Hướng dẫn cách chèn hình ảnh vào Word mọi phiên bản
Bạn muốn biết cách chèn hình ảnh vào Word? Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn một số cách vừa đơn giản lại nhanh chóng.
Bạn có thể tham khảo thêm:
- Thủ thuật cách tạo số trang trong word thao tác đơn giản, dễ áp dụng
- Phần mềm chuyển hình ảnh sang Word tốt nhất, chuyên gia khuyên dùng!
Chèn ảnh minh họa vào tài liệu vẫn luôn là một trong những cách hiệu quả nhất để giúp tăng tính hấp dẫn cho văn bản đó. Việc chèn ảnh vào tài liệu trong phần mềm Microsoft Word cũng rất đơn giản nhưng không phải ai cũng biết các cách chèn hình ảnh trong Word hiệu quả.
Dưới đây là một số cách chèn hình ảnh vào Word cũng như giúp bạn cập nhật ảnh trong tài liệu dễ dàng.
Cách chèn ảnh vào Word qua tab Insert
Đây là cách chèn ảnh vào Word cơ bản và thông dụng nhất. Các bước chèn ảnh qua tab Insert bao gồm:
- Bước 1: Nhấn đặt trỏ chuột soạn thảo vào nơi bạn muốn chèn ảnh trên văn bản.
- Bước 2: Nhấn vào tab Insert.
- Bước 3: Nhấn chuột vào Picture trong nhóm Illutrations.
- Bước 4: Khi cửa sổ Insert Picture hiện ra, bạn vào thư mục đang lưu trữ ảnh cần tìm và nhấn chuột vào ảnh đó. Bạn cũng có thể tìm ảnh bằng cách nhập tên file ảnh vào thanh tìm kiếm.
- Bước 5: Nhấn chuột vào nút Insert. Bạn cũng có thể nhấn đúp chuột vào ảnh cần chèn.
Cách chèn hình ảnh vào Word bằng chép và dán
Đây cũng là một cách chèn ảnh đơn giản và cơ bản. Các bước để chèn ảnh bằng chép và dán bao gồm:
- Bước 1: Chọn ảnh bạn muốn chèn. Nhấn chuột phải vào ảnh, chọn Copy hoặc dùng tổ hợp phím Ctrl + C.
- Bước 2: Chọn vị trí bạn muốn chèn ảnh trên văn bản bằng cách đặt trỏ chuột soạn thảo vào nơi đó.
- Bước 3: Nhấn chuột phải, chọn Paste hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + P.
Cách này có thể được áp dụng với các file ảnh đã được lưu trên máy tính hoặc các ảnh trên mạng. Đối với ảnh trên mạng, bạn nhấn chuột phải vào ảnh, chọn Copy image hoặc Sao chép hình ảnh. Bước dán tương tự như trên.
➤ Tìm kiếm việc làm nhanh chóng, đa ngành nghề tại đây
Chèn ảnh vào Word bằng thao tác kéo – thả
Cách chèn hình ảnh này cũng rất nhanh và tiện lợi, đặc biệt là khi bạn cần chèn nhiều ảnh cùng một lúc.
- Bước 1: Mở thư mục chứa ảnh cần chèn và mở file tài liệu cần được chèn ảnh
- Bước 2: Nhấn chuột vào ảnh cần chèn. Bạn có thể giữ phím Ctrl để nhấn chọn nhiều ảnh cùng lúc.
- Bước 3: Nhấn và kéo ảnh vào vị trí mong muốn trên văn bản.
Cách chèn ảnh vào Word kèm tính năng tự động cập nhật hình ảnh
Đôi khi bạn cần phải chỉnh sửa hình ảnh bạn muốn chèn vào văn bản và không muốn mất công xóa ảnh cũ để chèn ảnh mới, đặc biệt là với số lượng ảnh lớn, bạn có thể sử dụng tính năng chèn đi kèm tự động cập nhật hình ảnh khi hình ảnh đã được chỉnh sửa.
Có hai cách chèn hình ảnh vào Microsoft Word với tự động cập nhật ảnh, gồm:
Phương pháp 1: Chọn Link to File
- Bước 1: Thực hiện các bước từ 1 đến 4 đối với cách chèn ảnh vào Word qua tab Insert.
- Bước 2: Nhấn chuột vào phím mũi tên bên cạnh nút Insert.
- Bước 3: Nhấn chuột vào Link to File
Với phương pháp này, bất cứ khi nào bạn có chỉnh sửa hay thay đổi gì vào hình ảnh, khi bạn mở file tài liệu ra, hình ảnh được chèn trong tài liệu cũng được cập nhật để giống với ảnh gốc.
Tuy nhiên, phương pháp này cũng có hạn chế. Nếu bạn đổi tên hoặc thay đổi vị trí của ảnh, bạn sẽ không thể xem được ảnh đã chèn trong văn bản và phần ảnh được chèn sẽ hiển thị thông báo lỗi.
➤ Những kỹ năng văn phòng cơ bản bạn không thể bỏ qua ➣ Xem ngay
Phương pháp 2: Chọn Insert and Link
- Bước 1: Thực hiện các bước từ 1 đến 4 đối với cách chèn ảnh vào Word qua tab Insert.
- Bước 2: Nhấn chuột vào phím mũi tên bên cạnh nút Insert.
- Bước 3: Nhấn chuột vào Insert and Link
Tương tự việc sử dụng Link to File, việc sử dụng Insert and Link cũng giúp tự động cập nhật bất cứ thay đổi hay chỉnh sửa nào vào hình ảnh bạn đã chèn.
Ưu điểm của việc sử dụng Insert and Link là ngay cả khi bạn đổi tên hay di chuyển ảnh sang một thư mục khác, ảnh đã chèn trong văn bản vẫn không mất đi. Tuy nhiên, nếu ảnh gốc đã bị đổi tên hoặc di chuyển thì ảnh chèn trong văn bản sẽ không còn được tự động cập nhật nữa.
➤ Chủ đề liên quan: [Bật mí] Cách di chuyển hình ảnh trong Word “siêu dễ”, ai cũng làm được!
Mời bạn xem video hướng dẫn chi tiết cách chèn hình ảnh vào Word:
Chèn ảnh vào Wordlà thao tác không còn quá xa lạ, giúp văn bản trở nên sống động hơn. Vậy bạn đã biết cách để thực hiện thao tác này chưa? Cùng tham khảo bài viết bên dưới về cách chèn ảnh vào Word nhanh chóng, dễ thực hiện nhé.
1Cách chèn hình ảnh có sẵn trên máy tính
Bước 1:Mởứng dụng Word. Trên thanh công cụ chọnInsert> ChọnPictures.
Bước 2:Hộp thoạiInsert Picturexuất hiện. Tại bước này bạn chọnhình ảnh> ChọnInsert.
Như vậy, bạn đã chèn thành công chèn ảnh vào Word.
2Cách chèn hình ảnh online
Những hình ảnh lấy tại đây là những hình ảnh tại tìm kiếm trên Google, vì vậy bạn cần kết nối mạng để sử dụng tính năng này.
Bước 1:Mở ứng dụng Word. Trên thanh công cụ chọnInsert> ChọnOnline Pictures.
Bước 2:Hộp thoạiOnline Picturesxuất hiện. Bạn có thể tìm kiếm ảnh từ Bing hoặc OneDrive, sau đó nhấn chọn Insert.
3Cách chỉnh sửa hình ảnh trong Word sau khi chèn
Thay đổi kích thước ảnh
Bạn có thể di chuyển chuột đến 4 góc của ảnh, khi mũi tên biến thành mũi tên 2 chiều, bạn kéo theo chiều muốn thay đổi bằng cách giữ phím Shift và kéo ra đến 1 góc nào đó, để ảnh không bị bể.
Nếu bạn muốn có chiều cao và rộng chính xác, chọn Format [góc phải màn hình]để thay đổi kích thước bạn muốn.
Tạo hiệu ứng cho ảnh
Khi bạn muốn tạo hiệu ứng cho hình ảnh, nhấn chọn chuột phải vào bức ảnh chọnFormat Picture.
Có rất nhiều hiệu ứng cho bạn lựa chọn, chẳng hạn:
- Shadow: Giúp đổ bóng hình ảnh.
- Presets: Lựa chọn kiểu đổ bóng mà bạn muốn.
- Color: Chọn màu bóng.
- Transparency: Chỉnh độ trong suốt cho bóng.
- Size: Thay đổi kích cỡ bóng.
- Blur: Làm nhòe bóng.
- Angle: Chỉnh góc đổ của bóng.
- Distance: Khoảng cách từ ảnh đến bóng.
- Reflection: Giúp phản chiếu hình ảnh.
- Presets: Chọn kiểu hình ảnh phản chiếu.
- Transparency:Chỉnh độ trong suốt của hình ảnh phản chiếu.
- Size: Thay đổi kích thước hình ảnh phản chiếu.
- Blur:Làm nhòehình ảnh phản chiếu.
- Distance:Khoảng cách từ ảnh đếnhình ảnh phản chiếu.
- Glow: Hình ảnh sẽ được phản chiếu sáng xung quanh bên ngoài các cạnh.
- Presets: Lựa chọn kiểu chiếu sáng xung quanh bên ngoài ảnh.
- Color: Chọn màu chiếu sáng.
- Size:Thay đổi kích thước.
- Transparency:Chỉnh độ trong suốt.
- Soft Edges:Hình ảnh sẽ được phản chiếu sáng xung quanh bên trong các cạnh.
- Presets:Lựa chọn kiểu chiếu sáng xung quanh bên trong ảnh.
- Size:Thay đổi kích thước.
Tùy chỉnh cách hiển thị ảnh đã chèn
Với các hình ảnh chèn vào Word, bạn có thể dùng làm nền hoặc kết hợp với văn bản, để bạn có thể dễ dàng sáng tạo khi viết bài, làm cho bài viết của mình thêm phong phú, đẹp mắt hơn.
Để điều chỉnh cách hiển thị ảnh đã chèn bạn cần: Nhấn chuột phải vào ảnh và chọnWrap Text> Các hiệu ứng sẽ xuất hiện như: Behind Text, In Front Of Text, In Line With Text,...
Một số tùy chỉnh bạn có thể chọn dùng:
- In Line With Text: Văn bản và ảnh nằm trên cùng một dòng với nhau, kiểu trình bày này thường được sử dụng khi chèn các biểu tượng, hình ảnh... bổ sung vào dòng văn bản.
- Square: Văn bản nằm xung quanh ảnh, kiểu này thường được sử dụng để trang trí hoặc khi muốn ghi chú ảnh.
- Tight: Văn bản nằm áp sát hai bên ảnh, kiểu này thường được sử dụng khi muốn trang trí cho nội dung văn bản.
- Behind Text: Văn bản hiển thị bên trên ảnh, kiểu này được dùng khi muốn dùng ảnh làm nền cho văn bản.
- In Front of Text: Văn bản hiển thị bên dưới ảnh, kiểu này thường được khi muốn dùng để che một phần văn bản.
- Top and Bottom: Văn bản nằm trước và sau ảnh, kiểu này được dùng khi muốn mình họa cho đoạn văn bản.
- Through: Văn bản nằm áp sát xung quanh ảnh, kiểu này được dùng khi muốn trang trí cho nội dung văn bản.
4Cách đặt chú thích ảnh trong Word
Bước 1: Nhấn chuột phải vào hình ảnh mà bạn cần thêm chú thích.
Bước 2: Chọn vàoInsert Caption.
Sau đó, nhấn chọn OK.
Bước 3: Bên dưới ảnh bạn cần thêm chú thích sẽ xuất hiện dòng chữ để bạn đặt chú thích, nhập xong bạn có thể định dạng theo ý của mình.
Mời bạn tham khảo một số phần mềm Microsoft đang kinh doanh tại Điện máy XANH:
Trên đây là các cách chèn ảnh vào Word nhanh chóng, dễ dàng mà bạn cần biết. Mong rằng từ những hướng dẫn trong bài viết, bạn có thể thực hiện thành công!