Các đối tượng cơ bản trong Microsoft Access 2022
|
Bài 3 Tin học lớp 12: Giới thiệu Microsoft Access. Giải câu 1, 2, 3, 4, 5 trang 33 . Access là gì? Hãy kể các chức năng chính của Access… Show Nội dung chính
Câu 1: Access là gì? Hãy kể các chức năng chính của Access
Access là hệ QTCSDL dùng trên các máy tính cá nhân và máy tính chạy trong mạng cục bộ, cho phép lưu trữ và xử lí dữ liệu dạng bảng. Các chức năng chính của Access là thiết kế bảng, thiết lập mối liên kết giữa các bảng, lưu trữ, cập nhật và kết xuất thông tin. Câu 2: Liệt kê các loại đối tượng cơ bản trong Access? Các đối tượng cơ bản trong Access: Bảng, mẫu hỏi, biểu mẫu, báo cáo. Câu 3: Có những chế độ nào để làm việc với các đối tượng Có hai chế độ làm việc với các loại đối tượng: chế độ thiết kế (Design View) và chế độ trang dữliệu (Datasheet View). Riêng biểu mẫu có thêm chế độ biểu mẫu (Form View). Câu 4: Có những cách nào để tạo đối tượng trong Access Những cách tạo đối tượng trong Access: dùng các mẫu tạo sẵn bằng thuật sĩ (wizard), tự thiết kế hoặc kết hợp thuật sĩ và tự thiết kế. Câu 5: Nêu các thao tác khởi động và kết thúc Access Để khởi động Access, thực hiện một trong ba thao tác sau: – Nháy đúp vào biểu tượng trên màn hình. – Nháy vào biểu tượng trên thanhcông cụ Microsoft Office. – Chọn Start – All Programs – Microsoft Access. Để kết thúc Access, thực hiện một trong ba thao tác sau: – Nháy đúp vào biểu tượng ở góctrên bên trái của cửa sổ Microsoft Access. – Nháy vào nút của cửa sổ Microsoft Access. – Chọn File – Exit. Liệt kê các loại đối tượng cơ bản trong Access? Đề bài Liệt kê các loại đối tượng cơ bản trong Access ? Lời giải chi tiết * Các loại đối tượng trong Access là: 1. Bảng (table): Dùng để lưu trữ dữ liệu. Mỗi bảng chứa thông tin về một chủ thể xác định và bao gồm nhiều hàng, mỗi hàng chứa các thông tin về một cá thể xác định của chủ thể đó. 2. Mẫu hỏi (query): Dùng để sắp xếp, tìm kiếm và kết xuất dữ liệu xác định từ một hoặc nhiều bảng. 3. Biểu mẫu (form): Giúp tạo giao diện thuận tiện cho việc nhập hoặc hiển thị thông tin. 4. Báo cáo (report): Được thiết kế để định dạng, tính toán, tổng hợp các dữ liệu được chọn và in ra. Loigiaihay.com Các đối tượng cơ bản trong Access là: + Bảng (table) dùng để lưu trữ dữ liệu + Mẫu hỏi (query) dùng để sắp xêp, tìm kiếm và kết xuất dữ liệu xác định từ một hoặc nhiều bảng + Biểu mẫu (form) giúp tạo giao diện thuận tiện cho việc nhập và hiện thông tin. + Báo cáo (report) được thiết kế để định dạng, tính toán, tổng hợp các dữ liệu được chọn và in ra. Đáp án: C. Access là tên gọi tắt của phần mềm Microsoft Access, hay cũng được gọi là MS Access. Các đối tượng cơ bản trong access là Bảng, Mẫu hỏi, Biểu mẫu, Báo cáo. Trắc nghiệm: Các đối tượng cơ bản trong access là?A. Bảng, Macro, Biểu mẫu, Mẫu hỏi B. Bảng, Macro, Biểu mẫu, Báo cáo C. Bảng, Mẫu hỏi, Biểu mẫu, Báo cáo D. Bảng, Macro, Môđun, Báo cáo Trả lời: Đáp án đúng: C. Bảng, Mẫu hỏi, Biểu mẫu, Báo cáo Các đối tượng cơ bản trong access là Bảng, Mẫu hỏi, Biểu mẫu, Báo cáo Giải thích của giáo viên Top lời giải vì sao chọn đáp án CCác đối tượng cơ bản trong Access là: + Bảng (table) dùng để lưu trữ dữ liệu + Mẫu hỏi (query) dùng để sắp xêp, tìm kiếm và kết xuất dữ liệu xác định từ một hoặc nhiều bảng + Biểu mẫu (form) giúp tạo giao diện thuận tiện cho việc nhập và hiện thông tin. + Báo cáo (report) được thiết kế để định dạng, tính toán, tổng hợp các dữ liệu được chọn và in ra. Kiến thức vận dụng để trả lời câu hỏi1. Access là gì?Access là tên gọi tắt của phần mềm Microsoft Access, hay cũng được gọi là MS Access. Microsoft Access là Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu (DBMS) của Microsoft, thuộc bộ ứng dụng của Microsoft Office. Access là một hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu hoặc một hệ quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ với khả năng giúp chúng ta phát triển nhanh những giải pháp lưu trữ và quản lý thông tin. Các file Microsoft Access thường có phần mở rộng (đuôi) làmdbhaymdbx(nếu là MS Access 2007). Ngoài ra cũng còn có dạng khác. Biểu tượng của chương trình Access là một chiếc chìa khóa (2007), đến bản 2016 thì biểu tượng thành hình chữ A. Giao diện người sử dụng của Access bao gồm một loạt cửa sổ mở ra bên trong cửa sổ chính Access. Công cụ quản lý cơ sở dữ liệu của Access bao gồm các Tables (bảng), Queries (truy vấn, tìm kiếm), Forms (mẫu), Reports (báo cáo), Macro (các macro lệnh), Modules (các khai báo, thư viện chương trình con). Mỗi một đối tượng trên sẽ được hiện ra trong một cửa số riêng. Tables là công cụ xây dựng cơ sở dữ liệu trong Access. Đây là đối tượng cơ bản. Mỗi bảng gồm tên bảng, trường dữ liệu (field) nhận các giá trị khác nhau (như text, number, v.v…), bản ghi (records), trường khóa (primary key). Giữa các table có liên hệ với nhau. Queries là một công cụ quan trong khác. Đây là công cụ xử lý dữ liệu trong Access. Có bảy loại queries tương ứng với bảy loại xử lý dữ liệu mà Access có thể thực hiện. Đó là: - Select Queries: dùng để trích, lọc, kết xuất dữ liệu. -Total Queries: dùng để tổng hợp dữ liệu. -Crosstab Queries: dùng để tổng hợp dữ liệu theo tiêu đề dòng và cột dữ liệu -Maketables Queries: dùng để lưu kết quả truy vấn, tìm kiếm ra bảng phục vụ công tác lưu trữ lâu dài. -Delete Queries: dùng để loại bỏ các dữ liệu hết hạn. -Update Queries: dùng để cập nhật dữ liệu. -Ngoài ra còn có Append Queries. 2. Chức năng chính của AccessVới Access, bạn hoàn toàn có thể phát triển được một hệ thống quản trị thông tin dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ rất nhanh chóng, thậm chí Access còn có thể giúp cho việc quản trị dữ liệu trong một số mảng của doanh nghiệp lớn như quản lý thông tin các đầu mối khách hàng, các cơ hội bán hàng, trạng thái khách hàng, quản lý đơn hàng, thông tin đặt hàng và thông tin sản phẩm. Ngoài ra Access còn cho chúng ta khả năng phát triển giao diện người dùng ở mức đơn giản để chúng ta có thể tiến hành nhập dữ liệu và lưu vào các bảng. Một số chức năng chính của Access là: -Chức năng thiết kế bảng. -Chức năng lưu trữ. -Chức năng cập nhật thông tin. -Chức năng đưa kết quả và xuất thông tin. -Chức năng thiết lập các mối quan hệ giữa các bảng với nhau. Xem thêm: >>> Các chức năng chính của Access? 3.Các loại đối tượng trong Accessa. Bảng (table):Dùng để lưu trữ dữ liệu. Mỗi bảng chứa thông tin về một chủ thể xác định và bao gồm nhiều hàng, mỗi hàng chứa các thông tin về một cá thể xác định của chủ thể đó. b. Mẫu hỏi (query):Dùng để sắp xếp, tìm kiếm và kết xuất dữ liệu xác định từ một hoặc nhiều bảng. c. Biểu mẫu (form):Giúp tạo giao diện thuận tiện cho việc nhập hoặc hiển thị thông tin. d. Báo cáo (report):Được thiết kế để định dạng, tính toán, tổng hợp các dữ liệu được chọn và in ra. 4. Làm việc với các đối tượnga) Chế độ làm việc với các đối tượng - Chế độ thiết kế (Design View): tạo mới hoặc thay đổi cấu trúc bảng, mẫu hỏi, thay đổi cách trình bày và định dạng biểu mẫu, báo cáo. - Chế độ trang dữ liệu (Datasheet View): Dùng để hiển thị dữ liệu dạng bảng, cho phép xem, xó hoặc thay đổi các dữ liệu đã có. Chú ý:Có thể chuyển đổi qua lại giữa chế độ thiết kế và chế độ trang dữ liệu. b) Tạo đối tượng mới - Dùng các mẫu dựng sẵn (Wizard - Thuật sĩ). - Người dùng tự thiết kế. - Kết hợp cả hai cách trên. Lưu ý:thường dùng cách thứ ba: dùng các mẫu dựng sẵn, sau đó chỉnh sửa lại theo thiết kế của cá nhân. c) Mở đối tượng - Trong cửa sổ của loại đối tượng tương ứng, nháy đúp lên tên một đối tượng để mở nó. |
