Bookkeeping La gì

Even if the bookkeeper left one item of information blank, it could be supplemented by the other.

The third category includes most of the skilled artisans, such as bakers, blacksmiths, carpenters, mechanics, plumbers, and tailors as well as skilled factory workers, policemen, and bookkeepers.

She was a farmworker, a housekeeper, a chef, a cook, and a bookkeeper.

The entrepreneur, the "boss", is usually the bookkeeper and a part-time salesman.

A man was excluded from a bookkeeper's position because applicants had to be under 30.

Throughout history, short-term niggling bookkeepers have made wrong decisions.

There are craftsmen, bookkeepers, taxi drivers among them, who could easily fit into our methods of industrial and social life.

A great deal of the commercial training, particularly of women—the training of shorthand typists and bookkeepers—is being done by the education authorities.

They are partly tackling the problem with some additional money, but their announcement that they will spend £19 billion would make any double-entry bookkeeper blush.

They cannot employ skilled accountants to make returns, and a fine craftsman would not necessarily him- self be a good accountant or an accurate bookkeeper.

They have to learn to be technicians, bookkeepers and administrators.

The matter would be much clearer if those people were still called clerks and bookkeepers.

We have bookkeepers in our industry who have been with us 60 years, but that does not make them chartered accountants.

Initially, the self-employed are likely to be not just managing director but designer, shop floor worker, financial controller, teamaker and bookkeeper.

The gang would bargain for the work with the overseer or the bookkeeper, and haggle vigorously about the price.

Các quan điểm của các ví dụ không thể hiện quan điểm của các biên tập viên Cambridge Dictionary hoặc của Cambridge University Press hay của các nhà cấp phép.

Bạn đã lúc nào nghe tới Bookkeeping là gì chưa? Đây là một còn khái niệm khá mới mẻ tại Việt Nam khiến nhiều người dễ nhầm lẫn với Accounting. Để biết được ý nghĩ của cụm từ này cũng như bí quyết để trở thành một Bookkeeper chuyên nghiệp thì đứng ngần ngại bỏ chút thời hạn để đọc bài viết sau đây.

Bookkeeping là gì?

Khái niệm Bookkeeping là gì? Đây là một thuật ngữ tiếng Anh chỉ công việc “ghi sổ” thuộc phòng kế toán của một doanh nghiệp. Đây là việc ghi chép lại tất cả dữ liệu thống kê, thu chi của doanh nghiệp và sổ sách kế toán. Bất kể một khoản thu chi nào cũng ảnh hưởng đến tình hình tài chính của công ty. Vì thế mà để không gặp sai sót thì nhân viên kế toán cần lưu giữ toàn bộ những loại sổ sách để khi cần đến có thể so sánh.

Trước đây, khi khoa học kỹ thuật chưa phát triển thì việc ghi chép của kế toán sẽ thực hiện trên giấy. Điều này gây khó khăn cho người kế toán trong việc theo dõi cũng như việc tìm kiếm thông tin khi cần thiết như hóa đơn đỏ, thống kê tài sản cố định, tính toán chi phí,…

Cùng với sự phát triển của các phần mềm kế toán thì việc lưu trữ những thông tin giúp kế toán dễ dàng và tiện lợi hơn rất nhiều. Khi có bất kỳ một giao dịch nào đó, kế toán cho thể liên lạc lại những khách hàng, những nhà cung cấp để xử lý vấn đề một cách nhanh chóng nhất.

Nếu bạn không phải người trong nghề thì có thể sẽ không hiểu được nghĩa của bookkeeping là gì cho chuẩn nhất

Trách nhiệm của kế toán Bookkeeping là gì?

Khi trở thành một kế toán Bookkeeping thì bạn cần phải chịu trách nhiệm những công việc sau:

• Bạn cần ghi chép lại toàn bộ các khoản thanh toán, vay của doanh nghiệp bởi vì các khoản thanh toán, vay ngoài dù nhỏ đến lớn thì cũng sẽ đều ảnh hưởng trực tiếp đến tình hình kinh doanh của doanh nghiệp.
• Ghi chép lại việc thanh toán của người mua cho hóa đơn giao dịch với doanh nghiệp. Tất cả những giao dịch thanh toán của người mua từ nhiều đến ít, từ những đơn hàng lớn đến những đơn hàng nhỏ đều phải được ghi lại đầy đủ và không được bỏ sót bất kể một khoản thanh toán nào.
• Ghi chép và theo dõi việc khấu hao gia tài, có thể là gia tài cố định hoặc gia tài di động, khấu hao của tháng này và tháng trước như thế nào để có sự điều chỉnh tương thích đều cần ghi chép và theo dõi Bookkeeping của nhân viên kế toán được giao nghĩa vụ và trách nhiệm.
• Bên cạnh các hoạt động ghi chép trong doanh nghiệp, các bookkeeping cũng sẽ chịu trách nhiệm thống kê, tạo báo cáo giải trình kinh tế tài chính để báo cáo giải trình lên cấp trên. Có thể là báo cáo theo tuần, theo quý hoặc theo năm tùy thuộc vào thời hạn mà cấp trên yêu cầu.

Những công việc của nhân viên làm Bookkeeping trong doanh nghiệp cần chịu trách nhiệm

Điểm khác nhau giữa Accounting và Bookkeeping là gì?

Bởi vì những đặc trưng trong công việc mà nhiều người thường nhầm lẫn giữa Bookkeeping và Accounting. Vậy cụ thể hai công việc này có gì khác biệt? Như đã chia sẻ phần khái niệm Bookkeeping là gì ở trên, đây là thuật ngữ chỉ việc nhân viên kế toán sẽ chịu trách nhiệm ghi chép lại toàn bộ các giao dịch tài chính, thu chi của doanh nghiệp diễn ra hàng ngày.

Accounting là để chỉ bộ phận kế toán chịu trách nhiệm trong việc quản lý sổ sách, tài chính của doanh nghiệp. Đây cũng là sẽ là người theo dõi thu chi trong kỳ để giúp doanh nghiệp sinh lời. Người đứng đầu của bộ phận này là giám đốc tài chính doanh nghiệp.

Thực tế, Accounting và Bookkeeper cũng có sự khác nhau về mục tiêu. Nếu Accounting hướng đến mục tiêu là quản lý chung về kinh tế tài chính của toàn bộ doanh nghiệp thì Bookkeeper chỉ chịu nghĩa vụ và trách nhiệm ghi chép lại và chuyển những ghi chép này đến với bộ phận kế toán.

Accounting có trách nhiệm phân tích kinh tế tài chính doanh nghiệp từ những ghi chép của Bookkeeping. Từ đó đưa ra quyết định hành động tốt nhất để quản trị hiệu suất cao nhất và đưa tình hình kinh tế tài chính tương thích với sự tăng trưởng của doanh nghiệp. Ngoài ra, Accounting còn có trách nhiệm quản lý Bookkeeping để đảm bảo việc ghi chép được đầy đủ nhất và không thiếu bất kể một khoản thanh toán giao dịch nào của doanh nghiệp.

Bookkeeping thuộc một phần nhỏ của Accounting

Bí quyết để trở thành một Bookkeeper xuất sắc

Bookkeeping là một công việc yêu cầu cao về tính chuyên môn, cũng như sự tỉ mỉ. Dưới đây chúng tôi sẽ bật mí những kỹ năng cần có để trở thành một Bookkeeper chuyên nghiệp để bạn có thể tham khảo:

Kỹ năng chuyên môn

Đối với ngành kế toán nói riêng và Bookkeeper nói chung thì năng lực trình độ là vô cùng quan trọng. Vì thế, bạn cần nắm chắc được các kiến thức cơ bản, kiến thức chuyên môn. Đây giống như một bàn đạp vững chắc giúp bạn phát triển trong sự nghiệp được lâu dài và bền vững.

Năng lực chuyên môn là yếu tố không thể thiếu trong bất kể ngành nghề nào

Thành tạo kỹ năng tin học văn phòng

Đối với sự phát triển không ngừng của nền công nghiệp 4.0 thì thành thạo tin học văn phòng là một lợi thế lớn để tiếp cận với kỹ thuật, giúp bạn rất nhiều trong việc làm của mình. Đặc biệt, đối với ngành Bookkeeping thường xuyên phải làm việc với những con số, văn bản.

Kỹ năng ngoại ngữ tốt

Xã hội đang ngày càng hòa nhập và tiếng Anh được coi là ngôn ngữ thứ 2 mà bạn nên có. Việc có kỹ năng ngoại ngữ tốt không chỉ giúp bạn có cơ hội việc làm tốt hơn, lộ trình thăng tiến nhanh chóng, dễ dàng, mà còn giúp bạn dễ dàng tìm hiểu các kiến thức chuyên sâu liên quan đến ngành nghề của mình. Bên cạnh tiếng Anh thì bạn có thể trau dồi thêm các ngôn ngữ khác như tiếng Trung, Hàn, Nhật,…

Việc thành thạo ngôn ngữ thứ 2 sẽ là lợi thế rất tốt cho bạn trong công việc Bookkeeping

Khả năng tư duy, phân tích số liệu tốt

Để trở thành Bookkeeping chuyên nghiệp, bên cạnh các kỹ năng chuyên môn thì khả năng tư duy, phân tích số liệu cũng vô cùng quan trọng. Bởi vì bạn phải làm việc với các con số 24/7.

Bên cạnh đó là việc cần phải nghiên cứu và phân tích kinh tế tài chính cho doanh nghiệp, xu thế kinh tế tài chính hiệu suất cao nhất để doanh nghiệp tăng trưởng. Hơn nữa, bạn còn cần kỹ năng quan sát tổng hợp để đưa ra được những lời khuyên về góp vốn đầu tư kinh tế tài chính như thế nào cho những dự án phù hợp nhất cho doanh nghiệp.

Đạo đức nghề nghiệp

Bookkeeping là một công việc luôn yêu cầu sự chính xác và trung thực cao bởi chỉ cần một sai sót nhỏ cũng sẽ gây ảnh hưởng lớn đến cả doanh nghiệp. Bên cạnh đó, sự trung thực được coi là đạo đức nghề nghiệp cần có, giúp bạn có được lòng tin của lãnh đạo, dễ dàng thăng tiến trong công việc.

Để tiến xa hơn trong công việc thì đạo đức nghề nghiệp là điều cần phải có

Kỹ năng quản lý thời gian

Bạn cần là biết quản lý thời gian của mình một cách hợp lý để không mang đến áp lực công việc, ảnh hưởng đến sức khỏe của mình. Đây là một trong những kỹ năng giúp bạn sát cánh với nghề lâu hơn và xa hơn trong tương lai.

Lời kết

Có thể nói, Bookkeeping là một ngành nghề hấp dẫn đối với các bạn trẻ bởi không chỉ đem đến cơ hội nghề nghiệp tốt, mà còn có mức lương hấp dẫn. Hy vọng với những chia sẻ về Bookkeeping là gì cũng như bí quyết trở thành Bookkeeper chuyên nghiệp ở trên sẽ giúp ích cho các bạn trong con đường phát triển sự nghiệp.