Cách mở kênh trên Teams
1. Kênh riêng tư trong nhóm là gì?Trong Microsoft Teams cùng vói các kênh tiêu chuẩn, các kênh riêng tư chính là không gian để cộng tác giữa các thành viên trong Nhóm của bạn. Show Nhưng chỉ những người dùng là chủ sở hữu của nhóm hoặc thành viên của kênh riêng tư mới có thể truy cập kênh. Bất cứ ai, kể cả khách, đều có thể được thêm làm thành viên của một kênh riêng miễn là họ đã là thành viên của Nhóm. Biểu tượng khóa cho biết đây một kênh riêng. Chỉ các thành viên của các kênh riêng tư mới có thể xem và tham gia vào các kênh riêng mà họ được thêm vào. 2. Vì sao cần thành lập Kênh riêng tư?Đôi khi bạn tự hỏi khi nào thì chúng ta cần thành lập các Kênh riêng tư mà không phải các Kênh tiêu chuẩn thông thường? Hãy sử dụng kênh riêng tư nếu bạn muốn giới hạn chỉ cộng tác với những người có nhu cầu biết hoặc nếu bạn muốn tạo điều kiện liên lạc giữa một nhóm người được chỉ định cho một dự án cụ thể mà không phải tạo thêm một nhóm để quản lý. Ví dụ: một kênh riêng rất hữu ích trong các trường hợp sau: Hay như từng nhóm nhỏ trong Phòng kinh doanh, ngoài những kênh tiêu chuẩn để thông báo hay công tác cho toàn bộ Phòng, họ cần tạo những kênh riêng tư để chia sẻ với nhau về kế hoạch riêng của từng nhóm hay thông tin khách hàng của nhóm họ. 3. Các hạn chế của kênh riêng tư?Chắc có lẽ bạn đã biết đôi chút về kênh riêng tư rồi nhỉ? Bạn có đang băn khoăn không biết nó có những hạn chế gì?
Vì vậy hay suy nghĩ thật kỹ mục đích của bạn, những hạn chế này có ảnh hưởng đến việc cộng tác giữa các thành viên hay không trước khi bắt đầu tạo một kênh riêng tư nhé! 4. Một số điều có thể bạn chưa biết về kênh riêng tư?a. Ai có thể tạo kênh riêng tư?
Người tạo kênh riêng là chủ sở hữu kênh riêng và chỉ chủ sở hữu kênh riêng mới có thể trực tiếp thêm hoặc xóa người khỏi kênh đó. Chủ sở hữu kênh riêng có thể thêm bất kỳ thành viên nhóm nào vào kênh riêng mà họ đã tạo, bao gồm cả khách. Thành viên của một kênh riêng có không gian hội thoại an toàn và khi thêm thành viên mới, họ có thể thấy tất cả các cuộc hội thoại (ngay cả các cuộc hội thoại cũ) trong kênh riêng đó. b. Điều gì xảy ra khi một thành viên trong nhóm rời khỏi hoặc bị loại khỏi một nhóm? Nếu một thành viên trong nhóm rời khỏi hoặc bị xóa khỏi một nhóm, người dùng đó cũng sẽ rời khỏi hoặc bị xóa khỏi tất cả các kênh riêng tư trong nhóm. Nếu người dùng được thêm lại vào nhóm, họ phải được thêm lại vào các kênh riêng trong nhóm. c. Điều gì xảy ra khi chủ sở hữu kênh riêng bị xóa khỏi kênh riêng? Nếu chủ sở hữu kênh riêng rời khỏi tổ chức của bạn hoặc nếu họ bị xóa khỏi nhóm Office 365 được liên kết với nhóm, một thành viên của kênh riêng sẽ tự động được thăng cấp thành chủ sở hữu kênh riêng. d. Chủ nhóm và thành viên nhóm có thể thấy gì trong một kênh riêng? 3. Quản lý thành viên và cài đặt kênh riêng Mỗi kênh riêng có các cài đặt riêng, bao gồm khả năng thêm và xóa thành viên, thêm tab và @đề cập cho toàn bộ kênh. Các cài đặt này độc lập với các cài đặt nhóm cha. Khi một kênh riêng được tạo, nó sẽ kế thừa các cài đặt từ nhóm cha, sau đó các cài đặt của nó có thể được thay đổi độc lập với các cài đặt của nhóm cha. Chủ sở hữu kênh riêng có thể nhấp vào Quản lý kênh, sau đó sử dụng tab Thành viên và Cài đặt để thêm hoặc xóa thành viên và chỉnh sửa cài đặt. Tham khảo thêm tại đây. |