Là một công cụ rất phổ biến và quen thuộc với nhiều người, thế nhưng vẫn còn nhiều người chưa biết cách xuống dòng trong Excel.
Trong bài viết này, chúng mình sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng phím tắt và các công cụ hỗ trợ trong Excel để xuống dòng một cách nhanh chóng. Cụ thể từng bước làm sẽ được chúng mình chia sẻ dưới đây!
Mục lục
Sửa lỗi không xuống dòng trong Excel
Thi thoảng khi sử dụng Excel, người dùng sẽ gặp những lỗi không thể xuống dòng được. Những lỗi này là do phần cài đặt của bạn đang để định dạng sai, do đó bạn cần kiểm tra và thực hiện cài đặt lại. Để kiểm tra bạn hãy làm theo các bước sau đây:
Bước 1: Mở Excel rồi vào phần File.
Bước 2: Chọn Options -> Advanced.
Bước 3: Trong mục After pressing Enter -> Direction chọn Down -> Ok là hoàn tất.
Hướng dẫn 4 cách xuống dòng trong Excel
Xuống dòng nhờ tổ hợp phím Alt+Enter
Đây là các cơ bản và dễ nhớ nhất để xuống dòng Excel, với cách này bạn chỉ cần ấn đồng thời 2 phím Alt+Enter là hệ thống sẽ tự động chuyển dòng.
Xuống dòng bằng tính năng Wrap Text
Tính năng Wrap Text cho phép bạn xuống dòng một cách tự động, để thực hiện thao tác này bạn chỉ cần đúng 2 bước:
Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần chỉnh sửa.
Bước 2: Chọn Wrap Text trên thanh công cụ.
Bước 3: Kết quả hiển thị như hình bên dưới.
Xuống dòng với Find & Replace
Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần xuống dòng.
Bước 2: Chọn Find & Select ở phần cuối thanh công cụ tìm kiếm -> Replace.
Bước 3: Trong ô Find what các bạn điền dấu cách, tiếp theo di chuyển chuột vào ô Replace và ấn tổ hợp Ctrl+J.
Bước 4: Ấn Replace All để xuống dòng.
Bước 5: Kết quả hiển thị sẽ như hình.
Xuống dòng bằng Justify
Ưu điểm của cách làm này là bạn sẽ không cần phải căn chỉnh lề nữa, vì tính năng Justify đã giúp bạn thực hiện điều đó rồi. Tuy nhiên, cách làm này có phần hơi phức tạp so với các cách trước đó, cụ thể:
Bước 1: Chọn ô cần chỉnh dữ liệu.
Bước 2: Chọn Format trên thanh công cụ -> Format Cells.
Bước 3: Màn hình hiển thị bảng thông báo như hình, trong thẻ Alignment chọn Horizontal -> Justify rồi ấn OK.
Bước 4: Sau khi ấn Ok, kết quả hiển thị sẽ như hình.
Cách xuống dòng trong Google Sheets
Giống như trong Excel, cách xuống dòng trong Google Sheets cũng có nhiều điểm tương đồng.
Xuống dòng bằng phím tắt Alt+Enter
Bước 1: Chọn dòng dữ liệu cần sửa và vị trí cần xuống dòng sau đó ấn tổ hợp phím Alt+Enter.
Bước 2: Kết quả trả lại sẽ như hình bên dưới.
Xuống dòng bằng Text Wraping
Bước 1: Chọn dòng cần xuống dòng.
Bước 2: Vào tính năng Text Wraping -> Wrap.
Bước 3: Sau khi chỉnh sửa xong, kết quả nhận được sẽ như hình.
Tạm Kết
Trên đây Sforum đã chia sẻ cho bạn các cách sửa lỗi xuống dòng trong Excel. Nếu thấy hữu ích hãy chia sẻ bài viết này đến với nhiều người hơn bạn nhé!