Cách thêm gạch ngang trong Excel theo 3 cách khác nhau

Dave Johnson

Nhà văn tự do

Dave Johnson là một nhà báo công nghệ chuyên viết về công nghệ tiêu dùng và cách ngành công nghiệp này đang chuyển đổi thế giới khoa học viễn tưởng thành hiện thực cuộc sống hiện đại. Dave lớn lên ở New Jersey trước khi gia nhập Lực lượng Không quân để vận hành vệ tinh, dạy các hoạt động trong không gian và lập kế hoạch phóng vào không gian. Sau đó, anh ấy đã dành 8 năm làm trưởng nhóm nội dung trong nhóm Windows tại Microsoft. Là một nhiếp ảnh gia, Dave đã chụp những con sói trong môi trường tự nhiên của chúng; . Dave là tác giả của hơn hai chục cuốn sách và đã đóng góp cho nhiều trang web và ấn phẩm bao gồm CNET, Forbes, PC World, How To Geek và Insider

Bạn có thể áp dụng gạch ngang cho văn bản hoặc giá trị trong Excel để gạch bỏ hoặc tạo một dòng xuyên qua một ô hoặc một phần của ô. Có 3 cách phổ biến để áp dụng gạch ngang trong trang tính Excel của bạn - sử dụng phím tắt tích hợp sẵn, sử dụng hộp thoại Phông chữ hoặc bằng cách thêm lệnh vào Thanh công cụ Truy nhập Nhanh

Vài ngày trước, tôi đã viết về các cách khác nhau để thêm dấu kiểm trong Excel cho các tác vụ đã hoàn thành. Nhưng chúng cũng là một thứ nữa mà chúng ta có thể sử dụng

Đó là ➜ Gạch ngang

Nó có nghĩa là vẽ một đường thẳng qua một giá trị trong một ô. Trong Microsoft Word, tùy chọn gạch ngang qua văn bản có trên tab trang chủ của dải băng. Vì vậy, nó thực sự dễ dàng để áp dụng nó

Khi nói đến Excel, chúng tôi không có bất kỳ tùy chọn trực tiếp nào để áp dụng gạch ngang cho một ô. Không có nút hoặc tùy chọn nào trên dải băng. Nhưng điều đó không có nghĩa là chúng ta không thể làm được điều đó

Trên thực tế, chúng tôi có nhiều hơn một phương pháp cho việc này. Vì vậy, hôm nay, trong bài đăng này, tôi muốn chia sẻ với bạn 5 phương pháp khác nhau mà bạn có thể sử dụng để áp dụng gạch ngang trong Excel

1. Phím tắt để áp dụng gạch ngang cho một ô

Giả sử bạn đang vội và không muốn lãng phí thời gian, thì phím tắt là một lựa chọn hoàn hảo cho bạn. Để áp dụng gạch ngang trên một ô, bạn có thể sử dụng

Và, nếu bạn đang sử dụng Mac thì bạn có thể sử dụng phím tắt

Nhưng đây là kicker

Nếu bạn muốn áp dụng điều này cho một phần cụ thể của văn bản trong một ô thì bạn có thể chỉnh sửa ô đó và chỉ chọn phần đó của văn bản, sau đó sử dụng phím tắt. Và, nếu bạn muốn áp dụng nó cho nhiều ô thì bạn chọn toàn bộ phạm vi hoặc chọn phạm vi ô không tiếp tục rồi sử dụng phím tắt

2. Thêm nút gạch ngang vào QAT

bạn có thể tự hỏi. Vâng, đúng vậy, chúng tôi có thể thêm một nút trên QAT để gạch ngang và sau đó mỗi lần nhấp một lần. Dưới đây là các bước cho thiết lập một lần này

1. Trước hết, vào Tệp ➜ Tùy chọn ➜ Thanh công cụ truy cập nhanh
   
2. Sau đó, từ “Chọn lệnh từ”, chọn “Lệnh Không có trong Dải băng”
3. Bây giờ, chọn “Gạch ngang” từ danh sách và thêm nó vào QAT
   
4. Nhấp vào OK

Bây giờ bạn có một biểu tượng của QAT và bạn có thể áp dụng gạch ngang bằng một cú nhấp chuột

Nút này cũng hoạt động nếu bạn muốn áp dụng nó cho một phần cụ thể của văn bản và trên nhiều ô

3. Áp dụng gạch ngang từ tùy chọn định dạng

Như tôi đã nói, không có tùy chọn trực tiếp nào trong Excel để gạch ngang, nhưng trên thực tế, có một tùy chọn mà bạn có thể truy cập từ các tùy chọn định dạng. Đây là những gì bạn cần làm

1. Chọn tất cả các ô mà bạn muốn áp dụng nó
2. Sử dụng phím tắt ctrl + 1 để mở các tùy chọn định dạng
3. Trong tab phông chữ, đánh dấu chọn đánh dấu tùy chọn gạch ngang
   
4. Nhấp vào OK

Nó hoạt động giống như các tùy chọn khác. Bạn có thể áp dụng nó trên nhiều ô và trên một phần văn bản. Bạn muốn biết phần tốt nhất?

4. Chạy mã VBA để áp dụng gạch ngang

Mã macro hoạt động như một bùa mê và nếu bạn muốn sử dụng VBA để gạch ngang thì đây là mã dành cho bạn

Sub addstrikethrough()
Dim rng As Range
For Each rng In Selection
rng.Font.Strikethrough = True
Next rng
End Sub

Đoạn mã trên sẽ giúp bạn áp dụng gạch ngang trên các ô đã chọn. Bạn cũng có thể gán nó cho một hình dạng để tạo nút

5. Sử dụng định dạng có điều kiện để áp dụng gạch ngang

Định dạng có điều kiện là một trong những cách tốt nhất để áp dụng định dạng một cách thông minh. Hãy xem danh sách kiểm tra bên dưới nơi tôi đã sử dụng hộp kiểm có định dạng có điều kiện để áp dụng gạch ngang

Bất cứ khi nào bạn đánh dấu một hộp kiểm, văn bản trong ô tương ứng sẽ có một đường gạch ngang. Đây là cách bạn có thể làm điều này

1. Trước hết, hãy chèn một hộp kiểm vào trang tính
   
2. Sau đó, liên kết đến ô A1 và thay đổi màu chữ của A1 thành màu trắng
   
3. Chọn ô B1, chuyển đến Tab Trang chủ → Kiểu → Định dạng có điều kiện → Quy tắc mới
4. Chọn tùy chọn “Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng”
5. Nhập =IF(A1=TRUE,TRUE,FALSE) vào thanh nhập công thức
6. Bây giờ, hãy nhấp vào tùy chọn định dạng và đánh dấu vào dấu gạch ngang
   
7. Bấm OK hai lần

Bây giờ, bất cứ khi nào bạn đánh dấu vào hộp kiểm, văn bản trong ô sẽ có một đường cắt trên đó

[Mẹo thưởng] Áp dụng gạch ngang trong Excel Online

Nếu bạn sử dụng ứng dụng web Excel thì bạn phải hài lòng vì có một tùy chọn trên Dải băng mà bạn có thể sử dụng để áp dụng gạch ngang

Loại bỏ gạch ngang khỏi một ô

Thật dễ dàng để xóa gạch ngang khỏi một ô. Bạn chỉ cần sử dụng lại phím tắt (Control + 5). Lưu ý quan trọng. Nếu bạn đã áp dụng nó thông qua định dạng có điều kiện thì bạn không thể xóa nó bằng phím tắt trừ khi bạn xóa toàn bộ định dạng khỏi ô.

Sự kết luận

Bạn cũng có thể sao chép-dán gạch ngang từ ô này sang ô khác bằng trình vẽ định dạng. Vì vậy, đó là toàn bộ câu chuyện về việc áp dụng gạch ngang trong Excel. Bạn có 5 + 1 phương pháp khác nhau cho việc này và tất cả đều dễ áp ​​dụng. Tôi hy vọng mẹo này sẽ giúp bạn cải thiện Excel tốt hơn

Bây giờ hãy nói cho tôi biết một điều. Bạn có phương pháp nào khác để áp dụng gạch ngang không? Và phương pháp yêu thích của bạn là phương pháp nào? . Và, xin đừng quên chia sẻ mẹo này với bạn bè của bạn.

Hướng dẫn này là một phần của Kỹ năng Excel cơ bản của chúng tôi và nếu bạn muốn nâng cao các Kỹ năng Excel hiện có của mình, hãy xem các Mẹo và thủ thuật Excel này

Làm thế nào để bạn thêm gạch ngang trong Excel?

Bạn có thể thực hiện những bước nào để thêm định dạng gạch ngang vào một ô?