Bình thường copy dữ liệu từ Excel sang Google Sheets theo cách thủ công thì định dạng bảng sẽ bị thay đổi! Vậy có cách nào giúp bạn chuyển file Excel sang Google Sheets mà định dạng bảng dữ liệu không bị thay đổi không? Có những cách nào giúp bạn làm được việc này? Tham khảo bài viết dưới đây của Taimienphi.vn để biết cách thực hiện.
Google Sheets là ứng dụng online của Excel giúp bạn làm việc trực tuyến mà không phải cài thêm Office, miễn là bạn có kết nối mạng Internet. Để dùng thì đơn giản là bạn truy cập vào Google Sheets rồi đăng nhập tài khoản để sử dụng, và thao tác để dùng, bạn thực hiện bình thường giống như làm việc trên ứng dụng Excel. Do tương đồng như vậy, nên khi cần chuyển file Excel sang Google Sheets để chia sẻ dữ liệu thì ứng dụng online này cũng hỗ trợ việc chuyển dữ liệu, giúp các thao tác sau đó thuận lợi, dễ dàng.
Copy từ Excel sang Google Sheets
Cách chuyển file Excel sang Google Sheets
Để chuyển file Excel sang Google Sheets, bạn có thể thực hiện theo một trong hai cách đó là tải lên Google Drive hoặc là bạn nhập file Excel vào Google Sheets hiện có.
Cách 1: Tải file Excel lên Google Drive
Bước 1: Đầu tiên, bạn cần truy cập và đăng nhập tài khoản Google Drive theo đường link truy cập TẠI ĐÂY
Tại giao diện, bạn nhấn chuột vào mục My Drive ->rồi chọn Upload files... để tải file Excel lên.
Bước 2: Bạn chờ quá trình tải file lên Google Drive thành công sẽ hiển thị như hình dưới:
Sau đó, bạn mở file Excel này trên Google Drive -> rồi nhấn chọn vào Open with -> rồi chọn Google Sheets để mở file Excel này trong Google Sheets.
Bước 3: Ở giao diện bạn vừa mở này, bạn có thể thực hiên bôi đen dữ liệu, có thể nhấn chuột phải để thực hiện copy, có thể delete dữ liệu... nếu muốn. Ngoài ra, bạn có thể thực hiện thêm các tùy chọn khác nếu bạn muốn.
Cách 2: Nhập file Excel vào Google Sheets
Bước 1: Trên thanh công cụ của Google Sheets -> bạn nhấn chọn File -> rồi chọn Import để nhập file Excel.
Bước 2: Ở giao diện tải dữ liệu lên Google Sheets -> bạn nhấn chọn tab Upload -> rồi thực hiện tải file Excel có sẵn trên máy tính của bạn.
Bước 3: Tại giao diện Import file -> bạn tick chọn vào Creat new spreahsheet để mở bảng tính mới -> rồi nhấn chuột vào Import.
Bước 4: Bạn chờ quá trình nhập file Excel vào Google Sheets hoàn thành -> tiếp đến, bạn nhấn chọn Open now để mở file.
Khi mở file Excel trên Google Sheets, bạn sẽ thấy mọi định dạng dữ liệu sẽ giống như khi mở trên Excel vẫn được giữ nguyên, không bị thay đổi tương tự như trong cách 1 ở trên.
Trên đây là hai cách chuyển file Excel sang Google Sheets để mở dữ liệu, sao chép dữ liệu mà người dùng khi sử dụng vẫn giữ nguyên được định dạng. Với hai cách vừa được giới thiệu ở trên, bạn hãy tùy tình huống cụ thể của bạn để lựa chọn lấy một trong hai cách để sử dụng nhé!
Khóa ô trong bảng tính Google Sheet sẽ giúp hạn chế các dữ liệu bị sửa đổi khi bạn làm việc trên laptop, dù là vô tình hay cố ý. Vậy nên, trong bài viết hôm nay, điện máy XANH sẽ hướng dẫn bạn cách khóa các ô trong bảng tính Google Sheet nhanh và đơn giản nhất.
1Khóa ô tính trong bảng tính
Cách này được áp dụng khi bạn không muốn người mà bạn cấp quyền truy cập có thể chỉnh sửa nội dung trong một số ô tính cụ thể.
Bạn làm theo các bước sau nhé:
Bước 1: Bạn cần bôi đen để lựa chọn các ô tính cần khóa.
Bước 2: Tiếp đó, bạn hãy nhìn trên thanh công cụ và nhấp vào Dữ Liệu > Chọn Trang tính và dải ô được bảo vệ.
Bước 3: Thanh tùy chọn Trang tính và dải ô được bảo vệ sẽ xuất hiện bên tay phải cửa sổ và bạn chỉ việc điền một dòng mô tả ngắn ngọn về lý do khóa ô, xong chọn Đặt quyền.
Bước 4: Sau đó, một cửa sổ sẽ xuất hiện, bạn hãy nhấp vào Giới hạn người có thể chỉnh sửa phạm vi này > nhấp vào menu thả xuống > chọn Tùy chỉnh [thiết lập những ai được phép chỉnh sửa các ô tính đang được chọn]
Bước 5: Tích chọn vào hộp kiểm bên cạnh tên người dùng mà bạn muốn họ có thể chỉnh sửa nội dung và nhấn Done để hoàn tất.
2Hiển thị cảnh báo khi người dùng sửa đổi nội dung
Nếu như bạn vẫn muốn cho phép người dùng chỉnh sửa nội dung, nhưng trước khi họ chỉnh sửa thì phần mềm sẽ hiển thị cảnh báo đến với họ. Cách thực hiện như sau:
Bước 1: Bạn hãy nhìn trên thanh công cụ và nhấp vào Dữ Liệu > Chọn Trang tính và dải ô được bảo vệ.
Bước 2: Nhấp chọn vào dải ô bạn thiết lập khóa để chỉnh sửa thành xuất hiện cảnh báo.
Bước 3: Sau đó chọn Thay đổi quyền.
Bước 4: Cửa sổ mới hiện ra, bạn hãy chọn vào Hiển thị cảnh báo khi chỉnh sửa phạm vi này > nhấp chọn Đã xong để hoàn tất.
Lần tiếp sau nếu ai muốn chỉnh sửa nội dung thì sẽ xuất hiện ra bảng này "Bạn đang cố gắng chỉnh sửa một phần của trang tính này mà không cần phải thay đổi ngẫu nhiên. Bạn vẫn muốn chỉnh sửa?"
3Khóa toàn bộ trang tính trong Google Sheet
Nếu như muốn khóa toàn bộ trang tính thì đơn giản bạn chỉ cần thiết lập lại quyền của người khác là quyền xem chứ không phải quyền chỉnh sửa.
Thế nhưng đôi khi, trong vài trường hợp bạn cần chừa một vài ô để người khác chỉnh sửa chẳng hạn như mẫu đơn đăng ký, hóa đơn thanh toán,...thì phải làm thế nào? Trước hết là bạn cần phải khóa toàn bộ trang tính nhé.
Bước 1: Bạn vẫn cứ thực hiện như bình thường là truy cập vào trang tính, nhấp vào Dữ Liệu > Chọn Trang tính và dải ô được bảo vệ.
Bước 2: Trên thanh công cụ hiện ra ở bên phải, lần này bạn sẽ chọn tab Trang tính kế bên Dải ô > chọn trang tính bạn muốn thiết lập khóa ở menu bên dưới > xong hãy chọn Đặt quyền.
Bước 3: Và cũng tương tự như cách trên, bạn chọn Giới hạn người có thể chỉnh sửa phạm vi này > nhấp vào menu thả xuống > chọn Tùy chỉnh.
Bước 4: Tích chọn vào hộp kiểm bên cạnh tên người dùng mà bạn muốn họ có thể chỉnh sửa nội dung và nhấn Done để hoàn tất.
4Thêm ngoại trừ khi khóa toàn trang tính
Tiếp nối với phần trên, sau khi thiết lập khóa toàn bộ trang tính xong, bạn cần "chừa" vài ô để người khác có thể chỉnh sửa. Vậy làm thế nào đây?
Bạn hãy làm theo các bước này nhé:
Bước 1: Bạn hãy nhấp vào Dữ Liệu > Chọn Trang tính và dải ô được bảo vệ.
Bước 2: Trên thanh công cụ hiện ra ở bên phải, chọn trang tính bạn đã thiết lập khóa.
Bước 3: Tiếp đó bạn tích vào hộp kiểm Ngoại trừ một số ô nhất định, xong bạn có thể nhập một ô tính hoặc khối ô tính bạn muốn.
Bạn có thể nhấp vào hình bảng bên cạnh để chuyển qua chế độ dùng chuột bôi các ô mà bạn muốn mở khóa.
Nếu như bạn muốn chọn nhiều dải ô hoặc ô làm ngoại trừ thì bạn hãy nhấp chọn vào Thêm phạm vi khác ở bên dưới. Cuối cùng là nhấn Đã xong.
Sau khi thiết lập xong, nếu người khác chỉnh sửa vào các ô bị khóa thì họ sẽ được nhận thông báo rằng họ không có quyền chỉnh sửa những ô này.
5Mở khóa ô tính, khối ô, bảng tính trong trang tính
Để mở khóa ô tính, khối ô, bảng tính trong trang tính thì bạn cần làm như sau:
Bước 1: Bạn hãy nhấp vào Dữ Liệu > Chọn Trang tính và dải ô được bảo vệ.
Bước 2: Trên thanh công cụ hiện ra ở bên phải, bạn chọn vào dải ô, trang tính bạn đã thiết lập khóa để thực hiện xóa bỏ.
Bước 3: Chọn vào biểu tượng thùng rác để xóa bỏ khóa.
Bước 4: Thông báo xuất hiện yêu cầu xác nhận xóa bỏ khóa, bạn chỉ cần nhấn Remove để hoàn tất mở khóa nhé.
Sau khi loại bỏ khóa thì những người khác đều có thể chỉnh sửa được những ô tính vốn đã khóa từ trước.
Tham khảo một số mẫu laptop giá tốt tại Điện máy XANH:5.290.000₫ 9.990.000₫ -47%
Quà 600.000₫
5.390.000₫ 8.990.000₫ -40%
Quà 600.000₫
8.790.000₫ 13.790.000₫ -36%
Quà 600.000₫
9.190.000₫ 13.490.000₫ -31%
Quà 100.000₫
9.390.000₫ 13.790.000₫ -31%
Quà 200.000₫
7.490.000₫ 10.990.000₫ -31%
Quà 600.000₫
5.990.000₫ 8.590.000₫ -30%
Quà 100.000₫
6.990.000₫ 9.990.000₫ -30%
Quà 100.000₫
Trả góp 0%
9.790.000₫ 13.990.000₫ -30%
Quà 100.000₫
8.990.000₫ 12.790.000₫ -29%
Quà 100.000₫
8.990.000₫ 12.690.000₫ -29%
Quà 600.000₫
8.990.000₫ 12.490.000₫ -28%
Quà 600.000₫
11.090.000₫ 15.490.000₫ -28%
Quà 200.000₫
9.290.000₫ 12.990.000₫ -28%
Quà 600.000₫
9.190.000₫ 12.690.000₫ -27%
Quà 600.000₫
17.890.000₫ 24.290.000₫ -26%
Quà 900.000₫
Xem thêm sản phẩm LaptopXem thêm:
- Các cách xuống dòng trong 1 ô excel và trên google spreadsheets nhanh gọn, chỉ với 1 thao tác
- Hướng dẫn cách đặt mật khẩu khóa file Excel đơn giản nhất | 2020
Trên đây là bài viết hướng dẫn bạn cách khóa các ô trong bảng tính Google Sheet nhanh và đơn giản nhất. Chúc bạn thực hiện thành công nè. Nếu còn điều gì thắc mắc thì bạn hãy comment bên dưới nhé!
Bạn có làm được hướng dẫn này không?
Cám ơn bạn đã phản hồi
Xin lỗi bài viết chưa đáp ứng nhu cầu của bạn. Vấn đề bạn gặp phải là gì?
Đang làm gặp lỗi, không có trong hướng dẫn Đã làm nhưng không thành công Bài viết không đúng nhu cầu Bài viết đã cũ, thiếu thông tin
GỬI
Bài viết liên quan
- Tư vấn mua máy quay phim phù hợp cho gia đình
- Cách đặt font chữ mặc định trong Word đơn giản, dễ thực hiện nhất
- Cách điều chỉnh âm lượng laptop trên Windows 11 đơn giản
- Cách đặt tab trong word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 giúp soạn thảo văn bản chuyên nghiệp hơn
Từ khóa: cách khóa ô tính trong google sheet , khóa ô tính đơn giản , cách khóa toàn bộ bảng tính , khóa trang tính trên google sheet , tin học văn phòng