá trị có số 0 cần hiển thị. Để cho các bạn dễ hình dung thì phía bên dưới là một danh sách sinh viên bao gồm họ tên và mã sinh viên

Trong đó, ở phần mã sinh viên của những người này đều có số 0 ở đằng trước các dãy số nhưng vì mặc định cài trước nên không hiển thị số 0 đó. Ở đây mình thêm ‘ như ảnh minh họa vào các bạn này và sẽ ra kết quả như các bạn đã thấy ( 93829 thành 093829)

Cách 2: Chuyển định dạng sang văn bản thuần túy

Ở phương pháp tiếp theo áp dụng đối với trường hợp trong Google Sheets có rất nhiều các giá trị cần hiển thị số 0 ở đằng trước. Đối với phương pháp này trước tiên các bạn cần chọn hàng dọc trong google bảng tính cần hiển thị và thực hiện theo các bước sau đây :

Bước 1 : Sau khi chọn các ô hay các cột cần hiển thị các bạn tiến hành nhấn vào biểu tượng 123 trên thanh menu của Google Sheets

Bước 2 : Tại đây các bạn sẽ thấy các lựa chọn định dạng như hình ảnh bên dưới. Bạn nhấn chọn vào phần Văn bản thuần túy (x)

Bước 3 : Sau đó, các bạn nhập thử các mã số sinh viên hoặc dãy số có 0 ở đằng trước để kiểm nghiệm kết quả mình vừa thực hiện được nhé

Lưu ý : Ở phía trên mình chia sẻ sẽ giúp cột đó hiển thị số 0 nhưng đối với các cột dọc khác thì vẫn như ở tình trạng không hiển thị số 0 trước giá trị nhé. Nếu bạn muốn toàn bộ Google Sheets của mình đều hiển thị giá trị 0 ở trước bảng tính thì ở bước 1 phía trên bạn nhấn Ctrl + A. Ngoài ra, đối với các file, dữ liệu ở có các vị trí thiếu số 0 ở đằng trước thì các bạn có thể sử dụng Ctrl + vị trí cần thêm giá trị 0 đằng trước

Tổng kết

Nếu như các bạn thực hiện theo 2 phương pháp của mình ở phía trên nhưng không hiển thị số 0 trước giá trị thêm vào thì có thể liên hệ với mình nhé. Trên đây là 2 cách nhập các số 0 ở đầu giá trị trong Google Sheets. Chúc các bạn thành công!