Sao chép và dán hình ảnh
Bạn có thể sao chép và dán ảnh từ một trang chiếu này sang trang chiếu khác trong cùng một bản trình bày hoặc bản trình bày khác. Bạn cũng có thể sao chép ảnh từ một ứng dụng khác, chẳng hạn như Word dành cho web, rồi dán nó vào PowerPoint cho web.
-
Chọn hình ảnh bạn muốn sao chép, sau đó trên tab trang đầu, hãy chọn nút bảng tạm
rồi chọn sao chép. -
Bấm vào nơi bạn muốn chèn văn bản và trên tab trang đầu, chọn nút bảng tạm
rồi chọn dán.Nếu bạn được nhắc truy nhập vào bảng tạm, hãy bấm cho phép truy nhập.
Bạn cũng có thể sao chép ảnh từ các trang web và dán chúng vào các trang chiếu của bạn miễn là bạn có giấy phép cho hình ảnh:
-
Bấm chuột phải vào hình ảnh trên trang web và chọn lệnh sao chép , sau đó chuyển sang PowerPoint cho web để dán ảnh vào trang chiếu của bạn.
PowerPoint cho web không hỗ trợ dán ảnh được sao chép từ Outlook. Nếu có ảnh trong Outlook bạn muốn sử dụng trong PowerPoint cho web, hãy lưu ảnh vào máy tính của bạn, rồi đi đến chènảnhOutlook trong PowerPoint cho web.
Trong chủ đề này
-
Các phím tắc thường sử dụng
-
Các phím tắt trên dải băng
-
Sử dụng phím Truy nhập cho các tab trên dải băng
-
Làm việc trong dải băng bằng bàn phím
-
-
Di chuyển giữa các ngăn
-
Làm việc trong dạng xem Dàn bài
-
Chọn và chỉnh sửa văn bản và đối tượng
-
Chọn văn bản và đối tượng
-
Xóa và sao chép văn bản và đối tượng
-
Di chuyển xung quanh trong văn bản
-
Tìm và thay thế văn bản
-
Di chuyển xung quanh và làm việc trong các bảng
-
-
Định dạng văn bản
-
Thay đổi hoặc đổi cỡ phông
-
Áp dụng định dạng ký tự
-
Sao chép định dạng văn bản
-
Căn chỉnh đoạn văn bản
-
-
Làm việc với hình dạng, hình ảnh, hộp, đối tượng và WordArt
-
Chèn chú thích
-
Thay đổi thứ tự của các trang chiếu hoặc các phần trong bộ trang chiếu
-
Sử dụng ngăn Lựa chọn
-
Truy nhập và sử dụng ngăn tác vụ
-
Các phím tắt hữu dụng khác
-
Các phím tắt tùy chỉnh
1. Cách tạo slide trong Powerpoint
Để tạo thêm 1 slide mới trong Powerpoint, thì chúng ta có 4 cách sau đây:
Cách 1: Tạo slide mới ở trong Tab Home
Mặc định khi bạn mở 1 File Powerpoint mới, mặc định trong đó sẽ có 3 Slide trắng. Để tạo thêm 1 slide mới thì bạn chọn vào vị trí muốn chèn thêm Slide.
Sau đó vào Tab Home chọn vào New Slide, ở đây có các mẫu Slide với Layout khác nhau như: 1 cột, 2 cột… chọn vào 1 mẫu slide mà bạn muốn tạo
Kết quả: 1 Slide mới sẽ được tạo ra và nằm dưới Slide mà bạn chọn.
Cách 2: Sử dụng phím tắt để tạo thêm slide trong Powerpoint
Đầu tiên nhấn chuột trái chọn vào vị trí muốn thêm slide, sau đó bấm Phím Enter thì lập tức 1 slide mới sẽ được tạo ra.
Đối với cách này thì Slide mới sẽ nằm dưới slide được chọn.
Cách 3: Chèn Slide mới ở vị trí Slide đầu tiên
Bấm chuột vào vị trí đầu Slide 1 sau đó gõ phím Enter. Lúc này 1 Slide mới sẽ được tạo ra và nằm ở vị trí đầu tiên trong file Powerpoint.
Cách 4: Bấm phải chuột chọn New slide.
Chọn vào vị trí mà bạn cần chèn Slide, sau đó phải chuột và chọn New Slide để tiến hành thêm Slide mới.
Lúc này 1 slide mới sẽ được tạo.
1. CÁC THAO TÁC VỚI CÁC SLIDE a. Chèn thêm slide
Cách 1. Từ thanh thực đơn Insert, chọn New Slide, hộp thoại New Slide hiện ra. Chọn kiểu bố trí mong muốn và nhấp nút OK.
Cách 2. Nhấp nút New Slide từ thanh công cụ Stadard toolbar, hộp thoại New
Slide hiện ra. Chọn kiểu bố trí và nhấp nút OK. Cách 3. Nhấp nút Common Tasks, chọn New Slide từ thanh đònh dạng Formating
Cách 4. Gõ tổ hợp phím tắt Ctrl+M để mở hộp thoại New Slide. Chọn kiểu bố trí và nhấp nút OK.
Hình 3.1. Hộp thoại New Slide
b. Nhân bản duplicate slide
Để nhân bản các slide trong bài trình diễn ta làm như sau:
B1. Vào chế độ hiển thò Slide Sorter B2. Chọn một hoặc nhiều slide muốn nhân bản. Giữ Shift hoặc Ctrl khi nhấp chọn slide.
B3. Vào thực đơn Edit, chọn Duplicate hoặc gõ tổ hợp phím tắt Ctrl+D.
Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright Bài 3. Hiệu chỉnh trình diễn
Thanh Phong 20
Microsoft PowerPoint
c. Di chuyển và sao chép các slide giữa các trình diễn B1. Mở hai trình diễn.
B2. Vào Window, chọn Arrange All để sắp xếp 2 bài trình diễn cho dễ nhìn. B3. Chuyển cả hai bài trình diễn sang chế độ Slide Sorter xem hình 3.2
Hình 3.2. Hai trình diễn ở chế độ Slide Sorter
B4. Để di chuyển slide bản đồ trong bài trình diễn bên khung trái sang bài trình diễn bên khung phải ta nhấp chuột chọn slide bản đồ đó và nắm giữ chuột kéo đến bài trình diễn ở
khung bên phải rồi thả chuột ra. Slide bản đồ đã được di chuyển xem hình 3.3.
Hình 3.3. Slide bản đồ sau khi đã di chuyển
Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright Bài 3. Hiệu chỉnh trình diễn
Thanh Phong 21
Microsoft PowerPoint
B5. Để sao chép Slide bản đồ từ bài trình diễn ở khung bên trái sang bài trình diễn ở khung phải ta nhấp chuột chọn Slide bản đồ đó, sau đó nhấp nút Copy
trên thanh công cụ, nhấp chuột vào vò trí muốn dán Slide vào ở trình diễn bên khung phải và nhấp
nút Paste trên thanh công cụ. Slide đã được sao chép xem hình 3.4
Hình 3.4. Slide bản đồ sao khi được sao chép
d. Xóa bỏ các slide
Có nhiều cách xóa slide trong PowerPoint, sau đây là cách đơn giản
B1. Vào chế độ hiển thò Slide Sorter B2. Chọn một hoặc nhiều slide muốn xóa. Giữ Shift hoặc Ctrl khi nhấp chọn slide.
B3. Nhấn phím Delete từ bàn phím hoặc vào thực đơn Edit, chọn Delete Slide.
Ghi chú: Nhấn nút Undo hoặc phím tắt Ctrl+U hoặc vào thực đơn Edit, chọn Undo
để hủy bỏ lệnh vừa thực hiện. e. Sắp xếp lại các slide
Khung outline giúp ta có thể sắp xếp lại các slide bằng cách: chọn biểu tượng của slide muốn di chuyển và nắm giữ chuột kéo nó tới vò trí mới trong khung outline và thả chuột ra.
Nếu có sự thay đổi lớn trong trình tự giữa các slide, chúng ta nên vào chế độ hiển thò Slide Sorter để sắp xếp lại. Cách làm như sau:
Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright Bài 3. Hiệu chỉnh trình diễn
Thanh Phong 22
Microsoft PowerPoint
B1. Vào chế độ hiển thò Slide Sorter bằng cách nhấp vào nút hoặc vào
thực đơn View, Slide Sorter xem hình 3.5
Hình 3.5. Chế độ hiển thò Slide Sorter
B2. Nhấp phím trái chuột lên Slide muốn di chuyển không thả chuột B3. Dùng chuột kéo slide đến vò trí mới và thả chuột ra.
B4. Lặp lại bước 2 và 3 cho đến khi hoàn thành công việc sắp xếp.
f. Làm ẩn và hiện slide Làm ẩn slide